2015全国教育经费统计年报系统快速指南

全国教育经费统计培训材料2015年全国教育经费统计年报系统快速操作指南北京北大方正电子有限公司2015年11月北京北大方正电子有限公司2015年全国教育经费统计年报系统快速操作指南第1页共11页目录1.安装系统................................................................22.单个学校用户系统快速操作.................................................2第一步代码导入..........................................................2第二步创建账套..........................................................2第三步创建年份数据表及进入系统..........................................2第四步录入基表数据......................................................3第五步基表查询与导出....................................................3第六步数据上报..........................................................33.教育行政部门系统快速操作.................................................4第一步代码导入..........................................................4第二步创建账套..........................................................4第三步创建年份数据表及进入系统..........................................4第四步录入或接收数据....................................................5第五步基表查询与导出....................................................5第六步导入导出分析表....................................................5第七步报表生成..........................................................6第八步报表查询、导出与打印..............................................7第九步数据传输..........................................................8北京北大方正电子有限公司2015年全国教育经费统计年报系统快速操作指南第2页共11页1.安装系统确认电脑中的操作系统为WindowsXPsp3及以上操作系统。双击全国教育经费统计年报系统安装文件，根据安装提示可顺利完成系统的安装。2.单个学校用户系统快速操作系统安装结束后，按以下步骤执行操作：第一步代码导入若第一次登陆系统，需要使用“代码导入”功能，导入最新代码后即可进行相应的数据录入等工作。若学校（单位）的代码版本号发生变化，可重新进行代码导入。每次导入代码，系统都会自动创建不同的代码库，可在不同代码库中新建账套，进行相应的数据录入等工作。1.双击系统图标，进入系统登录界面，点击系统登录界面的“代码导入”按钮，进入代码导入页面；2.点击“选择代码包”按钮，选择上级下发的代码文件后，点击“导入”按钮，系统将根据导入的代码“自动创建新的代码库”，用户可通过新创建的代码库来“新建账套”。第二步创建账套1.在系统登录界面账套管理下拉菜单选择“新建账套”按钮，点击进入账套管理界面。2.选择需要创建账套所在的代码库。3.在新增账套界面中正确填写“账套名称”，选择用户类型为单个学校用户，输入或点击“？”选择地区代码，输入或点击“？”选择学校代码。点击“确定”按钮，弹出账套已创建的提示框后，点击“确定”按钮，页面自动跳转到登录页面。注意：账套功能可实现在同一台计算机上分别管理多个地区的数据库。“账套”指具有独立业务信息的数据库，一个账套可以存储一个地区的多年数据。不同账套间数据相互不受影响，一个地区可以创建多个不同名的账套。特别注意：代码更新创建账套之后，每个账套都会有自己所属的代码库。若所在账套的代码版本号有所变化，可以使用“代码更新”功能，更新当前账套所在的代码库。代码更新仅针对当前账套所在的代码库进行更新，其它代码库均保持不变。1.选择“代码管理”菜单下的“代码更新”子菜单，进入代码库更新页面；2.点击“代码更新”按钮，选择要更新的代码包文件，点击“更新”按钮，系统将根据“当前所登录的账套”和“选择的代码包”，自动更新当前账套所在的代码库；3.在账套内进行代码更新时，将会更新当前账套所在代码库的所有数据信息，需谨慎操作。第三步创建年份数据表及进入系统北京北大方正电子有限公司2015年全国教育经费统计年报系统快速操作指南第3页共11页创建年份数据表是在当前账套中添加不同年份的独立数据表。添加指定年份的数据表后，系统其他功能才能使用。第一次登录，系统会自动添加当年的数据库。1.在登录界面从下拉选择框中选中新建的账套，点击“登录”，系统会自动创建2015年的数据表。创建完成后，自动跳转进入系统的主功能界面。2.系统默认的用户名为admin，密码为空。3.目前只能创建2015年的年份数据表。第四步录入基表数据1.在系统主菜单“数据录入”下选择“基表录入与查询”，点击“确定”，进入基表录入与查询界面。单个学校用户账套下进入此界面会直接呈现需要填报的基表。2.数据录入过程中，如果需要中断工作，可以点击“临时保存”按钮，系统将不进行校验，保存临时数据。3.如果电脑已经安装2014版年报并已经录入数据，点击“对比设置”按钮选择需要对比的上年账套名称，设置完成后点击2015年基表数据单元格，可在基表左上角出现本年值、上年值和增长比例，与上年数据进行对比。4.录入完成后，点击“校验并保存”按钮，校验通过后数据被保存。如果校验不通过，根据相应的强制性校验信息，修正数据至正确，同时也需对提示性校验信息进行说明。5.如果有非同级财政的拨款，则在填写教育经费收入情况表和教育经费支出情况表时还需点击“非同级拆分”按钮，填写非同级拆分的表格。6.如果是完全中学、九年制学校及十二年制学校，则还需将学校进行拆分填报。系统目前有自动拆分和手动拆分两种拆分方式，大家可根据实际情况选择合适的拆分方式，校验并保存基表数据。注：录入基表数据前应当先确认地区代码和学校代码等学校信息是否完全正确。第五步基表查询与导出1.在基表录入窗口的上方有“导出Excel”按钮，点击可将基表导出。2.单个学校用户只要进入基表录入与查询界面即可查看到基表内容。第六步数据上报1.选择“数据传输”菜单下的“数据上报”子菜单，进入数据上报页面。2.校验方式可选择校验上报或不校验导出。3.点击“选择路径”按钮，设置默认上报文件的路径或修改上报文件的路径，设置后存储路径由系统自动生成。4.在数据上报页面中点击“上报”按钮，系统将校验上报数据，校验通过的数据上报到指定的路径。完成上报后，可在指定的文件路径下看到数据上报文件包。5.生成的上报文件使用其他方式上报给上级部门，如发送邮件、递送光盘等。北京北大方正电子有限公司2015年全国教育经费统计年报系统快速操作指南第4页共11页注：数据上报过程中会对上报地区的数据和代码进行校验，数据和代码完整，且都通过校验后，才能上报成功。3.教育行政部门系统快速操作第一步代码导入若第一次登陆系统，需要使用“代码导入”功能，导入最新代码库后即可进行相应的数据录入等工作。若需要创建自己所属辖区之外的代码，需要再次使用“代码导入”功能，导入其他地区的代码。每次导入代码，系统都会自动创建不同的代码库，可在不同代码库中新建相同或不同的地区（学校）账套，进行相应的数据录入等工作。1.双击系统图标，进入系统登录界面，点击系统登录界面的“代码导入”按钮，进入代码导入页面；2.点击“选择代码包”按钮，选择上级下发的代码文件后，点击“导入”按钮，系统将根据导入的代码“自动创建新的代码库”，用户可通过新创建的代码库来“新建账套”。第二步创建账套1.在系统登录界面账套管理下拉菜单选择“新建账套”按钮，点击进入账套管理界面。2.选择需要创建账套所在的代码库。3.在新增账套界面中正确填写“账套名称”，选择用户类型为教育行政部门，输入或点击“？”选择地区代码，点击“确定”按钮，弹出账套已创建的提示框后，点击“确定”按钮，页面自动跳转到登录页面。注意：账套功能可实现在同一台计算机上分别管理多个地区的数据库。“账套”指具有独立业务信息的数据库，一个账套可以存储一个地区的多年数据。不同账套间数据相互不受影响，一个地区可以创建多个不同名的账套。特别注意：代码更新创建账套之后，每个账套都会有自己所属的代码库。若所在账套的代码版本号有所变化，可以使用“代码更新”功能，更新当前账套所在的代码库。代码更新仅针对当前账套进行更新，当前账套之外的其它账套及代码库均保持不变。1.选择“代码管理”菜单下的“代码更新”子菜单，进入代码库更新页面；2.点击“代码更新”按钮，选择要更新的代码包文件，点击“更新”按钮，系统将根据“当前所登录的账套”和“选择的代码包”，自动更新当前账套所在的代码库；3.在账套内进行代码更新时，将会更新当前账套所在代码库的所有数据信息，需谨慎操作。第三步创建年份数据表及进入系统创建年份数据表是在当前账套中添加不同年份的独立数据表。添加指定年份的数据表后，系统其他功能才能使用。第一次登录，系统会自动添加当年的数据库。北京北大方正电子有限公司2015年全国教育经费统计年报系统快速操作指南第5页共11页1.在登录界面从下拉选择框中选中新建的账套，点击“登录”，系统会自动创建2015年的数据表。创建完成后，自动跳转进入系统的主功能界面。2.系统默认的用户名为admin，密码为空。3.目前只能创建2015年的年份数据表。第四步录入或接收数据录入基表数据1.在系统主菜单“数据录入”下选择“基表录入与查询”，进入基表录入与查询界面。2.在基表录入与查询界面的设置窗口中通过输入或点击“？”选择地区代码，可进入到相应的教育行政部门基表界面；通过输入或点击“？”选择选校代码，可进入到学校的基表录入界面。3.数据录入过程中，如果需要中断工作，可以点击“临时保存”按钮，系统将不进行校验，保存临时数据。4.如果电脑已经安装2014版年报并已经录入数据，点击“对比设置”按钮选择需要对比的上年账套名称，设置完成后点击2015年基表数据单元格，可在基表左上角出现本年值、上年值和增长比例，与上年数据进行对比。5.录入完成后，点击“校验并保存”按钮，校验通过后数据被保存。如果校验不通过，根据相应的强制性校验信息，修正数据至正确，同时也需对提示性校验信息进行说明。6.如果有非同级财政的拨款，则在填写教育经费收入情况表和教育经费支出情况表时还需点击“非同级财政拆分”按钮，填写拆分的表格。7.如果是完全中学、九年制学校及十二年制学校，则还需将学校进行拆分填报。系统目前有自动拆分和手动拆分两种拆分方式，大家可根据实际情况选择合适的拆分方式，校验并保存基表数据。注意：录入基表数据前应当先确认地区代码和学校代码等学校信息完全正确。接收下级地区上报的数据见第八步“数据传输”中的“数据接收”功能。第五步基表查询与导出1.在基表录入窗口的上方有“导出Excel”按钮，点击可将基表导出。2.点击“数据录入”菜单下的“基表录入与查询”，进入基表录入与查询界面，在界面左侧可通过筛选当前账套下的