2015届毕业生就业指导-辅导员版(张阳阳)

2015届毕业生就业手续办理注意事项中国海峡人才市场人才服务中心张阳阳主要内容人事代理重要性一二人事代理规范性三中国海峡人才市场毕业生接收一、人事代理的重要性•1.什么是人事代理？•2.人事代理与就业登记？•3.为什么要办理人事代理?1、什么是人事代理人事代理是指由政府人事部门所属的人才服务机构，按照国家有关人事政策法规要求，接受单位或个人委托，接管委托人的人事关系和人事档案，提供“档案管理转递、保留干部身份、户口落户、职称评定、转正定级、连续工龄计算、出具人事证明、代管中共党组织关系、代办社保”等人事代理服务。2.人事代理与就业登记就业登记手续是指由学校配合福建省大中专毕业生就业工作办公室，在已通过核定的本校生源基础上进行包括就业类型、就业去向、单位主管部门或中介机构等信息的登记，编制就业方案。这项工作的核心是登记毕业生的就业状况，对学校来讲，是统计就业率和签约率；对于人才市场来讲，就是是否办理人事代理；对于学生而言则是是否选择签约与报到。3.为什么要办理人事代理3.1档案3.2典型案例3.3工龄、干部身份户口、职称、党员关系学生往往搞不懂这些---•档案是什么？很重要吗？•为什么一定要签订就业协议书？《接收函》是什么？•《报到证》是什么？到底有什么用处？•人事代理到底有什么用？我可否只管工资，不管档案这些琐事？•是否签约报到（人事代理），档案放在老家生源地与放在人才市场有什么区别？总结：围绕“档案”、“就业协议书”、“报到证”、“职称”、“户口”、“党组织关系”这些。档案很重要---3.2.1案例一：决定档案的去向(就业协议书第二页),关乎档案安全典型事件——1.《谁动了马亚文的档案》——资料来源于新华网2.罗彩霞事件”：《公安局政委女儿冒名顶替上大学》——资料来源于新浪网•“原来没拿档案当回事儿，结果耽误了自己评职称。”日前，在某单位工作的小韩颇为苦恼地说。他大学毕业三年了，档案一直自己拿着，未往单位交，结果今年单位开始评职称，他因为档案没在单位，手续不全，只得比同时毕业的同学晚评一年。还有比小韩更“不幸”的，当需用档案时，压根就不知道档案在何方。怎么才能找到自己“遗失”的档案呢？3.2.2案例二：•广州2001届毕业生刘某、王某，本是同班同学，2001年毕业后到南方打工，刘某当年就办理了学生报到手续，在广州市人才交流服务中心实行了人事代理。2005年，广州市举行事业单位招聘，两人积极参加了考试，并同时考中。2006年工资制度改革时，同在事业单位工作的两人，刘某由于从2001年就实行了人事代理，工龄计算从实行代理之日算起，实为5年，而王某则因为没有办理代理手续，工龄从被招录之日起计算，工龄为1年，两个工龄差别4年，直接造成两个的工资档次的级差达两个，每月工资悬殊150多元。王某很不理解，跑到市人才交流服务中心询问，我们向他解释了人事代理政策，他当即表示，愿意补交代理费，让我们为他补算工龄，但这是不可能的，过去了的怎么能补回来呢？王某后悔死了，怪自己当初不知道人事代理政策，可后悔又有什么用呢！3.2.3案例三：家住泸州的张女士毕业后就在外地一家民营企业工作，从刚入职起公司里就没人问她要过档案，所以她自己也没有关心过档案方面的问题。直到去年，张女士报考并通过了泸州市公务员考试，当招考单位提出需要对其档案进行审查，问她档案放在了什么地方，张女士立马就懵了：“毕业过后那么多年我都没关心过这个事，现在突然问起，我也不晓得我的档案在哪里啊。”张女士先是来到了家乡的泸州市人才服务中心查询，结果工作人员却告诉她档案并没有存在这里，张女士当场就急哭了，工作人员建议她最好从生源地也就是毕业学校开始问起，“老师都换了几批了，我咋找嘛。”张女士苦恼，公务员马上就要审核了，还不知道能不能找到自己的档案。对此，人才中心的工作人员也表示很无奈：“自己的档案首先自己就一定要重视啊，如果档案的本人都不重视档案的去留，碰到这种情况我们也没有办法。”3.2.4案例四：•某学生２００１年在武汉某高校毕业后去了广州某民营企业工作，该民营企业不能管理他的档案、户口，也就没有签就业协议书、开出报到证。到２００４年他跳槽到另一家单位，因为工作业绩好，这个单位要求他把档案、户口调入广州。因为他毕业当时没有把办理人事代理手续，档案、户口已打回原籍；毕业３年，干部指标已经作废，所以不能作为干部身份调入广州，这个机会就永远失去了…。千万不要成为“弃档”一族3.2.5案例五：—*—转正定级“转正”是身份转为干部“定级”是确定档案工资等级干部身份的作用①如落户“门槛”较高的城市，没有“干部身份”就无法调入；②一些事业单位在招聘中也明确要有“干部身份”；③报考公务员或在一些事业单位、国企的招录、调动中，如果没有“干部身份”会带来一系列麻烦。干部身份、学生身份3.3.1人事代理与干部身份人才服务中心张阳阳—*—1.就业报到证档案工龄作为“两年基层工作经验”的时间起点2.对应相应的档案工资，而档案工资作为已纳入机关事业养老保险统筹范围的代理人员调整社保缴费标准的参考因素，也作为代理人员重新被机关事业单位录（聘）用后的工资衔接参考因素。工龄区别于劳动合同体现的工作时间，一般是指档案工龄。就业报到证，档案工龄起算时间为左下角报到证开具的时间，也作为“两年基层工作经验”的时间起点。待就业报到证，没有开始计算档案工龄。需办理“待就业转就业”等人事代理手续后才能开始计算工龄。档案工龄起算时间工龄（档案工龄）作用3.3.2人事代理与工龄人才服务中心张阳阳人事代理与工龄•工龄的作用案例：A、B、C、D四人同时于2009年7月毕业。A毕业后缴纳社会保险，并持就业报到证到人才市场报到，B毕业后缴纳社会保险，一年后通过就业登记手续于2010年7月将待就业报到证改为就业报到证并到人才市场报到。C毕业之后到人才市场报到，但是一年之后2010年7月才开始缴交社保。D毕业之后一直没有办理就业登记手续。2011年7月四人同时通过公务员考试，并被录用。此时发现：A有两年工龄，可享受2年工龄相应的工资待遇B有一年工龄，可享受1年工龄相应的工资待遇C有一年工龄，可享受1年工龄相应的工资待遇D之前的工作经历不计为工龄，只可享受见习期相应的工资待遇。工龄的起算依据（就业报到证和待就业报到证）工龄的连续计算问题社保缴交情况人才服务中心张阳阳3.3.3人事代理与职称•职称，是专业技术职务任职资格，是由人事行政部门授予的能反映专业技术人员学术、技术水平的标志，代表着一个人的学识水平和工作实绩，表明专业技术人员具有从事某一职业所必备的学识和技能的证明，同时也是对自身专业素质的一个被社会广泛接受、认可的评价。•职称与职业资格•职称的作用①个人职业发展晋升条件②单位福利待遇③高级职称享受退休津贴④大专学历进榕干部必须具备中级职称•职称一般包括初级职称（员级、助理级）、中级职称、高级职称。•职称获得的方式一般包括确认、评审、考试。•职称要求的工作年限是以就业登记报到时间（即报到证核签为“已就业”）为准的。•初级职称确认可以和转正定级同时办理。人才服务中心张阳阳3.3.4档案与社保•档案与退休虽然没有档案也能缴交社保，但是依据现行的制度，档案在退休核发领取养老退休金时起了关键作用。•办理养老金领取的时候，要经过档案的审核，工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。如，退休时需要依据档案认定个人出生时间，从而确定退休时间；需要确定个人参加工作时间，从而确定开始缴费或视同缴费的时间，以计算养老金金额，等一系列有关事项。除了养老金外，其他社会保险，如领取失业金等，也与个人档案相关。人才服务中心张阳阳3.3.5档案与相关证明人才服务中心张阳阳在职业生涯的不同阶段，你可能会遇到各种各样的证明需要开具，很多证明都是建立在档案基础之上。•职称资质年审需要：存档证明•学历证明•报考证明：考研、职业资格考试等；•经济适用房证明•工作经历证明•婚育状况证明•政审证明等等。3.3.6人事代理与户口人才服务中心张阳阳注意：①今年本省生源户口是“入学未迁入”的，如果需要迁移，必须落实迁入地的单位。如落实福州单位，可以落户中国海峡人才市场集体户。前提是就业登记报到手续完整。②今年省外生源户口如果是有迁入的话，特别要学生了解清楚迁回原籍的条件，《就业协议书》先别急着签福州市集体户的利----①申请经济适用房②商品房限购令“外地户口在福州社保缴满一年”③用人单位招考户口限制，如公务员或事业单位④简化与户口相关的证明手续，如办理港澳通行证等。集体户口单页户口迁移证以落户福州海峡人才市场集体户为例是否人事档案及权益签约报到人事代理档案安全干部身份档案工龄调动落户职称晋级社保退休工作履历相关证明……学籍档案空白麻烦损失小结：区别二：后续办理人事代理手续不同未开报到证之前：（5月？日之前）需要的材料：就业协议书档案转递：学校→具体人才市场开具报到证之后：需要的材料：毕业证、报到证、就业协议书、营业执照复印件等。毕业后还可能存在落户等疑难问题。档案转递：学校→生源所在地人才市场个人→具体人才市场→生源所在地人才市场建议：提醒学生尽量能够毕业前把就业协议书签订好，以免毕业后还要跑来跑去。人才服务中心张阳阳区别一：学籍档案与人事档案为什么要在学校规定的时间之前统一办理？因此，需要从服务的角度，提醒、告知学生，让学生了解办理人事代理的重要性和好处，以此提高学生签约的重视程度和积极性。当学生意识到签约报到，在人才市场办理人事代理很重要，也积极找单位签约，但是往往会出现无法通过省就业办审核的情况。那么如何避免出现这类“无用功”，提高签约的规范性和“合格率”？—*—人事代理人才服务中心张阳阳（签约报到）二、人事代理的规范性就业登记流程毕业生选择单位就业报到证协议单位报到人事部门审批登记转档案、户口工作/就业双向选择一般在5月？日前院校向人事部门签订就业协议书核兑就业情况未建立就业协议由人才市场登记持《待就业报到证》的颁发《待就业就业的先到人才的毕业生户口档案报到证》市场办理报到一般回生源地人才服务中心张阳阳就业签约登记报到•1.人事代理属地原则•2.就业协议书填写规范•3.报到手续•4.档案转递•5.调整就业（改派）手续二、人事代理的规范性1.人事代理属地原则按照归属地原则，落实好工作单位之后，要到单位所在地的人才市场办理人事代理相关手续。也就是•签福州五区、平潭的单位，到中国海峡人才市场；•签福州长乐的单位，到长乐市人事人才公共服务中心，•签莆田单位，到中国海峡人才市场莆田分部，•签泉州单位，到中国海峡人才市场泉州分部，•签龙岩单位，到龙岩人事人才公共服务中心，•以此类推。中国海峡人才市场可以接收的范围落实福州单位单位注册地址在福州五区、平潭县的，直接可以办理。单位公章不能含其他七县名称，如福州市晋安区情定台北婚纱摄影店，福州仓山万千百货有限公司，福州市鼓楼区高胜教育咨询有限公司等；（NO:福建省闽侯榕兴工艺品有限公司，要到闽侯县人事局办理）注意：只有单位注册地址在五区的，才可以申请户口落户。落实泉州单位、莆田单位不分市、区、县都可以接收，直接在中国海峡人才市场泉州分部、莆田分部办理人事代理。但是都不接收毕业生的户口落户。2.就业协议书填写规范2.1填写注意事项2.2附加材料人才服务中心张阳阳2.1填写注意事项--签订程序双方资料填写完整后，用人单位在用人单位意见栏（1）签注意见并盖单位公章或者单位人资部门公章（1）（2）（2）（4）有主管部门的单位在主管部门意见栏（2）加盖公章，民营企业则委托人才市场盖章，主管部门为本单位的可不盖章。（本栏情况较多，不详细说明）（1）和（2）公章盖好的协议交回学校辅导员处，加盖系意见（3）和院就业中心意见（4），而后返还两份给毕业生。（3）（4）人才服务中心张阳阳不同就业单位性质、用工性质的区别：国有企业：正式、人事代理、劳务派遣事业单位：正式、人事代理、劳务派遣公务员：正式、劳务派遣非公有制企业：正式升学（考研）一、甲方（用人单位）：单位名称：应与单位公章一致，不要简写；组织机构代码、单位地址、联系人、联系