1公司各部门及各岗位职责(GS已修订)

赣商医疗器械有限公司制度文件编号：GSQX/ZD—01—001题目：公司各部门及各岗位职责页码：第1页共12页公司各部门及各岗位职责一、各部门职责（一）人事行政部职责1、贯彻执行《劳动合同法》、《深圳市工资支付条例》、《社会养老保险管理条例》等国家相关法律、法规和政策；2、根据公司的经营发展战略，制定企业的人才发展战略和规划；3、根据人才战略，制定年度人才引进和招聘计划、方案；4、为公司组织机构的设置当好人才推荐参谋，充分挖掘公司内部的人力资源的潜力；5、起草公司人事管理制度、各岗位人员上岗聘用标准及人事任免文件，并负责此类文件的归档管理；6、负责员工日常工作的考勤统计及工资核定，确保员工的工资符合当地政府的工资政策，并与市场接轨；7、负责办理公司员工的招聘、用工、解聘、离职等有关手续；8、负责公司在政府劳动和人力资源行政监督管理部门的立户和备案登记工作；9、负责与有关人才市场和人才网站的联系，及时了解市场人力资源的紧缺状况信息，为公司的长远发展作好人才储备；10、负责办理员工的入职登记手续，签订劳动合同，办理员工社会保险、居住证和员工的调迁手续；11、负责员工人事档案管理、员工花名册编制及填报劳动人事统计报表等工作；12、负责协调和处理公司内部员工的劳动关系，代表公司应诉政府劳动行政监督管理部门的投诉等案件；13、负责组织员工的教育培训和体检活动，建立员工培训和健康档案；14、负责起草包含出勤、质量、财务、储运、卫生、销售、客户服务等综合性的绩效考核奖惩管理制度，并负责组织公司的综合性管理工作的检查和绩效考评工作；15、负责草拟人事任免的文件；16、负责编制月度《员工工资表》，并报总经理审批；17、负责以公司名义制定的行政文件、规章制度的汇编、印发和管理；18、负责政府有关部门下发文件的处理及归档管理；19、负责公司印章和用印的登记管理；20、负责公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证、医疗器械经营企业许可证等各种证、照的年审、变更或换证事宜；21、负责公司办公用品的采购、发放和建档管理；22、负责公司办公场所和仓库用地的租赁协议的签订和续订，确保办公场所和仓库的合法化，并负责协调与政府房屋租赁机构及物业公司的关系。赣商医疗器械有限公司制度文件编号：GSQX/ZD—01—001题目：公司各部门及各岗位职责页码：第2页共12页23、负责制定公司各项管理制度的年度编制计划，并负责公司制度性文件的统一格式和汇编统筹工作；24、负责制定本部门各项事务的办事程序性文件；25、负责公司正式红头文件的起草、编印、发放及归档管理；26、负责公司往来信函邮件的收发管理；27、负责公司内部行政工作会议的组织和会场布置筹备工作，确保该会议的顺利进行；28、负责办公场所的现场管理和检查，包括职场纪律、环境卫生、消防安全等工作；29、负责公司员工户外拓展、聚餐、娱乐、生日聚会及清洁劳动等活动的组织工作；30、遵守公司财务等方面的管理规定；31、完成公司交办的其他临时性工作任务。（二）财务部职责1、贯彻执行国家《会计法》、《税法》及其他财政政策和国家医疗器械管理法规；2、负责拟定公司的财务管理制度并执行批准的制度；3、负责草拟公司内部财务控制制度，并执行批准的制度；4、负责编制公司年度财务预算、结算及监督，拟定公司年度财务计划；5、负责对公司财务状况进行分析研究，编制其会计报表及财务报告，为公司领导及业务部门决策提供依据；6、负责公司内部工资等其他费用的会计计帐、成本核算、发放及其监督管理；7、负责办理公司与客户之间业务往来的结算及协助业务部门的业务对帐；8、负责申办公司税务业务，购买税务发票，妥善保留有关产品的购进票据；9、负责办理与银行之间的信贷、存付款结算业务；10、负责公司首次经营商品的价格和不合格商品报损金额的财务审核；11、协助公司人力资源部组织员工（包括非财务人员）财务知识的培训；12、遵守公司行政、人事、后勤等方面的管理规定；13、完成公司交办的其他临时性工作任务。（三）采购部职责1、根据公司《医疗器械经营企业许可证》的经营范围，负责采购医疗器械；2、负责对供货企业资质文件的初审、收集供应商的生产和经营资质文件的复印件，负责首营企业和首营品种的申报；3、按照国家规定审查购销对象的法定经营资格，不同无法定经营资格的单位和个人发生购销业务关系，不得超经营范围采购；4、负责签定医疗器械商品采购协议书同或购进合同，对技术含量较高，在代理协议书或合同中必须明确由供应商（一般指生产厂家）的质量条款及售后服务等条款；5、在签定购进合同之前，负责代表或协助质量管理部认真考察生产企业的赣商医疗器械有限公司制度文件编号：GSQX/ZD—01—001题目：公司各部门及各岗位职责页码：第3页共12页质量保证能力，避免因质量不合格造成的企业间巨额质量索赔事故的发生,并协助质管部签定《医疗器械质量保证协议》；6、负责向供应商索取所供医疗器械的注册证、质量标准、出厂质量检验报告书、有关票据，建立医疗器械的购进记录，以确保医疗器械质量的可跟踪性。7、如属于公司直接进口代理的医疗器械商品，应建立进口医疗器械产品的报关资料档案。为了便于查看和管理使用，应在电脑中建立供应商电子台账；8、建立供货企业的档案，档案内容包括：供应商的《企业法人营业执照》、《企业组织机构代码证》、《税务登记证》、《生产企业许可证》或《医疗器械经营企业许可证》和质量体系认证证书、价格批文、供应商业务人员的《企业法人委托授权书》及其身份证复印件等文件；9、协助质管部处理采购业务中出现的质量问题，负责对购进的不合格商品的退换货和销货退回商品的退货事宜的处理，尤其配合公司销售部妥善处理召回医疗器械产品的退货索赔事宜；10、协助其他部门完成有关质量管理和市场调研咨询工作，尤其进行首次经营进出口品种可行性调查研究等；11、协助人事行政部组织的对本部门采购人员进行法规知识、质量意识、商品专业知识和业务技能等方面的上岗培训；12、遵守公司行政、人事、质量、财务等方面的管理规定；13、完成公司交办的其他临时性工作任务。（四）质管部职责1、在公司质量方针指引下，负责公司所经营的商品质量管理工作；2、具体起草公司有关商品质量管理的制度、规定、办法、程序等文件，并负责指导、检查和督促实施；3、协助人事行政部，负责起草公司年度质量工作计划，并负责对其进行分解实施和检查考核；4、负责首营企业和首营品种的质量审核，在业务部在签订代理协议或合同之前，建议并督促增加质量、售后技术服务协议或条款；5、负责食品、医疗器械等商品质量的验收，指导采购、销售及储运等部门做好各个环节的质量管理工作，接受公司内部及客户关于质量问题的咨询和查询；6、负责处理和解决公司在经营过程中的医疗器械质量问题；7、负责对各部门含有质量内容的工作质量的检查和纠正；8、负责收集整理公司质量工作例会所需要的有关资料，协助总经理召开公司质量分析会和包含医疗器械不良事件、召回在内的重大质量事故处理会议；9、规范并指导有关部门建立和使用有关质量管理、质量验收、购进、销售及出库复核、养护及医疗器械进销存计算机信息等原始记录、统计报表等记录文件。10、负责建立能够全面反映产品质量情况的质量档案；11、负责与当地食品药品监督管理部门保持良好的沟通，报告高风险医疗器械的不良事件。12、负责与医疗器械质量有关的质量文件、记录、凭证编号的统一编制和各部门有关档案的规范化监督和检查工作。赣商医疗器械有限公司制度文件编号：GSQX/ZD—01—001题目：公司各部门及各岗位职责页码：第4页共12页13、协助人事行政部开展员工医疗器械法规政策和商品质量知识的上岗培训；14、协助人事行政部组织直接接触医疗器械人员的健康检查；15、遵守公司行政、人事和财务等其他方面的管理规定；16、完成公司交办的其他临时性工作任务。（五）销售部职责1、在《医疗器械经营企业许可证》的经营范围内，负责公司代理的医疗器械的销售管理工作；2、负责起草年度医疗器械销售计划、销售方案和销售政策，并执行和实施被批准的计划、方案和政策；3、负责拟定公司商品销售管理制度和业务操作规程，并执行和实施被批准的制度和规程；4.负责对销售对象（包括医疗器械经营企业和医疗机构）进行合法性资格初审，杜绝与非法经营和使用医疗器械单位发生业务往来。初审合格的，索取客户的《企业法人营业执照》、《组织机构代码证》、《税务登记证》、《医疗器械经营企业许可证》（或《医疗机构执业许可证》、建立完整的客户档案；5、负责组织产品招商管理工作，并草拟和签定区域代理销售协议或销售合同；负责产品销售合同等重要销售凭证的规范化管理，建立完整的销售档案；6、负责销售网络的建设、维护和监督；7、负责建立《医疗器械销售记录》，做到凭证、票、帐、货相符，以确保医疗器械质量的可跟踪性；8、负责审查业务人员对经销商（或代理商）的发货额度计划及授信额度内的发货之前的审批；9、负责组织公司产品的商业铺货、货款清收、对帐工作；10、负责对本公司业务人员的销售费用的使用、监督和审核；11、审核《企业法人委托授权书》的发放和使用的监督管理，规范销售人员的销售行为。在对商品的市场推广和宣传活动中，做到实事求是，不作虚假广告宣传；12、负责客户访问和接待工作，收集客户对商品质量和服务质量的评价和意见；13、加强效期较近和库存较长的商品的推销力度，避免销售中出现质量问题和事故，对经营中发现质量问题及时与质量管理部门联系，并协助处理，尤其妥善处理拟召回医疗器械的退货和索赔事宜；14、协助人事行政部组织开展有关销售管理的培训；15、遵守公司行政、人事、财务等方面的管理规定；16.完成公司交办的其他临时性工作任务。（六）储运部职责1、贯彻执行国家有关医疗器械管理法规和政策；2、负责公司经营医疗器械商品的入库、保管、出库和发运，确保公司所经营的商品储运的安全与质量；3、负责起草与工作内容相关的仓储管理制度和作业操作程序，并执行被批赣商医疗器械有限公司制度文件编号：GSQX/ZD—01—001题目：公司各部门及各岗位职责页码：第5页共12页准的制度和程序；4、负责建立商品库存帐簿、商品出库复核记录和商品退货记录，确保库存商品的质量可跟踪性；5、负责在库商品的养护，建立养护档案；6、负责对养护、照明设施、设备和计量器具的保养、维修和检定管理，并建立设备档案；7、负责仓库环境卫生，搞好库存商品的防火、防盗、防霉变、防潮和防虫等现场管理；8、负责对库存商品实行分区管理（即设立“待验区”、“合格品区”、“发货区”、“不合格品区”和“退货区”），并进行色标、货位卡等状态标示管理；9、积极配合公司财务部，按规定做好库存商品的动态盘点工作，确保库存商品的票、帐、货相符；10、负责不合格医疗器械等商品的报损申报，对总经理批准的已列入报损并决定作销毁处理的产品组织具体销毁工作；11、遵守公司行政、人事、质量和财务等方面的规定；12、完成公司交给的其他临时性任务。二、公司各岗位职责（一）总经理岗位职责1、带头遵守并贯彻执行国家医疗器械法规、公司法、税法、会计法、劳动、安全等有关的法律法规；2、在董事会领导下开展工作，负责保障董事会利益、维护员工的合法权益，对公司完成任务的结果直接向公司董事会负责；3、根据董事会提出的总体规划及中、长期奋斗目标，负责主持制定公司经营管理的阶段性方针、目标和计划,并执行董事会批准的方针、目标和计划，主持编写年度企业管理大纲；4、根据国家医疗器械法规的需要，结合公司实际情况，负责主持设计公司的管理机构或组织，绘制公司内部的行政管理组织架构图；5、负责任免各级管理人员及关键管理性岗位人员，并进行科学的分工；6、负责对公司采购、销售、财务、人事行政、质量和储运等工作的全面监督和协调管理。8、负责审查并签发公司人事行政、财务、采购、质量、销售及综合性管理制度及其规程、决议、决定及对外关系等较为重大事项的文件，并监督和促进各项制度的执行。9、负责审批人力资源、财务、质量和市场营销计划和实施（或预算）方案。10、负责审批公司员工工资、福利、奖金、中层管理人员的差旅费、销售人员的业务