4.18文件编码与传输07.01.22-x

527MA-000-MM-PM-0001天津石化100万吨/年乙烯及配套项目项目管理手册文件编号：MA-000-MM-PM-0001第四章第十八节文件编码与传输管理程序天津石化100万吨/年乙烯及配套项目经理部2006年12月528第四章项目管理程序第十八节文件编码与传输管理程序天津石化100万吨/年乙烯及配套项目项目管理手册MA-000-MM-PM-0001目录1目的....................................................5292适用范围................................................5293管理职责................................................5294文件编码规定............................................5295文件传输程序............................................5306附件....................................................533附件一文件代码......................................534附表1文件类型代码...............................534附表2单位/装置代码..............................535炼油工程装置名称及代号........................535热电工程装置名称及代号........................538乙烯工程装置名称及代号........................540区外工程装置名称及代号........................543前期工程及临时设施名称及代号..................544附表3专业代码...................................546附表4制文部门代码...............................548附件二信息传递清单..................................549529第四章项目管理程序第十八节文件编码与传输管理程序天津石化100万吨/年乙烯及配套项目项目管理手册MA-000-MM-PM-00011目的为加强文件管理，保证天津石化100万吨/年乙烯及配套项目的文件编码与传输管理程序的规范，利于文件的传输、查询和归档，特制定本程序。2适用范围本程序适用于天津石化100万吨/年乙烯及配套项目经理部各职能部门及项目分部在项目实施过程中（不包括项目经理部行政办公事务管理规定中明确的公文）所形成的工程管理文件和工程实施文件的编号与传输管理。3管理职责3.1各职能部门及项目分部负责按照本程序对本部门所有正式签发（含本部门接收的外来文件）的受控文件进行编号与传输。3.2综合部负责行政文件档案的保存。3.3设计部负责工程实施文件档案的保存。4文件编码规定所有受控的文件，文件编号置于文件首页的右上角。编号由字母与数字组成，其组成方式如下：文件类型代码——由2个字母组成，指明文件的种类。如：MA表示手册类文件（见附表1）。装置/单元代码——即设计文件给定的设计主项，又称为单项工程编号，流水号部门专业或单位工程MA--000/123--MM-PM--0001子项工程编号（一般可省略）文件类型装置/单元编号（单项工程）530第四章项目管理程序第十八节文件编码与传输管理程序天津石化100万吨/年乙烯及配套项目项目管理手册MA-000-MM-PM-0001由1-3个数字组成，该代码表示了该文件应用的范围。如：000表示文件应用于整个项目范围（见附表2）。子项工程编号——当需要对设计主项进一步细分时，如同一主项涉及不同资产主体时，采用追加子项工程编号的办法予以区分，由1-3个数字组成，一般情况下可省略。专业代码————专业代码由两个字母或数字表示，代表文件所属的专业类型（见附表3）。当用数字表示时，应使用控制部下达的工程编号中的单位工程代码。制文部门代码——项目经理部及各部由2个字母组成，各项目分部由1个字母和两个数字组成，代表责任部门和文件制文部门。如：代码CT表示控制部制文；代码P10表示第十项目分部制文（见附表4）。流水号—————文件在签发时都必须有一个序列号，表示本部门发文的顺序，流水号从0001开始。5文件传输程序5.1本规定主要目的是对信息工作中需要上报、审查确认、批准、接收、执行的一系列程序接口和工作内容予以明确，使文件传送工作在有序、可控状态下顺利进行。5.2各单位和部门应对文件统一归口收发和管理，建立并保存收发记录，避免文件和资料散落和遗失。为便于查阅、整理、归类，应按照文件编码规定对文件进行统一编号管理。5.3编写文件必须做到字迹清楚，内容齐全、真实，无漏项。5.4审查单位和部门，要按照国家或行业的技术标准、规范和制度，并结合分公司和项目实际对文件进行审查，需组织相关单位和部门召开会议审查的，要就审查结果写出会议纪要。5.5审批部门对于收到的文件要及时处理。若需交有关人员处理时，应注明531第四章项目管理程序第十八节文件编码与传输管理程序天津石化100万吨/年乙烯及配套项目项目管理手册MA-000-MM-PM-0001由谁办理，办理结果，并在发放登记本上由办理人签名。5.6接收单位要对文件及时存档，及时下发执行单位并监督检查其执行。5.7执行单位对于收到的文件要严格执行，并把执行结果及时上报。5.8施工组织设计、一般施工方案、重大施工方案要严格按照规定的时间进行编制，并报送有关单位和部门进行审查。5.9交工资料类信息，含设计总结、物资供应总结、交工资料、竣工图等按《石化建设项目竣工验收规定》（中石化[1998]建字268号）执行。5.10发文办理程序包括草拟、审核、签发、复核、编号登记、缮印、用印、登记、分发等程序。文件发送流程5.11收文办理程序包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。发文起草领导审批发文编号登记文件发出打印装订归档相关部门会签532第四章项目管理程序第十八节文件编码与传输管理程序天津石化100万吨/年乙烯及配套项目项目管理手册MA-000-MM-PM-0001行政文件处理流程工程实施文件处理程序来文编号登记分送办理催办归档送批来图、来文编号登记发放并登记归档确定发放单位和计划审查，协助整理533第四章项目管理程序第十八节文件编码与传输管理程序天津石化100万吨/年乙烯及配套项目项目管理手册MA-000-MM-PM-00015.12文件归档每年6月30日前，各部门文件管理员要将本部门上年度行政文件档案和工程实施文件档案分别交综合部和设计部。6附件附件一文件代码附件二信息传递清单534第四章项目管理程序第十八节文件编码与传输管理程序天津石化100万吨/年乙烯及配套项目项目管理手册MA-000-MM-PM-0001附件一文件代码附表1文件类型代码代码文件类型说明COContract合同/协议LIList清单MAManuals手册MEMemorandum备忘录NENotice通知/通告（“项目经理部行政办公事务管理规定”以外）OTOthers其他（本表不包含的其他文件类型）PLPlan计划PMProgram办法（方法）/规定/操作规程/方案/程序POPurchaseOrder采购单REReport报告/请示（“项目经理部行政办公事务管理规定”以外）535第四章项目管理程序第十八节文件编码与传输管理程序天津石化100万吨/年乙烯及配套项目项目管理手册MA-000-MM-PM-0001附表2单位/装置代码炼油工程装置名称及代号序号装置名称装置或系统单元代号一新建装置11000万吨/年常减压装置5012180万吨/年加氢裂化装置5023130万吨/年蜡油加氢处理装置5034100万吨/年重整抽提装置5045310万吨/年柴油加氢装置505680万吨/年航煤加氢装置5067230万吨/年延迟焦化装置507820万吨/年硫磺回收装置5089气体脱硫及溶剂再生装置50910130吨/时酸性水汽提装置510116万吨/年硫磺回收装置511二改造装置1250万吨/年常减压装置改造4012120万吨/年加氢裂化装置改造402340万吨/年焦化汽柴油加氢装置改造40342*30000NM3/h制氢装置改造4045120万吨/年延迟焦化装置改造4076脱硫装置改造405780吨/时酸性水汽提装置改造409840万吨/年催化柴油加氢精制装置改造312三公用工程及辅助设施1中央控制室5212中心化验室及环境保护监测站5223油品储运操作室5234厂内总平面布置图5245厂区竖向及道路布置5256厂区排雨水5267厂内管线综合5278厂区绿化5289原油罐区及泵房改造9.1综合原油罐区（改造）410/1、2536第四章项目管理程序第十八节文件编码与传输管理程序天津石化100万吨/年乙烯及配套项目项目管理手册MA-000-MM-PM-0001序号装置名称装置或系统单元代号9.2原油泵房53110中间原料罐区及泵房改造10.1焦化原料罐区（原为重油一渣罐区）27/110.2焦化原料泵房（原为二渣泵房）36/110.3蜡油加氢原料罐区（原为天力溶剂罐区）32410.4蜡油加氢原料泵房（利旧溶剂泵房）32710.5加氢裂化原料罐区（改造）41610.6重整抽提原料罐区（原为航煤罐区）53210.7重整抽提原料泵房（原为航煤泵房）53310.8汽柴油加氢原料罐区41510.9二焦化原料罐区及泵棚（原为二渣油罐区）7210.10一渣泵房改造2710.11燃料油罐区（原为一渣油罐区）27/210.12催化柴油加氢原料罐区改造32110.13航煤精制原料罐区及泵棚53410.14柴油加氢精制原料罐区及泵棚53511产品罐区及泵房改造11.1轻油汽油罐区（改造）26/111.2轻油泵房（改造）26/311.3综合航煤罐区（改造）41111.4轻油柴油罐区（改造）26/211.5综合柴油罐区（改造）41211.6二柴油罐区及泵房（原为二原油罐区）53611.7二球罐区（改造）30/211.8二球泵房（改造）42411.9轻污油罐区（改造）27/311.10重污油罐区（改造）41712产品罐区及泵棚12.1二汽油罐区及泵棚53712.2航煤泵棚411/112.3苯、甲苯混合二甲苯罐区及泵棚53813汽油火车栈台改造3314工艺及热力管网14.1全厂工艺及热力管网改造53914.2新区工艺及热力管网540537第四章项目管理程序第十八节文件编码与传输管理程序天津石化100万吨/年乙烯及配套项目项目管理手册MA-000-MM-PM-0001序号装置名称装置或系统单元代号15氮气站改造12616空压站改造817循环水场55118西区循环水场改造43519东区循环水场改造1120泡沫站改造13/321厂内给排水及消防管网55222炼油部含油污水处理场55323炼油部污水处理场改造1224热力站55425凝结水回收及除氧水站55526新建110kV总变电所T5-00561271号区域变配电所T5-01562282号区域变配电所T5-02563293号区域变配电所T5-0356430供电系统56531厂区道路照明56632电气微机监控系统56733电视监视系统56834扩音对讲系统56935火灾自动报警系统57036电信系统57137厂区电信线路572四炼油区外工程1动力部污水处理场改造5812动力部新建污水回用设施5823火炬及油气回收设施3.1火炬气回收设施（改造）1253.2芳烃火炬改造5833.33#火炬及火炬气回收设施5844汽车及火车装车设施（改造）4.1化工区火车栈台（改造）5854.2化工区汽车栈台（改造）5864.3化工区特洗栈台（改造）5875化工区工艺及热力管网（改造）588538