3关于规范工作报告制度的通知

江苏华达给排水科技有限公司苏华科〔2015〕3号关于规范工作报告制度的通知公司各部门、各驻外机构及经销商：为了建立健全内部沟通机制，理顺工作关系，汇报工作情况，提高工作效率，经公司研究决定，实施工作请示和报告制度，现将相关规范通知如下：一、报告类型公司的工作报告主要分为：周工作报告、月工作报告、季度工作报告、年度工作报告、各类财务报表和专项财务分析报告、其他专项工作报告及经销工作报告等。二、报告时间周工作报告应在周日提交，月工作报告应在次月的2号前提交，季度工作报告应在次季的3号前提交，年度工作报告应在12月25号前提交，各类财务报表和专项财务分析报告应在次月的10号前提交，其他专项工作报告应适时提交。三、报告对象1、周工作报告。公司副部长以下的行管人员，需向部门主要负责人提交；驻外机构的业务员和信息员，需向销售主管提交；未设销售主管区域的业务员和信息员，需向公司分管的销售部长提交。部门主要负责人，需向分管副总提交；销售主管需向董事长、分管副总和销售部长同时提交。各位副总经理及行政部、质检部、市场一部、市场二部和五个销售部的主要负责人，还需向董事长提交。2、月、季、年度工作报告。各位销售主管、未设销售主管区域的业务员和信息员，需向营销副总和销售部长提交；各位副总经理、各部门主要负责人及销售主管，需向董事长提交。3、财务报表和财务分析报告。相关的财务人员，需向董事长和财务副总提交各类财务报表和专项财务分析报告。其中包括但不限于，资产负债表、利润表、现金流量表和财务指标分析表、现金流分析表、呆死坏帐分析表、成本分配情况表、生产成本分析表、采购成本分析表、能耗统计分析表、管理费用分析表、营销费用分析表、存货盘点分析表、应收货款分析表、财务往来分析表、长期资产分析表、长期负债分析表和重大财务事项分析表，等等。所有的财务报表，均应附专项的财务分析报告。4、专项工作报告。相关人员，需向董事长、分管副总和销售部长提交专项工作报告。包括但不限于，中层以上干部、销售主管和业务员出差期间的工作报告，代表公司参加相关会议和活动的工作报告，参与项目招标和运作的工作报告，等等。5、经销工作报告。经销商每月至少提交一次工作报告，向董事长汇报经销工作情况，同时提供同行厂商的报价、投标、销售和资料等情报。四、报告内容所有的工作报告和财务分析报告，应按照公司的统一格式和要求编制（见附录），通过统计、分析、同比和环比等方式，让数字开口，用业绩说话。报告的内容应包括但不限于，工作业绩、存在问题、成因分析、工作计划（含改进措施）、工作建议和市场情报，等等。切忌空谈务虚，三言两语，应付交差。五、奖惩规定各类工作报告的规范性、及时性和实用性，将列入月、季、年度绩效考核。合理化建议被采用的，公司将给予奖励；工作报告不合规的，行管人员与绩效工资挂钩，其他人员将给予相应的处罚。特此通知！附录：工作报告格式江苏华达给排水科技有限公司二0一五年元月二十一日主题词：规范工作报告通知抄送：公司各部门，各驻外机构，全体业务员、信息员及经销商。抄报：公司董事会、监事会、理事会。附录：工作报告格式×××周工作报告一、工作业绩二、存在问题三、成因分析四、工作计划五、工作建议六、市场情报注：1、大标题用宋体一号字，加粗；2、小标题用宋体三号字，加粗；3、正文用宋体三号字；4、页边距：上2.8㎜，下2.2㎜，左右2㎜，行距固定值为24磅；5、其他工作报告的格式类似。报告人：××××年×月×日