20141027装备管理技术文件编号规则

技术文件编号规则1.目的确保公司技术文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。2.使用范围技术类文件：是指在公司的设计、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料（本规则只规定了此类文件）。3.编号办法编号文件包括纸介文件以及电子文件。3.1.技术文件命名3.1.1.项目相关技术文件编码格式Q/EEC-XXXX(或XX-XXXX)-nn-xx○1○2○3○4结构说明：○1Q/EEC:企业标准代号○2XXXX(或XX-XXXX)：项目代号项目代号说明XXXX标准产品：型号编码由4位数组成，若有特别指定型号按指定型号编码，若无指定按：年份+流水号（如1401）XX-XXXX工程产品：工作令编码由6位数组成，按公司目前制定的工作令编码要求，年份+2任务类型编号+流水号+同一合同下的分项目号（如14-2101）○3nn:文件简号，表示同一项目的不同文件类别简号说明SH项目申报书JJ项目简介ZR项目责任书JY项目建议书HT销售合同、项目合同ZL专利证书ZZ软件著作权证书YS项目验收总结报告、设备验收报告CS质量检测报告、测试报告YH用户报告CX查新报告HP项目黄皮书CG成果鉴定报告HJ获奖证书QT其他……○4xx:序列号，按照01、02、03、04来进行排列以此类推例如：工作令为14-2101工程项目的查新报告：Q/EEC-14-2101-CX-023.1.2.外来文件外来的文件编号结构为：Q/EEC-W-yy-nnn3其中：W：文件种类代号yy：文件来源编号（即客户编号）例如：Q/EEC-W-01-001表示来自某客户的第001号文件。见附录：客户分类号序号客户名称客户编号备注1AAA012BBB023CCC033.2.产品图号编制规范3.2.1.机械图号格式结构:PM-XXXX(或XX-XXXX)-AA(或AAA)-n○1○2○3○4图号结构代码说○1：PM表示机械图纸○2：XXXX（或XX-XXXX）表示项目代号（同上）○3AA(或AAA)表示级别代号项目代号说明AA总装图号：00总装图纸存在多张时，编号为00(1)、00（2）。。。部件序列号：xx代表第一层；yy代表第二层；zz第三层，xx、yy、zz均按照01、02、03、04来进行排列以此类推4AAA零件序列号：xxx代表第一层；yyy代表第二层；zzz第三层，xxx、yyy、zzz均按照01、02、03、04来进行排列以此类推○4n表示图纸简号简号表示设计图纸备注H焊接图Z铸件图……说明:部件图纸——当部件图纸存在多张时，编码规则同总装图纸，编号为01(1)、01(2)。。。外购件——可不编图号，直接用规格型号代替；编码中出现的标点符号均为半角格式例如：型号1125产品总装图PM-1125-00；工作令为14-2101工程产品总装图1PM-14-2101-00(1)型号1125产品第一层部件焊接图PM-1125-01-H型号1125产品第一层部件的零件图PM-1125-01-003型号1125产品第二层部件的零件图PM-1125-01-01-0023.2.2.电器图号格式结构:PE-XXXX(或XX-XXXX)-nxxxx○1○2○3○4图号结构代码说明：①：PE表示电器图纸。②：XXXX(或XX-XXXX)项目代号（同上）5③：n表示图纸简号，以大写字母表示，见下表：简号说明S系统或方案图，分为全局和局部描述系统图；通过后面的图纸序号来区分，和代码④组合由S0000-S0099表示描述全局的系统或方案图，S0100-S9999表示描述局部的系统或方案图纸。G布局图，分为项目整体设备布局图、单体设备内各单元布局图、控制箱内元器件布局图；通过后面的图纸序号来区分，和代码④组合由G0000-G0099项目整体设备布局图纸，G0100-G0999表示描述单体设备内各单元布局图纸，G1000-G9999描述控制箱内元器件布局图纸。D端子台的编号图。C回路图。L线缆制作图。H连接器说明示意图。T其它图纸。……④：xxxx表示相应图纸的序号：范围0000-9999例如：型号9832产品电器全局方案图3PE-9832-S0003型号9832产品电器回路图PE-9832-C3.2.3.软件图号结构6PE-XX(或XX-XXXX)-soft.iso○1○2○3○4图号结构代码说明：○1：PE表示电器相关○2：XXXX(或XX-XXXX)项目代号（同上）○3:soft表示软件○4：每个项目包含的所有软件都打包成一个.iso文件例如：工作令为14-2101工程产品所有软件程序文件PE-14-2101-soft.iso3.2.4.项目清单图号结构PM(或PE)-XX(或XX-XXXX)-ZZ(或WG)○1○2○3结构代码说明：○1：PM表示机械清单；PE表示电器清单○2：XXXX(或XX-XXXX)项目代号（同机械）○3：ZZ表示自制件清单；WG表示外购件清单3.2.5.外来文件图号结构说明格式PM(E)Wxx-n-yyyyW外来文件固定标号xx客户编号n产品级别号yyyy:图号连序号4.文件编号发放管理流程7设计文件编号的发放是在产品通过设计定型后，由研发中心技档室依据《技术文件目录清单》顺序发放。技术部门根据发放的编号，编制相关技术文件。产品立项↓产品开发↓样机生产←样机评审↓产品定型←产品鉴定↓编号申请←编号发放↓文件编制←审核←批准↓文件存档