36任务六商务合同的编辑与排版

任务六商务合同的编辑与排版一、任务描述公司开发了一个企业ERP系统，需要用到VPN技术。目前，公司领导将完成采购VPN设备合同的任务交给了技术主管小杨。小杨需要根据设计的VPN解决方案和具体的合作条款细节拟定了VPN设备采购合同，并按照公司的文档标准对合同进行编辑和排版，并打印出来。二、问题分析（一）商务合同及其作用《中华人民共和国合同法》第二条规定：“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议”。常见的商务合同销售或购货合同、技术转让合同、合资或合营合同、补偿贸易合同、国际工程承包合同、代理协议、来料加工合同等类型。二、问题分析（二）商务合同的主体内容通常由前言、正文、结尾三个部分组成。前言包含合同当事人、法定地址、签订日期、签订地点等信息。正文包含合同货物或称合同内容、合同价格、支付方式、包装和运输标志、检验和验收、质量保证、交货与装运、保险、保密、不可抗力、索赔和仲裁等条款。结尾包括合同生效、合同使用文字、补充条文及额外协议等。（三）撰写合同注意事项合同要做到结构严谨、逻辑严密、言简意赅、语义明确、权责分明、条款细致。三、解决方案（一）为了使设备采购合同符合企业的标准，就要注意统一格式的要求，并做到条款清晰，内容充实，格式体例规范。（二）应用样式，尤其是标题样式对文本进行格式的统一编排，并利用标题样式查看文档结构图和生成目录。（三）可以在合同文档中插入页眉页脚和页码使合同分页清晰明了。四、操作步骤（一）设置合同的页面属性步骤1新建文档，作为邀请函主文档步骤2设置页面属性纵向,A4,“版式”选项卡中“奇偶页不同”和“首页不同”。将“页眉”和“页脚”的距边界分别设为“1.2厘米”和“1厘米”四、操作步骤（二）制作合同的封面录入封面内容，并设置文本格式标题“VPN设备采购合同”样式设为“黑体、初号、居中对齐”；“签订地点..”等附加信息样式设为“宋体、三号”，“增加缩进量”四、操作步骤（三）录入合同正文内容步骤1插入分隔符，进行换页步骤2录入合同正文内容，清除原有格式在“开始”选项卡的“字体”组中单击“清除格式”，清除文本原有的格式将光标定位到合同封面中“合同版本:2.0”位置后面，在“插入”选项卡的“页”组中单击“分页”进行换页。四、操作步骤（四）设置页眉和页脚内容步骤1设置偶数页的页眉和页脚步骤2设置奇数页的页眉和页脚奇数页的页眉设为“VPN设备采购合同”设置偶数页页眉文本格式为：宋体、小五号、左对齐在偶数页页脚中加入页码四、操作步骤（五）设置合同的文本格式和标题样式步骤1设备合同正文的格式步骤2设置标题样式将合同正文字体样式设为“宋体，小四,左对齐，首行缩进2字符，间距设为段前0行,段后0行，1.5倍行距”对允许修改的部分内容（时间、地点、价格、比例值等）和下划线样式使之突出显示“标题1”的样式设置为“黑体，小三，段前0行，段后0行，首行缩进2字符，1.5倍行距”。“标题2”的样式设置为“宋体，四号，段前0行，段后0行，首行缩进2字符，1.5倍行距”，应用到对应位置四、操作步骤（六）给合同加上公司水印在“页面布局”的“页面背景”组中单击“水印”四、操作步骤（七）查看文档结构图各标题依次排列，形成一个树状结构，标题级别越小，缩进值越大四、操作步骤（八）生成合同文档目录步骤1插入合同目录四、操作步骤（八）生成合同文档目录步骤2设置合同目录样式步骤3更新目录内容和页码四、操作步骤（九）加上合同签订信息和附件信息五、拓展知识（一）使用修订和批注审阅文档五、拓展知识（二）文档校对、中文简繁转换、文档比较和保护在“校对”组中提供了对文档进行拼写和语法检查、英文同义词库、字数统计等校对功能，还可以使用“中文简繁转换”组中功能完成简体字和繁体字的转换。在“比较”功能中可以打开两个不同版本的文档进行比较，系统会提供完整的比较结果报告。使用“限制编辑”功能，可以设定对特定内容的格式设置限制或编辑限制，在启动强制保护后可设定保护密码”六、任务成果了解了商务合同的作用、基本体例及制订要求。掌握了Word中不同页面的页眉页脚的设置、文档结构图、目录生成和更新、分隔符的使用和制作水印背景等基本技法。七、总结与评价八、课后作业1.选择一篇长的论文或技术报告，参考本任务中所学的知识完成其排版工作。2.自行了解脚注、引文与书目、索引和引文目录的使用。