02_新建商品房网上备案子系统_开发企业(衡水)

.衡水市房地产信息系统操作手册（新建商品房网上备案系统_开发企业）北京超图软件股份有限公司衡水市房地产信息系统V2.0衡水市房地产信息系统新建商品房网上备案管理子系统操作手册衡水市房地产登记管理处第2页目录1.系统基本介绍.............................................................................................11.1.启动系统..........................................................................................11.2.系统登录..........................................................................................11.3.修改用户信息....................................................................................41.4.客户机设置.......................................................................................62.新建商品房网上备案子系统详细介绍...............................................................112.1.楼盘销售权限分配.............................................................................112.2.合同模版设定..................................................................................122.3.合同签约录入..................................................................................142.4.合同签约确认..................................................................................202.5.买卖合同打印..................................................................................222.6.合同变更流程..................................................................................242.7.合同注销流程..................................................................................25衡水市房地产信息系统新建商品房网上备案管理子系统操作手册衡水市房地产市场管理处第1页1.系统基本介绍1.1.启动系统双击打开IE浏览器，在地址栏中输入，回车。如图1-1所示。，进入系统登录界面（如图1-2）图1-1系统登录界面1.2.系统登录打开系统登录界面后，用户需要输入帐户、密码（帐户和密码是由系统管理员最初设定的，登录成功后用户可以修改密码）和验证后，如图1-3所示。衡水市房地产信息系统新建商品房网上备案管理子系统操作手册衡水市房地产市场管理处第2页图1-3系统登录窗口帐户、密码和验证码输入完毕后，用鼠标点击“登录”按钮就可以进入系统。系统内部主界面如图1-4所示。图1-4系统内部主界面在系统内部主界面左侧有一系统列表（如图1-5所示），系统列表中的项目就是用户所拥有的功能，其根据用户权限的不同由系统管理员设定。如果用户的权限有所调整，请及时与系统管理员联系。衡水市房地产信息系统新建商品房网上备案管理子系统操作手册衡水市房地产市场管理处第3页图1-5系统列表衡水市房地产信息系统新建商品房网上备案管理子系统操作手册衡水市房地产市场管理处第4页1.3.修改用户信息用户登录系统后，首先可以修改自己的个人信息以及登录密码。用鼠标点击主窗体上方的“用户：××”如图1-6所示。图1-6用户选择“我的帐户”，点击“用户信息”。如图1-7所示。图1-7用户菜单界面显示用户信息，如图1-8所示。用户信息界面可以更新“帐户昵称”、“登录有效时间”、“邮件地址”，确定是否允许重复登录，上传个人照片。用户在修改完后，只要点击“更新”按钮即可。衡水市房地产信息系统新建商品房网上备案管理子系统操作手册衡水市房地产市场管理处第5页图1-8帐户信息选择“我的帐户”，点击“修改密码”，如图1-9所示。图1-9修改密码弹出一个窗口（如图1-10所示）。用户输入旧密码和新密码，点击“保存”。只有当旧衡水市房地产信息系统新建商品房网上备案管理子系统操作手册衡水市房地产市场管理处第6页密码和登录密码一致，而且两个新密码相符合时，才能成功完成对旧密码的修改。图1-10修改密码页1.4.客户机设置（1）将签约网站设为信任站点打开IE浏览器，在菜单栏中点击“工具”菜单，在下拉菜单中选择“Internet选项(o)”（如图1-11），打开Internet选项页面窗口打开Internet选项页面，选择“安全”选项卡（如图1-12中①）,选择“受信任站点”（如图1-12中②）点击“站点(s)…”进入添加信任站点窗口（如图1-13）。衡水市房地产信息系统新建商品房网上备案管理子系统操作手册衡水市房地产市场管理处第7页图1-12Internet选项页面在信任站点中录入系统地址（如图1-13中①），去掉“对该区域中所有站点要求服务器验证（https:）(s)”（如图1-13中②）前面勾选，点击“添加(A)”按钮（如图1-13中③）将系统地址添加到受信任站点列表中，关闭可信任站点后，在Internet选项页面（如图1-12）中点击“应用按钮”完成信任站点设置。衡水市房地产信息系统新建商品房网上备案管理子系统操作手册衡水市房地产市场管理处第8页图1-13添加信任站点（2）信任站点安全策略设定打开IE浏览器，在菜单栏中点击“工具”菜单，在下拉菜单中选择“Internet选项(o)”（如图1-11），打开Internet选项页窗口（如图1-12），选择“安全”选项卡（如图1-12中①）,点击“自定义级别”按钮，打开“安全设置”窗口，在“重置自定义设置”中将安全级别重置为“安全级-低”，并在设置中将所有“ActiveX控件和插件”设置为启用。衡水市房地产信息系统新建商品房网上备案管理子系统操作手册衡水市房地产市场管理处第9页图1-14添加信任站点（3）IE浏览器页面设置打开IE浏览器，在菜单栏中点击“文件”菜单，在下拉菜单中选择“页面设置(U)”,调出页面设置窗口。1)IE6版本下如下页眉设置设置页眉内容为“衡水市房地产综合管理信息系统”；页脚设置设置页眉内容为“&b-&p/&P-&b”页边距设置左（L）:6.01;右（R）:6.01;衡水市房地产信息系统新建商品房网上备案管理子系统操作手册衡水市房地产市场管理处第10页上（T）：4.23；下（B）:4.23;2)IE7/IE8版本如下页眉设置设置左页眉为自定义，内容为“衡水市房地产综合管理信息系统”；设置中页眉为“-空-”；设置右页眉为“-空-”页脚设置设置左页眉为“-空-”设置中页脚为“-&p/&P-”设置右页脚为“-空-”页边距设置左（L）:6.01;右（R）:6.01;上（T）：4.23；下（B）:4.23;衡水市房地产信息系统新建商品房网上备案管理子系统操作手册衡水市房地产市场管理处第11页图1-17IE7/IE8版本页面设置2.新建商品房网上备案子系统详细介绍2.1.楼盘销售权限分配楼盘销售权限分配模块是开发企业销售管理人员对公司房屋销售人员分配项目销售权限的模块。只有分配了对应项目的销售人员才能签订合同。在账户下拉框中选择要分配权限的人员（如图2-1中①），然后勾选其具有销售权限的项目和楼幢（如图2-1中②），点击“确认更新该用户权限”（如图2-1中③），完成销售权限分配的操作。衡水市房地产信息系统新建商品房网上备案管理子系统操作手册衡水市房地产市场管理处第12页图2-1楼盘销售权限分配2.2.合同模版设定合同模版设定是开发企业依据本单位的实际情况将合同中通用部分预先设定为模版,经过管理部门审核通过之后，供签约人员调用，以减少签约人员录入工作量。图2-2合同模版设定点击“添加合同模版”按钮（如图2-2中①）调出创建合同模版内容页面（如图2-3），录入合同模版的基本信息（如图2-3中①）后，点击“保存”按钮（如图2-3中②），进入下一录入页面（如图2-4）。衡水市房地产信息系统新建商品房网上备案管理子系统操作手册衡水市房地产市场管理处第13页图2-3创建合同模版合同模版信息录入页面与合同签约的页面基本一致，分页录入内容（如图2-4中①），合同模版管理人员依次将各分页内容（如图2-4中①）填写完毕并单独保存各分页后，点击“保存并提交合同模版”（如图2-4中②）提交管理部门审批。特别说明，合同的各分页内容无论是否有录入均必须点击保存。衡水市房地产信息系统新建商品房网上备案管理子系统操作手册衡水市房地产市场管理处第14页图2-4合同模版信息录入特别说明，合同的各分页内容无论是否有录入均必须点击保存。2.3.合同签约录入在左边树菜单中选择“买卖合同网上签约录入”（如图2-5中①）模块，再选择需要签订的项目幢（如图2-5中②），调出该幢的楼盘表信息（如图2-5中③）,选择要签约的房号（如图2-5中④），双击该房号，调出签约页面（如图2-6）。图2-5买卖合同网上签约录入衡水市房地产信息系统新建商品房网上备案管理子系统操作手册衡水市房地产市场管理处第15页（1）房屋信息核查双击房源后，系统会将该房屋的基本信息在页面中呈现（如图2-6中①），签约人员核对无误之后，点击“合同签约”按钮（如图2-6中③），进入下一步。说明：此时系统会自动对房屋状态进行核查，并将核查结果在页面“友情提示”（如图2-6中②），若不符合签约条件，则“合同签约”按钮（如图2-6中③）会自动隐藏掉。图2-6房号信息页面（2）服务协议点击“我同意，并开始签订（编辑）合同”，进入限制核查页面。衡水市房地产信息系统新建商品房网上备案管理子系统操作手册衡水市房地产市场管理处第16页图2-7服务协议（3）限制核查系统再次对房屋状态进行，若核查通过进入下一环节。否则提示限制信息，退出签约页面。衡水市房地产信息系统新建商品房网上备案管理子系统操作手册衡水市房地产市场管理处第17页图2-8限制核查（4）选择合同模版在合同模版列表中（如图2-9中①）选择要使用的模版，点击“采用该模版”（如图2-9中①）,则系统将该模版设定内容获取到合同签约页面（如图2-10）。衡水市房地产信息系统新建商品房网上备案管理子系统操作手册衡水市房地产市场管理处第18页图2-9选择合同模版（5）录入合同双方当事人在合同双方当事人页面录入买方基本信息，后点击“保存该页”按钮（如图2-10中⑥）保存该页。特别提示：1）买受人性质：请依据实际情况选择，以便于信息统计分析。2）户籍所在第：请填写身份证的发证机关。3）联系电话：请务必输入购房人可用的手机号码，以便获取合同密码。4）新增共有人：若有多个购房人，请功过新增共有人，增加人员信息。衡水市房地产信息系统新建商品房网上备案管理子系统操作手册衡水市房地产市场管理处第19页图2-10选择合同模版（6）合同其他信息录入自左向右依次将各选项卡内容录入完整并保存当页信息。（7）合同