BSCI社会责任管理手册

大连中良畜禽有限公司文件编号：XL-SA-2012编制：XXXX批准：版本：A/0发放部门：发布日期：2012年3月15日实施日期：2012年3月20日社会责任管理手册大连中良畜禽有限公司XL-SA-2012目录版本/修改状态A/0页/次1/29序号项目名称页码0目录11管理手册修订记录22手册管理33管理手册发布令44公司简介/工艺流程图55组织架构66社会责任书面证明/BSCI承诺书77社会责任管理者代表任命书88职业健康安全管理者代表任命书99法律法规执行负责人任命书1010管理实践11-1211文件证据1312工作时间1413薪酬15-1614童工/未成年工1715强迫劳动/惩戒措施/囚犯劳动1816结社自由/集体谈判自由1917歧视2018工作条件21-2219健康与社会设施2320职业安全与卫生24-2521环境2622方针、计划与实施2723管理评审2824附件29大连中良畜禽有限公司XL-SA-2012管理手册修订记录版本/修改状态A/0页/次2/29修订日期章节修订内容修订人批准人大连中良畜禽有限公司XL-SA-2012手册管理版本/修改状态A/0页/次3/291.4.1概述本手册明确了公司的社会责任政策、基本原则和基本程序，为公司制定程序文件、作业文件及具体实施提供了指导，确保公司政策的稳定性。公司社会责任管理者代表负责编制、实施本手册，不断完善公司社会责任管理体系，以适应公司及利益相关方的期望和要求，从而持续改善公司的社会责任表现。本手册经总经理批准后发布、执行。本手册的编写、保存及修订按照《文件及记录控制程序》进行。手册的解释权归公司社会责任管理者代表大连中良畜禽有限公司XL-SA-2012管理手册发布令及任命书版本/修改状态A/0页/次4/29发布令本《企业社会责任管理手册》依据倡议商界遵守社会责任组织（BSCI）的要求条款，在严格遵守中华人民共和国法律和金华市浦江县人民政府地方法规的基础上，结合公司的实际情况而编制。手册阐明了公司社会责任管理体系的政策和目标，做出了对社会责任的承诺，是公司在日常管理工作中的法规性文件，也是向利益团体公开承诺企业社会责任的展示性文件。本《社会责任管理手册》经公司管理层代表审定，本人批准，本手册于2012年3月15日发布起执行。全体员工须认真学习，严格执行。此令。总经理：2012年3月15日大连中良畜禽有限公司XL-SA-2012公司简介/工艺流程图版本/修改状态A/0页/次5/29公司简介XXXX有限公司XXXXX，是一家主要生产五金索具类制品的企业，公司占地面积21337平方米办公和生产厂房，拥有在职员工170人左右，年生产量在3600万件各类产品，产品主要以外销为主，地处交通便利的XXXX，公司前身是XXXX，于1995年并入XXXXX，后于2001年随公司转制改名为XXXX有限公司。公司成立以来，一贯重视产品质量，视产品质量为生命，决心以质量求信誉，以信誉求发展，在激烈的市场竞争中，努力树立优质产品的良好形象，公司拥有一批高素质的管理和技术研发人员，秉承以人为本，精诚团结的企业精神，以质量管理体系为导向，以走向国际大市场为目标，努力开拓索具行业的新纪元。公司地址：XXXX电话：XXXXX传真：XXXX产品工艺流程红冲攻丝进料—检验—落料——弯形—精加工——镀锌—装配—检验—入库冷冲搓丝公厂平面图（见附件）：大连中良畜禽有限公司XL-SA-2012组织架构版本/修改状态A/0页/次6/29总经理安全环境代表综合办生产办成品仓库成箱车间金工车间索具车间轧头车间冲床车间检验技术材料仓库人事后勤财务管理者代表大连中良畜禽有限公司XL-SA-2012社会责任书面证明/BSCI承诺书版本/修改状态A/0页/次7/29执行BSCI书面承诺书执行BSCI行为准则义务的声明我们，签名之人，在此确认：1、我们收到并接受BSCI行为准则与BSCI体系；规定与作用，与管理手册。2、我们了解我们的国家或者我们的公司所在国的所有相关法律法规。3、若我们的公司所在国的任何可适用的法律或法规与BSCI行为准则相抵触，我们将通知BSCI组织成员。4、我们将依照发展阶段完全执行BSCI行为准则，不得修改或废止。5、我们将告知所有下级承包商BSCI行为准则的内容与要求，并且我们保证，他们也将执行上述准则。6、BSCI组织成员与任何代表其的组织可在任何时候，可事先通知或不通知，在我们的业务地点以及我们下级承包商的业务地点进行审核活动。此外：1、基于BSCI组织成员的要求，我们同意对自身以及下级承包商进行社会表现的自我评估，并将评估的详细内容上报BSCI组织成员以作参考。我们将完全采用BSCI自测问卷形式。2、我们将告知BSCI组织成员所有进行产品生产以及为BSCI组织成员提供服务的业务地点的地址。我们保证，产品生产以及为BSCI组织成员提供服务的业务地点仅限于我们所提到的地址。3、我们明白，未如实告知BSCI组织成员产品生产以及提供服务的地点是完全有理由立即无条件导致所有商业与合同关系被终止的。4、我们仅将BSCI管理手册用于与BSCI以及BSCI组织成员之间的商业及监督活动有关的目的。我们将不允许第三方参与BSCI标准管理/监督过程，因而也接触不到本手册。日期：公司名称:签名：公司印章：本文件应由公司的合法授权代表签署并归还（BSCI会员的名称）大连中良畜禽有限公司XL-SA-2012社会责任管理者代表任命书版本/修改状态A/0页/次8/29社会责任管理者代表任命书为建立、实施、保持和持续改进本公司的社会责任管理体系，特任命XXXX同志为管理者代表，其职责是：1.按照BSCI标准，全面负责本公司社会责任管理体系的建立、实施、保持和持续改进；2.采取各种方式向公司全体员工宣传BSCI社会责任方面的要求和法律法规。3.协助总经理落实本公司各部门的相关职能，及时、正确地向总经理报告社会责任管理体系的运行情况，包括持续改进的需求，并组织内部社会责任体系的审核工作；4.负责在社会责任管理体系的建立、实施和保持过程中与外界有关方面的工作联系及沟通。总经理：2012年3月15日大连中良畜禽有限公司XL-SA-2012职业健康安全管理者代表任命书版本/修改状态A/0页/次9/29职业健康安全管理者代表任命书为保证全面贯彻执行BSCI标准,不断改善工作条件,确保员工的健康安全,现任命XXXX同志为本公司的职业健康安全管理者代表.特此任命总经理:2012年3月15日大连中良畜禽有限公司XL-SA-2012法律法规执行负责人任命书版本/修改状态A/0页/次10/29法律法规更新的负责人任命书为全面有效的推动BSCI社会责任标准在本公司的推行，支持全体员工的参与，现任命行政部XXXX同志为BSCI法律法规执行负责人，负责及时、准确、有效、合法的处理BSCI事务的有关投诉，并记录、调查、报告相关事实及由此产生必要的改进措施，并确保凡遵守BSCI准则的员工不被开除及受纪律处分；负责收集相关法律法规，了解最近的劳动用工政策，不断更新健康卫生安全法规，及时修订薪酬及安全方面的制度。总经理:2012年3月15日大连中良畜禽有限公司XL-SA-2012管理实践版本/修改状态A/0页/次11/29管理实践1.证书和审核报告1.1、本公司于2006通过了ISO9001:2008质量管理体系认证；1.2、本公司建立“供应商名录”并与本公司主要供应商、分包商签订“社会责任承诺书”。1.3、本公司应为措施的制定提供必要的资源，以促使符合BSCI行为准则。2.遵守法律2.1.本公司建立《法律法规管理程序》并建立《社会责任法律法规清单》以遵守国家和地区的法律法规要求。3.对责任的定义3.1.本公司必须在高级管理层中指定一个职务/人员负责行为守则的实施以及确保符合BSCI社会要求,详见本手册第8页《社会责任管理者代表任命书》和第10页《法律法规更新的负责人任命书》，以确保更新法律法规，差距分析，纠正行动的实施以及最优化程序的跟踪。3.2.本公司建立《内部审核管理程序》以要求管理层应允许已通过鉴定的审核员对生产场地以及与行为守则有关的活动进行审核。3.3.本公司必须在运作层中设立一个职务/指定人员负责行为守则的实施以及确保符合BSCI社会要求，详见本手册第9页《职业健康安全管理者代表任命书》。4.风险分析4.1.本公司建立《安全卫生风险鉴别与评估管理程序》来辨别员工安全卫生的特殊危险，以防止劳工事故发生。5.财务和能力规划5.1.公司通过采用一种成本会计和能力规划方法，来管控公司的财务和能力规划。6.信息与交流6.1.本公司通过建立《内外沟通控制程序》来向所有的公司员工传达BSCI行为守则的内容，他们各自的权利以及义务。6.2.本公司须将BSCI行为守则翻译成中文并把翻译过来的行为守则张贴在一个所有员工都能看得到地方。6.3.公司所有责任人员，如管理人员，部门主管，生产经理以及其他担任领导职能的人员都要知晓法律大连中良畜禽有限公司XL-SA-2012管理实践版本/修改状态A/0页/次12/29和法规，行业或者公司自身的标准，同时还必须在他们自己负责的领域予以实施。7.分包商7.1.本公司通过建立《供货商及分包商评估管理程序》以管控如下内容：a)公司必须知道涉及向BSCI成员提供货物的最终生产过程的分包商。b)本公司必须保证委派的分包商至少符合BSCI社会要求。c)挑选至少能达到BSCI社会责任要求的分包商。d)本公司必须制定适当的内部程序以及结构化的组织，以确保分包商符合BSCI社会责任要求。e)通过内部和/或外部的定期监督确定分包商的社会责任表现和遵守程度，这可以使用BSCI的监督工具如：自我评估、审核问卷调查表、审核与重新审核报告。本公司也可以采取催促分包商进行由取得审核资格的实体进行BSCI审核。8.相关文件8.1法律法规管理程序8.2内部审核管理程序8.3安全卫生风险鉴别与评估管理程序8.4内外沟通控制程序8.5供货商及分包商评估管理程序8.6员工代表管理程序8.7员工意见、建议、申诉处理及反馈管理程序8.8反行贿反受贿管理程序大连中良畜禽有限公司XL-SA-2012文件证据版本/修改状态A/0页/次13/29文件证据1.本公司建立《文件管理程序》和《记录管理程序》来建立一种系统化的方式保留要求文件化资料的所有记录，以便审核员可以追溯来确认这些文件。2.所有向审核员提供的文件都必须有效并表明真实情况。3.相关文件3.1文件管理程序3.2记录管理程序大连中良畜禽有限公司XL-SA-2012工作时间版本/修改状态A/0页/次14/29工作时间1.正常工作时间：1.1本公司按照《法律法规管理程序》识别国际、国家、浙江省、宁波市的国际公约、国家法律、地方法规以确保遵守。1.2.本公司建立《员工手册》和《工作时间及薪酬管理程序》并严格按照中国相应的劳动法律法规执行每周正常工作时间最多40个小时，和在此基础上的最多加班时间为12个小时。1.3.正常工作时间加上加班时间不得超过法律允许的每天和每周的最多工作时间。公司必须保留员工工作时间的有系统的记录。1.4.公司须指定一个职务/人员，负责定期核实工作时间，如果正常的工作时间超过了法律上规定的限制，这个职务/人员要向高级管理人员提议适当的措施，比如换班、更换工作时间、增加员工数量，以做出最后决定。2.加班时间：2.1公司必须遵过有关所在行业的国家和/或地区法律法规。2.2公司规定只有在特殊的情况下，才可以进行加班，并且在任何情况下，每周加班的时间不得超过12个小时，公司在生产和项目规划的准备阶段考虑目标，以把加班工作减至最低。3.加班工作：3.1加班必须是自愿的，员工必须得知道这一点，也就是说，在法律限制范围内工人同意他们工作的小时数。3.2如果法律或者任保其它授权（如与工会的集体谈判协议）允许免除，那么公司必须具备正式文件批准的豁免。4.休息时间：4.1公司必须遵守有关所在行业的国家和/或地区法律法规。4.2这些规定请参考正常的假日、休息、每周休息日、病假、产假以及特别假期等等。4.3如果