09安全生产文件档案管理制度

安全生产标准化管理制度09安全生产文件和档案管理制度1.目的为进一步规范公司安全生产文件、档案的控制和管理，落实各部门职责及分工，规范文件编制与发放的流程、形式、权限，明确各类安全生产档案包含的内容及保存要求等事项，确保安全规章制度和操作规程编制的使用、评审、修订有效地执行，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司安全生产文件、档案的控制和管理。3.编制依据《中华人民共和国安全生产法》《企业安全生产标准化基本规范》AQ/T9006-2010《食品生产企业安全生产标准化评定标准》《工贸行业企业安全生产标准化建设实施指南》4.职责及分工4.1安监部4.1.1负责组织安全生产法律法规、制度规程的使用和监控。4.1.2负责组织安全生产体系文件的编制、修订和完善工作。4.1.3负责对下列安全生产资料的档案管理：4.1.3.1公司危险源辨识与评价记录；4.1.3.2安全生产标准化绩效评定报告、安全评价报告等；4.1.3.3应急管理档案；事故调查报告；4.1.3.4公司级安全生产检查、整改记录、安全活动记录、安全生产会议记录等；4.1.3.5其他安全生产相关记录档案。4.2综合管理部4.2.1负责管理人员/特种作业人员安全资质证件档案管理。4.2.2负责安全组织管理机构体系和特殊工种人员的文件控制和档案管理。4.2.3负责员工健康体检和职业健康体检档案管理。4.2.4负责教育培训记录和劳动纪律等档案管理。4.3生产部4.3.1负责组织生产设备规程的编制、修订、发放、完善工作。安全生产标准化管理制度4.3.2负责对下列安全生产资料的档案管理：设备事故调查报告；设备检查、整改记录；关键设备设施档案；设备设施维护和校验记录等。4.4物流部4.4.1负责与劳务工单位签订《安全管理协议》，审查劳务工人员身体健康状况，管理劳务工相关档案。4.4.2负责组织劳务工进行安全教育培训，归档培训记录。4.4.3负责物流运输车辆、叉车等管理，建立相关安全管理档案。4.4.4辅料库负责危险化学品库管理，建立危险化学品管理档案。4.5品控部4.5.1负责计量检定规程的管理。4.5.2负责计量管理制度的编制、修订、发放和完善工作。4.5.3负责组织产品内控标准（或协议标准）等质量性安全文件的编制、审核、发放、修改控制和档案管理。4.6工程部4.6.1负责工艺技术图纸等安全生产技术资料档案的编制、审核、发放、修改完善和档案管理。4.6.2负责安全技术性文件的校对、审核和发放。4.3.3负责外来安全技术性文件的收发、识别和归档管理。4.6.4负责特种设备档案管理：特种设备台账、维护保养记录等。。4.6.5负责承包商管理，建立承包商管理档案：主要包括承包商资质审查、安全管理协议、施工方案、安全技术交底等归档。4.7财务部4.7.1负责对安全生产费用进行分类统计，建立《安全生产费用使用台帐》。4.8辅料采购部4.8.1负责索取危险化学品说明书、安全生产许可证等材料并进行保存，建立相关方的名录和档案。4.9各部门4.9.1负责本部门文档的编制、上报、审批、发放和修改控制，并负责对在用文档进行有效性的识别和保管。5.文件管理5.1文件编制、发布安全生产标准化管理制度5.1.1公司安全管理文件包括职业健康、安全生产规章制度、安全技术操作规程等，各部门负责做好对从业人员的培训和宣贯。5.1.2安全生产文件的编写、修订、审核、发布等，参照公司《程序文件》中《文件与资料控制程序》进行。5.2文件评估5.2.1安监部每年组织对安全生产法律法规、标准规范、规章制度执行情况和适用情况进行检查、评估，形成评估报告。5.2.2各部门应每年组织对安全技术操作规程执行情况和适用情况进行检查、评估，形成评估报告。5.2.3各部门应每年组织对设备操作规程执行情况和适用情况进行检查、评估，形成评估报告。5.3文件修订5.3.1在下列情况时应及时对相关规章制度或安全操作规程进行修订：5.3.1.1当国家法律、法规、规程、标准废止、修订或新颁布时；5.3.1.2当企业归属、体制、规模发生重大变化时；5.3.1.3当生产设施新建、扩建、改建时；5.3.1.4当工艺路线和装置设备发生变革时；5.3.1.5当上级安全监督部门提出相关意见时；5.3.1.6当安全大检查、风险评价过程发现涉及到规章制度层面的问题时；5.3.1.7当分析重大事故和重复事故原因，发现制度因素时；5.3.1.8其他有关事项。5.3.2安监部、各部门根据评估情况、生产安全事故案例、绩效评定结果等，每年对安全生产管理规章制度、操作规程进行一次修订，确保其有效性和适用性。5.3.3各部门在新工艺、新设备投运前应完成安全技术操作过程、设备操作规程的制定。6.档案管理6.1安全档案资料管理范围6.1.1安全生产文件；6.1.2安全生产会议记录；6.1.3隐患排查治理信息；安全生产标准化管理制度6.1.4安全教育培训记录；6.1.5特种作业资格证件及相关安全资质证书；6.1.6安全检查和整改记录；6.1.7职业健康管理记录；6.1.8安全活动记录；6.1.9法定检测记录；6.1.10安全关键设备设施档案；6.1.11相关方信息；6.1.12应急预案培训与演练记录资料；6.1.13事故管理记录；6.1.14标准化系统评价报告；6.1.15设备维护和校验记录、技术图纸等；6.1.16其他相关安全管理资料等。6.2档案资料保存形式和期限6.2.1以下资料应永久保存：6.2.1.1安全技术资料；6.2.1.2政府部门安全批文和验收报告；6.2.1.3安全事故档案、员工职业健康档案；6.2.1.4建筑设计图纸、设备档案；6.2.1.5其他安全生产记录，利于在以后安全工作中进行统计、参照、学习和研究的，以及可能在法律纠纷中作为证据使用的。6.2.2安全生产会议、安全活动、应急演练、隐患排查治理等基础资料记录，保存期限不少于三年。6.2.3安全培训等其余相关档案材料，依据安全管理需要及有效期限，结合生产实际情况进行保存，档案室类档案保存场所允许情况下，可适当延长档案保存年限，原则不超15年。6.2.4电子文件、记录保存期限一般不少于3年，重要文件、记录等资料应永久保存。6.3档案管理其他要求安全生产档案的立卷归档、借阅、保密、鉴定、销毁、存放要求以及档案室管理等，参照综合管理部《档案管理制度》执行。安全生产标准化管理制度7.附则本制度由安监部起草并负责解释，现予公布，自公布之日起施行。8.更改记录更改日期文件条款更改内容更改标记更改人备注