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2010年十周年论坛方案会议视频保障工作安排1.召开时间:2010年9月6日8:30。2.地点:(1)集团公司总部一楼会议室设主会场。(2)厦门分部、紫金山金铜矿、各区域公司及权属公司设立视频或电话分会场,参加上午会议。3、会务视频保障工作安排:1、由李永航、刘清桂负责检查各区域单位专线情况,确保所有专线正常连通。各区域公司会务保障人员负责本片区参会单位、参会信息联络表的报送,明确本片区参会单位数量、电话会议号码。9月3日前,此项工作要落实到位。2、由刘清桂、曾远负责视频会议调度和总部主会场会务保障工作,各单位IT人员负责本单位分会场会务保障工作。3、要求于9月3日上午10:00进行第一次视频系统联调,确认各会场专线、设备接入正常。针对联调过程中可能出现的问题和以往会议中出现的问题提出应急预案。4、于9月4日上午9:30进行第二次视频联调,确认各片区电话会议接入单位和电话号码,总部进行电话会议预约,要求各电话分会场进行电话会议接入测试,针对联调过程中可能出现的问题和以往会议中出现的问题提出应急预案。5、9月5日(星期日)晚上19:30前完成主会场所有系统调试工作,做好会务保障各项准备工作;6、9月6日(星期一)上午7:30前主会场技术保障人员要到位,检查设备,准备开机;7:50前所有会场终端技术保障人员要求到位,开机准备连接;8:00前所有视频终端连接到位,同时开始连接电话终端,接入系统;8:25前所有参会会场连接到位,各分会场终端静音;8:30会议正式开始。4、各片区单位会务保障人员联系及视频终端IP分配表片区负责人联系电话总部技术总协调李永航13600990823MCUIP192.168.168.21/192.168.168.22/28会议通帐号立即型101191&889111预约型176235&889111集团总部刘清桂18959453659曾远15960342513视频IP一楼192.168.168.26十二楼192.168.168.27电话0597-3833159厦门分部`张辉13306001008李志超18950127033视频IP二十楼:192.168.168.30二十一楼:192.168.168.31电话二十楼:0592-2933657二十一楼:0592-2933589紫金山金铜矿王晓鹏13859565556王建明13507547922视频IP192.168.168.29电话0597-3568东北亚公司郑文清13578657701视频IP192.168.168.33电话0431-87013090北京公司尹标13366768835视频IP192.168.168.36电话010-63971506西北公司朱汉福13579253302视频IP192.168.168.37电话0991-8893039西南公司(华西公司金宝公司)刘珊珊15887140316何建杭13608850512视频IP192.168.168.38电话0871-7338823内蒙巴彦淖尔公司王金建13948885556滕禄峰13739900998视频IP192.168.168.35电话0478-4666969香港金山公司柯妙玲00852-28032738电话00852-28032738各权属单位电话会议技术联系人及接入号码分配表序号片区负责人联系电话会议通帐号立即型101191&889111预约型176235&8891111集团总部刘清桂18959453659曾远15960342513电话0597-38331592香港金山公司柯妙玲00852-28032738电话00852-280327383塔吉克斯坦ZGC公司李开文电话4吉林珲春紫金殷德彬13844794538矿区电话0433-7819533徐涛冶炼厂电话5黑龙江多宝山铜业6黑龙江紫金龙兴7阿舍勒铜业8新疆金宝矿业9富蕴金山矿冶10新疆金旺矿业11甘肃亚特矿业12青海威斯特铜业13青海紫金14内蒙金中矿业15河北崇礼紫金16山西紫金17山东龙口金丰18洛阳紫金银辉19洛宁华泰矿业20贵州紫金21贵州新恒基矿业22九寨沟县紫金23麻栗坡紫金钨业24广东信宜紫金25湖南紫金26武平紫金27连城紫金28金山黄金冶炼(二冶)29紫金铜业(二十万吨)
本文标题:2010年十周年论坛方案会议视频保障工作安排
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