2013年最新-公文基础知识试题(含答案)-事业单位考试-公务员考试

第1页共16页第一部分选择题一、单项选择题本大题共30小题，每小题1分，共30分在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。1．公文区别于其他文章的主要之点是A．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织B．公文形成的条件是行使职权和实施管理C．公文是具有法定效用与规范格式的文件D．公文是办理公务的重要工具之一2．《关于××厂进口ＳＤ6型自动车床的请示》，作者是A．××厂B．××厂的负责人C．起草文件的刘秘书D．签发文件的董厂长3．不相隶属的机关之间联系工作，应当用A．通报B．通知C．函D．意见4．下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是A．滥用省略B．篇幅冗长C．交代不明D．眉目不清5．下列“请示”的结束语中得体的是A．以上事项，请尽快批准B．以上所请，如有不同意，请来函商量C．所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复D．以上所请，妥否﹖请批复6．几个机关联合发文，只能标明A．主办机关的发文字号B．所有机关的发文字号C．至少两个机关的发文字号D．根据情况临时规定的发文字号7．一般应标识签发负责人姓名的文件是A．上行文B．平行文C．下行文D．越级行文8．主送机关是A．有隶属关系的上级机关B．受理公文的机关C．收文机关D．需要了解公文内容的机关9．下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是A．会议报告B．条例C．工作总结D．请示10．特殊情况越级向上行文，应抄送给A．直属上级机关B．直属下级机关C．系统内的所有同级机关D．有业务联系的机关11．“请示”可以直接交给领导者个人的是A．领导人直接交办的事项B．与领导人直接相关的事项C．重要文件D．机密文件12．下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定A．严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排B．大兴安岭森林特大火灾事故的处理C．授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖D．在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知13．答复上级机关的询问，使用A．通报B．请示C．报告D．通知14．根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是第2页共16页A．通报B．通知C．通告D．决定15．《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是A．违反报告不得夹带请示的规定B．违反应协商同意后再发文的规定C．错误使用文种，应使用函D．错误使用文种，应使用报告16．负责公文处理工作的是本机关的A．档案室B．业务处C．收发室D．办公厅室17．公文办理主要分为A．收文和发文B．拟办与承办C．登记与分发D．整理与保管18．文件的拆封是文书人员的职责。至于密件，则应交A．领导人本人或由其委托的人代拆B．机要文书或机要室拆封C．办公厅室主任拆封D．文书人员拆封19．办公部部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的A．拟办B．承办C．批办D．催办20．一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明（）A．已复文B．阅毕的日期C．已阅文D．承办的结果21．机关公文文稿经签发后，即为A．公文的定稿B．公文的草稿C．公文的会签D．公文的核发22．文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行A．登记手续B．注办手续C．归档手续D．签字手续23．凡是需要立卷的文件是A．办理完毕的文件B．已经使用的文件C．已经办复的文件D．领导认为重要的文件24．将平时办理完毕的文件材料，按照立卷目录中的要求存放起来，叫做A．立卷B．定卷C．归卷D．组卷25．一般说来，应该立卷归档的文件材料，应以A．上级机关、上级部门为主B．本机关、本部门为主C．上级机关和本机关为主D．本机关和下级机关为主26．将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫A．地方特征立卷B．文件特征立卷C．通讯特征立卷D．地区特征立卷27．所谓长期保存的案卷，是指保管期为A．25年以上的文件材料B．35年以上的文件材料C．16—50年左右的文件材料D．36—70年左右的文件材料28．综合概括归类文件材料的类属名称的叫做A．类名B．类目C．卷名D．条款29．根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是A．归卷B．案卷C．立卷D．定卷30．卷内文件名称是反映文件的性质和价值的，一般写在案卷标题的A．开头B．末尾C．中间D．上方二、多项选择题本大题共10小题，每小题2分，共20分在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符第3页共16页合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分。31．公文写作不同于其他文种的写作，其主要特点是A．被动写作，遵命性强B．对象明确，针对性强C．决策之作，政策性强D．文字简约，说明性强E．讲究格式，规范性强32．公文进入拟稿阶段的步骤是A．明确发文主旨B．收集有关材料C．深入调查研究D．拟出写作提纲E．认真起草正文33．“决定”的主要类型有A．指挥型B．惩诫型C．个案型D．知照型E．权威型34．“命令”的特点是A．权威性B．知照性C．指挥性D．强制性E．严肃性35．写作“报告”应注意的问题是A．陈述事实要清楚扼要B．表达观点要精练清晰C．语言要简洁朴实D．引文不能断章取义E．注解不能道听途说36．书文办理程序有A．签收、拆封与登记B．拟办、批办与承办C．分发与传阅D．校对与印制E．催办、查办与注办37．公文处理的特点是A．政治性B．时限性C．科学性D．机要性E．规范性38．收文登记可分为A．簿册式登记B．联单式登记C．表格式登记D．卡片式登记E．宗卷式登记39．按问题特征立卷的文件材料主要有A．反映同一事物的文件材料B．反映同一人物事件的文件材料C．反映同一问题的文件材料D．反映同一地区情况的文件材料E．反映同一工作性质的文件材料40．案卷归档的主要内容有A．归档范围B．归档时限C．归档原则D．归档要求E．归档方法第二部分非选择题三、简答题本大题共3小题，每小题4分，共12分41．记录类文书主要记录哪些方面的内容﹖42．公文处理的具体要求是什么﹖43．案卷标题的拟写要注意哪些问题﹖四、论述题本大题共2小题，每小题8分，共16分44．试论加强公文写作人员素质修养的重要性及其修养的途径。45．举例说明怎样才能做好公文起草工作。五、作文22分以下面提供的材料为依托，遵循“请示”的写作格式只要求写明标题、受文单位、正文、行文单位、成文时间，按照“请示”的写作要求，以广东省人民政府的名义，向国务院起草一份内容先后有序、结构合理的“请示”。丹霞山风景名胜区位于广东省韶关市仁化、曲江两县境内，面积186平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山第4页共16页三个景区。距韶关市区最近处10公里，最远处50公里，柏油公路直达主峰景区，观光旅游的交通十分方便。根据国务院《风景名胜区管理条例》，我们对丹霞山风景名胜区进行了资源调查、评价，编制了总体规划。现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点名胜区，请审批。据地质考证，6500万年前丹霞山所在地是一个大湖泊，由于造山运动，形成红岩峭壁和嶙峋洞穴，构成奇异自然风景。在全世界同类地形中，以丹霞山最为典型，“丹霞地貌”已成为国际地质学名词。现丹霞山景区已开发接待游人的范围为12平方公里，主要景点有87处，山、瀑、江、湖兼备，绿化良好，兼之摩崖石刻、寺庵、亭台楼阁点缀其间，自然人文景观丰富。靠丹霞山南侧的韶石山景区，傍地浈水，是历史上舜帝南巡奏乐之处，内有“三十六石”的奇景；丹霞山两侧的大石山景区，类似丹霞山的奇山异峰，有丹寨幽洞、岩柱等自然景观。在丹霞山风景名胜区附近，有“金鸡岭”、“九龙十八滩”、“古佛岩”、“南华寺”、“马坝人遗址”等风景及名胜古迹，总面积约4万平方公里。目前，粤北地区以丹霞山风景名胜区为中心形成了我省一条重要的旅游线。参考答案一、单项选择题本大题共30小题，每小题1分，共30分1．C2．A3．C4．A5．D6．A7．A8．B9．D10．A11．A12．D13．C14．C15．C16．D17．A18．B19．A20．B21．A22．B23．A24．C25．B26．D27．C28．A29．C30．B二、多项选择题本大题共10小题，每小题2分，共20分31．ABCE32．ABDE33．ABCD34．ACD35．ACD36．ABCE37．ABDE38．ABD39．ABCE40．ABD三、简答题每小题4分，共12分41．记录类文书主要记录哪些方面的内容﹖1会议记录：如实记载有关会议基本情况和主要内容。2电话记录：记载有关通话的内容。3接待记录：记录群众来访时的接待内容。4大事记录：按年、月、日的顺序记载本部门工作中的重大公务活动或重大事件。42．公文处理的具体要求是什么﹖1、准确周密，确保质量；2、及时迅速，注重时效；3、安全可靠，保守机密；4、集中统一，加强管理；5、实事求是，遵规守纪；6、精减文件，提高效率。2013年最新-公文基础知识试题大全(含答案)-事业单位考试-公务员考试公文概述第5页共16页1：公文的主体部分是（）。A:标题B:正文C:作者D:印章或签署答案:B2：向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（）。答案:DA:请示B:报告C:请示报告D:函3：联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是（）。答案:BA:组织序列表中靠前的B:主办的C:上级的D:其他系统的4：按照密级划分规则，含有一般的国家秘密，泄漏会使国家的安全和利益遭受损害的文件属于。答案:CA:限国内公开的B:内部使用的C:秘密物D:机密的5：在印制本上，文头位于公文的（），作者位于（）。答案:AA:首页上端；右下方B:首页下端；右上方C:首页上端；右上方D:首页下端；右下方6：（）用于依照有关法律规定发布行政法规和规章。A:条例B:决定C:规定D:公告答案:C7：函，在文种上属于（），在公务活动领域上属于（）。答案:BA:规范性文件；通用公文B:商洽性文件；通用公文C:陈述呈请性文件；专用公文D:领导指导性文件；专用公文8：向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（）。答案:BA:上行文B:平行文C:下行文D:越级行文9：含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件，属于（）。答案:CA:秘密文件B:绝密文件C:机密文件D:保密文件10：用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是（）。答案:BA:通知B:通告C:公告D:通报11：用于答复下级机关请示事项的公文是（）。A:指示B:请示C:批复D:命令答案:C12：党政机关的行文关系有（）。答案:BA:逐级行文、多级行文、直贯到底的行文B:上行文、下行文、平行文C:逐级行文、多级行文、超级行文D:超级行文、下行文、平行文13：地方性行政法规，应由（）制发。答案:DA:全国人民代表大会B:国务院C:国家主席D:地方人民代表大会和地方政府14：商洽性文件的主要文种是（）。A:请示B:通知C:函D:通报答案:C15：根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为（）。答案:AA:收文、发文B:上行文、平行文、下行文C:通用公文、专业公文D:本机关制发的和内部使用的公文16：用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为（）。答案:BA:命令B:指示C:批复D:通知17：用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作（）。答案:CA:条例B:规定C:办法D:决定18：机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的（）。答案:BA:拟办B:批办C:承办D:查办19：条例、规定、办法、决定是属于公文中的（）。答案:BA:领导指导性文件B:规范性文件C:公布性文件D:商洽性文件20：通报情况使用（）。A:通知B:通告C:通报D:情况报告答案:C21：内容重要并紧急需要打破常规化先传递处理的文件，叫作（）。答案:DA:平行B:加急件C:特急件D:急件22：以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于（）。答案:AA:规范性文件B:领导指导性文件C:呈请性文件D:证明性文件23：调查报告的结构一般包括（）。答案:AA:标题、导语、正文、结语B