2013年5月人力综合评审参公文筐

科目代码：1102013年5月人力资源和社会保障部国家职业资格全国统一鉴定职业：企业人力资源管理师等级：国家职业资格一级卷册三：综合评审【情境】汇联商业集区股份有限公司（以下简称“汇联”）成立于1997，是华北地区和名连锁超市集团，目前有54家大型超市，133家社区便利店，在华北地区市场占有率达17%。汇联集团以物美价廉著称，在顾客中的口碑也一直很好。2004年，汇联成立汇联商品中心自有品牌部，统一管理整个集团自有品牌的规划、设计、开发、质量控制和销售工作，分别推出了纺织品、零食、电子等多个自有品牌的产品。但自有品牌的布场表现并不一致，有的品牌持续热销，有的品牌的市场表现则令人失望，尤其是电子类产品，到目前为止，给集团带来的亏损已超过2400万。集团面临对自有品牌的重新调整。2012年，国内著名的信息系统供应商信弛集团成为汇联的第二大股东，持有汇联12.5%的服份。为了降低日益增长的人工成本，汇联与信驰计划在2013年构建国内第一家大型无人售货超市。顾客购物时领取条码读取仪，该仪器扫描条码后可以对产品进行语音介绍，并准确提供商品信息，商品挑选完毕后，顾客可以把条形码放在机器上一扫，然后用触摸屏选择付款方式即可，整个购买过程无需任何人帮忙。这是汇联2013年的重点工作之一，对汇联未来的战络发展也具有非常重要的意义。2013年初，汇联全资收购了华北地区的柯美商业集团股份有限公司（以下简称“柯美”），柯美成为汇联的一家全资子公司。柯美是一家中高端百货集团公司，在华北地区的中心城市拥有13家商场，在高收入消费者人群中有较高的认知度。汇联希望通过此次收购能进入全新的高端百货消费的细分市场。原柯美集团的董事长和总经理赵方名继续担任这个子公司的总经理，并担任集团的副董事长。柯美的经营方向、管理模式、进货渠道、目标客户和汇联都有很大区别，虽然并购已经完成，但柯美的经营管理依然维持着过去的状态。您（曹建明）是汇联集团的人力资源总监，您的直接上级是公司的董事长兼执行总裁潘丽。您分管集团公司人力资源部门的工作。此外，您会和集团各门店经理以及子公司（包括新收购的柯美集团）的总经理共同管理各单位的人力资源工作。在集团公司，您还有5名下属，分管人力资源的招聘、培训、劳动关系、绩效和薪酬等业务模块。现在是2013年5月19日下午14：00，您刚刚参加完3天的封闭会议归来，到办公室处理累积下来的电子邮件和电话留言等信息文件，17：00您还要参加一个重要活动。在这3个小时里，没有任何人来打扰您。好，现在可以开始工作了，祝您一切顺利!【任务】请您查阅文件筐中的各种文件，并用如下文件处理列表作为样例，给出您对每个文件的处理思路，并做出书面表述。具休答题要求是：1、请您给出处理问题的思路，并准确、详细地写出您将要采取的措施及意图。2、在处理文件的过程中，请认真阅读情境和十个文件的内容，注意文件之间的相互联系。3、在处理每个具体文件时，请重点考虑以下内容：（1）需要收集哪些资料；（2）需要和哪些部门或人员进行沟道；（3）需要您的下属做哪些工作；（4）应采取何种具体处理办法；（5）您在处理这些问题时的权限和责任。4、问题处理可能出现不同的情况，针对不同情况都要给出相应的处理办法。【处理列表示例】文件的处理列表处理步骤列表：（请做出准确、详细的回答）1、许诺对方三日内给出答复。2、联系相关部门进行磋商，制定应对方案。3、将讨论的方案上报主管领导，等待上级批示。……得分评分人【文件一】类别：电子邮件来件人：冯辉自有品牌部总经理收件人：曹建明人力资源总监日期：5月16日曹总：关于我们部门产品研发人员的薪酬激励问题，我想和您约个时间细谈一下。目前我们部门有7个研发团队，分别为7个品牌进行产品研发工作。其中包括零食品牌“乐嘴”、清洁品牌“洁霸王”、家纺品牌“和雅”、厨具品牌“大厨梦”、家用电脑品牌“黑马”等，其中“乐嘴”是我们所有品牌中做的最为成功的，每年销量增幅在35%以上，己经是市场上知名度很高的品牌，集团的投入也很大，是集团唯一投放过电视广的品牌。其他品牌大都还可以，但也有的品牌不尽人意，特别是家用电脑品牌“黑马”，尽管集定过去对“黑马”的投资最大，但该项目仍然持续亏损。我们部门研发人员的薪酬结构基本上都是采取高比例底薪加低比例项目奖金的方式，项目奖金不仅比例低，主要发放的依据也主要是和工作态度等主观性考评指标挂钩，因此各项目组人员之间的差距不大。那些产品效益好的项目组觉得很不公平，自己绘公司带来了很大的利润，但获得的报酬和那些亏损项目组差不多。我也觉得日前这种现状不是很合理，希望能和人力资源部共同设计更有激励作用的薪酬模式。您什么时候有空请与我联系，我们详谈一下。处理意见：1、该问题对公司的发展非常重要，尽快安排时间与之沟通；2、将该事情向公司汇报；3、组织分管薪酬的经理会同自有品牌部的产品研发主管进行沟通,了解现有薪酬福利状况,并形成报告呈报；4、授权分管薪酬的经理做好以下工作：（1）开展研发人员的市场薪酬调查工作；（2）进行研发人员的岗位评价；（3）设计最适合研发人员的绩效考核方式，特别是绩效指标的设计，按照SMART原则进行；（4）考虑全面，短期激励和长期激励方式的结合；基本工资的比例大小要与项目分配比例结合（5）关注项目进程，把项目考核结合进去，制订合适的项目分配比例，以达到激励的目的5、对方案进行修正，第一时间与自有品牌总经理进行沟通；6、报请公司领导审核得分评分人[文件二]类别：电话留言来电人；张兰兰招聘经理接收人：曹建明人力资源总监日期：5月16日曹总：柯美公司的人刀资源总经理最近提交了一份招聘计划，这是柯美第一次将公司的招聘计划上报给我们。关于柯美招聘管理，我们并不是很熟悉，在招聘中哪些事情需要我们管理，哪些事情要授权给他们做，集团公司没有明确的规定，我自己也不是很清楚，此事需要您给出具体的指导。处理意见：1、反映的问题对公司来说非常重要，及时安排相关人员处理；2、授权招聘经理针对科美的招聘需求、招聘流程进行调查，提交调查报告；3、提示招聘经理在开展招聘调查的时候注意以下事项：4、（1）提示柯美做好招聘准备工作，包括招聘现场的的布置计划；（2）招聘经理把关招聘测评工具（3）招聘经理注意人才选拔程序的公正性和合法性；（4）招聘经理对任用配置流程进行把控5、组织科美公司分管领导、人力资源总经理、张兰兰召开柯美招聘讨论会，主要针对下述内容进行探讨：柯美招聘的需求；柯美招聘的职责分工；柯美招聘的流程。5、做好讨论会会议纪要，形成方案的草案。6、提请公司审批执行。得分评分人【文件三】类别：电话录音来电人：车桂明集团“无人售货超市项目”主任接收人：曹建明人力资源总监日期：5月16日曹总：下周二要召开“无人售货超市项目”中期研讨会。我们想邀请集团人力资源、财务、物流管理、信息等部门参加，集团公司的部分领导和信驰的技术专家也会到会，希望得到您的支持。虽然项目叫做“无人售货超市项目”，实际上这个门店依然会有很多岗位，包括保安、理货等。开始运营时，可能还需要一些人工收银柜台来帮助顾客逐渐接受这种模式。在客户服务方面，也要比传统门店的要求更高。另外还有一些其他门店没有的新职位，如信息咨询员等，也有人员需求。希望人力资源部根据这个新门店的特点拿出一套人力资源规划的草案来参与下周的讨论。处理意见：1、表示参加该会议对于公司的人力资源工作的开展具有很重要的意义，会及时安排相关事宜；2、向公司有关领导汇报此事；3、召集人力资源部的所有主管进行头脑风暴，主要内容如下：（1）新门店的组织架构如何设置；（2）新门店的工作分析和岗位分析；（3）新门店的人员需求分析；（4）合适的绩效考核方案；（5）公平的薪酬体系；（6）合法理性的劳动关系。4、将会议内容汇总成报告，在研讨会上进行详细沟通。得分评分人【文件四】类别：电子邮件来件人：艾克威劳动关系主管接件人：曹建明人力资源总监日期：5月17日曹总：集团公司在年初的战略规划中，强调要在未来五年控制公司的长期人力成本。潘总提出要在未来几年通过两种途径控制人力成本，一是公司正在试点的“无人售货超市项目”，二是要用五年时间将50%的超市员工替换为劳务派遣用工的形式。目前，超市中各厂家的直销人员采用的基本都是劳务派遣模式，他们的经验值得我们学习。公司未来重点是将理货和收银等岗位逐渐派遣化。目前，劳务派遣的员工占总员工的人数不到8%，我认为这个任务非常艰巨，会遇到各种难以预料的困境，也会涉及到人力资源管理的各个方面，我想听听您的看法，以便开展下一步工作。处理意见：1、反应的问题对公司而言很重要，会尽快安排时间处理相关事宜；2、安排相关人员对厂家的直销人员的劳务派遣模式以及目前公司的劳务派遣情况进行调查，提交可行性方案；3、安排人资部的薪资经理、绩效经理、劳动关系经理以及该项目的负责人召开沟通会，共同商讨劳务派遣可行性方案，会议内容应包含如下内容：（1）进行劳务派遣的人工成本以及潜在风险；（2）更换劳动关系的阻碍以及成本；（3）根据劳务派遣公司的资质以及信用选择合适的公司进行初筛；（4）可行性方案的制订。4、将方案报请公司审批；5、建议薪酬主管遇到类似的问题首先和直接上级沟通。得分评分人【文件五】类别：电子邮件来件人：张家来某超市门店经理收件人：曹建明人力资源总监日期：5月17日曹总：我们门店预计在3个月后开业，届时将成为本市最大的门店之一。经过业务核算，招聘计划我们已经做好，预计要招聘340名基层岗位员工和28名管理人员，请您看看人数和配置上是否可行。如果没什么问题，您批准后我们就着手准备招聘。由于时间比较紧迫，请您尽快回复我。处理意见：1、对于反应的问题表示重视，很快就会安排相关人员处理；2、招聘主管会同薪资主管以及公司分管门店领导进行招聘计划讨论会议，会议中要重点关注以下内容：（1）招聘人数是否符合人员编制；（2）招聘成本是否符合公司规定；（3）招聘过程是否符合公司流程3、安排最优秀的招聘人员支持该项目；4、向公司递交招聘计划，尽快通过审核。得分评分人【文件六】类别：电话录音来件人：潘丽董事长兼执行总裁收件人：曹建明人力资源总监日期：5月17日小曹：昨天柯美的总经理赵方名向我提出要辞去总经理的职位，并不再担任任何经营管理职位，只保留他集团副董事长的职位。他向我推荐了现在柯美的副总经理方泰林接替他，并希望集团能给方泰林一个股权激励方案。这件事我比较犹豫，自从集团收购柯美后，考虑到并购过程的稳定性，再加上我们对百货业管理经验的缺乏，并没有对柯美的管理层做太大的调整。从集团的控制角度，我认为实际上如果赵总要退出，我们应该指派一名管理人员过去担任总经理。此事想听听你的想法。处理意见：1、对于董事长交办的事情马上处理，并第一时间与董事长约见会面时间；在会面前做好以下工作：（1）安排相关人员将柯美现在总经理的绩效结果进行汇总，并对其现有薪资状况做一番调查，形成报告；（2）安排相关人员柯美现在副总经理方泰林的绩效结果进行汇总，并对其薪资状况做一番调查，形成报告；（3）安排相关人员将公司管理层中符合条件的候选人名单列出，形成报告；（4）确认公司在该层级是否存在股权激励制度，如果存在，将公司的股权激励制度进行梳理，将有关于任职的条款列出，汇总成报告2、在与董事长沟通的时候，恳请领导层注意以下的事项：（1）对柯美的总经理进行员工满意度调查以及离任审计；（2）尽可能对柯美的副总经理方泰林进行面谈，了解其工作状态；（3）对柯美的副总经理方泰林任职表现进行调查；（4）建议让符合条件的人员进行内部竞聘，能者胜任；（5）人资部门会尽全力配合，最快时间制订内部竞聘办法，通过人才测评、述职报告等方法对候选人进行综合评估3、将以上内容汇总成方案，在与董事长会面时进行详细沟通。得分评分人文件七类别：电子邮件来件人：李强公关总监收件人：曹建明人力资源总监日期：5月18日曹总：我们集团与中国移动正式签署战略合作协议，双方将就手机充值，手机钱包和积分回馈交换等方面开展多项业务合作。战略合作签约仪式及新闻发布会将在下个月12日在汇联旗舰店门前广场举行，集团潘总和移动公司副总经理均会出