2015年图书馆办公室岗位职责岗位绩效

图书馆办公室图书馆办公室（简称馆办），是图书馆行政、后勤综合办事机构。馆办设主任一名、工作人员一名。（一）馆办公室主任岗位职责1、负责保证图书馆内部管理体系的完整和平稳运行。2、负责为馆领导提供支持，并负责跟踪落实馆领导办公会的决议。3、负责图书馆形象推广与对外联络。4、负责图书馆文化建设。5、负责统筹管理图书馆行政办公服务工作。6、负责统筹管理图书馆后勤服务工作。7、负责部门内部管理工作，制定工作计划,实现工作目标。8、严格执行馆内各项规章制度，完成图书馆交办的其它工作。(二)馆办公室工作人员岗位职责1、协助办公室主任保证图书馆内部管理体系的完整和平稳运行。2、协助办公室主任为馆领导提供决策支持。3、参与图书馆形象推广与对外联络。4、参与图书馆文化建设。5、协助统筹管理图书馆行政办公服务工作。6、协助统筹管理图书馆后勤服务工作。7、严格执行馆内各项规章制度，完成图书馆交办的其它工作。办公室主任职务说明书岗位名称办公室主任所在部门办公室岗位定员1人直接上级馆长直接下级馆办工作人员所辖人员1人岗位编号岗位分析日期2013年3月岗位设置目的：协助馆领导的工作，保证图书馆的良好运作；管理图书馆行政、后勤全面事务；进行图书馆形象推广和文化建设。职责与工作任务：职责一职责表述：负责保证图书馆内部管理体系的完整和平稳运行。工作任务参与制定和完善图书馆内部的管理体系和各项管理制度，并督促管理制度的有效执行。协调全馆各部门的工作，及时处理和解决相关问题。认真执行考勤管理制度，负责全馆职工的考勤工作。职责二职责表述：负责为馆领导提供决策支持，并负责跟踪落实馆领导办公会的决议。工作任务负责协助馆领导组织制定图书馆长期发展规划和年度计划。协助馆长组织全馆性活动，安排有关工作和会议。职责三职责表述：负责图书馆形象推广与对外联络。工作任务负责图书馆形象设计和推广实施。负责做好外来参观接待、馆情介绍等服务工作，组织并协调图书馆的公关危机处理。职责四职责表述：负责图书馆文化建设。工作任务负责组织图书馆内部员工活动。建立馆员与馆领导的沟通渠道，吸引馆员关心图书馆事务并参与管理。组织图书馆内部信息发布和内部刊物的印制。职责五职责表述：负责统筹管理图书馆行政办公服务工作。工作任务协助馆长做好经费预算及财务管理。负责办理图书馆办公用品的采购、发放和管理。负责全馆固定资产的管理。负责图书馆档案和资料的收集、管理、查阅或借阅。负责图书馆印章管理、合同审计和一般法律事务处理。负责图书馆内的复印、传真、打印等工作。负责全校读者借阅证的办理工作。职责六职责表述：负责统筹管理图书馆后勤服务工作。工作任务负责图书馆内外环境的管理，包括办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作。负责与学校后勤处保持联系，保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好。负责管理图书馆保安和消防工作，并经常进行检查督促，保证图书馆的绝对安全，给读者创造一个良好的学习环境。职责七职责表述：负责部门内部管理工作。工作任务制订、修订办公室的工作程序和工作制度，并监控实施。负责办公室队伍建设，选拔、评价下属人员，组织部门技能培训。负责指导属下人员制定阶段工作计划，并督促执行。负责控制部门预算，降低部门管理费用。职责八职责表述：完成图书馆交办的其它工作。工作协作关系：内部协调关系图书馆各部门。外部协调关系上级单位和兄弟单位，学校各处室、系部等。任职资格：教育水平大学本科以上。专业管理类、中文或相关专业。培训经历行政管理培训、图书情报培训。经验3年以上工作经验。知识熟悉相应的行政管理、文化建设的知识，了解公关宣传的常用做法。掌握图书馆专业理论和技术知识，了解专业发展现状和趋势，能够运用本专业的标准、规范开展工作。技能技巧熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识。个人素质领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。馆办公室工作人员职务说明书岗位名称公室工作人员所在部门办公室岗位定员1人直接上级办公室主任直接下级所辖人员岗位编号岗位分析日期2013年3月岗位设置目的：管理图书馆行政、后勤全面事务；进行图书馆形象推广和文化建设。职责与工作任务：职责一职责表述：协助办公室主任保证图书馆内部管理体系的完整和平稳运行。工作任务参与制定和完善图书馆内部的管理体系和各项管理制度，并督促管理制度的有效执行。协调全馆各部门的工作，及时处理和解决相关问题。认真执行考勤管理制度，做好全馆的考勤工作。职责二职责表述：协助办公室主任为馆领导提供决策支持。工作任务协助办公室主任组织制定图书馆长期发展规划和年度计划。协助组织和安排全馆性活动，安排有关工作和会议，提供会议纪录与整理。职责三职责表述：图书馆形象推广与对外联络。工作任务协助做好图书馆形象设计和推广实施。负责做好外来参观接待、馆情介绍等服务工作。职责四职责表述：负责图书馆文化建设。工作任务负责组织图书馆内部员工活动。组织图书馆内部信息发布和内部刊物的印制。职责五职责表述：协助统筹管理图书馆行政办公服务工作。工作任务协助办公室主任办理图书馆办公用品的采购、发放和管理。协助办公室主任做好全馆固定资产的管理。做好图书馆的各项业务统计工作，要求数据准确可靠。负责图书馆档案和资料的收集、整理与管理。负责图书馆内的复印、传真、打印等工作。负责全校读者借阅证的办理工作。职责六职责表述：协助统筹管理图书馆后勤服务工作。工作任务协助管理图书馆内外环境，包括办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作。负责与学校后勤处保持联系，保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好。负责管理图书馆保安和消防工作，保证图书馆的安全，给读者创造一个良好的学习环境。职责七职责表述：完成图书馆交办的其它工作。工作协作关系：内部协调关系图书馆各部门。外部协调关系上级单位和兄弟单位，学校各处室、系部等。任职资格：教育水平大学本科以上。专业管理类、中文或相关专业。培训经历行政管理培训、图书情报培训。经验1年以上工作经验知识熟悉相应的行政管理、文化建设的知识，了解公关宣传的常用做法。了解图书馆专业理论和技术知识，了解专业发展现状和趋势，能够运用本专业的标准、规范开展工作。技能技巧熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识。个人素质有较强的沟通能力、计划与执行能力、判断与决策能力、人际能力。