华奥奥迪XXXX年年会策划方案

华奥奥迪2014年年会策划方案2013年12月30日一、活动概述二、活动策划三、活动管理四、活动预算目录活动目的及意义•增强华奥奥迪公司核心凝聚力，及项目市场竞争力，整合资源，再创辉煌；•调动员工的积极性，使其充分感受企业的关怀与关爱、提升员工的企业归属感与认同感；•回顾昨天、感受今天、展望明天；•表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。活动概述活动概要•活动时间：2014年1月25日（待定）•活动地点：烟雨楼大饭店（待定）•活动形式：新春年会+晚宴•参会人员：华奥奥迪全体员工、领导、合作伙伴•活动人数：200人左右•年会基调：欢乐、喜庆、热闹、和谐、大气活动概述创意策略1.主题创意2.视觉创意活动安排1.环节设置2.活动流程3.内容设计活动策划创意策略——主题创意主题：华丽绽放傲起明天华奥奥迪2014新春年会主题诠释：华奥奥迪成立至今，通过大家齐心协力的努力，收获颇丰，继而展望未来，载着这份成就迈向更辉煌灿烂的明天。活动策划时间节点活动策划时间段2013年12月31日-2014年1月4日1月7日-1月11日1月14日-1月23日1月24日下午1月25日上午1月25日下午内容方案确定签订合同准备阶段彩排预演正式开始甲方领导审阅，提意见，沟通。节目最终确定设计、物料、价格确定，签订合同节目准备、排练自行彩排节目正式预演正式开始乙方提案，根据领导意见修改完善方案设计完善、物料及报价单的最终呈现物料制作、场地预定、全程准备进场布置正式预演活动执行视觉创意主视觉（示意）活动策划环节设置——年会主体部分由三大乐章组成，环环相扣，逐步将晚会推向高潮。活动策划第一乐章精彩回顾1.开场节目2.领导发言3.启动仪式第二乐章华丽盛会1.精彩演出2.抽奖3.互动游戏第三乐章展望明天1.员工表彰2.领导总结3.全体拜年华丽绽放傲起明天活动策划阶段时间活动内容准备阶段18:00-18:30所有工作人员准备完毕18:30-19:00签到入场乐章一精彩回顾19:00-19:05鼓舞表演开场19:05-19:10主持人致开场词19:10-19:15播放VCR视频19:15-19:30领导致辞（暂定3位领导）19:30-19:35年会启动仪式乐章二华丽盛会19:35-19:40员工节目（1）19:40-19:45员工节目（2）19:45-19:50抽奖（三等奖）19:50-19:55员工节目（3）19:55-20:00员工节目（4）20:00-20:05互动游戏20:05-20:10员工节目（5）活动策划阶段时间活动内容乐章二华丽盛会20:10-20:15力量组合表演20:15-20:20抽奖（二等奖）20:20-20:25员工节目（6）20:25-20:30员工节目（7）20:30-20:35抽奖（一等奖）乐章三展望明天20:35-20:45集体庆生环节魔术表演20:45-20:50员工节目（8）20:50-20:55员工节目（9）20:55-21:00优秀员工表彰21:00-21:05领导总结21:05-21:10领导集体上台，全场举杯共饮21:10-21:15闭场节目：员工节目（10）晚宴21:15-22:00共进新春晚宴内容设计——签到环节指纹签到：员工用五颜六色的指纹在签到板上签到，方式新颖独特，寓意着员工的智慧与力量汇聚出今天企业的成就与辉煌。签到板会设计成一匹奔腾的马上方用线牵引出四个圆环（奥迪标志），大家用手印汇集成奥迪logo、活动策划内容设计——表演节目【开场舞】鼓舞表演，集体舞融合乐器表演形式，气氛热烈喜庆活动策划内容设计——表演节目【力量组合】力与美的完美结合，寓意着员工的力量、企业的力量活动策划内容设计——表演节目【魔术表演】精彩的魔术表演，与台下形成良好的互动氛围活动策划内容设计——表演节目【员工节目】节目类型丰富，包含歌唱、舞蹈、情景剧等活动策划内容设计——启动仪式领导一同触摸启动球进行启动仪式，辞旧迎新。活动策划内容设计——集体庆生+魔术表演集体庆生与魔术表演相结合，精彩纷呈。活动策划内容设计——抽奖环节活动策划利用腾讯手机微应用实现现场抽奖环节，方式新颖，科技感与时尚感并存。内容设计——抽奖环节活动策划利用腾讯手机微应用实现摇一摇抽奖环节，互动性强，娱乐性高内容设计——游戏一：萝卜蹲参与人数：按照部门分为6组人员，每组3人游戏规则：中间一人为组长，代表该组说话，具体规则略游戏特点：时下流行，热闹搞笑游戏道具：无线麦克风活动策划内容设计——游戏二：疯狂大搜集参与人数：按照部门分为6组人员，每组3人游戏规则：每组抽选一张物品清单，在规定时间内各搜集5样东西，如主持人唇印一个，属马的男人一位，皮带一根等，完成时间最少者获胜。游戏特点：全场参与、热闹非凡游戏道具：信封6个，物品单6张活动策划内容设计——奖品抽奖奖品一等奖（1名）：家用榨油机，1部，价值2000元（内购价800元）二等奖（3名）：挂烫机，3台，每台价值1000元（内购价400元）三等奖（5名）：羽绒被，5个，每个价值600元（内购价200元）活动策划内容设计——奖品游戏奖品第一名：韩式电煎锅（价值400元，内购价200元），3个第二名：青花瓷刀具（价值300元，内购价150元），3个第三名：保温杯（价值100元，内购价50元），3个参与奖：小玩偶（价值50元，内购价20元），9个活动策划场地对比活动策划场地自有场地烟雨楼大饭店优势车位充足，交通便利员工对场地熟悉度较高停车位较为充足；宴会厅设备完善，配有LED屏；内部环境优雅，性价比高；场布时不耽误4S店正常营业。劣势场地呈狭长形，搭建舞台难度大、费用高；200人较为拥挤，不利于进餐；场地无法根据活动要求进行布置；场地布置结束好，第二天无法进行正常营业。场地外部不太美观综合以上因素考虑，推荐烟雨楼大饭店活动管理前期筹备场地对接及落实节目安排物料准备嘉宾邀请现场管理现场协调接待来宾节目督导工程及布置现场执行后期总结整理图片及视频工作总结剩余物料清理年会光碟制作积极筹备热情参与认真执行真诚感受虚心总结活动管理前期筹备场地对接及落实场地费用/使用时间及情况/现场布置方案细化物料准备邀请函/签到笔/舞台背景/舞美道具/游戏道具/奖品/礼品等嘉宾邀请拟定邀请嘉宾名单/电话邀请/邀请函派发/人数确定节目安排节目编排/节目确定/主持人串词活动管理现场管理领导组：总指挥1名，副总指挥2名负责整个活动现场指挥、协调、管理接待组：负责现场签到、嘉宾接待及礼仪服务协调组：负责协调各部门的相关手续及公共关系执行组：负责活动执行，现场管理工程组：负责场地布置搭建、设备调试及现场服务应急组：负责维持现场秩序，应对突发事件活动管理后期总结整理图片及视频资料图文资料整理成册、视频资料剪辑成片工作总结总结整个年会活动工作中的成功与不足年会光碟制作制作多媒体回顾光碟活动预算活动预算详见附件