某汽车集团综合办文书岗位说明书

综合办文书岗位名称综合办文书岗位编号SH-ZHB-05所在部门综合办公室岗位性质行政工资等级岗位定员1人直接上级综合办主任直接下级辖员人数拟定日期修改日期职责概述：负责集团公司文件、印章及资料室管理工作任务按照ISO文件管理要求，负责集团公司行政文件的编版、打印、呈批、保存及向各分公司、各部门分发负责集团公司所有文件档案的整理、保存、借阅、销毁负责接收外来信函、传真、文件，登记后交相关部门和人员处理编写简报，送达各分公司、各部门负责编写集团大事记负责集团网站所分配的相关工作负责集团公司公章、私章的保管和使用综合办主任交办的临时任务工作权限：集团经营发展的建议权对分公司、各部门简报提交的督办权集团公司公章、印章使用审核权集团档案保密权工作协作关系：内部协调关系各分公司、各部门外部协调关系职业发展路径和工作轮换该岗位可轮换到分公司行政助理、后勤部内勤该岗位可晋升到综合办助理、分公司综合部主管任职资格教育水平大学专科及以上学历专业文秘、企业管理等相关专业经验2年以上相关岗位工作经验知识熟悉公文写作知识熟悉档案管理基本知识技能技巧熟练操作计算机熟练运用办公软件个人素质具有较强的写作能力，性格沉稳，诚实可靠，敬业心强其他使用工具和设备电脑、电话、传真机、打印机、网络工作环境室内办公工作时间特征正常工作时间所需记录文档上岗所需熟悉时间1个月以上体能要求身体健康，有良好的心理素质工作均衡性忙碌考核指标备注上级主管确认