38车辆管理制度1

江西运通城西雪佛兰规字（2012）038A修订情况修订记录起草人审核人批准人生效日期文件编号第一版李旋吴婷婷龙志平2012年1月1日雪佛兰规字（2012）038A车辆管理制度第一章总则一、目的：为了加强公司的车辆管理，提高车辆使用效益，确保公司车辆的使用安全，制定本制度。二、适用范围：江西运通汽车城西雪佛兰。三、车辆的范围：本制度所指车辆特指行政用车（含总经理及总监工作配车）。四、管理总则：4.1各公司总经理对本公司车辆管理负总责。4.2公司车辆的证照办理和保管、车辆年审及车辆保险、相关费用的交纳、使用管理和日常维修保养统一由各公司行政部职业司机负责办理。4.3管理公司综合管理部对全公司车辆资产拥有统一管理、调配与监控权。4.4各一线公司总经理配用工作车辆或更换工作车，必须上报给管理公司批准。第二章车辆使用辆管理五、日常使用：5.1公司人员因公用车必须提前填写《用车申请单》，在市内用车需经部门经理审批后报行政部经理审批，如为市外和省外用车，必须经总经理批准。5.2用车申请被批准后，各公司行政部应根据事情的重要性统一调配本公司车辆，尽快安排，并将安排情况告知申请部门。同时必须在《用车申请单》上填写安排意见，交给驾驶员，作为驾驶员出车依据。江西运通城西雪佛兰规字（2012）038A5.3市内出车的驾驶员须是公司职业驾驶员或通过公司驾驶资格考核的拥有正式驾照的公司员工。市外及省外出车必须是公司职业驾驶员驾驶。特殊情况必须报总经理批准。5.4公司所有车辆外出办事时，行政部与出车驾驶员都必须做好用车登记。5.5本公司车辆原则上不得外借，公车不得私用。特殊原因必须报本公司总经理审批，行政部登记备案，并且出车期间须由我公司职业驾驶员驾驶车辆。5.6未经允许严禁私人用车，一经发现严肃处理，并同时对车辆管理部门负责人和公司总经理予以处罚。由此发生的一切事故和损失，由用车人负责，公司不承担任何责任。六、车辆的维修及保养：6.1凡公司车辆的年检、保险和常规保养必须提前由本公司职业驾驶员申请，填写《车辆维修、保养申请单》，经本公司行政部负责人批准后进行,除此之外的任何维修还必须经过本公司总经理批准后方能进行。公司职业驾驶员必须对车辆的维修、保养情况进行登记。6.2公司所有车辆原则上必须在公司售后维修站进行维修及保养，费用按配件8.5折，工时6.5折（包括钣喷）结算标准进行结算。因出车在外地，而不能在公司售后维修站进行维修的，驾驶员必须向行政部负责人报告，由行政部负责人请示总经理同意后方可在外地维修，维修发票要求随行人员签字确认方可报销。6.3车辆维修属于正常机械故障的，费用全额报销，如果属于驾驶员违规违章造成的维修费由驾驶员全额负担。七、车辆安全管理：7.1公司车辆一律停放在公司指定车位，下班后不充许私自开回家或停在别外。7.2车辆外派公务时，车辆必须按交通法规停放，同时必须停放在有专人看管的停车场及小区内或确保能安全停放的停车点。7.3凡遇节假日、双休日，驾驶员应将车辆停放在公司指定的停车位或仓库里,并将车辆钥匙交给行政部负责人保管。7.4如总经理及总监出差时，所配车必须交各公司行政部负责保管。八、违规与事故处理：8.1公司驾驶员（指凡是有驾车资格的员工）因违章被交通管理部门处罚的，江西运通城西雪佛兰规字（2012）038A均由个人负责。被拘留的，拘留期间扣发工资、奖金和各项补贴。职业驾驶员被吊销驾驶证的，给予记过处分，扣证期间另行安排其他工作，发给基本工资；不能胜任其他工作的，做停职处理，并扣发工资、奖金和各项补贴；8.2驾驶员遇交通事故时，应立即通知交警处理，并向本公司行政部门及总经理报告。公司车辆受损时，执行以下原则：8.2.1事故责任在对方，由我方责任驾驶员向对方追偿；事故责任在我方驾驶员的，由责任驾驶员向保险公司索赔。8.2.2公司责任驾驶员负责追偿或索赔时，公司可提供必要的协助；8.2.3扣除索赔不足部分的50％由责任驾驶员承担，25％由事故车辆使用管理部门承担，25％由公司承担。8.2.4驾驶员未经公司领导同意擅自驾车外出，发生车辆损失由驾驶员个人全额承担，事故车辆使用管理部门领导给予扣发当月奖金或更严肃的处理。8.2.5驾驶员酒后驾车、疲劳驾车、超速驾车及危险驾车导致车辆事故的发生，责任驾驶员除承担交通法规的制裁外（含刑事和民事），还必须承担全额费用，而且公司还要进行相关的处罚。九、车辆用油管理：9.1公司所有车辆在本市范围内的用油一律采取油票或油卡的方式核定使用。各公司必须根据本公司实际情况制定用油管理办法。参考标准如下：管理公司总经理200公升月各公司行政用车辆150公升月管理公司总监及一线公司总经理150公升月9.2上述定额标准不含大型活动及市外出差车辆用油。对于大型活动车辆的用油，必须在活动安排计划中列明预申请用油的额度及油费，并要求由使用人或驾驶人自行现金支付并取得正规发票后按公司程序报销。对于市外出差车辆的用油，由驾驶员根据往返目的地的公里数或路码表数据核定油量，使用现金加油，并按公司规定程序报销。9.3驾驶员必须对每次加油情况进行进行登记，行政部负责人必须按月对登记表进行检查。第三章驾驶员管理江西运通城西雪佛兰规字（2012）038A十、职业驾驶员管理：10.1职业驾驶员应有3年B照以上的驾龄（3年内一直从事安全驾驶），入职时必须将驾驶证向本公司行政部门备案。10.2职业驾驶员出车必须服从本公司行政部门派遣，其他部门调用驾驶员必须征得本公司行政部门同意，并履行派车（派人）手续后，驾驶员方可按要求出车或出人。10.3职业驾驶员严禁酒后驾驶，违者无论有无发生事故一律除名。10.4职业驾驶员应保持充沛的精力和良好得情绪，不开疲劳车，不开情绪车，不开英雄车。10.5职业驾驶员接送领导或客人时应热情礼貌，在条件和交通规则允许得情况下，尽量满足领导及客人的要求。10.6职业驾驶员承担公司所有车辆证件保管、车辆年检保险、固定费用交纳及车辆维修保养的工作。各公司职业驾驶员还负有对本公司其他非职业驾驶员驾驶资格考核的职责。十一、非职业驾驶员管理：11.1公司正式员工如工作上有必要，可向公司申请驾驶资格考试。持实习驾驶证和初领驾驶证的非职业驾驶员在六个月不得申请。期满六个月，经本人申请，本公司行政部门及职业驾驶员共同组织技术驾驶考核（分小型车辆，自动档、手动档），考核通过后按通过车型及准驾通知，方可驾驶公司车辆。如果没有通过公司考核或考核不合格员工绝不能驾驶公司车辆。如发现擅自驾驶者，公司将予以严肃处理，其主管领导负连带管理责任。11.2非职业驾驶员经部门领导委派，驾驶车辆完成公司任务的，属职务行为；未经部门领导许可，或不是为完成公司任务而驾驶车辆的，属个人行为。一经发现严肃处理，并同时对车辆管理部门负责人和公司总经理予以处罚。由此发生的一切事故和损失，由用车人负责，公司不承担任何责任。11.3非职业驾驶员每次领取车辆时，在履行审批程序后必须到本公司行政部门办理登记手续。交还车辆时，应会同职业驾驶员或本公司行政部门人员共同检查车辆、证件无异常后，注销登记。11.4非职业驾驶员驾驶公司车辆，也就对车辆保养和保管工作负责。十二、驾驶员补助：江西运通城西雪佛兰规字（2012）038A12.1驾驶员报销油费和行车公里补助时，应提交《用车申请单》和《行车记录》，作为报销审核的参考。12.2职业驾驶员长途出车补助按0.3元/公里的里贴进行补助。十三、处罚：13.1未缴清足额违章罚金而产生滞纳金的车辆，由职业驾使员承担全额违章罚金。13.2未派出的车辆必须按时停放在指定位置。凡因乱停乱放造成车况、车貌受损、被盗，除由驾驶员全额赔偿损失外，给予相应的纪律处分。13.3违反规定借给他人使用或擅自出私车的，公司对使用人及借出人按所用车辆油箱汽油容积的2倍进行处罚，并给予相应的纪律处分。13.4派车不出车的驾驶员，按旷工处理，每次扣发工资50元。13.5车辆在使用时属使用人驾驶不当造成机件损坏、车身挂伤的，由使用人承担维修费用。十四、实施：14.1本制度自总经理批准之日起实施。