汽车市场活动策划方案

广汽传祺2012中国—东盟博览会唯一指定用车交车仪式暨传祺金秋试驾活动方案仪式主题：本次交车仪式是突出广汽传祺影响力的绝佳机会，务必要将此次仪式做得气势磅礴，借此机会展现广汽传祺的实力与地位，从而达到促进销量的目的。活动时间：2012年9月16日活动地点：销售大厅活动形式：舞台表演、车辆展示、领导致辞、媒体交流活动对象：东盟博览会秘书处、展厅到店客户与会嘉宾【重要嘉宾】：一、东盟博览会秘书长；及随行人员二、广汽集团三、企业领导-迅利集团董事长肖伟强；迅利集团总经理肖伟宇；四、相关媒体；网络新闻微博发布短信广告电话邀约前期广宣及客户邀约店头布置1.活动前期，利用网络媒体、短信广告的宣传为活动造势。2.为表示对重要嘉宾的重视，使用精致邀请函邀请活动主要嘉宾。3.销售顾问邀约手头上意向客户到店观礼、试驾邀请函现场MV现场布置演艺安排细节把握视觉体现：通过观看MV短片，给来宾以直观的视觉冲击，加深记忆印象。现场的布置做到简洁、大气宾客的手腕花、礼品、节目的选取以及接待服务极尽展现传祺的文化和形象。整体思路活跃现场气氛，体现活动的高品质展厅布置背景板设计小甘设计展厅布置1.大门处设充气拱门，展厅门口设放欢迎立牌、签到立牌2.前台，设立活动看板方便宾客了解活动内容。3.观众区，统一80张白色座椅。4.前排安置领导座位，统一沙发配茶几（茶几上插花束、放水果、矿泉水）一活动内容交车仪式准备小提琴迎宾主持人介绍活动东盟秘书处领导讲话厂家领导讲话董事长致辞并宣布促销表演合影留念现场整理媒体交流参观试驾交牌仪式欢送车队细节策划接待•销售顾问必须与礼仪小姐站立于门口迎接客户，接待客户时要热情大方，体现出我公司服务精神。•销售顾问引导客户坐下后，前台接待员要及时•的送上冷饮冷餐，并随时收拾好洽谈桌上的废品，•任何时候都都要保持洽谈区的清洁细节把握手腕花为了体现来宾的尊贵，向每位与会的来宾提供一个手腕花，增加活动的气氛，让来宾体会到高品质的服务感受。细节把握礼品所有来宾签到时，礼仪小姐向每位来宾赠送一份精美的礼品，并提供广汽传祺的资料袋。充分体现广汽传祺对来宾的亲切关爱和周到服务。仪式流程签到及礼仪安排•来宾到店后，礼仪小姐递上签字笔和签到本，每位来宾在特制的签名本上留下有效信息后，贵宾由礼仪小姐系上独有的手腕花。•礼仪小姐选用专业模特，体现出活动的高品质，着装采用美丽大方的礼服，增加活动气氛。仪式流程演员暖场宾客到场后，演员开始各样的才艺表演。演艺节目采用热舞、演唱，充分体现活动的高品质。仪式流程主持人开场领导致辞1东盟秘书处代表讲话2厂家领导讲话3肖董讲话（简单介绍车型优惠促销）4销售顾问用车讲解讲稿准备车辆交接仪式仪式流程时间：5分钟形式：1、东盟领导与传祺领导上台2、由传祺领导将车钥匙（模型）交给东盟秘书处处领导3、东盟秘书处向迅利集团肖总授予“2012中国—东盟博览会唯一指定公务用车”证书4、礼炮响起5、现场的汽车方阵同时开启LED灯6、合影留念媒体采访仪式流程时间：5分钟采访内容：体验线路形式完毕后，主持人随机采访广汽集团相关领导；传祺意向客户参与试驾、体验传祺性能试驾活动二、活动内容静态展区(展厅）静态展区:AVR:现场播放传祺AVR，给客户以直观的视觉冲击，配以专业销售顾问做讲解，加深客户的记忆印象动态展示1、设置“GS5”迷你赛道试驾，体验传祺汽车悬挂系统的稳定性与优势、传祺GS5操控系统，灵敏过弯，侧倾少（“G”“5”字赛道：在场地中摆出的桩阵，试驾人员以适当的速度进入桩阵，在其中做“8”字形绕桩体验“S”型赛道：在指定的赛道上，试驾者可以根据8-12米不同的桩距，以不同的速度进入直线排列的桩阵，进行S形的绕桩体验)2、桩阵中设置倒车点，驾驶者采用倒车行进的方式，体验GS5180度广角体验倒车影像与双画面、精确操控性。GS5造型绕桩试驾蝴蝶绕桩1、通过连续转向，体现悬挂设置的舒适性、稳定性、运动性和车辆良好的操控性（转向系统）2、体现传祺对驾驶者驾驶技巧、车辆控制的融合，以及带来的驾驶乐趣动态展示车舞表演绿色、激情驾驭、充分体现传祺卓越性能的车舞项目！营造现场气氛专业车手做各种车技表演客户游戏现场等候试驾的客户，可以参加倒车入库游戏。客户如果能再最短时间内，倒车进入对面的车库，即可获得一份精美的大礼，限时一分钟，超过一分钟成绩作废，在入库过程中，如碰到立桩，碰一次加时5秒。闭馆销售团购闭馆销售（政策由销售部定）目的：集结意向客户及车展战败客户，延续车展的优惠，实现本月的销量。内容：销售部负责活动前筹备交车仪式前期准备⒈交车区：①设置在展厅大门左侧，让客户来展厅时可明显看见。②交车区应有作业流程看板、交车客户姓名及预定时间告示牌。交车仪式前期准备⒉车辆：①交车前一日由售后服务部门支持完成新车PDI（选装件安装），检测人员和销售顾问再次确认并在PDI检查单上签名确认。②清洗车辆，保证车辆内外美观整洁（含发动机室与后备箱）车内地板铺上脚垫。并在新车上系红绸缎、红花（给客户尊贵的感觉/吉利），交车前确认是否撕膜。③重点检查灯光、车窗、后视镜、烟灰缸、备用轮胎及工具等。交车仪式前期准备3.人员：①在前一天做好车辆准备。②提前告知售后、行政部门并邀请参与及协助。③明确告知销售同事、客服、售后等相关人员预约的交车时间，让他们了解客户信息（姓氏），VIP客户，请销售经理出席。舞台搭建简洁大方、突出主题背景墙礼仪服饰庄重、大方主持人演艺小提琴表演，迎宾台下设嘉宾席一、二排媒体交流提前做好会议室布置，排插活动准备1、活动前内部会议召开及人员安排工作；2、试驾活动启动仪式及活动流程讲解；3、登记材料准备、印刷品、礼品准备；4、活动现场布置及物料准备；5、对试乘试驾车辆进行检查；时间安排活动安排担当总控12:00前现场布置、物料准备、冷餐准备市场部肖总12：00—13：00客户签到，乐队暖场前台签到12：30—13：55GS5视频小韦13：55—14：00主持人预热主持人14：05—14：15小提琴演奏乐队14：15—14:25主持人开场主持人14：25—14:55领导讲话14:55—15：15集体交车、合影销售部15：15—15：25媒体采访主持人15：20—15:30乐队表演乐队15：30—16:30试乘试驾活动潘永生16:10—17:00闭馆销售、冷餐会销售部活动流程一览表注：时间可根据现场情况再稍作调整监控负责人电话职能备注肖总15878171781项目总控执行人员管理陈华琼陈华琼13807800672接待销售管理负责传祺销售工作管理蓝彩霞13557868446车辆布置展厅车辆的摆放以及交车车辆摆放，16号下午6点前完成实习销售顾问车辆整洁每半小时擦车一次，保持清洁前台签到负责客户签到及茶水潘永生樊鑫波交车流程把控演艺及交车现场流程的把控，穿插现场互动及抽奖甘竞锦18977166446物料设计、贴车贴、拱门各种宣传物料，16号下午6点前完成韦卓明18778089942投影仪、照相机负责播放GS5广告片，16号早上9点前完成潘永生18677082600应急处理、试驾控制程晴胡静、陈玲礼品登记和发送负责登记保管礼品数量程晴行政部13507888360冷餐冷餐的准备，16号早上9点前完成陆伟强售后部18926898488后勤售后部配合交车协助肖总物料准备序号项目详细数量1车辆试驾车、展示车4辆2物料气拱门一个3冷餐若干4饮料若干5背景喷绘2套6视频、音频设备一套7礼品50份8大红花本店有9KT版钥匙一套10车型视频CD2名称数量单价（元）价格（元）备注气拱门1800800背景喷绘6*8251200车贴12010012000KT版钥匙14040签到桁架3*325225签到背景布3*325225舞台32401280礼品801008000待？看厂家有没有小计:23770元费用预算名称数量单价（元）价格（元）备注小提琴手2800•1600礼仪小姐44001600主持人110001000小计:4200费用预算1.没有被邀请的客户要求试驾根据现场情况而定。如试驾嘉宾较多，则客气地婉拒客户，并希望客户能留下联系方式，以安排下批的试驾时间；如试驾嘉宾不多，可由经销商决定是否安排客户进行试驾；2.试驾人员要求延长试驾时间客气地告知客户还有很多嘉宾等候试驾，客户可等待全部嘉宾试驾完毕后再安排进行试驾；3.天气突然变坏如天气严重影响活动正常进行，则通知客户活动停止，并另行通知下次活动时间。4.火灾活动临时终止，进口处停止进入来宾。工作人员呼吁场内人员保持冷静，不要慌乱，视情况按序撤离现场。活动再次开始时间，由现场总控人员掌握。应急预案