2015定向越野策划书

机电工程学院外联部、宣传部——定向越野大赛活动策划主办单位：机电工程学院团委学生会承办单位：外联部、宣传部2015.3.30第三届定向越野大赛策划书一、活动背景：在第二届定向越野大赛成功举办的基础上，为回应广大同学的热情响应，也希望能够和更多的同学交流，帮助大家深入了解校园，我们将正式启动第三届定向越野大赛。二、活动目的：春季是适于运动的季节，为满足大家对室外活动的需求，锻炼身体，同时增加同学们对学校的了解另外本次活动的最终展望是能够让全校各个学院的学生都能参与进来，因此能够更大程度上的宣传我们学院，并增加各院之间的交流。三、活动前期宣传与工作：1、准备作品征集所需的资料、展板、海报和通知；2、通过团委微博、人人主页等公众平台对此次活动进行宣传；3、通过各班宣传委员，以班为单位进行更加深入的前期宣传；4、向各院系发送邀请函，扩大活动影响力。四、活动时间及地点:1、活动时间：2015.4.132、活动地点：西安工业大学未央校区五、活动形式：1、所需物品：红地毯一条、话筒、音箱、气球（粉色和蓝色各一袋）、宽胶带（两卷）、双面胶（一卷）、裁纸刀、桌椅板凳若干、矿泉水一箱、纸、笔...2、场地设置：将红地毯横向铺在经纬广场南侧，红地毯正面向东，嘉宾席面对红地毯正面。将气球贴于红地毯的正、左、右三侧（左右各空出一段不用贴），参赛者从红地毯左后方进场，从右后方出场。观众位于嘉宾席后面与左右两面。3、邀请嘉宾：各学院学生会主席、副主席、团副及各位正副部长。4、节目单：1爵士舞蹈（五人）2B-box表演（三人）3武术表演5、活动流程：5：25邀请嘉宾入座5：30主持人宣布开幕式正式开始并介绍到场嘉宾5：35节目依次进行表演5：47外联部部长、宣传部部长宣读游戏规则与注意事项5：55队员依次入场并喊口号6：10主持人宣布活动正式开始六、活动流程：（1）初赛1、参赛人员安排：每区共3名干事负责：照片汇总及其评分/1人时间记录及其评分/1人秩序维护及跟拍/1人2、比赛简介：每个区的每个组从所规定的4个角度中挑一个，从这个角度中的所有照片中，每组分发4张照片。每个组再随机抽取6张照片，总共10张照片。在规定的时间内完成照片寻找任务。（注：每张照片内至少含队友4人）3、赛程安排：1每组参赛选手派出一名代表，与同区其他小组代表通过抽签决定选择先后，在学校四个区域内选择自己擅长的一个区域（各区抽签纸条标注为1~5,每赛区小组A区A1组A2组A3组A4组A5组A6组B区B1组B2组B3组B4组B5组B6组C区C1组C2组C3组C4组C5组C6组D区D1组D2组D3组D4组D5组D6组E区E1组E2组E3组E4组E5组E6组个区域所容纳小组数视照片情况而定），挑选4张照片，剩下6张随机抽取，（6张提前分好的照片难易程度相同）。2宣布活动开始，从照片发到参赛者的手中，各赛区负责人员同时开始计时。完成寻找任务的小组全员回到终点，到所归属赛区负责人员处报到。安排到达终点的小组休息或简单互动。规定时间（40分钟内）没有回经纬广场报道者，视为弃权。此时：①所报道小组计时结束并登记。（采用“计次法”计时；重点记录第一名到达小组的时间作为评分标准）②将所报道小组拍摄照片全部复制在所属赛区负责人员的电脑上，完成时间统一登记标注，保证公平公正。并回收每组所发照片用作评分标准。4、评分标准：1一张图片5分制，背景齐全，人物出现，主要景物拍摄到，满分；缺少主要标志性景物，视具体的景物判断；两队时间一样，按照片的清晰程度判断每张的得分，计算总成绩。（图片满分为50分）；2以第一名用时为参考标准，第一名得分满分。40分钟（2400秒）内未到小组视为弃权。时间总分=50（1-与第一名相差秒数/2400秒）。（时间满分为50分）（例：B2组比第一名A1组晚到1分钟，其时间得分为48.75分。）（二）复活赛1、物品准备：羽毛球一桶，桌子三张，凳子若干，所需名牌可网上购买也可购买布料制作。2、参赛人员安排：根据初赛名单，选出排名在6——16名的队伍进行复活赛活动。三名干事一人处在广场，一人处在广场旁边花园，一人处在终点，比赛项目于广场外花园中个别小道举行。3、比赛简介：结合撕名牌游戏设计出的新活动，在沿途寻找羽毛球并撕下他人名牌，一个羽毛球一分，分高者胜出，被撕下名牌者需交出羽毛球，若两队分数相同，则排名一致，取十队中前两名晋级。十组人员分成五次比赛，每次比赛两组对抗，在制定区域内由起点出发，在途中寻找羽毛球，并与其他组成员进行撕名牌活动，在赛址中间区域放上桌子，由工作人员提醒时间，比赛时间十分钟，时间到后未抵达终点的人视为淘汰，分不计入，九钟未到，则参赛人员也不得进入终点。4、评分标准：一个羽毛球1分，分数高者胜出，被撕下名牌者需交出羽毛球，若两队分数相同，则排名一致，取十队中前两名晋级。（三）决赛1、比赛简介：110组选手入围总决赛，以分值高低分队，两组为一队。（最高分与最低分为一队，第二名与倒数第二名为一队，以此类推分为5队，分值以上一环节为准）。每队中分值高的那一组优先选择答题或场外。假设选择了答题，另一组则进行场外环节，答题时只能2人同时回答，队友不能帮忙，违者扣除10分。但是可以求助场外观众，若观众回答正确，参赛队伍获得本题一半的分值，观众获得奖品，若观众回答错误则参赛队伍不加分，观众获得友情小礼物。当回答完问题其余4人接力进行场外环节。第二轮答题为选择类别限时答题，每队派出一名队员上场选择类别，限时两分钟，最终按答对题数评分，每队有三次过的机会。2去进行场外环节的队伍只能出动4人，而剩下2人等待外出队员回来时接力答题，同样进行场外环节的选手也可以求助观众，找照片时每队有一次现场求助机会。寻找地点的选手同一时间出门寻找与其相符的照片地点，场内工作人员开始计时。2、评分标准：每小组由一名工作人员陪同跟随，不定时向场内工作人员发送场外动态场内:答题环节，题目分为地理，历史，文学，体育，音乐，动漫、影视难度分为简单，一般，困难，分值分别为10分20分30分各项题目根据难度分别准备100道80道50道场外部分照片评分标准参照预赛，最终分数高者获胜。（四）颁奖典礼1、两位主持人介绍本次活动并致开场白，依次介绍参加本次颁奖典礼的评审嘉宾。2、开场表演：舞蹈表演，活跃现场气氛。3、PPT逐一展示本次活动从准备阶段到最终评审阶段的图片，以及参与人员的风采，并作适当的讲说。4、由评委颁发最佳人气团队奖一名、最佳团队奖一名，并拍照留恋。5、主持人与观众现场互动，可以是歌唱或现场小游戏，为最终评选做铺垫。6、由评委颁发三等奖一名，二等奖一名，一等奖一名，拍照留恋。（如果参赛团队多，二等和三等奖可多设置些人数）7、请获奖团队发表获奖感言，请评委对本次活动进行点评和总结。8、由主持人宣布典礼结束，所有人员有序离场。七、活动注意事项：（一）开幕式1、各种设备提前搬到位，做好调试，设备出现问题，按应急措施及时处理，并且保护好设备。2、主持人把握全局，出现问题及时救场，避免冷场问题的出现。3、工作人员组织好参赛选手，规定好路线，做到秩序井然。（二）预赛1、若因天气情况需推迟活动时间要及时向老师汇报。2、解决好分组问题，工作人员分到位，切记做好一一对应。3、工作人员切实负责，分发照片要本着公平公正，计时工作要认真仔细。（三）复活赛1、场外宣传需根据天气，及时调整活动方案；2、活动中禁止言辞不妥的内容；3、注意各个负责小组之间联系及合作的紧密型；4、禁止以暴力行为撕下名牌。（四）决赛1、每道题答题限时二十秒，过时记为作废2、参赛选手务必须携带自己数据线，以便照片的传送（为确保无误，工作人员准备六个普通数据线，及两个苹果数据线）3、场内安排四人维持场内秩序，确保比赛顺利进行（人员商定中）4、PPT中多准备一些备选题，当发现参赛队伍大多都不能及时回到教室，且场内答题已经结束，可提问观众，以备冷场5、返场后，工作人员核对各小组上交图片正确，统计总分，期间播放之前工作人员在场外所传送的照片，等待结果（需要笔记本电脑七台，六台核对照片信息，一台用于播放PPT）。（五）颁奖典礼1、整个流程中要注意现场气氛，如有意外主持人要及时出应对。2、决赛完成后给获奖团队说好，证书会在之后颁发，留下联系方式。3、颁奖典礼的会场布置要提前完成。4、PPT播放前仔细检查，避免播放问题，提前检查话筒、音响设备的完好，电池最好多备几块。5、整个颁奖过程大约进行1个半小时，现场主要由工作人员维持秩序，不要让人随意走动，以免扰乱会场秩序，发生意外情况时应紧急调整。八、人员安排：西安工业大学机电工程学院“定向越野”大赛人员安排表总负责人张晨李祎璠董小涵段渊博开幕式负责人马璞、雷忆华初赛负责人高峰、童浩辉复活赛负责人杜星宇、王天乐决赛负责人张颢秦、刘智豪颁奖典礼负责人孙丽娜、周亮九、经费预算：物资数量单价总额卡纸103.535气球51050彩带102.525透明胶带5525双面胶5315名片205100荣誉证书5630便利贴102.525糖果2500.250挂件202.550照片打印3000.5150打印1000.110羽毛球51050电池5210奖杯540200横幅16060其他奖品205100合计985机电工程学院外联部、宣传部