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第1页2015游大大国际旅行社「爱心校园」活动方案主办单位:华中科技大学学生会协办单位:游大大国际旅行社2015年3月10日第2页一、市场分析(一)所在学校简介华中科技大学,坐落于湖北省武汉市,是中华人民共和国教育部直属的综合性综合大学,在武汉当地十分有影响力。华中科技大学所在的湖北省武汉市素有“九省通衢”之美称。她位于长江和汉江的交汇之处,别称“江城”。(二)选择校园为推广活动举办地的优势1、武汉大学生数量庞大,以华中科技大学为最。武汉有超过100万在读大学生。截止2014年4月,华中科技大学有本科生32449人,研究生22837人,是武汉大学中在校学生最多的学校。2、大学生向往旅游,乐于旅游。大学生作为较高学历者,他们的知识及各方面的素养都较高,易接受新事物,旅游动机十分强烈。据调查显示,被调查者中80.8%的人对旅游兴趣浓烈,14.2%的人回答可有可无,只有5%的人表示反对,可见旅游已是大学生最为喜爱的休闲方式之一3、大学生有充分的闲暇时间。我国大学生除了有法定的节假日外,还有传统的寒暑假,大约有172天假期,约占全年的47%;此外,教育部门还为大学生提供许多社会实践和自我学习时间。因此,大学生有非常充裕的时间旅游,并且在旅游时间的选择上有很大的自由度。4、大学生消费能力增强。以往由于大学生的旅游消费水平较低,旅游企业可获经济效益较低,造成大学生旅游市场不受重视。现今,由于家庭的经济支持增加、参加勤工俭学、各种奖学金支持等原因,大学生经济状况得到了很大改善,已经初具出游的经济条件。据新华网报道,旅游消费已是大学生消费的热点,例如武汉大学生一年的旅游费用最高达到1000元以上。(三)目标群体分析目标群体:武汉在读大学生第3页目标群体特征:情感依赖性,认知品牌情感依赖型是指大学生容易建立自己对某一品牌的信任感和依赖感。并且在以后的消费中会一直选择这个品牌。认知品牌,就是由于大学生是高素质消费群体,消费倾向和消费行为较为理性。因此我们需要建立一个良好的企业形象让大学生接受。(四)本次校园的成功机会点1、公益活动参与度高,参与门槛低。充满爱心气氛的推广活动,并辅以极具煽情的活动背景,从而吸引绝大部分大学生的目光,从而建立企业爱心形象,提升学生认可度,从而培养潜在客户。2、活动时间,地点安排合理。以及宣传手段要经过反复考虑后,进行优化选择。大学生普遍有较多课余时间而不知道做什么,本次校园推广可以给与大学生一个爱心捐赠平台。一方面可以让大学生在业余时间从事一份有意义活动,其次可以让爱心得到传播,获得精神满足。3、活动融入校园文化,学生自主性强。在潜移默化中输入企业形象。二、活动目标(一)公司目标1、以游大大国际旅行社为主角,做一场影响力较大的爱心捐赠活动,全面宣传公司和产品。2、活动影响人数多,宣传效果好。3、活动时间长,加强宣传,初步创立游大大国际旅行社在学生圈里的知名度。4、树立公司良好的企业形象。5、公众平台吸引大学生粉丝(二)短期活动目标参与人数:3000人;影响人数:10000;预计捐赠物6000;预计吸粉1000。宣传途径:(1)食堂海报第4页(2)贴吧,校园高人气同学微信转发(3)小传单宣传(4)现场活动点展板(5)校园微信公众号(6)口耳相传社团宣传(三)后续宣传目标预计影响人数10000人;预计吸粉500人;获得知名度4000人。宣传途径:(1)校园捐赠物者关注平台后续(2)校园报刊(3)校园社团,贴吧,论坛宣传(4)校园微信公众号宣传(5)当地有影响力媒体宣传(6)捐赠者宣传三、活动策略此次校园活动应起到企业形象的输出和产品促销售双重作用,因此,在在高校开展校园活动可多管齐下,采取三步走策略:1、品牌造势。开展捐赠衣物爱心活动,树立企业形象,引起在校大学生注意;2、现场互动,实现促销。开展校内互动游戏,通过赠送礼品等方式对在校大学生进行品牌立体宣传,让大学生直接感受游大大服务。3、打通分销渠道,大学生做销售。通过招聘校园代理,让大学生主动参与其中,只要大学生成功促成订单即可获得提成,给予大学生赚钱机会。四、活动执行校园爱心捐赠活动:由游大大市场专员联系学校有意向合作的高校社团或学第5页生会,提供技术,经费,经验等相关帮助,不直接参与活动。合作学校需完成游大大宣传要求,游大大安排市场专员到现场监督。(一)合作对象:高校学生会/公益社团(备选学校武汉大学,华中师范大学,武汉理工大学,中国地质大学,华中农业大学,中南财经政法大学)(二)宣传要求:分为线上线下线上:1、主要为微信公众平台(官方微信平台或校内人气较高的公众平台),宣传游大大赞助支持捐赠活动。2、贴吧论坛,发布活动软文,置顶活动并进行顶贴。3、校园媒体新闻宣传,如校报、官网、微博、微信等。线下:海报横幅等。在学校人流量较大的地方张贴海报及横幅宣传本次爱心捐赠活动(主要为食堂和宿舍)。每个活动点设立一个游大大的展览版以及爱心捐赠展板。(三)活动时间:为期2周,选择周六和周日两天。(四)活动内容1、通过摆设摊点,接收衣物并介绍扫码福利以及登记捐赠同学的手机号。2、学生可以在游大大公众号中输入自己的手机号,获得一份游大大国际旅行社提供的抵用券以及自己衣物的具体去向。此后也可在微信公众平台搜索到自己的衣物去向以及抵用券。3、同时后续平台也会更新一些相关图片和文字介绍。捐赠的衣物先由社团统一保管,活动结束后统一送到公益活动点,由公益活动点来进行统一分配。公益组织者:高先生提供车辆接收货物运送至四川,甘肃联系方式:15527115353(五)活动参与者奖励1、捐赠衣物者奖励100-200元抵用券邀请码,后续可以追踪衣物;第6页2、设立爱心展板,不捐赠衣物者可以去爱心展板签字,获得一个课程表奖励。扫描课程表二维码可以获得一份20-30元的抵用券。同时现场扫码可以获得爱心善款一元(不是给同学,是存入慈善基金中)。(六)游大大需准备的工作1、提前三天做好横幅(海报)、小传单;2、并且招收若干兼职人员。派发传单2-8名,视学校学生人数而定。每个活动点需要2名兼职人员,开几个活动点收几个人,视学校食堂个数以及学校人数而定;3、写作活动软文。写一篇美文用于宣传活动和吸引眼球;4、微信公众号添加爱心专栏。左下角添加一个专栏——爱心专栏,爱心专栏包括三个子专栏,分别是:捐赠追踪,爱心基金,捐赠红包。1)捐赠追踪:捐赠者可以凭借自己手机号码查询到自己所捐衣物的去向2)爱心基金:每个捐赠者或者签字者,现场扫码,给志愿者看到并登记后,公司给爱心基金捐赠1元3)捐赠红包:捐赠衣物者扫描其专属二维码关注公司微信号后,可以获得价值100元抵用券红包。签字未捐衣物者扫描另一个二维码关注公司微信后,可以会的价值20元抵用券。5、做一个活动页面。名字叫:游大大大学校园爱心捐赠活动。点进去以后是活动内容介绍。(七)应急预案天气原因:如果活动前停电或者下雨导致活动暂时无法进行,将演出推迟半小时。此段时间观众自由处理。若半小时后仍然下雨,则改为篮球馆举行或者延期举行。事件原因:若发展紧急突发事件,组织好兼职人员负责维持秩序。并联系保安和民警控制现场。当事件解决以后,工作人员才可以离开工作岗位。附表1.活动效果评估报告第7页区域:填表日期活动举办地填表人联系方式投入金额活动日期活动效果活动预计目标完成情况。活动实施过程中存在的不足及原因说明3.活动实施的提升建议是否提升公司知名度实施评估(评估此次活动)评估人:日期:附表2.活动预算经费活动经费预算表备注活动名称:游大大国际旅行社爱心捐献活动主办单位:游大大国际旅行社项目物品数量价格N代表活动点个数。活动点的开展个数视学校规模大小而定。志愿者A300元/人是指活动5天,一共300爱心善款:每个人宣传物品宣传展板N80元/块课程表1000300元本子,笔N4元/份矿泉水50100元宣传海报N20元/张赞助费赞助社团11000元志愿者AN300元/人第8页支援者B4100元/人扫码进入微信公众平台后,注册会员。成功后,现场志愿者检查,可以获得一元爱心善款。宣传文字美文150元小传单2000260元明星试点优秀志愿者2500元爱心善款10001000元表2:活动经费预算表备注活动名称:游大大国际旅行社爱心捐献活动主办单位:游大大国际旅行社项目物品数量价格N代表活动点个数。活动点的开展个数视学校规模大小而定。志愿者A300元/人是指活动5天,一共300爱心善款:每个人扫码进入微信公众平台后,注册会员。成功后,现场志愿者检查,可以获得一元爱心善款。宣传物品宣传展板N40元/块租相机1100元/天本子,笔N4元/份矿泉水50100元宣传海报N20元/张赞助费赞助社团13000元宣传文字美文150元小传单2000260元租货车另议爱心善款10001000元第9页表3:活动经费预算表备注活动名称:游大大国际旅行社爱心捐献活动主办单位:游大大国际旅行社项目物品数量价格N代表活动点个数。活动点的开展个数视学校规模大小而定。志愿者A300元/人是指活动5天,一共300爱心善款:每个人扫码进入微信公众平台后,注册会员。成功后,现场志愿者检查,可以获得一元爱心善款。宣传物品宣传展板N40元/块租相机1100元/天本子,笔N4元/份矿泉水50100元宣传海报N20元/张赞助费赞助社团13000元租货车另议爱心善款10001000元表2和表3都选择把招募志愿者的工作交给社团,工资由社团支付。给于社团第10页类似工程款的全包价格。让其找场地和兼职。表2中宣传单和美文由公司来写,来印刷。而表3中选择社团来印刷和撰写美文。活动流程图:学校社团志愿者活动点接收衣服抵用券和后续介绍扫码和登记手机号市场专员公益活动未来捐赠活动都交予公益活动联系试点村长和报备管理部门活动试点优秀志愿者参与试点官方微信平台宣传活动宣传游大大微信平台贴吧宣传市场专员学校社团当地媒体校园媒体
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