2016年办公室工作考核细则

信息宣传和规范化管理工作考核细则考核项目考核内容评分标准考核方法信息宣传（40分）信息报送（10分）各事业单位每年向市局报送信息180篇。按报送比例得分，满分10分。报送数量以市局办公室统计为准。国家级媒体稿件（10分）在《中国质量报》《中国质量技术监督》《中国品牌》刊发稿件4篇。按刊发比例得分，满分10分。以原件为准。省级媒体稿件（10分）在《大众日报》《齐鲁晚报》《经济导报》、省电视台、省广播电台刊发稿件8篇。按刊发比例得分，满分10分。以原件或加盖红章证明为准。市级媒体稿件（10分）在《东营日报》《黄河口晚刊》、东营电视台、东营广播电台刊发稿件10篇。按刊发比例得分，满分10分。以原件或加盖红章证明为准。公车管理情况（10分）制度建立、执行情况（10分）没有公车管理制度的扣4分；没有公车派发、加油、维修、维护台账的扣3分；不严格按要求实行专职司机驾驶公车的扣3分。查阅见证材料。发生车辆安全事故的得零分。公文管理（15分）制发公文格式及内容（10分）查看公文格式是否符合标准、公文内容是否符合法律法规政策，每发现一个问题扣2分，扣完为止。随机抽查5份文件（不足5份抽查全部）。收发文件有登记（5分）查看收发文登记本，缺1项扣2.5分。保密管理内部及涉密载体销毁符合查看销毁登记；3分。出现失泄密事件一票否决（10分）保密规定（不能参加评先树优）。现场查看、查阅见证材料。涉密载体保管安全、有登记查看涉密载体登记本、保管措施；2分。健全各种保密制度，落实工作责任，严格责任追究查看保密制度；制度不健全，未印发，责任落实不到位，扣1－5分。档案管理（25分）有档案专用库房，并有档案阅览室（4分）1.没有档案专用库房，本项不得分；没有档案阅览室扣0.5分。2.档案库房存在严重的安全隐患，酌情扣1-2分。3.库房拥挤或保管条件差，扣1分。现场查看、查阅见证材料。通过档案局档案管理规范化检查的，本项满分，不检查。有具体人员负责档案管理（2分）1.有专兼职档案人员，1分。2.档案人员工作调动时应办理档案移交手续，1分。档案实行集中统一管理（3分）文书、基建、财务、照片、录音录像、荣誉、电子文件、科技（执法）等缺1项扣0.5分，本项扣完为止。硬件设施（3分）库房内应配置防盗门窗、温湿度计、空调、去湿机、消毒灭菌机、灭火器、吸尘器等“九防”设备和电脑、扫描仪、打印机、光盘刻录机、复印机等办公设备缺1项扣0.2分，本项扣完为止。档案橱架、盒、夹、卷皮等档案装具应规范标准，数量充足（3分）档案装具应符合国家标准要求（档案盒、夹、卷皮用除酸纸质材料；装订文件应用不易锈蚀的线或专用档案装订钉等）1项不符合要求扣0.5分。按归档制度和国家标准要求收集、整理档案（5分）1.单位主办的重大活动没有进行档案登记、存档，考核不合格。2.归档文件不齐全不完整，发现一处扣0.5分，扣满5分止。3.各类文件材料归档不及时或不符合归档要求的，扣1分。4.有积存文件材料没有整理归档的，考核不合格。编制归档文件目录等检索工具。按照著录规则规定建立档案目录数据库，逐步实现档案检索自动化（4分）1.编制归档文件目录。缺目录，扣1分。2.没有机读目录，扣1分。有机读目录，但没有针对所有室藏，扣0.5分。3.各种目录没有续编或编制不符合要求的，扣1分4.室藏档案已全部数字化，加5分。已开展数字化工作，但未完成的，按比例加分。查借阅档案有登记（1分）查看登记本，没有登记本扣1分，登记不全扣0.5分。