9档案分类方案

—1——2—一级类别二级类别归档范围保管期限备注随岳高速公路管理处档案分类方案一级类别二级类别归档范围保管期限备注文书档案党委党委会议记录、会议纪要永久管理处党委关于党内、工会、团支部表彰、处分的文件材料党委党员、工会会员、团员花名册，党团组织关系介绍信及存根管理处党委关于成立党组织机构、发展党员、党内职务任免的文件材料管理处党委年度和年度以上工作计划、总结30年党员党费缴纳登记表、工会会费缴纳登记表、团费缴纳登记表纪检监察工作中形成的综合性报告、调查材料管理处工会年度和年度以上工作计划、总结管理处工会关于设立工会组织、调整工会委员会的文件材料管理处团委年度和年度以上工作计划、总结管理处团委关于成立团组织机构，调整支部委员会的文件材料本单位文明创建年度和年度以上工作计划、总结本单位关于文明创建重要性的工作制度、办法、规定、流程等文件材料关于党建工作的活动方案、管理制度、汇报材料、调研材料等文件材料重要的30年一般的10年管理处党委日常工作中形成的其它文件材料关于工会组织建设、民主管理、劳动竞赛、职工之家建设、帮扶活动、劳动保护、女工工作的活动方案、管理制度、汇报材料、调研材料等文件材料关于团建工作的活动方案、管理制度、汇报材料、调研材料等文件材料其它关于文明创建工作形成的文件材料—3—文书档案办公室本单位行政办公会的纪要、会议记录永久管理处、本单位年度和年度以上的计划、总结、统计材料本单位主办的请示（有批复）、报告、决议决定、纪要等文件材料本单位重要的专题调研材料本单位职工名册本单位编写的典型材料、交流材料、简报、情况反映、工作信息、新闻报道等文件材料30年管理处召开重要会议、举办重大活动等形成的文件材料本单位大事记、组织沿革与有关单位签订重要性的合同、协定、协议、认定书等文件材料本单位处理来信、来访的文件材料本单位年度以下的计划、总结、各类统计材料10年管理处制发的非本单位主要职能但需贯彻执行的文件材料财务管理处关于下达、调整各项费用预算的文件材料30年管理处对本单位负责人离任、后勤财务收支情况的审计报告管理处关于人事管理、财务管理、资产管理重要性的工作制度、办法、规定、流程等文件材料人事劳动科管理处、本单位关于职务任免的文件材料30年管理处关于表彰、处分的文件材料管理处关于人事考核、职称评审工作的文件材料管理处关于年度考核、绩效考核工作的文件材料管理所职工考勤表、请假申请单等报表10年收费稽查科管理所费收年度报表永久监控中心参照此类别管理处关于通行费收入年度计划的文件材料30年省政府、省交通厅制发的收费政策性文件资料省交通厅、管理处、管理所关于收费工作专项活动的文件材料关于收费、稽查、监控、通讯专项工作总结、调研报告省交通厅、管理处、管理所关于收费、稽查、监控、通信等工作制度、办法、规定、流程等文件材料重要的30年一般的10年管理处、管理所其他关于开展收费业务活动的文件材料10年管理所关于收费、稽查、监控、通信工作中形成的其他文件材料、各类报表—4—一级类别二级类别归档范围保管期限备注文书档案路政管理科路政关于路政管理年度报表永久关于公路赔补偿案件卷宗关于路政案件卷宗省交通厅、管理处关于路政管理、行政执法的工作制度、流程、规定重要的30年一般的10年关于法制宣传、护路协管员管理、警路共建、交安设施维修管理、施工管理工作的文件材料省交通厅、管理处关于路政业务活动的文件材料省交通厅、管理处其他关于路政管理工作的文件材料和各类报表工程养护科养护工程验收纪要以及养护简报、养护工程日报、月报、季报、年报（含结算报告）永久大型专项工程形成的资料管理处、管理站关于年度、年度以上养护工程计划、半年小修保养计划的文件材料30年管理站养护工程招标、合同管理、交工、计量、竣工、结算资料资料管理处、管理站关于养护工作制度、流程、规定重要的30年一般的10年管理处、管理站关于开展养护业务活动的有关文件材料管理处、管理站其他关于养护管理工作的文件材料和各类统计报表管理站养护工程修复通知单、巡检报表、养护质量评定报告、路况调查等文件材料10年声像档案照片管理处重大活动、重要会议形成的照片资料长期要求选择、冲洗具有代表性的3张或6张照片存档上级领导检查、视察本单位工作时形成的照片资料本单位日常管理工作中形成的重要照片资料与本单位其他载体档案有密切联系的照片资料录音录像带管理处举办重大会议的领导讲话、重要活动的录像录音资料本单位日常管理工作中形成的重要录音录像资料电子文件档案光盘管理处制作的各类重大活动专题片、反映各项管理工作的光盘资料长期本单位存放重要资料（含电子图片、电子录音、电子视频）的光盘资料实物档案奖品本单位荣获的各种奖牌、奖证、奖杯、锦旗等长期—5—