2018年会工作分工安排表(初定版)

年会工作分工安排表一、年会时间：2018年2月8日二、年会地点：新办公大楼三、活动负责：XXX四、年会主持：XXX（一）年会前筹备工作：具体负责人负责项目落实时间具体事项XX1、年会人数统计、饭桌坐位安排、预定菜普、餐费标准2、鞭炮及酒水的购买2、主持稿审核3、年会外宾名单确定（主持用）4、年会总体工作审核跟进5、领导致辞稿撰写XX1、年会节目彩排6号最后一次彩排2、年会主持及主持稿撰写主持卡制作（小霞）3、伟恒杯歌手联系6号前最终确定4、抽奖规则及年会流程拟定5号前最终定稿5、灯光音响、司仪台、鲜花、更衣室、红地毯联系联系庆典公司制作XX1、年会背景设计及安装工作跟进广告公司制作2、抽奖劵的设计及印刷派发，抽奖箱制作。跟进广告公司制作3、水牌及拱门与横幅的联系搭建跟进广告公司制作4、节目单及流程表设计与制作跟进广告公司制作5、签到处设计及整体布置工作跟进广告公司制作6、会堂四周氛围布置7、媒体联系与接待合浦网、电视台、合浦123网、南珠网、XX6名礼仪培训及签到接待工作吴静、曾彩景、置业顾问4人XX舞台搭建负责6号搭建完成、工程部协助（二）年会当天活动流程及工作安排：1、集中时间：2018年2月8日下午14时2、集中地点：新办公大楼3、活动总负责：XX完成时间工作项目具体要求具体负责人14：00--16：00会场所有装饰完成按要求完成会场布置灯光、音响、麦克风、主持台到位提前完成调试16：00-17：00来宾签到1、签到桌子与笔到位2、签到礼仪到位接待礼仪签到处接待礼仪17：00-17：30参会人员集体合影留念各公司组织配合工作16：00-17：00迎宾安排就座安排好座位及贵宾接待礼仪接待工作礼仪小姐到位及接待安排水果、点心安排每台饭桌放一盘水果点心16：00媒体到位安排媒体拍摄及就餐18：10-20鸣鞭炮炮的挂放及点火18：00年会正式开始主持人到位XX1、年会音乐收集2、拍手器购买3、签到桌子和笔的购买拍手器签到时发放XX1、50000元抽奖现金（10块一张）2、老板交待的红包3、歌手和媒体红包6号现金抽奖提前取钱，10元面值5000张。注：所有工作必须严格按规定要求的时间节点落实，随时汇报筹备进展情况。18：00主持开场白灯光音响、麦克风18：20-30领导致辞礼仪小姐引导领导上台18：30-19：00文艺节目表演1节目音乐拷贝及播放文艺节目表演2文艺节目表演319：00-19：15抽奖互动环节：第一轮现金抽奖1、礼品递拿2、抽奖箱及奖券收集19：15-21：30其他节目及抽奖工作做好礼仪、抽奖表演道具工作安排节目催场工作19：00正式就餐年会饭菜安排1、会场安保及清场工作2、落实演员换衣服地方3、演员红包了解数量及金额、备好红包4、物料用车配合做好物料、道具的运送5、后期宣传报道跟进刻录光盘存底6、年会所有费用支出备注：2015年2月7号下午三点全体工作人员开会，查漏补缺，逐一落实。