2013年雪茄节方案流程细节

2013年中国雪茄节文化旅游节活动方案一、活动名称：2013年中国雪茄文化旅游节二、活动方式与目的：由《雪茄客》杂志主办1、让世界了解中国雪茄市场；2、让中国的雪茄市场与世界同步；3、让中国的雪茄行业发展与世界同步；4、让“中式雪茄”雪茄质量达到国际优质水平，在全世界有一席之位。5、趁这个世界雪茄行业专家和中国专业雪茄客汇集的时刻，推广湖北雪茄，取得专家和雪茄客对湖北雪茄的准确反馈，从而为下一步的国家局报送手卷雪茄型号、口味等做出准确的定位。6、“黄河楼公爵”上市发布会。在众多媒体，海外雪茄客代表，国家局领导的见证下推出我厂筹备多年的新品。三、活动形式和议程：1个主题研讨会--正在兴起的中国雪茄业；（海南）1个由4个中国雪茄工厂参与的雪茄配方卷制交流赛；（海南）各种雪茄品牌的专场品鉴会：（北京）湖北中烟三峡卷烟工厂的一个专场雪茄品鉴晚宴（GALADINNER)；长城雪茄工厂也将在北京举办专场品鉴活动；（20日）四、雪茄节流程海南11月16日欢迎酒会儋州新天地宾馆举办海南11月17日时间地点议程9:00--9:30中国雪茄小镇市政广场2013中国雪茄文化旅游节开幕暨雪茄小镇开镇典礼（鸣炮点烟仪式）2.013米长的雪茄卷制由中国和古巴、其它国卷烟师共同完成*将安排湖北2名特级卷烟师参加这根雪茄的卷制93:0--10:30中国雪茄小镇参观雪茄小镇。每人都点燃起一根雪茄。（雪茄小镇的任何地方都可以抽雪茄）10:30--11:00中国雪茄小镇2013中国雪茄文化旅游节暨雪茄小镇开镇的中外新闻媒体发布会11:15--13:00中国雪茄小镇午餐中国雪茄小镇欢迎你（烧烤，拉丁乐队助兴）14:00--14:30儋州烟叶田参观儋州烟叶种植田14:30--18:00A.中外烟叶种植加工技术研讨会（专业人员参加）*湖北雪茄工厂的厂长、烟叶处理负责人参加B.探索儋州雪茄客们前往热带植物园、东坡苏苑等景点19:00--21:00雪茄自助餐餐后雪茄品鉴会（中外雪茄展示盒品鉴）我方重点参与的：9:00--9:302.013米长的雪茄卷制有中国和古巴、其它国卷烟师共同完成*将安排湖北2名特级卷烟师参加这根雪茄的卷制。14:30--18:00A.中外烟叶种植加工技术研讨会（专业人员参加）*湖北雪茄工厂的厂长、烟叶处理负责人参加19:00--21:00雪茄自助餐餐后雪茄品鉴会（中外雪茄展示和品鉴）（4家中国雪茄工厂都将提前在雪茄小镇进行产品展示和布置品吸lounge)海南11月18日时间地点议程备注8:00-12:00雪茄小镇多功能厅中国雪茄节专题研讨会---正在兴起的中国雪茄业1、如何成就一根专业的“中式雪茄”？2、中国雪茄发展瓶颈之烟叶--中南美洲的雪茄烟叶介绍3、雪茄烟叶的工厂醇化加工介绍4、雪茄的调配和卷制5、不可忽视的雪茄茄标和雪茄包装6、雪茄市场推广和销售7、中国雪茄客眼中的中国雪茄参与对象：国家局、中国4家雪茄工厂、国际雪茄行业的（国际大型雪茄公司管理人，国际雪茄媒体、国际雪茄节举办单位代表，烟农，工厂厂长，调配卷制大师，销售代理公司、茄标设计印刷，雪茄顶级包装设计、各国雪茄客代12:00-13:30雪茄小镇工作午餐雪茄品鉴14:00--16:30雪茄小镇A、中外雪茄业合作一对一商务洽谈会B、手卷雪茄学习班C、中国雪茄技师雪茄配方和卷制交流比赛湖北雪茄烟厂和荷兰雪茄茄标设计和印制公司总裁、多米尼加烟叶处理专家、雪茄卷制技术专家、有可能合作的世界著名雪茄工厂厂长进行一对一的洽谈。（翻译：彭晓磊）18:30--21:00海口滨江海岸雪茄节招待晚宴演出+晚宴，并同时推荐中国海南旅游岛和中国雪茄小镇，选出雪茄小镇国际荣誉镇民，并获得一年累计一个月的免费居住，并赠予象征性的雪茄小镇镇民钥匙。中国雪茄卷制点评和结果颁发奖状！我方重点参与：8：00--12：30王厂长进行专题讲演雪茄文化之旅--湖北雪茄历史文化、中式雪茄发展展望。宣传片播放和ppt演讲（共15分钟）14：00--16：30B、手卷雪茄学习班C、中国雪茄技师雪茄配方和卷制交流比赛该比赛将作为明年国家局正式开始的雪茄工厂职业技术评定预演，中国烟草职业技术培训学院的连飞院长将出席。每个工厂出配方师2名，卷烟师2名。组委会将提供来自多个国家和地区的烟叶（注明产地和烟叶品种），各工厂的配方师将从多种烟叶中选取并配置，然后由同厂雪茄卷烟师进行卷制。卷制雪茄尺寸和口味将分指定尺寸和自由发挥各2种。北京11月19日16；00—21：00湖北中烟三峡卷烟工厂的一个专场雪茄品鉴晚宴（GALADINNER)；详见附件1：五、宣传呈现形式：海南：会场内广告牌展示产品展示晚宴雪茄品鉴技师现场演示雪茄手工巻制技艺湖北雪茄历史文化介绍北京：特别项目，新品上市发布会，雪茄晚宴媒体配合：《雪茄客》、《糖烟酒周刊》、《楚天下》等媒体六、时间和人员行程项目地点时间行程人员名单海南雪茄节14日宜昌-海南刘晓娟、蔡文（物资就位、布场）当地配合业务员；江达、闫明敏16日宜昌-海南王剑、望成钢、方雷、周斌、刘利平、向安蓉、易红霞北京新品发布18日海南-北京刘晓娟（物资就位、布场）当地配合业务员；吴春光、韩刚、徐震、郑杰林（周乔从宜昌到北京）19日海南-北京王剑、望成钢、方雷、蔡文、向安蓉七、项目人员分工明细项目内容人员分工明细项目管理方雷整个项目内容、细节过目、协调、管理。项目策划刘晓娟项目总策划。与《雪茄客》公司联络，确定活动流程细节，现场协调。广告牌设计、油画架设计制作、产品画册制作、现场布置、现场解说。订票协助执行蔡文王厂发言稿、ppt制作。发物料，现场布置，现场维护，同行人员生活管理。(海南结束，整体活动物资)文化宣讲周乔(北京)协助ppt制作、文化宣讲、现场布置、现场讲解。技术支持刘利平活动样烟准备，卷烟技师培训，活动中卷制比赛手卷技师向安荣、易红霞现场卷制。卷制比赛当地配合江达、闫明敏；吴春光、韩刚、郑杰林、徐震租车、接机、送机。现场拍照、布置维护八、物资配备地点/数量名称用途海南北京合计黄鹤楼系列雪茄整套现场展示336全套手卷，机制现场展示224公爵单支现场品吸100100200伯爵单支现场品吸15050200便携装御品现场展示101020价格标签标明产品名称、价格112雪茄保湿柜现场雪茄储存、展示2（一大一小）2（一大一小）4雪茄剪刀现场雪茄配件202040黄鹤楼烟缸现场雪茄配件101020茂大烟缸现场雪茄配件101020火机现场雪茄配件25（5款各5个）25（5款各5个）50黄鹤楼皮套现场雪茄配件101020无硫火柴现场雪茄配件3大盒2大盒100金色小画册文化展示202040产品画册文化展示202040油画架文化展示1（套）1（套）2黄鹤楼摆件文化展示1（套）1（套）2黄鹤楼梳妆镜小奖品202040黄鹤楼U盘小奖品202040另:北京发布会准备礼品100份。每份涵黄鹤楼雪茄皮套1个，内装3支上市纪念版公爵雪茄，黄鹤楼精品雪茄火机、剪刀各一个。湖北雪茄产品画册一本。注：相关细节执行中继续完善。所以物资均在11月10日前由雪茄烟厂发出。附件1湖北中烟三峡卷烟厂雪茄晚宴暨新品发布会时间：2013年11月19日晚上18：00地点：北京世贸天阶雪茄客俱乐部+CJW餐厅人数：80名时间：晚上18：00具体安排：1、18：00---18：45餐前鸡尾酒会所有来宾来到雪茄客北京俱乐部店签到板签到，领取餐前黄鹤楼1916迷你雪茄（全烟卷手卷mini）一包和鸡尾酒（Mojito)，做餐前相互交流。地点：雪茄客北京俱乐部店CJW玻璃房乐队：先在雪茄客门店表演，迎接客人。2、18：45在CJW内场餐桌就坐，有高桌牌，按名字就坐。中间是领导和VIP,四周为特邀客人。餐桌有蜡烛和鲜花玻璃盒布置，并配有全套湖北雪茄工具。乐队：转移到CJW舞台正式表演。舞台：需要ppt大屏3、19：00雪茄晚宴正式开始开场音乐起，A、主持人出场：王丽莉B、欢迎大家，介绍当晚的特邀来宾。C、王厂长致欢迎词并和大家举杯。D、雪茄晚宴上头道菜和汤。E、同时主持人引出湖北的雪茄文化宣讲员和现场雪茄卷制表演为了表现中国卷烟师的优秀，让古巴和中国雪茄卷烟师同台共技。F、然后上雪茄晚宴的主菜，同时礼仪小姐为每个客人派发点燃保存在雪茄保湿盒里的只有雪茄晚宴的黄鹤楼公爵（不带有正式品牌茄标）雪茄做品鉴。G、选出国外雪茄专家和中国资深的雪茄客对品鉴雪茄做点评。H、主持人宣布今天抽吸雪茄品名，再次请出王厂长介绍该款“中式”雪茄---黄鹤楼公爵的成就来之不易（大屏幕展示该款雪茄的宣传片）。并清楚当晚最高领导讲话。I、举行黄鹤楼公爵雪茄的正式上市仪式王厂长和烟草局领导、工商代表、雪茄客代表共同推动“专用推动器”，并掀开”黄鹤楼公爵雪茄“的红色面纱，放冷焰火，开香槟庆贺！J、上晚宴甜点，礼仪小姐派发每桌黄鹤楼公爵雪茄一盒（完整包装）每个客人1（or2）支黄鹤楼公爵雪茄。K、领导、商业代表和外国雪茄专家、中国雪茄客代表寄语黄鹤楼公爵雪茄大卖。建议准备些相关的书法作品。4、主持人宣布今天预订购买黄鹤楼公爵雪茄的客人将享受7折，并赠送特制的精致雪茄配件。雪茄客北京店当晚接受客人购买和预订。随后进行当晚的来宾抽奖。5、雪茄酒水品鉴、音乐和SALSA舞蹈助兴继续......雪茄鸡尾酒会、晚宴现场布置：见上相关器具准备：签到板、mini雪茄展示成列架、mini雪茄、湖北雪茄配件（剪刀、打火机、火柴棒、烟灰缸等）、雪茄文化ppt（不要太长）黄鹤楼公爵宣传片、红纱、庆祝用大香槟（喷射之用）、不带黄鹤楼公爵标的雪茄100支。正式的黄鹤楼公爵雪茄（带全包装）30盒（晚宴和展示和销售特等抽奖在一起）奖品（雪茄配件和雪茄等）发布推动器准备。相关工作人员准备：雪茄文化讲演、雪茄卷烟师、穿金色裙装的雪茄礼仪小姐5人（上述人员全部是请湖北准备）雪茄专业服务员、评点的中外雪茄专家和雪茄客代表、拉丁乐队。上海亚茄文化传播有限公司2013年10月27日附件2我方邀请15名嘉宾参加2013年雪茄节--黄鹤楼公爵上市发布晚宴姓名单位职务