印刷品管理规定

印刷管理规定1.0版一、目的：为规范公司讲义、海报、宣传册等的印刷管理，确保教学办公顺利进行，特制定本规定；二、适用范围：适用于教学、办公及其它用的印刷品管理；三、责任各部门负责人负责本部门需印刷物品的计划、申请工作；服务中心资料组讲义员负责印刷的联系、检查检收与发放等管理工作，行政部负责印刷厂选择、对账结账工作。四、内容：（一）各相关部门需在每月做好印刷计划申请；（二）需印刷制品的部门应核对版次、样式、内容等确认无误后交由讲义员；（三）行政部根据各部门提出的印刷需求做出月计划，由部门经理审核后交财务部上交总经理批准；（四）总经理批准后，讲义员联系印刷厂进行印刷；（五）收到印刷厂商送交的印刷品后，讲义员认真检查所交物品是否与样品或要求相符、数量是否足够，确认无误后，收货并入仓库；（六）通知相关部门领取所申请的印刷品，同时做好发放记录。五、细节第一条为了加强对公司讲义和印刷品的统一管理，规范公司印刷品的设计制作、采购、验收、保管管理，保证公司教学及办公的正常开展，控制办公费用，特制定本规定。第二条本规定适用于公司各部门和全体员工。第三条本规定所指印刷品，指公司在教学和办公中需要印刷使用的讲义、海报、宣传册等，不包括随材类资料。第四条教研部要按规定时间组织编写、审阅并按时交稿。如拖期交稿，不能保证印制时间的后果自负，但最迟应在使用前半个月交稿。课上讲义的印数，由学科负责人根据招生数量协商确定，并在明细单上签字确认。公司现有海报、宣传册，由学科编辑部统一负责设计；需要印刷时，由设计人员提交法务内容审核流程，内容审核无误后方可进行印刷。填写《印刷申请单》，注明需印刷的理由、资料名称、印刷数量和交货期限等，并附设计制作的格式样本，报本部门主管审批批准后，方可进行印刷。第五条行政部根据批准后的《印刷申请单》，联系印刷单位，根据其报价、印刷质量、信誉、服务态度、交货期等，确定印刷单位、印刷费用等。第六条确认样品和印刷单位交付印刷后，讲义员负责催货、供货跟踪、到货确认和入库协调工作。第七条印刷单位完成印刷送货后，讲义员必须对印刷品的内容、格式、印刷质量、数量等进行核对和确认，确认无误后由收货人签发《印刷品验收单》，同时办理清点、入库。第八条印刷单位提供印刷明细对账单，讲义员核对印刷明细及数量，行政部核对单价、总金额，发起印刷品结账流程，协调印刷单位提供发票结账付款。讲义印刷申请表教材名称编著姓名联系电话印刷数量页数交稿日期年月日使用日期年月日使用班级人数申请人：申请部门负责人：校长：讲义员: