2013年内部讲义(ACCESS-同基)

全国计算机等级考试二级ACCESS内部资料独家权威，翻版必究第1页,共74页因为更专业，所以更优秀1第I部分:全国计算机等级考试二级Access考试大纲二级公共基础知识考试大纲基本要求（1）掌握算法的基本概念。（2）掌握基本数据结构及其操作。（3）掌握基本排序和查找算法。（4）掌握逐步求精的结构化程序设计方法。（5）掌握软件工程的基本方法，具有初步应用相关技术进行软件开发的能力。（6）掌握数据库的基本知识，了解关系数据库的设计。考试内容1.基本数据结构与算法（1）算法的基本概念；算法复杂度的概念和意义（时间复杂度与空间复杂度）。（2）数据结构的定义：数据的逻辑结构与存储结构；数据结构的图形表示；线性结构与非线性结构的概念。（3）线性表的定义；线性表的顺序存储结构及其插入与删除运算。（4）栈和队列的定义；栈和队列的顺序存储结构及其基本运算。（5）线性单链表、双向链表与循环链表的结构及其基本运算。（6）树的基本概念；二叉树的定义及其存储结构；二叉树的前序、中序和后序遍历。（7）顺序查找与二分法查找算法；基本排序算法（交换类排序，选择类排序，插入类排序）。2.程序设计基础（1）程序设计方法与风格。（2）结构化程序设计。（3）面向对象的程序设计方法，对象，方法，属性及继承与多态性。3.软件工程基础（1）软件工程基本概念，软件生命周期概念，软件工具与软件开发环境。（2）结构化分析方法，数据流图，数据字典，软件需求规格说明书。（3）结构化设计方法，总体设计与详细设计。（4）软件测试的方法，白盒测试与黑盒测试，测试用例设计，软件测试的实施，单元测试、集成测试和系统测试。（5）程序的调试，静态调试与动态调试。4.数据库设计基础（1）数据库的基本概念：数据库，数据库管理系统，数据库系统。（2）数据模型，实体联系模型及E-R图，从E-R图导出关系数据模型。（3）关系代数运算，包括集合运算及选择、投影、连接运算，数据库规范化理论。（4）数据库设计方法和步骤：需求分析、概念设计、逻辑设计和物理设计的相关策略。考试方式（1）公共基础知识的考试方式为笔试，与C语言程序设计（C++语言程序设计、Java语言程序设计、VisualBasic语言程序设计、VisualFoxPro数据库程序设计、Access数据库程序设计或Delphi语言程序设计）的笔试部分合为一张试卷。公共基础知识部分占全卷的30分。（2）公共基础知识有10道选择题和5道填空题。二级Access数据库程序设计考试大纲基本要求（1）具有数据库系统的基础知识。（2）基本了解面向对象的概念。（3）掌握关系数据库的基本原理。（4）掌握数据库程序设计方法。（5）能使用Access建立一个小型数据库应用系统。考试内容全国计算机等级考试二级ACCESS内部资料独家权威，翻版必究第2页,共74页因为更专业，所以更优秀2第一章.数据库基础知识（1）基本概念：数据库，数据模型，数据库管理系统，类和对象，事件。（2）关系数据库基本概念：关系模型（实体的完整性，参照的完整性，用户定义的完整性），关系模式，关系，元组，属性，字段，域，值，主关键字等。（3）关系运算基本概念：选择运算，投影运算，连接运算。（4）SQL基本命令：查询命令，操作命令。（5）Access系统简介：①Access系统的基本特点。②基本对象：表，查询，窗体，报表，页，宏，模块。第二章数据库和表的基本操作（1）创建数据库：①创建空数据库。②使用向导创建数据库。（2）表的建立：①建立表结构：使用向导，使用表设计器，使用数据表。②设置字段属性。③输入数据：直接输入数据，获取外部数据。（3）表间关系的建立与修改。①表间关系的概念：一对一，一对多。②建立表间关系。③设置参照完整性。（4）表的维护。①修改表结构：添加字段，修改字段，删除字段，重新设置主关键字。②编辑表内容：添中记录，修改记录，删除记录，复制记录。③调整表外观。（5）表的其他操作。①查找数据。②替换数据。③排序记录。④筛选记录。第三章查询的基本操作（1）查询分类：①选择查询。②参数查询。③交叉表查询。④操作查询。⑤SQL查询（2）查询准则：①运算符。②函数。③表达式（3）创建查询：①使用向导创建查询。②使用设计器创建查询。③在查询中计算。（4）操作已创建的查询：①运行已创建查询。②编辑查询中的字段。③编辑查询中的数据源。④排序查询的结果。第四章窗体的基本操作（1）窗体分类：①纵栏式窗体②表格式窗体。③主/子窗体。④数据表窗体。⑤图表窗体。⑥数据透视表窗体。（2）创建窗体：①使用向导创建窗体。②使用设计器创建窗体：控件的含义及种类，在窗体中添加和修改控件，设置控件的常见属性。第五章报表的基本操作（1）报表分类：①纵栏式报表。②表格式报表。③图表报表。④标签报表。（2）使用向导创建报表。（3）使用设计器编辑报表。（4）在报表中计算和汇总。第六章页的基本操作（1）数据访问页的概念。（2）创建数据访问页：①自动创建数据访问页。②使用向导数据访问页。第七章.宏（1）宏的基本概念。全国计算机等级考试二级ACCESS内部资料独家权威，翻版必究第3页,共74页因为更专业，所以更优秀3（2）宏的基本操作：①创建宏：创建一个宏，创建宏组。②运行宏。③在宏中使用条件。④设置宏操作参数。⑤常用的宏操作。第八章.模块（1）模块的基本概念：①类模块。②标准模块。③将宏转换为模块。（2）创建模块：①创建VBA模块：在模块中加入过程，在模块中执行宏。②编写事件过程：键盘事件，鼠标事件，窗口事件，操作事件和其他事件。（3）调用和参数传递。（4）VBA程序设计基础：①面向对象程序设计的基本概念。②VBA编程环境：进入VBE，VBE界面。③VBA编程基础：常量，变量，表达式。④VBA程序流程控制：顺序控制，选择控制，循环控制。⑤VBA程序的调试，设置断点，单步跟踪，设置监视点。考试方式（1）笔试：90分钟，满分100分，其中含公共基础知识部分的30分。（2）上机操作：90分钟，满分100分。上机操作包括：①基本操作（30分）：主要考查数据库与表的基本操作、窗体报表的基本操作②简单应用（30分）：主要考查查询、窗体与报表的创建、设计以及编辑③综合应用（40分）：主要考查窗体代码，报表格式以及模块程序的调试修改第II部分二级Access分章节练习题第一章数据库基础知识知识点精选（1）数据和信息的关系：数据是承载信息的载体。信息是经过加工处理的数据。（2）计算机数据管理发展的三个阶段：人工管理阶段，文件系统阶段，数据库系统阶段。（3）数据库相关的概念：DB，DBS，DBMS。（4）DBS（数据库系统）是计算机、数据库、DBMS、数据库应用系统和用户组成的一个整体，其中DBMS（数据库管理系统）是DBS的核心。（5）数据库系统的三级模式：外模式，模式和内模式，对应局部逻辑结构，全局逻辑结构，物理存储结构。外模式/模式间的映射实现数据的逻辑独立性，模式/内模式的映射实现数据的物理独立性。比如查询结果为外模式，而表则为模式，至于表的实际存储则为内模式。（6）E-R图（实体联系图）用来描述实体和实体间的1:1,1:n和n：m之间的关系。E-R图的构成要素（7）灵活应用实体间的一对一，一对多和多对多的关系。比如课程信息与成绩，学生身份证号与学号，班级信息与学生信息（8）数据库文件的扩展名是.mdb,数据库文件包含所有相关的表、查询、窗体、报表、页、宏、模块等。（9）常见的数据库管理系统：ACCESS,VFP,SQLSERVER,ORACLE等（10）主要对象的功能：表：存储数据,在行(记录)和列(字段)中，所有数据库都包含一个或多个表，表中一行为一个记录，一列为一个字段。查询：检索和处理数据(更新,计算等)，不仅查询数据，而且可以修改数据。窗体：用户定义的窗口来操纵数据。报表：按实用的格式显示和打印数据。宏：能自动执行某种操作（命令）或操作（命令）的集合。全国计算机等级考试二级ACCESS内部资料独家权威，翻版必究第4页,共74页因为更专业，所以更优秀4（11）数据模型的三种类型：层次模型、网状模型、关系模型。其中，ACCESS数据管理系统属于关系模型。关系对应于一个表，表中一行为一个记录（元组），一列为一个字段（属性）。（12）关系运算：选择，投影和连接，灵活判断关系运算。历年真题一.选择题1.下列实体类型的联系中，属于多对多联系的是：（）A）学生与课程之间的联系B）学校与教师之间的联系D）商品条形码与商品之间的联系D）班组与班长之间的联系2.关系数据库管理系统中的域是：（）A）关系中属性的取值范围B）关系中的垂直方向的列C）属性或属性的组合D）以上三项都不对3.关系是指（）A）元组的集合B）字段的集合C）字段的集合D）实列的集合4.关于关系的传统集合运算包含：（）A）并、交和差运算B）投影、选择和连接C）连接、自然连接和查询D）查询、更新和定义5.关于关系模式的关键字，以下说法正确的是：（）A）一个关系模式可以有多个主关键字B）一个关系模式可以有多个候选关键字C）主关键字可以取空值D）有一些关系模式没有关键字6.ACCESS的数据库文件格式是：（）A）.txtB）.mdbC）.docD）.xls7.ACCESS的数据库类型是：（）A）层次数据库B）网状数据库C）关系数据库D）面向对象数据库8.关于数据库的特点，以下叙述错误的是：（）A）可以供各种用户共享B）冗余度小C）较高的数据独立性D）数据应由程序自己控制9.在SQL查询中使用WHERE子句指出的是：（）A）查询目标B）查询结果C）查询视图D）查询条件10.ACCESS数据库的诸对象中，只有（）是实际存放数据的地方。A）表B）查询C）窗体D）报表二.填空题:1.SQL的中文全称是:_________________2.大学里的教师和学生之间的联系是（）3.数据库管理技术经历了人工处理阶段、文件系统和______________三个阶段。4.在关系数据库中，一张二维表称为一个_________5.在关系数据库中，可以对关系的进行运算，运算结果仍然是_________6.在关系数据库中，惟一标识一条记录的一个字段或多个字段称为_______第二章数据库和表知识点精选（1）数据库创建的方法：向导方式和手工创建数据库（机考）。（2）表的创建：包括在设计视图中创建表的字段名称，字段类型和字段大小，主键。常用的字段类型：文本，数字，货币，日期，是否型，OLE，备注等。灵活应用字段类型的选择，能够根据一个表设计出表的结构。注意数字类型中字节，整型，长整，单精度，双精度的大小范围比较。主键的特点：用来唯一标识一个记录，主键不能有重复值和空值。创建主键的按钮是钥匙按钮。主键创建的方法：自动编号，单字段和多字段主键（比如成绩表）。（3）表的进一步设置：格式：改变字段的显示和打印格式（选项里面进行设置）输入掩码：使用户按照指定的格式输入数据，并拒绝错误的输入（仅文本和时间日期）默认值：在未输入数值之前，系统自动提供数值?有效性规则：输入检查表达式，用于检查输入字段的值是否符合要求，要求能够灵活设置有效性规则。必填字段：设置字段是否为空。全国计算机等级考试二级ACCESS内部资料独家权威，翻版必究第5页,共74页因为更专业，所以更优秀5索引：索引可以加速对索引字段的查询，其作用相当于一本字典的目录。定义输入掩码属性所使用的字符如下表：字符说明0必须输入数字（0～9）9可以选择输入数字或空格#可以选择输入数字或空格（在“编辑”模式下空格以空白显示，但是在保存数据时将空白删除，允许输入加号和减号）L必须输入字母（A～Z）?可以选择输入字母（A～Z）A必须输入字母或数字a可以选择输入字母或数字&必须输入任何的字符或一个空格C可以选择输入任何的字符或一个空格.:;-/小数点占位符及千位、日期与时间的分隔符（实际的字符将根据“Windows控制面板”中“区域设置属性”中的设置而定）将所有字符转换为小写将所有字符转换为大写!是输入掩码从右到左显示，而不是从左到右显示。输入掩码中的字符始终都是从左到右。可