2013-2014学年度(上期)期末文书基础试题

盐源职业技术中学校2013—2014学年度（上期）高三《文书与档案管理基础》期末考试试卷命题人谷喻康审题人班级姓名得分一、单选题（共30分，每题1分）1．著作手稿、日记、证书、房地契等文书属于（）A．私人文书B．公务文书C．机密文书D．公开文书2．不属于文书工作和档案工作特征的是（）A．服务性B．政治性C．阶级性D．管理性3．档案工作作为一种资料后勤性质的工作，其特征是（）A．服务性B．政治性C．管理性D．阶级性4．对文件材料的整理、编目、归档是文书工作内容的（）A．文书的形成和制作工作B．公文的处理工作C．公文的管理工作D．接待来访、处理来信5．不属于文书工作基本原则的一项是（）A．实事求是原则B．少而精原则C．时效性原则D．统一领导，分级管理6．既有事务性工作，又有政务性工作，属于办公室性质的（）A．辅助性B．综合性C．管理性D．中介性7．报告、请示属于（）A．上行文B．下行文C．平行文D．收来公文8．国务院1999年第28号文件的发文字号应是（）A．国发［99］第28号B．国发［1999］28号C．国发［1999］第28号D．国务院发［1999］028号9．随着形势的发展和变化，旧的政策内容的公文会被新的政策内容的公文所代替，这一点体现了公文的（）A．权威性B．政策性C．教育性D．时效性10．文书格式的构成是（）A．文头、签署、文尾B．文头、文面、文尾C．文头、正文、文尾D．正文、文尾、签署11．从文书的来源上分，一个单位的文书可分为（）A．外部文书、收来文书、内部文书B．交流文书、收来文书、内部文书C．对外文书、往来文书、内部文书D．对外文书、收来文书、内部文书12．通用文书中的指挥性文书有（）A．命令、指示、决定、条例等B．命令、指示、决定、批复等C．命令、批示、决定、规定等D．命令、指示、决定、办法等13．对收来文件进行具体处理是（）A．承办B．催办C．批办D．注办14．要注意使用统一的修改符号是属于（）A．编号B．缮印C．校对D．用印15．光盘保存信息的能力和使用寿命在（）A．30年以内B．20年以上C．20年以内D．10年以内16．文书处理包括（）A．文书拟写、文书发送、文书归档B．发文处理、收文处理、文书管理C．文书编目、文书立卷、文书撰写D．发文处理、收文处理、归档处理17．文书核稿的重点是文稿的（）A．文头、行文、文尾B．内容、文字表达、体式C．文风、主体、结尾D．形式、内容、逻辑18．发文处理的程序是（）A．拟稿、核稿、签发、编号、缮印、校对、用印、登记、分发B．拟稿、签发、编号、核稿、缮印、校对、用印、登记、分发C．拟稿、签发、核稿、缮印、编号、校对、用印、登记、分发D．拟稿、签发、编号、缮印、核稿、校对、用印、登记、分发19．国家档案局、中央档案馆发布我国档案行业标准《归档文件整理规则》是在（）A．2000年12月B．1993年11月C．1987年2月D．1999年1月20．《××市局级机关2002年机构改革情况的报告》是以（）为主组卷的A．问题特征B．作者特征C．时间特征D．名称特征21．不属于发文字号的一项是（）A．代字B．年度C．顺序号D．份数22．适合与现代化办公系统接轨的立卷方式是（）A．一事一卷B．立纯卷C．立薄卷D．以件代卷23．将反映同一问题文件组成一个案卷的立卷方法是（）立卷A．按文件B．按作者C．按问题D．按时间24．编目定卷，这是文书立卷的（）A．第一步骤B．初期工作C．中期工作D．最后步骤25．档案馆与档案馆之间的档案交接是（）A．移交B．寄存C．征购或收购D．捐赠26．不属于保管工作原则及内容的一项是（）A．预防为主，防治结合B．加强重点，照顾一般C．实事求是，精简高效D．立足长远，保证当前27．阅档人员必须在阅档室查阅档案，这指的是档案利用的（）方式。A．借阅B．借出C．函查和电话查询D．档案网络查询服务28．档案保管期限表有（）类型A．四种B．五种C．六种D．八种29．单位和社会建立档案工作的最终目的是（）档案。A．利用B．保管C．备考D．参考30．档案鉴定工作是指（）鉴定工作A．档案价值B．保管期限C．档案内容D．档案时间二、多选题（共30分，每题2分）1．文书工作和档案工作的特征有（）A．保密性B．服务性C．政治性D．管理性2．文书工作的基本原则是（）A．实事求是原则B．少而精原则C．时效性原则D．保密原则3．企业、事业单位文书与档案的特性有（）A．种类多样B．承上启下C．专业性强D．职能突出4．我国古代通用公文上级给下级的有（）A．牌B．诏C．票D．令5．下列中不属于下行文的是（）A．规定B．报告C．请示D．命令6．制发公文的规范化要求有（）A．行文规范B．结构规范C．格式规范D．政策规范7．行文关系包括（）A．上下关系B．上行关系C．下行关系D．平行关系8．文书处理包括（）A．收文处理B．发文处理C．行文规则D．文书管理9．磁性载体档案的种类有（）A．计算机磁带B．硬磁盘C．软磁盘D．录像带E．录音带10．文书处理部门立卷的具体模式主要有（）A．集中式B．部门式C．谁办谁立卷D．兼职式11．简易的立卷方式有（）A．一事一卷B．立纯卷C．立薄卷D．以件代卷12．文书案卷标题的拟写要求是（）A．结构完整B．对卷内文书内容的概括要准确C．要新颖、醒目D．要简练、通顺13．档案的交接性质有（）A．移交B．寄存C．征购或收购D．捐赠14．档案保管工作的内容有（）A．装具的管理B．库房的管理C．流动管理D．辅助设施管理15．光盘优于其他载体的特点有（）A．记录密度高，信息存储量大B．寿命长C．数据传输率高，存取速度快D．表面有保护层，易保存三、判断题（共10分，每题1分）1．统一领导、分级管理，是我国档案工作的组织原则和管理体制。（）2．所有的文书都能转化为档案。（）3．法规文件一经制定和发布生效，必须坚决执行。（）4．每个领导机关或领导人都可以发布命令。（）5．归档的磁性载体档案必须贴上标签。（）6．存档胶片应每年倒片一次。（）7．归档文件整理的目的是便于查询、利用。（）8．卷内文件排列，正件与附件，应附件在前、正件在后。（）9．文书档案收集范围包括与本单位的档案有关的资料和实物。（）10．电子文件在我国已经取得法律效力，具有凭证作用。（）四、简答题（共20分，每题5分）1．文书与档案工作人员的职业形象具体表现。2．撰写公文的原则要求。3．具体立卷程序。4．企事业单位档案分类的基本大类。五、论述题（10分）阐述归档文件整理的内容和步骤有哪些？盐源职业技术中学校2013—2014学年度（上期）高三《文书与档案管理基础》期末考试答题卡班级姓名得分一、单选题（共30分，每题1分）题号12345678910答案题号11121314151617181920答案题号21222324252627282930答案二、多选题（共30分，每题2分）题号12345答案题号678910答案题号1112131415答案三、判断题（共10分，每题1分）题号12345678910答案四、简答题（共20分，每题5分）1．文书与档案工作人员的职业形象具体表现。2．撰写公文的原则要求。3．具体立卷程序。4．企事业单位档案分类的基本大类。五、论述题（10分）阐述归档文件整理的内容和步骤有哪些？盐源职业技术中学校2013—2014学年度（上期）高三《文书与档案管理基础》期末考试试卷参考答案一、单选题题号12345678910答案ACACDBABDC题号11121314151617181920答案DBACCBBAAA题号21222324252627282930答案DCCDACABAA二、多选题题号12345答案BCDABCDACDACDBC题号678910答案ABCBCDABDABCDEABC题号1112131415答案ABCDABDABCDABCDABCD三、判断题题号12345678910答案√×√×√×√×√×四、简答题1、答：①外貌端庄，服饰整洁；②举止有理，说话得体，平易近人；③温和，耐心，富有亲和力，善于营造团结合作的工作氛围；④乐于助人，与周围的同事关系融洽；⑤恪守时间，工作高效，思路清晰，办事利落，精神饱满，富有创造性。17．企业、事业单位文书与档案的特性。答：①种类多样；②专业性强；③职能突出。2、答：①观点正确鲜明，符合政策法令；②坚持实事求是；③撰写公文还必须做到“严、准、精、快”四个字。3、答：①拟（修）订立卷类目；②文件的归类和组卷；③确定案卷的保管期限；④拟写案卷标题；⑤案卷的编目与编号；⑥填写与装订；⑦归档。4、答：①党群工作类；②行政管理类；③经营管理类；④生产技术管理类；⑤产品类；⑥科研类；⑦基本建设类；⑧设备仪器类；⑨会计档案类；⑩干部职工档案类。五、论述题答：档案的整理有三种情况：一是在立卷工作中对文件进行整理归档；二是档案室对档案的整理；三是档案室对档案进行局部调整的工作。本章所谈的是后两种。归档文件整理的内容有：（1）对归档的案卷进行整理。单位档案室对档案的整理，一般是针对文书或业务部门移交的案卷进行排列、编目和收尾的工作。归档之前的整理，主要是针对文件进行的。归档后的整理工作，则是以案卷为单位进行的，包括案卷的分类、分配档号、编制案卷目录、填写案卷封面。（2）文件的局部调整。档案室在日常管理中，对文件组合不合理，排列次序颠倒，文件内容与案卷标题不一致等不符合整理要求的档案，进行拆卷重整，以提高案卷质量。（3）对零散文件的整理。由于历史的原因，或者征集、接收到零散文件时，需要对这些零散文件进行系统整理，使其纳入到档案室的档案管理系统，以便存放和检索利用。档案整理的步骤：（1）案卷归类。一是将不同载体的档案分别归类。二是将所有当年归档案卷，按照不同保管期限划分为永久、长期和短期三类，并分别归类。三是按照立卷分类标准，将具有相同保管期限的案卷，按照机构或问题进行下一层次的分类，把相同机构（或相近问题）的案卷集中在一起。（2）案卷排列。将经过归类集中的案卷，按照一定的顺序排列起来。（3）按照案卷的排列次序，逐卷分配案卷号。（4）编制《案卷目录》。按案卷排列顺序，将案卷标题、保管期限、起止时间、页数等逐项登记，制成案卷目录，以便查找利用。（5）贴标签，并填写标签及案卷封面的其他项目。