2015年经销商手册(外部版)

2015年经销商手册【家装漆客户版】上海嘉宝莉涂料有限公司（内部使用）1目录1.家装漆地方广告付款程序及相关表格……………………22.家装漆县镇广告付款程序及相关表格……………………53.内墙工程报备表……………………………………………74.万宜品牌经营申请表………………………………………85.经销商定制产品申请表……………………………………96.家装漆特殊产品申请表……………………………………107.订货单………………………………………………………118.家装漆物料申请表…………………………………………129.退（换）货申请单…………………………………………1310.产品投诉跟踪记录表………………………………………1411.跨地区销售投诉表…………………………………………1512.家装漆空罐、箱申请表……………………………………1613.加急订单申请表……………………………………………1722015年家装漆地方广告制作申请程序一、申请流程：经销商拟定广告方案填写《2015年家装漆地方广告制作申请表》上海公司家装漆营销中心审核审核通过后回传通知经销商区域经理与广告制作方签订合同按合同要求通知财务付款给广告制作单位。二、各类广告宣传申请要求：1、电视广告申请：申请必须提供的资料：电视广告播放计划申请表、电视台价格表（盖公章）、详细的播出时间表、联系人名单、电话、合作单位营业执照复印件（盖公章）。2、报纸广告申请：申请必须提供的资料：报纸广告刊登计划申请表、广告类别（软性广告或硬性广告）、尺寸规格、报社正规价格表（盖公章）、合作单位营业执照复印件（盖公章）、联系人名单、电话。3、路牌广告（包括灯箱、灯柱广告）申请：申请必须提供的资料：路牌广告发布计划申请表、合作单位的公司资料、营业执照复印件（盖公章）、详细的价格表（盖公章）、注明发布费、媒体费、制作材料的详细清单及价格表（电费）。4、车体广告申请：申请必须提供的资料：车体广告发布计划申请表、合作方公司的详细资料、详细的申报项目、合作单位营业执照复印件（盖公章）、价格表（盖公章）、联系人与电话。5、其他广告宣传项目申请：申请必须提供的资料：宣传项目计划申请表、合作方公司的详细资料、详细的审批项目、合作单位营业执照复印件（盖公章）、价格表（盖公章）、联系人与电话。备注：将以上资料准备好，传真至：021-67222725，经公司核价、加注意见、并通过公司审批后方可制作。（说明：若广告类型为户外广告，还需提供广告位置的照片）三、制作原则：公司采用统一形式进行广告宣传，其中包括：路牌广告、电视广告、店面陈设、宣传单张、礼品等，设计文件由公司统一提供后制作。四、广告申请截止日期2015年广告申请的截止日期为12月15日，12月15日后不再批复本年度的广告申请。各位经销商，请秉着双方互利、公平、公正的原则，认真对待广告的投放，严格按照广告申请程序执行。如不按照上述审批的各项程序执行，公司一律不付款。敬请见谅。上海嘉宝莉涂料有限公司2015年01月01日32015年家装漆地方广告费用付款程序一、付款流程：经销商提供：1、通过公司批复的《2015年家装漆地方广告制作申请表》2、广告制作正式合同3、制作依据（照片、监播报告等相关证明资料）4、广告制作正式发票邮寄家装漆营销中心审核财务审核（准确后准予付款）。二、各类广告付款要求：1、电视广告费用付款：必须提供的凭证：通过公司批复的原始广告报批申请表、与合作方签订的正式合同、公正交易协议、知识产权保护协议、电视台加盖红章的监播报告或播出证明、增值税专用发票。2、报纸广告费用付款：必须提供的凭证：通过公司审批的原始广告报批申请表、与合作报社或广告公司签订的正式合同、公正交易协议、知识产权保护协议、样报、增值税专用发票。3、路牌（包括灯箱、灯柱、LED视频）广告费用付款：必须提供的凭证：通过公司审批的原始广告报批申请表、与合作单位签订的正式合同、公正交易协议、知识产权保护协议、路牌广告实物照片（LED广告需提供现场播放视频）、增值税专用发票。4、车体广告费用付款：必须提供的凭证：通过公司审批的原始广告报批申请表、与合作单位（或广告公司）签订的正式合同、公正交易协议、知识产权保护协议、车体广告实物照片、增值税专用发票。5、其他广告宣传项目费用付款：必须提供的凭证：通过公司审批的原始广告报批申请表、与合作单位（或广告公司）签订的正式合同、公正交易协议、知识产权保护协议、项目制作依据（或实物照片）、增值税专用发票。三、广告费用结算原则：见2015年家装漆合同约定。为方便各位广告费用的结算，希望各位区域经理、经销商认真执行广告付款程序，并在12月20日前付款完毕。对于手续不齐、凭证不齐、提供制作样品依据不全不齐或提供虚假资料者公司均不给予付款，敬请见谅。上海嘉宝莉涂料有限公司2015年01月01日42015年地方广告申请表省份区域经销商姓名联系电话申请时间申报项目1、电视广告□2、报纸广告□3、路牌广告□4、车体广告□5、其他（填写）：发布时间项目总费用项目单价广告投放计划及费用预算：如果上海嘉宝莉提前支付的地方广告超出经销商全年实际可投放额度，公司将从经销商处扣回超出部分。经销商签名确认：经销商签名：年月日区域经理意见：年月日家装漆营销中心审批意见：年年月日总经办审批意见：年月日申请跟踪记录：接收传真时间：附带审核资料有：[无]、[报价表]、[位置图]、[排期表]、[合同]电话通知事项及时间：补充审核资料及时间：报销跟踪记录：接收快递日期：报销资料有：[审批表]、[合同]、[发票]、[照片]电话通知事项及时间：家装漆营销中心审核时间：转财务处理时间：52015年度县镇广告制作申请报销程序一、投放原则：2015年1-6月广告费用公司与经销商按7：3比例投放，7-12月广告费用按6：4比例投放。二、申请程序：县/镇级客户向总经销提出申请并填写《2015年县/镇级专项广告申请表》和提供相关的申报资料→总经销同意后→公司区域经理核查（同意申办后在申请表上签署意见）→上海公司家装漆营销中心审核→回传给总经销执行。三、各类广告宣传申请要求：1、电视广告申请：申请必须提供的资料：电视广告播放计划申请表、电视台价格表（盖公章）、详细的播出时间表、联系人名单、电话、合作单位营业执照复印件（盖公章）。2、报纸广告申请：申请必须提供的资料：报纸广告刊登计划申请表、广告类别（软性广告或硬性广告）、尺寸规格、报社正规价格表（盖公章）、合作单位营业执照复印件（盖公章）、联系人名单、电话。3、路牌广告（包括灯箱、灯柱广告）申请：申请必须提供的资料：路牌广告发布计划申请表、合作单位的公司资料、营业执照复印件、详细的价格表（盖公章）、注明发布费、媒体费、制作材料的详细清单及价格表（电费）。4、车体广告申请：申请必须提供的资料：车体广告发布计划申请表、合作方公司的详细资料、详细的申报项目、合作单位营业执照复印件（盖公章）、价格表（盖公章）、联系人与电话。5、其他广告宣传项目申请：申请必须提供的资料：宣传项目计划申请表、合作方公司的详细资料、详细的审批项目、合作单位营业执照复印件（盖公章）、价格表（盖公章）、联系人与电话。备注：将以上资料准备好，传真至：021-67222725，经公司核价、加注意见、并通过公司审批后方可制作。（说明：若广告类型为户外广告，还需提供广告位置的照片）四、报销程序：县/镇级客户广告制作完毕后→通知公司区域经理验收（填写验收报告）→总经销报销资料：【1、广告申请表批复件2、制作广告的合同（此合同为经销商与广告公司签订）3、公正交易协议4、知识产权保护协议5、制作广告的资料（照片或相应投放证明）6、区域经理签名确认的验收报告7、正规发票→上海公司家装漆营销中心审核→公司财务（给总经销）冲帐。】为方便各位广告费用的结算，希望各位经销商认真执行报销程序，并在12月15日前报销完毕。对于手续不齐、报销凭证不齐、提供制作样品依据不全不齐或提供虚假报销资料者公司均不给予报销，敬请见谅。上海嘉宝莉涂料有限公司2015年1月1日62015年县镇级广告申请表省份区域经销商姓名联系电话申请时间广告投放在：县镇县/镇负责人：电话：申请时间：项目总费用：项目单价：广告投放计划及费用预算：区域经理审批意见：年月日部门经理审核意见：年月日家装漆营销中心审核意见：年月日申请跟踪记录：接收传真时间：附带审核资料有：[无]、[报价表]、[位置图]、[排期表]、[合同]电话通知事项及时间：补充审核资料及时间：报销跟踪记录：接收快递日期：报销资料有：[审批表]、[合同]、[发票]、[照片]电话通知事项及时间：家装漆营销中心审核时间：转财务处理时间：7内墙工程报备表（上海公司所辖区域）申报日期年月日项目区域：项目名称项目地址（具体地址）经销商名称联系人联系电话、传真开发商名称联系人联系电话、传真项目概况项目类型公共建筑□房产□商业□工业□新建□翻新□供料□包工包料□计划采用的产品产品型号产品名称用量涂刷面积拟用时间竞品情况1.竞品名称2.竞品报价3.竞品公关情况项目具体情况现场施工情况：项目建筑面积：跟进情况1.已送资料□2已送样板□3已现场打样□4项目定色或定标□业务洽谈情况洽谈时间：洽谈情况：区域审批区域经理意见：签字：日期：家装漆营销中心意见：签字：日期：8“万宜”品牌经营申请表省份区域经销商姓名联系电话申请经营期限公司法人公司名称品牌经营计划自营店建店时间建店数量分销店建店时间建店数量建店城市2015年销售目标金额：万元品牌推广计划品牌会议营销广告投放区域经理审批意见部门经理审批意见家装产品及终端管理部审批意见家装漆营销中心审核意见备注：本申请表仅适用于“万宜”品牌经营权审批流程使用，实际经营条款以公司签订经销合同内容为准。9经销商定制产品申请表省份经营区域经销商姓名联系电话申请日期计划上市日期公司法人公司名称配方定制信息参照品牌产品型号产品名称包装规格配套包装物预计出厂价制定产品特点、施工性能、卖点、颜色、光泽包装物定制信息类别型号名称定制规格定制包装要求（颜色、图案、包装物规格等）我已阅读《经销商定制产品协议书》中对收取市场保证金、产品单批次起订量、年进货量相关条款，我同意按照专供产品协议条款中条款内容执行。确认签名：区域经理审批意见部门经理审批意见家装漆产品及终端管理部审批意见家装漆营销中心审核意见备注：请与家装漆产品及终端管理部确认《经销商定制产品确认书》相关内容条款，确认无误后签字并加盖公章，与此申请表一并传真至公司审批。10家装漆特殊产品申请表省份区域经销商姓名联系电话公司名称申请产品信息产品型号产品名称产品规格单批次起订量产品价格申请原因及经营计划申请开放年限经销商签字确认区域经理审批意见部门经理审批意见家装产品及终端管理部审批意见家装漆营销中心审核意见备注：此申请表用于对公司保护性产品、定制性产品经营权限开放申请使用11订货单订货人（单位）：编号：订货单共计张订货人（单位）：联系电话及传真：签字盖章：日期：年月日产品编号品名包装（桶/件）规格（升/桶）数量（件）到货时间备注合计12家装漆物料申请表备注：1、若使用千分之四物料费用支持或下单购买，则无需申请。2、若申请物料免费配送，请填写该表。省份区域经销商姓名联系电话申请时间申请物料信息：编号物料名称数量金额是否属购买申请原因：区域销售人员意见:签名：日期：部门经理意见：签名：日期：家装产品及终端管理部审批意见：签名：日期：家装漆营销中心审批意见：签名：日期：客服部配发情况：签名：日期：13退(换）货申请单申请日期：编号：保存期：3年省份经营区域经销商姓名联系电话传真号码退换货产品信息产品型号产品名称产品规格产品生产日期产品批次号数量退换货原因□质量问题（同时提交产品投诉跟踪记录表）□非质量问题具体原因：区域经理意见家装技术应用部意见责任部门意见家装漆营销中心意见总经理审批意见备注：1、质量问题导致的退换货必须与产品投诉跟踪记录表同时发起2、非质量问题导致的退换货需写明退换货的原因14产品投诉跟踪记录表省份经