56制作数据图表

计算机应用基础》讲义编写：高三计算机备考组（聂旺新邓艳明李玲丽）第五章电子表格处理软件应用5.6图表及打印-1-5.6图表及打印复习目标：1、了解常见图表功能与使用方法2、掌握创建图表的方法3、掌握修改图表的方法4、设置打印参数及设置工作表页面格式复习重难点：设置数字的格式与数据对齐方式、设置字体格式的方法复习课时：2课时＋1课时（上机）复习内容：一、图表基本组成图表是数据的一种表现形式，它能清晰、直观、生动地表现工作表中数据的变化及各数据之间的关系。不同类型图表。能反应数据的不同特点，参考教材P192页表格说明：1、图表区：整个图表及图表中包含的元素。2、绘图区：以坐标轴为界并包括全部数据系列的区域。3、图例：用于表示图表中的数据系列。每个图例项左边的图例项标示显示出图表中相应系列的图案和颜色。4、数值轴：绘图区中坐标的纵坐标。5、分类轴：绘图区中坐标的横坐标。6、数据系列：又称分类，是图表上的一组相关数据点，取自工作表的一列或一行。图表中的每个数据系列以不同的颜色和图案加以区别。二、图表的创建建立图表的方法有三种：①利用图表向导②自动绘图③利用图表工具。我们只要求掌握利用向导生成图表：该向导由四个对话框组成（即4步完成），提示创建图表的步骤。（参考教材P190页图示）1、选中要创建图表的数据区域。然后单击“插入”→“图表”命令，或单击常用工具栏上的“图表向导”按钮。2、选择图表类型。（有两种选择：标准类型和自定义类型。标准类型显示了14种基本的图表类型及其子类。）3、设置图表源数据。（选择生成图表的数据区域，系列产生在行/列及添加或删除系列）4、设置图表选项。可以对标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志和数据表进行设置，也可以在图表生成后再加以修改。5、设置放置图表的位置。（作为新工作表插入或作为其中的对象插入。图表扩展名为.xlc）6、完成后单击“确定”。三、图表的修改1、改变图表区、绘图区、图例的大小和位置改变位置：鼠标移到图表区（或绘图区、图例）拖动改变大小：鼠标移到图表区（或绘图区、图例）单击，鼠标移到操作点形状变为双箭头时拖动。4、改变图表各项的格式方法一：在图表相应项上双击。方法二：单击图表相应项，执行【格式】→菜单对应项5、更改图表类型执行【图表】→〖图表类型〗6、添加数据或更改数据源执行【图表】→〖数据源〗（或添加数据）7、复制图表光标移到图表区上单击，复制，单击要产生图表位置，粘贴。8、删除图表光标移到图表区上单击，按DELETE键．9、预览图表①选定图表（在图表上单击）②【文件】→〖预览〗命令10、打印图表①选定图表（在图表上单击）②【文件】→〖打印〗命令四、Excel工作表页的面设置与打印1、页面设置通过前一章Word的学习我们知道，文档在做好了后要输出。一般要进行相关页面排版。同样，在Excel中，也可以进行页面格式设置。方法：单击“文件”菜单，选择“页面设置”命令。从弹出的“页面设置”对话框中进行相关设置。包含了页面、页边距、页眉/页脚、工作表四个选项卡。（参考教材P196页）（跟Word不同，Excel要安装了打印机才能进行页面设置。）页面：设置页面方向、缩放比例、纸张大小。面边距：设置上、下、左、右页边距，页眉/页脚距离、居中方式（是否水平、垂直对齐）页眉/面脚：添加页眉/面脚及自定义页眉/页脚。（参考P197页）工作表：设置打印标题、打印区域、是否打印网格线、打印行号/列标等。2、打印预览和打印输出和Word一样，打印前也可以通过单击“常用工具栏”中的“打印预览”按钮预览工作表的打印效果。（也是需要安装了打印机才可以使用）在打印预览视图中，包含下列按钮：计算机应用基础》讲义编写：高三计算机备考组（聂旺新邓艳明李玲丽）第五章电子表格处理软件应用5.6图表及打印-2-上一页：看上一页预览效果。下一页：查看下一页预览效果。缩放：实际大小或是缩放至一屏内显示打印内容。打印：弹出打印打话框，设置打印。设置：弹出页面设置对话框。页边距：查看及设置打印边界。分页预览：显示整个工作表的分页情况，可以调整分页符及打印区域。3、设置打印区域一般默认为打印整个工作表所有有内容区域，如果只想打印工作表中一部分，可以先设置打印区域。方法：①先选定要打印的区域，②单击“文件”菜单，选择“打印区域”→“设置打印区域”命令。（打印区域实际上是一个叫“Print_Area”的区域，那么我们选择要打印的区域后，在名称框中输入“Print_Area”后回车是不是也可以设置打印区域呢？）4、设置分页符当打印的工作表内容不止一页时，Excel可以按用户设置的纸张大小，页边距自动在其中插入分页符，将工作表分成多页。如果用户希望自己分页。可以像Word一样插入分页符进行分页。方法：选中一行，单击“插入”→“分页符”命令，可以以当前行上边界为分界线插入水平分页符。选中一列，单击“插入”→“分页符”命令，可以以当前列左边界为分界线插入垂直分页符。选中一个区域，单击“插入”→“分页符”命令，可以以当前区域左边界和上边界为分界线插入分页符。5、打印设置打印预览确认工作表没有问题后，就可以进行打印了。单击“文件”→“打印”命令，弹出“打印内容”对话框（参考教材P200页图示），在对话框中进行相关设置后就可以打印了（主要有打印范围、打印内容、打印份数等）。练习：1．如要改变Excel工作表的打印方向(如横向)，可使用命令。A．“格式”菜单中的“工作表”B．“文件”菜单中的“打印区域”C．“文件”菜单中的“页面设置”D．“插入”菜单中的“工作表”2．在Excel中，图表是。A．用户通过“绘图”工具栏的工具绘制的特殊图形B．由数据清单生成的用于形象表现数据的图形C．由数据透视表派生的特殊表格D．一种将表格与图形混排的对象3．下列类型中，能够比较相交于类别轴上数值大小的图表类型是。A．柱形图B．雷达图C．饼图D．XY散点圈4．下列类型中，能够反映数据随时间或类别变动的变化趋势的图表类型是。A．雷达图B．XY散点图C．饼图D．折线图5．饼图所显示出不同于其他类型图表的关系是。A．能够表现个体与整体之间关系B．能够反映数据的变动情况及变化趋势C．能够比较成对数值的相互关系D．能够显示相对于中心点的数值变化6．在Excel默认的柱形图中，用于表现数据表中一个数据行或列的名词是。A．分类B．数值C．函数D．数据源7．数据系列指的是。A．表格中所有的数据B．选中的数据C．一列或一行单元格的数据D．有效的数据8．下面关于图表与数据源关系的叙述中，正确的是。A．图表中的标记对象会随数据源中的数据变化而变化B．数据源中的数据会随着图表中标记的变化而变化C．删除数据源中某单元格的数据时，图表中某数据点也会随之被自动删除D．以上都是正确的说法9．Excel通过功能实现图表的创建。A．数据库应用B．图表向导C．函数D．数据地图16.在Excel中，图表的建立一般需要个步骤完成操作。A)1B)2C)3D)410．在Excel中，“图表向导”的最后一个对话框是确定。A)图表的位置B)图表选项C)图表的数据源D)图表类型11．下列关于Excel图表的说法正确的是。A)Excel将图表分为标准型和自定义型两大类B)图表中的图例不能编辑修改C)在产生图表后，用户无法自行调整图表的大小D)图表向导的第一个对话框是确定图表的数据源12．在Excel中，下列说法正确的是。A)图表中的分类轴只能是数据表中的字段名B)图例可以显示也可以不显示C)图表中图例只能位于图的右侧D)图表的标题可以有多个