汽车行业发展新趋势论坛-伍尔特(0718)-WS11

汽车工业发展新趋势论坛方案汪氏整合营销传播集团2011年7月18日•活动方案•关于中国汽车产业的现状，2009年1月份国内实现汽车销售历史上首次超过美国，居全球汽车销量榜首，我国正在逐渐成为汽车消费大国。•随着汽车产业的逐渐成熟，整车销售的利润空间将逐渐下滑，并向汽车后市场转移，中国汽车后市场市场空间虽大，却还未形成成熟的市场环境。因此，中国汽车后市场的巨大商机正在涌动。•伍尔特（中国）投资有限公司自1994年进入中国市场以后，历经十多年的发展，始终处于不温不火的状态。作为德国排名第四的企业，中国市场需要对伍尔特品牌提升至一个全新的层次。活动背景结论：中国汽车后市场为伍尔特拥有巨大的市场空间和潜力。•中国汽车的产销量稳居世界的第一位置，汽车后市场成为未来汽车市场关注的焦点，此次研讨会获取汽车后市场发展的趋势，以及汽车后市场的新思维。•通过汽车发展趋势研讨会的举办，提升伍尔特中国的品牌实力和知名度；让伍尔特进入到中国大众消费者的心目中，提升伍尔特中国地区的销量。活动目的•活动时间：2011年10月20日以后（共3天）•活动地点：沈阳市•活动主题：伍尔特汽车行业发展新趋势研讨会•活动形式：研讨会•参会人员：行业内领导，媒体人士，伍尔特邀请嘉宾等•人员规模：150人•主办单位：北京大学光华管理学院汽车协会•承办单位：伍尔特（中国）投资有限公司活动总述活动内容中国汽车市场位居世界第一的位置，如何应对汽车后市场的面临更多的发展机遇与挑战。应对展望中国汽车后市场时代发展的趋势，以及汽车后市场时代中的机遇与挑战。展望由汽车行业内资深专家和学者，以及行业媒体及其他嘉宾共同参观伍尔特工厂。参观所有研讨会行业内的资深专家和学者、媒体代表以及其他嘉宾，共同探讨当前汽车后市场的发展。会议活动嘉宾嘉宾规模：150人行业：10人内部：120人•邀请中国机械工业联合会张小虞先生和光华汽车协会等行业内资深人士出席研讨会。•邀请伍尔特中国内地7家分公司的员工参加。•邀请长期与伍尔特共同发展的客户及合作伙伴。媒体：20人•邀请资深行业内媒体出席研讨会。•邀请分公司所在地媒体代表参加。•邀请平面和网络媒体代表参加。活动流程第一天行程第二天行程第三天行程接待签到欢迎晚宴参观工厂研讨会会议返程送机酒店退房•前期邀请嘉宾期间，告知嘉宾到达的时间与具体的地点，以及具体接待等相关人员。•行业内嘉宾／资深媒体人士的接待：专人负责安排奔驰豪华商务车接送到酒店，建议伍尔特公司领导酒店迎候。•提前安排为每位嘉宾安排好酒店房间，并在到达酒店期间提供绿色通道，优先办理住宿登记等。•提前在VIP嘉宾的客房布置花束、水果，以及安排VIP嘉宾用餐等。•提前准备好接机指示牌，路线图，雨伞，以及其他相关物品。第一天VIP嘉宾接待／签到•前期邀请嘉宾期间，告知嘉宾到达的时间与具体的地点。•媒体人士的接待：专人负责安排大众帕萨特专车接送到酒店，专人带领进行登记和办理住宿等。•提前安排为每位嘉宾安排好酒店房间，并在到达酒店后办理住宿登记等。•提前在嘉宾到达后办理住宿登记时，发放餐劵并告知用餐的地点和时间等。第一天媒体及嘉宾接待／签到第一天住宿／午餐•行业内和资深媒体嘉宾单独安排中式桌餐，建议伍尔特领导负责邀请并一同用餐。•其他嘉宾餐饮统一安排为自助午餐，嘉宾在办理签到时发放餐票，并告知用餐地点和时间。•提前为行业内和资深媒体人士提供绿色通道，优先办理住宿登记；建议由伍尔特领导接待。•接待处人员依次为嘉宾办理酒店住宿登记，发放酒店门卡，以及相关会议材料。•提前打印好所有嘉宾名单统计表、酒店住宿登记表及其他会议材料。•欢迎晚餐为10人桌中式桌餐，按照每桌10人标准共15桌，需多准备2桌。依次列出编号，按照编号安排嘉宾入座就餐。•晚餐需提前统计少数民族用餐的习惯，提前安排酒店准备特定的晚餐。第一天欢迎晚餐 第一天服装发放•所有嘉宾接待签到后，由工作人员发放嘉宾会议及游览服装和帽子。•提前统计好所有嘉宾的服装号码大小，以及嘉宾服装的数量。•建议准备带领的T恤衫和帽子，以及秋天穿的长款风衣。•提前安排制作人员在衣服打印好伍尔特的logo等识别标识。第二天日程安排序号事项时长时段人员备注1参观沈阳工厂60分10:00－11:00暖场人员——2自助午餐50分11:30－12:20——酒店提供3嘉宾酒店午休——12:30－14:00——4研讨会暖场15分9:00－9:15暖场人员——5开场／主持人致辞5分14:00－14:05主持人主持人稿6伍尔特代表致开幕辞5分14:05－14:10伍尔特代表伍尔特开幕词稿7行业内专家演讲20分14:10－14:30张小虞先生专家发言稿－18光华汽车协会代表演讲20分14:30－14:50光华汽车协会代表专家发言稿－29汽车厂商代表演讲30分14:50－15:20注：北汽奔驰／华晨宝马代表厂商发言稿2篇10茶歇环节15分15:20－15:35——由酒店提供11伍尔特中国代表演讲20分15:35－15:55伍尔特中国代表伍尔特发言稿12媒体互动沙龙25分15:55－16:20媒体及重要嘉宾场地与晚餐为同一酒店13晚餐90分17:00－18:00嘉宾中式桌餐14地区特色节目欣赏90分19:00－21:30嘉宾刘老根大舞台（待定）•由行业内知名专家和众多嘉宾共同参观伍尔特中国沈阳分公司。•参观沈阳分公司，由伍尔特公司代表做现场展示；展示包括伍尔特紧固件和化学品演示。•建议伍尔特中国公司在参观工厂环节中，安排企业发展阶段讲解，伍尔特的文化历程，伍尔特涉及的领域，伍尔特服务的知名企业，以及伍尔特对于未来市场的展望等。参观伍尔特工厂•在伍尔特中国汽车发展研讨会开始之前，安排具有精彩绝伦、与嘉宾产生互动性的文艺表演作为暖场环节，为研讨会的暖场。研讨会暖场环节•伍尔特中国汽车发展研讨会定于第二天下午14点正式开始。会议开场由会议主持人致开场白，介绍到场嘉宾及组织机构等。•主持人上台致开场白，介绍整个研讨会的总体流程和会议内容，以及出席研讨会的行业知名人士。会议开场／主持人致辞主持人推荐•辽宁电视台推荐：朱桐／方亮朱桐•毕业于吉林大学播音与主持艺术专业，现任《第一时间》、《辽宁新闻》两档节目的主播。方亮•辽宁电视台《第一时间》栏目第一位男主持人。曾参与第十、第十一届全运会赛事解说及新闻报道工作。•伍尔特（中国）投资有限公司领导代表上台致中国汽车发展趋势研讨会欢迎辞，感谢到场的行业内专家和媒体，以及其他嘉宾出席研讨会。伍尔特（中国）代表致辞•伍尔特中国汽车发展研讨会邀请知名专家张小虞先生演讲。•行业内专家就目前中国汽车市场的展望，以及中国汽车后市场发展中创新思维的运用。行业内专家演讲张小虞•1945年出生在四川，中国机械工业联合会副会长、中国汽车工程学会第六届理事会理事长、中国汽车人才研究会名誉理事长、全球汽车精英组织顾问。•曾负责汽车中长期计划，编制过“六五”、“七五”、“八五”和“九五”计划，并曾历任中国汽车工业联合会规划司司长、机械工业部汽车工业司司长、国家机械工业局副局长等职。•邀请北京大学光华汽车协会代表对中国汽车市场过去的回顾，以及展望汽车后市场发展的创新思维作精彩演讲。•演讲重点回顾汽车市场发展历程，及汽车后市场时代的创新思维。北京大学光华管理学院汽车协会代表演讲北京大学光华管理学院汽车协会•成立于2011年4月9日，是由北京大学光华管理学院的EMBA、MBA、EDP、本硕博及北大其他院系的老师、校友为主发起，全体北大师生自愿成立的行业性非营利社会组织。协会荣誉邀请北京大学光华管理学院院长蔡洪滨教授担任名誉理事长，由一汽丰田汽车销售有限公司党委书记霍裕民担任协会会长、常务理事长。•发起会员单位涉及汽车制造销售、零部件生产、汽车租赁、汽车美容、汽车修理、流通服务、金融保险、冶金、钢铁、塑料、橡胶、合成材料、电子、产业研究咨询等领域。支持单位包括汽车行业协会、贸促会、工程协会、中国机械联合会、汽车维修行业协会、中国汽车信息中心、流通协会等。•邀请北汽奔驰和华晨宝马等汽车厂商作为汽车制造企业代表做精彩发言，与行业内专家，资深汽车媒体人士共同探讨汽车后市场的发展。•汽车厂商发言安排在下午时段，每位汽车厂商代表发言时间为15分钟。•汽车厂商代表发言主题为中国汽车后市场发展中创新思维的运用，以及企业如何后市场发展中运用创新思维；结合企业自身的发展状况，对创新思维运用作实际的操作阐述。汽车厂商代表演讲•邀请研讨会的协办方伍尔特中国有限公司代表上台演讲，演讲时间为20分。•伍尔特中国代表演讲主题为介绍伍尔特中国发展的情况，以及伍尔特中国在中国市场的业务和涉及的行业。•介绍伍尔特中国长远的规划，以及对于汽车后市场时代到来的探讨和交流。•介绍伍尔特中国与中国汽车企业长久合作，以及对于汽车企业发展的支持和帮助。伍尔特中国代表演讲•汽车发展趋势研讨会媒体互动沙龙，旨在通过活动让媒体与行业内专家、汽车企业和供应商互动，让不同行业的人士对汽车后市场发展有新的认识。•研讨会时间为30分，行业内专家和资深媒体认识的探讨，以及台下媒体与其他嘉宾的互动交流•媒体互动沙龙探讨汽车后市场时代的发展，以及汽车后市场的创新思维的运用。媒体互动沙龙•会议期间准备精美的茶点，供嘉宾会议期间品尝。•茶歇时间为15分。精美茶歇／自助午餐•第二天安排自助午餐，时间为11:30－12:20时段。•自助午餐不提供高度白酒，只提供软饮。茶歇午餐•提前在研讨会前期准备会议翻译相关准备，提供研讨会会议翻译服务。•建议研讨会邀请同声传译或者外语翻译等相关人员，为研讨会举办提供语言翻译保障。•为了保证伍尔特（中国）投资有限公司总裁与其他嘉宾在参观工厂以及其他环节的交流和沟通，建议配备外语翻译人员。会议翻译•提前在前日通知所有嘉宾第三天上午办理酒店退房，分批次地在专人协助下办理退订。•提前安排酒店服务人员第三天叫早服务。如有嘉宾赶早航班，可提醒酒店较早叫早服务。第三天住宿退房／返程送机•安排豪华奔驰大巴车停放在酒店停车点，在各奔驰大巴上分别列好编号。•各编号的大巴车分别送达嘉宾到飞机场、火车站和长途汽车站等。每辆大巴车安排专人负责返程送机的安全管理和组织。•提前制作各大巴车的车号贴、行程牌以及路线图等。酒店推荐序号酒店名称星级中式宴会厅行政套房普通客房地理位置备注1沈阳皇朝万豪酒店五星✔✔✔和平区青年大街388号离桃仙国际机场10分钟车程2沈阳丽都喜来登大酒店五星✔✔✔和平区青年大街386号距桃仙国际机场约15公里3沈阳黎明国际酒店四星以上✔✔✔沈阳大东区长安路10好距桃仙国际机场约22公里•提前安排研讨会的礼品，建议为伍尔特工厂生产的相关工具，制作精美的包装和手提袋。•针对研讨会的主题为汽车行业趋势讨论，建议礼品采用伍尔特相关汽车的保养或维护等产品。礼品建议执行团队现场总控（1人）会务组（5人）后勤组（3－5人）餐饮组（2人）活动组（3－5人）媒体组（2－3人）项目总监（1人）第一天接待签到欢迎晚宴第二天参观工厂研讨会第三天酒店退房返程送机注：执行团队及分工为整个研讨会项目汪氏人员的配置标准及规范。•会务组：负责研讨会嘉宾的签到登记，以及酒店房卡的登记发放和会议资料的准备等相关会议支持工作。•活动组：负责研讨会嘉宾的接待，以及会议期间的现场布置，以及会场音响设备调试等。•餐饮组：负责研讨会嘉宾餐饮管理、会议茶歇安排和景点游览餐饮安排等事项。•媒体组：负责研讨会会议期间媒体的邀请、接待和沟通，以及研讨会媒、体发稿等工作。•后勤组：负责研讨会物料制作和购买、会议礼品采购和管理，以及会议后勤工作支持。执行分工注：执行团队及分工为整个研讨会项目汪氏人员的配置标准及规范。各方工作分工序号事项责任方备注1专家和行业嘉宾邀请与接待汪氏邀请／接待2内部嘉宾邀请与安排伍尔特邀请／接待车辆3专家和行业嘉宾签到与会议安排汪氏签到／演讲／互动4内部嘉宾接待与安排伍尔特管理／住宿5伍尔特领导邀请及演讲安排伍尔特邀请／演讲稿6伍尔特领导外语翻译伍尔特外语翻译7研讨会会议全程汪氏会议执行8参观工厂讲解及介绍伍尔特讲解／引导9地区文艺节目欣赏汪氏预定／接送10专家与行