2015年全国教育经费统计年报代码管理系统用户使用手册

全国教育经费统计年报代码管理系统用户使用手册内部公开1全国教育经费统计年报代码管理系统用户使用手册北京北大方正电子有限公司版权所有侵权必究全国教育经费统计年报代码管理系统用户使用手册内部公开2本手册内容改动及版本更新将不再另行通知。本手册的范例中使用的数据如果没有特别指明，均属虚构。对于本手册及本手册涉及的技术和产品，北京北大方正电子有限公司拥有其专利、商标、著作权或其他知识产权，除非得到北京北大方正电子有限公司的书面许可，本手册不授予这些专利、商标、著作权或其他知识产权的许可。全国教育经费统计年报代码管理系统用户使用手册内部公开3目录1.功能简介.....................................................................42.使用要求.....................................................................43.新手上路.....................................................................43.1.登录流程...............................................................43.2.系统流程...............................................................54.详细流程介绍.................................................................64.1.系统登陆...............................................................64.2.修改密码...............................................................74.3.用户管理..............................................................104.4.代码维护..............................................................144.4.1.地区代码管理....................................................144.4.2.学校代码新增....................................................234.4.3.学校代码修改....................................................244.4.4.学校代码删除....................................................254.4.5.多校划拨........................................................264.4.6.合并填报........................................................294.4.7.日志查询........................................................354.4.8.导出代码........................................................365.通知管理....................................................................396.开关设置(仅管理员可用)......................................................42全国教育经费统计年报代码管理系统用户使用手册内部公开41.功能简介为了适应全国教育经费统计工作的要求，很好地完成全国教育经费统计年报任务，教育部财务司委托北京北大方正电子有限公司负责研发【全国教育经费统计代码管理系统】，在使用该系统进行数据统计工作之前，教育部要求各级用户需先进行梳理修正地区代码和学校代码的工作，故专门开发独立使用的代码管理系统，可以满足各级用户修改代码、导出代码等工作需求。该独立系统供省（自治区、直辖市）、地（市、州、盟）、县（市、区、旗）教育行政部门以及教育部管理代码使用。2.使用要求代码管理系统支持WindowsXPSP3及以上操作系统（支持64位系统），目前建议使用IE9及以上浏览器（包含IE9、IE10和IE11）登录。3.新手上路3.1.登录流程全国教育经费统计年报代码管理系统用户使用手册内部公开5图3.1全国教育经费统计代码管理系统登录流程3.2.系统流程全国教育经费统计年报代码管理系统用户使用手册内部公开6图3.2系统功能流程图4.详细流程介绍4.1.系统登陆1.在浏览器地址栏输入中国教育经济信息网（）地址，在左侧“业务登录”下的“分系统”中选择全国教育经费统计代码管理系统，点击后，打开全国教育经费统计代码管理系统登录界面。如图4.1-1和4.1-2所示：图4.1-1中国教育经济信息网主页全国教育经费统计年报代码管理系统用户使用手册内部公开7图4.1-2登录界面（一）2.在登录界面的“用户名”一栏输入正确的用户名（教育部、省级、市级、县级用户账号即行政区划代码），“用户密码”一栏输入系统预置的密码000000，“验证码”一栏输入右边呈现的字母及数字，点击“登陆”按钮或直接按回车键即可。如图4.1-3所示：图4.1-3登录界面（二）4.2.修改密码1.第一次登录，用户必须根据提示修改登陆密码。在修改密码界面输入当前密码、新密码和确认新密码3项信息后，点击“确认修改”按钮，即可完成新密码设定。再次登陆系统时直接输入新密码即可进入系统，如图4.2-1和4.2-2所示：图4.2-1修改密码页面全国教育经费统计年报代码管理系统用户使用手册内部公开8图4.2-2代码管理系统首页2.第二次登陆系统，可通过点击个人管理模块的“修改密码”按钮再次修改密码。在该页面输入当前密码、新密码和确认新密码后，点击“确认”按钮，并弹出【密码修改成功，请重新登录】的提示框后，再次登录系统即可使用新密码。如图4.2-3和4.2-4所示：图4.2-3修改密码页面全国教育经费统计年报代码管理系统用户使用手册内部公开9图4.2-4修改密码成功提示3.用户还可在个人管理模块查看和修改个人信息。点击个人信息页面下方的“修改”按钮进入修改个人信息页面，可对当前用户的联系人、联系电话、手机号和电子邮箱4项信息进行修改，修改完成后点击“保存”即可。如图4.2-5和4.2-6所示：图4.2-5查看个人信息页面全国教育经费统计年报代码管理系统用户使用手册内部公开10图4.2-6修改个人信息页面4.如果用户忘记自己重设的密码，可以联系上级教育行政部门申请找回，上级教育行政部门可在用户管理页面选中需要重置密码的地区后，点击“重置密码”按钮，将系统的登陆密码重置为系统初始密码（000000）。4.3.用户管理1.登陆系统后，在系统的左侧菜单栏选择“用户管理”模块（只有教育部、省级和市级用户有用户管理权限），所有的县级（包含本级）及县级以上地区都有一个相对应的用户，可通过点击右侧树形结构层级或直接输入地区代码等信息搜索各自权限下的用户地区。如图4.2-1和4.2-2所示：全国教育经费统计年报代码管理系统用户使用手册内部公开11图4.2-1用户管理页面（一）图4.2-2用户管理页面（二）2.（教育部、省级、市级）用户在地区代码页面每新增一个地区，就可以可以点击用户管理下方的“新建账号”增加一个用户，对该新增地区的代码进行维护。进行新建用户操作、修改、禁用、启用、重置密码、删除、导出和批量导入的操作。如图4.2-3所示：全国教育经费统计年报代码管理系统用户使用手册内部公开12图4.2-3新建用户页面3.（教育部、省级、市级）用户可以在系统中点击“修改”按钮，对系统预置的用户进行修改操作。如图4.2-4所示：图4.2-4修改用户页面全国教育经费统计年报代码管理系统用户使用手册内部公开134.（教育部、省级、市级）用户可以在用户管理界面选择相应的地区，点击“禁用”或“启用”按钮，对选择的地区用户进行禁用或启用操作，被上级教育行政部门禁用的地区将无法进行代码修改操作，启用后可恢复正常操作。如图4.2-5和4.2-6所示：图4.2-5禁用账号确认页面全国教育经费统计年报代码管理系统用户使用手册内部公开14图4.2-6启用账号确认页面5.（教育部、省级、市级）用户可以在用户管理界面选择相应的地区，点击“重置密码”，重新设置该用户的密码。“删除”操作只针对新增的地区用户，系统预置的地区用户不允许删除。6.如果需要将用户列表导出Excel，可以点击用户管理界面下方的“导出”按钮。注意：（1）导出功能：只能导出当前页面已经选中的地区用户；（2）批量导入功能：仅管理员账户（00）有权限操作，可以批量导入地区用户。4.4.代码维护代码管理模块包含地区代码管理、学校代码管理、隶属关系代码、学校类别代码和代码匹配关系5个部分。其中：地区代码管理和学校代码管理可进行维护，隶属关系代码、学校类别代码和代码匹配关系为系统预置，不可修改。4.4.1.地区代码管理注意：登录用户仅可以查看自己及管辖区域所有的地区代码，且不同级别的用户具有不同的操作权限；全国教育经费统计年报代码管理系统用户使用手册内部公开15（1）教育部用户：可以对地区代码进行新增、修改、删除、批量导入、导出、打印以及整乡划拨功能；（2）省级、市级用户：可以进行导出、打印以及整乡划拨的功能；（3）县级用户（包含省本级和市本级）：只能对地区代码进行导出和打印操作；1.教育部用户可以新增市级和县级地区。若要新建市级地区，可点击界面下放的“新建地区代码”按钮，在弹框中输入需要相应的地区代码、地区名称后点击确定按钮即可；若要新建县级地区，除填写需新建的县级地区代码和地区名称外，还要将行政区划、经济属性、普及教育、边境属性、少小民族、连片特困、苏区属性和革命老区选项都填写完整。如图4.3.1-1所示：图4.3.1-1新建地区代码页面2.教育部用户可对系统预置的所有地区进行修改操作，修改省级、市级和乡级地区代码只允许修改地区名称，且只能输入中文；修改县级地区代码可修改地区名称、行政区划、经济属性、普及教育、边境属性、少小民族、连片特困、苏区属性和革命老区等。修改完成后，点击“确定”按钮进行保存即可。如图4.3.1-2和4.3.1-3所示：注意：代码管理系统新增了版本号功能，用户对系统内的所有代码进行的操作，都会在最新版本全国教育经费统计年报代码管理系统用户使用手册内部公开16号一列有相应的记录，同一地区每修改一次，被修改的地区以及被修改地区的上级地区的版本号都会自动加1。比如：沧县（130921）进行修改操作之前版本号是V1，第一次修改后版本号会变成V2，沧县的上级沧州市（1309）、河北省（13）以及教育部（00）的版本号也会同时在原版本号上加1。如图4.3.1-4所示：图4.3.1-2修改地区代码页面（一）图4.3.1-3修改地区代码页面（二）全国教育经费统计年报代码管理系统用户使用手册内部公开17图4.3.1-4地区代码查询页面3.教育部用户可对系统新建的地区进行删除操作，预置的地区不能删除，其他用户无此权限。如图4.3.1-5所示：图4.3.1-5确认删除地区代码提示4.如果发现有不属于本辖区的9位乡级代码，可点击“整乡划拨”按钮，将其划拨到当前辖区之外。点击地区代码界面下方的“整乡划拨”按钮，弹出整乡划拨界面，在界面左侧选择需要划拨的乡级地区代码或名称，在界面右