2014年9月份全国计算机二级Access知识点

-1-2014年9月二级Access考前复习资料复习过程中遇到没有完全搞清楚的知识点时，可以查一下课本。目前不要再从头到尾去看课本。1）NCRE第40次考试于2013年9月请各位同学携带好答题工具中性笔、身份证和准考证提前半小时入场考试；2）准考证考前3天左右下发，请各位同学到时别忘领取准考证，并认真核实信息是否正确；3）考试成绩一般于考试结束后45天可以查询。4）二级Access采用“无纸化”考试形式，即全部在计算机中完成操作，分为：选择题40个题，40分，考查Access的基础知识，需要考生多背记、多做题基本操作题18分，考查表的操作简单应用题24分，考查查询的相关操作综合应用题18分，考查窗体和报表、宏、VBA操作。5）二级Access考试中，只要考生成绩大于等于60分即为及格，将获得合格证。考试技巧：大家务必以“二级Access选择题预测题”来复习选择题。“ACCESS过关宝典光盘”中有63套题目，请重点练习，因为这些题目将Access的知识点都集中考查，因此多练习。第一章数据库基础1、数据和信息：数据是指存储在某种媒体上能被识别物理符号，数据经过加工和处理就变为了信息。数据是信息的符号表示或称为载体；信息则是数据的内涵，是对数据语义的解释；同一信息可以有不同的数据表示形式；而同一数据也有不同的解释；2、计算机数据管理的发展阶段：人工阶段特点：依赖人工来进行；不具有独立性；数据不能共享；数据冗余）、文件系统阶段、数据库系统阶段、分布式数据库阶段、面向对象数据库系统阶段。-2-数据库的最基本的特点：可以共享，数据冗余小，数据独立性高，统一管理和控制。数据库中的表能够避免一切数据的重复是错误的，即数据库减少了数据冗余，但是数据库不能避免了数据冗余。3、DBS数据库系统）包括：DB数据库）和DBMS数据库管理系统）。4、数据模型必考）：是对客观事物及其联系的数据化描述，包括事物本身和联系联系是必考点）。1）实体：客观存在并相互区别的事物及其事物之间的联系。例如，一个学生、一门课程、学生的一次选课、一次考试等都是实体。2）属性：描述实体的特性称为属性。例如，学生实体的属性包括：学号、姓名、性别等。3）实体型：属性值的集合表示一个实体，而属性的集合表示一种实体的类型，称为实体型。例如，学生(学号，姓名，性别，出生年份，系，入学时间)就是一个实体型。4）实体集：具有相同特征或能用同样特征描述的实体的集合，称为实体集。5、实体间的联系：实体与实体之间的对应关系称为联系。包括：一对一联系、一对多联系、多对多联系。必考知识点，大家重点复习“数据模型”部分的全部习题）。6、数据模型的3要素：数据结构；数据操作；数据的约束条件。7、数据模型分类：层次模型、网状模型、关系模型。其中层次模型、网状模型称为非关系模型。8、层次模型：型也称为树行，自顶向下，层次分明，使用链式指针来存储和体现联系。层次模型的不足：不能表示多对多的联系；9、网状模型：网状模型是用无向图结构，使用链式指针来存储和体现联系，是一种交叉关系，是关系模型的扩展；网状模型的不足之处：当数据复杂时，指针部分将占去大量的存储空间，维护比较麻烦；10、关系模型：是用二维表结构，在关系模型中，操作对象和操作-3-结果都是二维表。关系模型是目前最重要的数据模型，被几乎所有数据库管理系统支持。关系模型数据描述具有一致性，模型概念单一的特点。11、关系数据库：1）关系：一个关系就是一张二维表，每个关系都有一个关系名，即数据表名。学生表(学号，姓名，年龄，联系方式)，关系名为学生表，共有4个属性，学号、姓名、年龄和联系方式。数据表既相对独立，又相互联系。2）属性字段）：表中的列称为属性，即字段。字段名称为属性名，字段值称为属性值。一列表示一个属性，或者称为一个字段。3）元组记录）：表中的行称为元组。一行就是一个元组，对应表中一条记录；4）关键字：表中的一个属性组），它的值可以唯一地标志一个元组。如：学号就可以唯一标识一个学生。5）候选码：表中的某一个属性，它的值可以唯一地标志一个元组。一个表中可能有多个候选码，选择一个作为主键，换句话说：一个表中只能有一个或没有主键主关键字），可以有多个或没有候选关键字。6）外关键字：如果一个关系中的属性或属性组并非该关系的关键字，但它们是另外一个关系的关键字，则称其为该关系的外关键字或是外键。12、关系的完整性规则：（1）实体完整性规则：假设A是一个表R的主键，则A不能接收空值，即单列主键的值不能为空，复合主键的任何列也不能接收空值。例如，在学生信息表中，“学号”为该表的主键，那么在数据库的任何记录中，“学号”列的值都不能为空。这样的约束称为实体完整性约束。（2）参照完整性：下图为tStud表和tScore表之间通过“学号”字段建立“一对多”关系，并设置了“参照完整性”。-4-①2012年3月份考试重点考察了“级联更新相关字段”：如果选择了“级联更新相关字段”复选框，则不管何时更改主表中记录的主键，MicrosoftAccess都会自动在所有相关的记录中将主键更新为新值。如果主表中的主键是“自动编号”字段，设置“级联更新相关字段”复选框将没有任何效果，因为“自动编号”字段中的值是不能更改的。②2012年3月份考试重点考察了“级联删除相关记录”：删除包含主键值的行的操作，该值由其它表的现有行中的“外键列”引用。③参照完整性规则（提醒：上机考试重点，设置表间关系时候一般都要设置参照完整性）通过设置参照完整性，表之间将通过相同字段名建立一对一、一对多或这是多对多关系，其中这个相同字段在A表中为主键，在B表中可以是主键。（3）用户定义的完整性规则13、关系运算：（提醒：每年必考内容，请认真复习“公共基础”关于关系运算的知识点！）-5-Access简介1、Access是一种关系型的桌面数据库管理系统，作为MicrosoftOffice软件的组件之一。2、Access数据库对象（提醒：考试重点，请熟记）（1）表（Table）：表是实现数据库管理的基础。（2）查询（Query）：查询是一个“虚表”，以表为数据源。（3）窗体（Form）：窗体是一种主要用于在数据库中输入和显示数据的数据库对象。（4）报表（Report）：报表是以印刷的形式展示数据的有效方式。（6）数据访问页（Web页）：数据访问页是特殊类型的网页，用于查看和处理来自Internet或Intranet的数据，这些数据存储在MicrosoftAccess数据库（如表、查询或窗体）组成的集合，或MicrosoftSQLServer数据库中。（7）宏（Macro）：宏是由一个或多个操作（操作：宏的基本组成部分；这是一种自含式指令，可以与其他操作相结合来自动执行任务，在其他宏语言中有时称为命令。）组成的集合，其中每个操作都实现特定的功能，例如打开某个窗体或打印某个报表。（8）模块（Module）：模块是将VisualBasic声明和过程作为一个单元进行存储的指令集合。3、关闭数据库与退出Access（1）单击数据库窗口标题栏的关闭图标，或使用“文件”菜单下的“关闭”选项，只关闭数据库，不退出Access。（2）退出Access2010可以用如下4种方法。①单击Access2010工作窗口标题栏右端的关闭按钮（红色那个叉叉）；②打开Access2010工作窗口的“文件”菜单→选“退出”项；③鼠标双击窗口右上角的A图标按钮或在窗口标题栏上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选“关闭”项④用Alt+F4组合键。（先按下Alt键不松手，敲F4键）-6-第二章数据库和表一、表结构1、数据表由表结构和表内容两部分组成。（1）例如：tStud表的结构为(学号，姓名，性别，年龄，政治面貌)，共有5个属性列，即为5个字段；字段的三个命名规则：①字段名可以包含字母、汉字、数字、空格和其他字符，第一个字符不能是空格字段名不能包含小数点（.）、叹号（!）、方括号（[]）、西文单引号（’）、西文双引号（”）；②字段长度为1～64个字符，在Access中一个汉字当作一个字符看待；（2）表的内容值指表中的每条记录，每条记录的值都不同。（3）表结构主要设置表中的字段和设置该表最终保存到磁盘上的唯一标识，即表名，上表表名为：tStud。2、字段的数据类型（1）文本型：文本型字段用来存放文本或作为文本看待的数字。①文本型字段的默认大小为50，最多可达255个字符，超过255个字符则使用备注类型；②文本型数字的排序按照字符串排序方法进行。（2）备注型：用来存放较长的文本和文本型数字。如：备忘录、简历等字段都是备注型。①备注型字段大小是不定的，由系统自动调整，最多可达64K；②Access不能对备注型字段进行排序、索引、分组。（3）数字型：存放数字。如：工资、年龄等，数字型字段可以与货币型字段做算术运算，其结果为货币型。①数字型字段的大小由数字类型决定，常用数字类型有以下几种：字节，字段大小为1；整型，字段大小为2；长整型，字段大小为4；单精度型，字段大小为4；双精度型，字段大小为8。（4）日期/时间型：存放日期、时间、或日期时间的组合。如：出-7-生日期、入校日期等字段都是日期/时间型字段。字段大小为8个字节，由系统自动设置。①日期/时间型的常量要用一对#号括起来。例如：#2012-9-22#②两个日期相减，结果为两个日期相差的天数，例如：#2012-9-22#-#2012-9-12#为10（5）货币型：存放具有双精度属性的数字。系统自动将货币字段的数据精确到小数点前15位及小数点后4位。字段大小为8，由系统自动设置。①向货币型字段输入数据时，系统自动给数据添加2位小数，并显示美元符号与千位分隔符。（6）自动编号型：自动编号型字段存放系统为记录绑定的顺序号，长整型，字段大小为4，由系统自动设置。（大家记住一句话：自动编号类型不能改动）①一个表只能有一个自动编号型字段，该字段中的顺序号永久与记录相联，不能人工指定或更改自动编号型字段中的数值。②删除表中含有自动编号字段的记录以后，系统将不再使用已被删除的自动编号字段中的数值。例如，输入10条记录，自动编号从1到10，删除前3条记录，自动编号从4到10，删除第7条记录，自动编号中永远设有7。③与财务、税务有关的数据表通常设自动编号型字段，增加数据的安全性。（7）是/否型：是/否型字段存放逻辑数据，字段大小为1，由系统自动设置。逻辑数据只能有2种不同的取值。如：婚否、团员否。所以，是/否型数据又被称为“布尔”型数据。①是/否型字段内容通过画“√”输入，带“√”的为“真”，不带“√”的为“假”，“真”值用true或on或yes表示，“假”值用false或off或no表示。（8）OLE对象型：OLE（ObjectLinkingandEmbedding）的中文含义是“对象的链接与嵌入”，用来链接或嵌入OLE对象，如：文字、-8-声音、图像、表格等。表中的照片字段应设为OLE对象类型。①OLE对象型字段的字段大小不定，最多可达到1GB。OLE对象只能在窗体或报表中用控件显示。不能对OLE对象型字段进行排序、索引或分组。（9）超链接型，超链接型字段存放超链接地址，如：网址、电子邮件。（10）查阅向导型①查阅向导型字段仍然显示为文本型，所不同的是该字段保存一个值列表，输入数据时从一个下拉式值列表中选择。值列表的内容可以来自表或查询，也可以来自定义的一组固定不变的值。例如，将“性别”字段设为查阅向导型以后，只要在“男”和“女”2个值中选择一个即可。②查阅向导型字段大小不定。二、字段属性的设置1、字段属性是字段特征值的集合，分为常规属性和查阅属性2种，用来控制字段的操作方式和显示方式。不同字段类型有不同的属性集合。2、常规属性（1）“字段大小”属性①字段大小用来定义字段所使用的存储空间大小，是字段值所占的字节数。②只有文本型字段和数字型字段需要指定字段大小，其他类型的字段由系统分配字段大小，例如，“出生日期”是日期/时间类型，字段大小为8，“婚否”是逻辑类型，字段大小为1。一个字符和一个汉字字段大小都是1。③文本类型