公司印刷品管理制度

印刷品管理制度1目的1.1规范印刷品管理流程，减少浪费。2适用范围2.1办公室根据工作需要，负责印刷公司所有印刷物品，物品如下：2.1.1公司合同；2.1.2属于展示企业形象的名片、信封、信笺、纸袋、宣传单页、表格；2.1.3属于企业内部杂志、期刊；2.1.4食品标签、塑料模具、塑料制品、包装纸箱、金属制品、广告2.1.5规定的其他由办公室印刷的物品。3管理内容3.1印刷要求3.1.1印刷内容中涉及企业VI标识的，设计部需要按照最新VI标识进行处理，在存在疑问时，必须咨询办公室，核对清楚后才能组织印刷。3.1.2印刷内容以附在《印刷申请表》后的内容为准，各申请印刷部门必须在确认印刷内容后报部门主管批准，同意后报副总经理批准（印刷品金额在500元以下），经副总经理签字同意后由申请部门把材料递交至办公室。（如印刷品金额大于500元的，由总经理批准同意）3.1.3办公室再把同意印刷的材料递交至设计部，由设计部确定制版，相应的制版内容由设计部打出小样，附上《制版申请表》经质检部、总经办审核通过后开始正式制版，制版方案一经确定后则不得轻易更改。3.1.4在印刷品审核过程中，质检部负责审核制版文字内容（含条形码），总经办负责审核排版创意、图片、色调。设计员负责发送定稿的电子文档给印刷供应商。3.1.5在印刷制版前，如果印刷品货值金额低于500元的，由设计部确定印刷的材质、价格、交货时间、付款方式等内容，与印刷供应商签订合同后由办公室实施印刷。如印刷品货值金额大于500元的，必须由总经理与印刷供应商确定印刷的材质、价格、交货时间、付款方式等内容，签订合同后由办公室实施印刷。3.2印刷流程3.2.1由各部门申请人员在办公室领用《印刷申请表》报部门主管批准,同意后报副总经理批准（金额在500元内），如超出500元的，需报总经理批准，同意后由办公室组织制版印刷。3.2.2印刷到货后，由仓库管理员通知质检部到现场进行验收，质检员验收印刷质量，仓库管理员验收印刷数量，经质检员、仓库管理员双方签字认可后按物品出入库办理相关手续，最后由仓库管理员通知使用部门领用。3.2.3各部门应提前申请，留有一定余量。3.3印刷品使用管理3.3.1印刷品应保证其用途，做到物尽其用。不允许将正在使用的印刷品作为稿纸、废纸、个人物品使用。3.3.2由于工作需要，更换印刷品批次，原有印刷品应由办公室收回处理。3.3.3公司所有印刷统一归口办公室管理，任何部门和个人不得私自以公司名义在外印刷，否则所发生费用不予报销。同时由于私自印刷而产生的法律后果公司将予以追究。4附件4.1《印刷品申请单》4.2《制版申请单》