2015-2016招新方案

2015-2016招新方案一、活动目的及意义为宣扬中国传统文化，吸引对古风汉服感兴趣的同学，我社决定于新生军训期间举办一系列招新活动，以为我社引入新鲜血液，让青墨古风汉服社这个新兴社团能够正常运行并且逐渐壮大。本次活动一方面展示了我社活跃的形象，让广大学生领略我社风采，丰富了同学们的课余生活；另一方面也弘扬了中国传统文化，传承了中华文化瑰宝。二、活动对象以2015级大一新生为主的全体华南师范大学学生三、活动前期准备项目截止日期负责单位/负责人跟进人宣传单与报名表的设计与打印大一新生宿舍号的收集成员空闲时间表的收集招新海报的设计与制作招新相关物资的制作相关微信推送的制作借课室签到表、评分表的打印四、活动形式（一）扫楼1、活动时间2、活动地点大一新生宿舍3、活动内容对2015级大一新生挨个宿舍进行宣传4、人员安排（见附录1.1）5、可行性分析a社团成员积极性较大b大一新生宿舍收集完整c大一新生对社团热情度较高6、风险预测及应对方案a时间不充分不足以宣传所有新生宿舍应对方案：提前尽可能完整地收集新生宿舍并合理分配任务，力求尽量全面的宣传b宣传对象有抵抗情绪应对方案：尽早安排扫楼，在不影响新生正常休息与军训活动的时间段进行宣传c宣传人员时间冲突应对方案：收集社团成员空余时间表并确定最合适的时间，如仍冲突则时间上冲突的人员另安排时间扫楼宣传d不允许社团扫楼应对方案：取消扫楼活动，加大其他形式的宣传的力度（二）百团大战1、活动时间2、活动地点3、活动布场帐篷帐篷前空地4、活动内容（详见附录2.2）a社团咨询与报名b记忆翻牌游戏c你划我猜游戏咨询区游戏区游戏区汉服展示区d投壶游戏5、人员安排（见附录2.1）6、可行性分析a社团成员经过一个学期的历练，对社团事务有一定的了解，并且对活动的举办有一定的经验b古风汉服近年来有很大的发展，对古风汉服感兴趣的人较多c社团全体成员为招新工作做了充分的准备7、风险预测及应对方案a天气不适宜，雨势较大应对方案：跟进校社联的应对方案，将摆放在露天环境的物资及时撤回b来摊位咨询的人较少应对方案：安排人员派发传单宣传，将派发传单阵地扩大，社团成员尽量穿着汉服或者社服到场工作（三）招新面试1、活动时间2、活动地点3、活动布场签到区等候区太乐署尚衣局外联部宣传部秘书处策划部4、活动内容对参与面试的成员按部门开展招新面试活动5、人员安排（见附录3.1）6、可行性分析a前期宣传形式多样，具备一定的人气基础b招新对象主要是大一新生，新生对于社团工作有一定的热情c社团成员合理的调度以及人物的合理分配7、风险预测a军训期间大一新生较为疲惫，响应者少应对方案：除必要的宣传造势之外，可另外安排补面试b面试工作人员时间冲突，无法到场应对方案：提前将人员安排通知到个人，对于无法到场的及时找人代替，若面试员无法到场则提前设计好面试题目交予其他人面试c现场人较多，秩序较为混乱应对方案：工作人员及时耐心引导入坐维持秩序，如有必要可借相邻两间课室，其中一间用于签到等候五、经费预算物资单价/元数量总价/元用途备注海报百团大战、招新面试宣传单报名表扫楼、百团大战、招新面试打印纸板百团大战布场物资奖品百团大战游戏区电脑百团大战已有投壶百团大战投壶游戏外借签到表计分表招新面试打印共计/元附录2.1一二三四中午五六七八傍晚布场咨询区记忆翻牌你划我猜投壶派发传单维持秩序拍摄机动人员附录2.2百团大战游戏规则记忆翻牌你划我猜投壶附录3.1项目负责单位/负责人跟进人备注布场提前布置面试课室签到为签到人员发号并记录号码喊号跟进面试进度并及时通知等候应试者秘书处面试员负责秘书处面试外联部面试员负责外联部面试宣传部面试员负责宣传部面试策划部面试员负责策划部面试太乐署面试员负责太乐署面试尚衣局面试员负责尚衣局面试维持秩序引导应试者就坐摄像拍摄面试现场照片机动人员灵活应对突发状况