ERP系统认识的几大误区

ERP系统认识的几大误区1.ERP是一种软件产品下面这类的对话，几乎在所有的ERP活动中都会遇到：企业：“我们想上ERP，你看选哪一个软件最好?大概要多少钱?”问：“你们是ERP想解决什么问题?有没有算过可能得到的回报或效益?”企业：“。。。。。。”事实是ERP不是一种软件产品，而是一种知识转移，对企业最重要的是培养自己诊断管理问题的能力，包括：企业战略与信息化战略的确定，业务流程描述，企业诊断方法，需求分析方法等。这些都要求企业积极投入到ERP实施项目中，在过程是积累知识、培养技能2、ERP完全等同于一套普通的办公软件系统。有的企业认为实施ERP就是花钱买来一套软件系统，以为可以像办公软件一样购买回来就可以使用，把ERP首先看成是软件问题然后才是管理问题。这种认识上的错误导致许多企业将ERP项目预算的90%都花在购买功能齐全的ERP软件系统上，而忽视了对人员的培训和系统流程的调整。这种本末倒置的作法必然导致项目收效甚微。实际上，ERP不仅是现代企业向国际化发展的管理模式，它更是一种以现代资源管理为基础的企业管理集成化的思想及新管理理论。3、认为中小企业难以承担实施ERP及其流程重组产生的费用，不宜实施由于ERP首先是在一些大企业中引入实施并获得成功的，实施费用动辄数十万、百万，甚至千万，从而使许多人产生了一种错误的认识：实施ERP费用昂贵，中小企业无力支付。事实上，ERP并非大企业的专利，中小企业也有能力实施ERP，区别仅在于实施效果的优劣。如果想要获得好的效果，重点必须落在策略、人员和流程上，软件只是其中的一环，就一家一般规模的中小企业而言，即使需要实施ERP的软件，所付出的基本价格也不会太高4、贵的ERP系统就比较好?俗话说一分钱一分货，在绝大部份的情况下都是成立的，一套数百万的ERP系统当然是比几十万的ERP系统具有更强大的功能，比起几万元的系统更是相去甚远。但是在大型企业的信息化都己经建制完成之后，大型企业的ERP就把客层向下延伸到中型企业而采取降价策略，而有些中型企业看到大型ERP大降价之后就心动了，加上业务员的如簧之舌说要为以后预作准备之类的话，就可能没有先以公司现况作完整的评估就引进超过企业能负荷的大型系统，等到发现大系统需要的导入成本和日常作业的重重关卡所需增加的人力负担实难负担时，就容易处于进退维谷的窘境了。5、免费的ERP最节省成本?网络上早就出现有免费下载的ERP软件，表面上似乎十分节省成本，但是在整个ERP的导入上，软件只是一个平台来处理资料，但是GarbageInGarbageOut，如果没有完整的规划和教育培训，综使空有一套ERP软件也可能只是个快速垃圾数据制造器而己。而且天下那里有白吃的午餐?天下没有什么善心人士会闲到去写ERP程序送大家用吧，程序可以免费下载使用，但是碰到问题时就会发现“知识有价”了。所以虽然网络上会有很多免费资源可以享用，但那通常仅限于一些小品程序。6.ERP就是ERP项目ERP和ERP项目是不同的，前者是个理念，而后者则是实实在在的项目，理念是可以完美无暇的、漫无边际的，但项目则是在有限的时间内投入有限的资源以达到有限的目标。很多企业的一把手往往混淆了ERP理念与ERP项目的区别，忽视了ERP项目的项目特性，用ERP理念的东西去套ERP项目，导致项目不明确，项目需求计划变动大，投入的资源一再变更扩大，最终使得项目举步维艰、陷入困境。因此，必须要掌握项目管理的我与方法，并且要在项目实施中去不断的完善与深刻理解，知道运用什么样的方法去推动项目，在什么阶段关注什么样的问题，在什么样的情况下发挥一把拍手的作用等等。7.ERP上马后就能马上提高效益我们会遇到某些企业有这样一种说法：“ERP上线后，工作效率是提高了，但是效益还不明显”。效益问题是可以通过实施ERP系统来解决，但是要想实现预期的目标不能仅仅停留在“上线”，更重要的是学会应用系统提供的信息来解决问题。因此如何用ERP系统提供的信息来解决管理中的问题，最终提高效益和竞争力，是ERP知识转移中一个很容易被忽略的方面。8.谁是ERP项目的拥有者?有些企业会错误的把ERP项目当作是咨询方的项目。但是，咨询方不可能对企业有深刻的了解，也不可能为企业作决策。咨询方的主要责任是向用户提供管理改进的建议和技术支持，以及知识传递。企业只有把ERP项目真正当作自己的项目，与咨询方密切合作、相互理解，才能充分发挥咨询方的作用和实现自己管理变革和目标。老板管家软件是专为中小企业做软件定制的，最开始老板管家是他们老总为自己公司做的一款软件，通过公司运作，软件功能越来越完善，公司所有的事情都可以通过软件来完成，节约了人力成本，增加了工作效率。老板管家能实现考核指标(比如销售岗位的电话数量、意向客户数量、形成方案、销售额等)按需设置、基础数据自动汇总;能完整记录询价、报价、商务合同签订、合同执行、售后服务等流程，并且各环节完全按客户要求设置，基础数据自动汇总;能展现销售提成计算、费用统计等数据，各个岗位自己所需数据清晰明了，让各岗位员工都能“高效工作”、“清晰核算”、“开心赚钱”，减少误会与矛盾;真正做到管理软件与线下的管理流程无缝对接;PC及手机APP同时可以操作，方便出差人员出差途中完成出差记录、费用登记等基础工作，提高出差及报销效率;审批流程完全按企业执行的设置，按企业的管理办法由申请人、审批人进行逐级申请审批.老板管家接到用户需求后，会先给客户进行一个管理诊断报告，客户确认后，据此制定出该客户的管理问题解决方案，ERP管理软件只是管理方案中的一部分，这套管理问题解决方案经过与客户的管理层进行深入沟通、修改后形成一个最终确定方案，这个方案将一直持续在后续的服务中，直到最后把客户的管理问题解决为止!老板管家软件的特点：1）是完全按客户的需求定制，而不是在基础版上加修改，这样的系统针对性会更强。2）交易流程更能保证客户的利益，因为客户可以通过免费的诊断访谈报告以及管理流程的解决方案来判断老板管家是否具备管理的知识，通过免费定制一个客户的专用流程让客户进行测试，所以客户的利益是有保障的！3）过程控制点很细，特别适合对于绩效考核、提成计算等要求很精细的公司。4）老板管家是针对中小企业，不适合与大集团客户，所以客户选择时要注意。