部门岗位职责

行政部部门岗位职责一、行政事务1、负责公司行政工作制度及工作流程的制定，并组织贯彻、检查和落实。2、负责行政公文、文件、规章制度的管理。3、负责公司企业文化建设及宣传。4、负责公司印章、证照年检等的管理。5、负责公司行政接待、外事联系、会议和活动的组织。6、负责车辆管理和调度。7、负责网络、电话等信息工作。8、验厂工作，9、ISO体系认证工作，二、人事事务1、参与制定公司组织机构图、部门设置、岗位职责等。2、建立完善人力资源管理制度。3、负责人员招聘、联系培训等。4、协助进行人员调配、工资结算及调整。5、劳动合同的签订工作及社保办理。三、后勤事务1、职工食堂的管理。2、清洁卫生工作。3、物品（办公电话、材料）采购及发放。4、基建项目的维修。5、职工公寓的管理。6、保卫、消防工作。财务部部门岗位职责负责公司财务运作，贯彻执行财务政策、制定制度，并合理操作、监控、分析与管理，为公司决策层提供财务运作依据和有效的财务分析报告。1、负责制定并完善财务管理运作流程及各岗位工作考核标准；2、及时收集、掌握国家和地方的各类财税政策，参与或主持制定、调整、修改公司财税管理政策和相关制度；3、根据公司生产经营计划及各相关职能部门的费用计划，编制年度财务预算计划，并分解到每季度、每月；4、负责对各业务、生产及职能部门的成本核算、会计核算和财务分析工作；审核、督促相关经济合同的履行；辅助生产及业务部门建立产品加工价格体系，及时全面准确地提供财务建议，从财务管理角度支持、配合相关部门完成年度经营计划；5、执行上级公司财务总监的业务指令，并主持建立本公司现金流量控制模式及开展资金调配工作，负责公司资金、资产的管理工作，监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动；6、负责督促业务部门对盛邦公司与凯森公司的销售额的平衡，尽可能地利用福利企业的增值税退税政策用好用足；7、负责日常财务管理工作。包括财务单据的审核、账目核对与调整、费用开支的分析与控制、财务凭证的制作、财务档案的整理/保管及发票的使用管理等等；8、负责整理、统计、汇总公司财务数据，按照公司和政府部门的要求及时编制各类财务月、季度报表并及时报送；9、负责按月度、季度、年度向公司决策层提供准确的财务运作分析报告和相关建议、预警通告；10、负责对承担数据统计工作及物资采购、业务接洽等相关部门人员的业务培训和操作指导；11、建立应收帐款预警机制，并负责公司各项应收帐款的跟踪、分析和催收；12、负责强化与银行、税务、民政及其他相关机构的关系，保持相互之间的正常交流与沟通；负责办理有关税款的申报和缴纳；13、负责会计电算化的实施，保证会计软件的正常使用，保持对软件公司的业务交往，及时进行版本的更新，聘请专业人员进行技术维护，保证财务数据资料的正常有效运作；品质保证部部门岗位职责该部属于总经理直线领导，负责产品质量管理工作。监控、检查、指导产品生产中质量把关的全过程。1、负责制订并完善部门工作制度、运作流程及每月、年度产品质量报表的制作；2、负责公司ISO9001/2000质量管理体系的日常运行监督与维护工作；3、负责指导、协助生产、业务、技术部门等建立质量管理制度，会同相关部门制定横向业务流程，明确各岗位操作规则；负责对各分厂、生产流水线（包括印绣花和水洗）的质量巡回检验直至最终出货抽检并做好记录；做到责任到人，改善生产质量流程，杜绝质量问题扯皮现象；4、负责产品报验、报关及商检工作；负责对外贸易产品中船样的确定及整理工作及时将产品原材料、样衣等递交政府质检部门检验确定和面、辅料的检验及测试；5、清楚了解、掌握客户的质量要求,及时处理客户反馈的质量意见，修正质量控制方案，提升产品质量，杜绝重复问题发生，保证出货符合客户的质量要求；6、负责拟定对造成质量问题的责任单位和相关人员的处理意见，做到责任到人，奖罚分明。7、负责对面辅料供应商和外协加工厂商的交货质量进行总体跟踪、评价，并及时反馈到相关业务部门，建立定期评估档案；8、负责处理质量问题产品，包括确定产品的处理方式（隔离、判断、返修、返工或报废、补投），负责接洽与处理客户跟单人员提出的意见，会同相关职能部门确认问题点，提出遏制措施，保证质量标准执行力度；9、负责制定生产质量培训计划，定期组织实施公司质检人员、外协跟单人员和车间检验员的业务培训，使之及时掌握质检新标准和要求，提高质检、检验员、跟单人员的思想素质质量意识和检验技能，确保质检工作质量；业务部部门岗位职责负责开拓国内业务市场，保证现有国内外贸定单数量的稳定性与增长率，着重于国内外贸品牌产品的贴牌加工生产。1、负责承接国内外贴牌、定牌加工业务及商务部业务范围定单的恰谈、确定和操作事务；2、负责接洽集团旗下品牌定单的接洽、确定工作；3、负责制定部门管理制度、工作流程及各岗位考核标准，保证ISO9000质量管理体系相关的管理规范和要求；4、根据公司年度经营计划确定部门经营指标，负责编制部门外贸业务经营计划并合理安排完成计划的步骤与进度；5、负责与国内客户进行业务洽谈、报价接单、签订合同等，并确保合同的有效性；6、负责业务定单中技术参数的准确性和产品数量跟单及效益指数的审核；7、负责整理、审核、确定定单的技术要求与相关数据，制作工艺单及样卡，并以此为依据对外报价、核价；8、负责检查、监督采购员面辅料的订购及监督技术部打样质量、掌握样衣制作工作进度等；9、负责就加工产品的技术数据、质量问题（包括担保出货）与外贸单位进行交涉、协调和解决；10、负责头样的印绣花打样确认，及时与生产计划部的印绣花管理员沟通与接洽。11、配合跟单检验产品质量，及时会同技术部、生产计划部、生产分厂、品质保证部等部门就产品制作过程中的技术工艺、质量问题进行协商和妥善解决；12、负责按季、月、周编制接单业务、开单生产与交货状况表并及时上报相关领导；13、负责对所有业务合同、资料、相关数据及所购面辅料等的备案、保管、归档、保密工作；14、负责样衣室的管理，及时将每次大货留样回收并登记，定期对样衣室的样衣进行布置和调整。建立完善样衣管理制度。技术部部门岗位职责1、负责制定并完善部门的运作流程及与相关职能部门的联系流程，确定各岗位工作标准。2、负责业务定单的单件理单，工价报价工作。3、负责定单的初样、推销样的按期完成，4、负责定单的核料，排料CAD等工作。5、负责及时编制、提供定单的工艺要求及技术标准等工作，负责确认大货产前封样，并且负责召开产前会议。6、负责定单的打板及生产跟踪、监督等工作。及时修正工艺偏差，解决生产制作难题。7、负责定单资料、样板登记、保管及保密工作。8、负责本部门员工对工艺的研究、培训，并指导、培训生产一线员工对新工艺的推广及掌握。生产计划部部门岗位职责一、内部生产加工管理1、根据公司年度内贸经营计划及外贸业务经营目标，负责编制年度生产计划并制定相应落实措施；2、负责会同相关部门制定、修改、调整生产计划的操作流程，保证执行力度与运作畅通；3、负责整体生产过程的指挥、协调与控制，保证生产作业的连续性与均衡性，以获得最大的资源利用率和劳动生产率，并对计划生产进行跟踪、督促、检查；4、负责提出生产设备更新改造和维修建议报告，并安排动力设备科执行生产设备的日常使用、保养和维修工作的计划，保障生产正常运作；5、负责所有原材料的准备、进仓、统计等管理工作，做到帐、卡、物的一致性；随时通报面辅料库存状况，并提出改善、调整、控制库存等合理建议；合理利用资源，控制原材料库存；6、督促各分厂完成年度、季度、月度的出产计划，监控各分厂生产计划的合理性；负责制定各厂日产量报表，并抄送给业务部门。7、负责提供紧急定单的可行性分析，并协调相关部门调整生产计划，及时制定调整措施，并监控、检查紧急订单的执行情况；8、根据业务部门提供的订单信息，负责面辅料采购工作，并做好面辅料质量和交期的跟进工作，负责面辅料（包括客供）的验收工作；9、合理安排货款支付计划，并负责会同业务部、财务部结算相关款项；10、负责水洗、绣花、印花等工艺加工工作；11、负责产品出货并确保准确无误；12、负责对所有业务合同、资料、相关数据的备案、保管、归档、保密工作；二、外协业务1、会同品质保证部和业务部确立并完善外协加工厂家评价标准体系，及时全面掌握外协加工厂家的状况，积极开拓并选择、评审、确定外协加工厂商，优化外协渠道，核定外协加工价格，保证外协加工产品的质量与工期。2、根据内销产品生产计划执行现状，及时调整外协加工计划，防止冲击内销产品生产计划；3、负责外协加工合同的谈判、签订、跟单、交货及善后处理工作；4、配合品质保证部对外协产品进行质量检验，对不合格产品进行退还协调及相关善后工作；5、配合财务部门合理安排外协产品加工费用的支付。生产分厂职能范围根据公司生产运营计划，指定本分厂组织结构和人员编制；安排生产计划的具体实施工作；保质保量、按期完成生产任务。1、负责制定本厂组长（含）以下各岗位人员的招聘计划和选拔标准。及时补充、调整岗位人员，并负责员工统计报表，按时上报行政部门备案；2、负责制定现场管理制度，保证高质高效的生产作业流程，并全程巡视监督、检查贯彻执行的过程与结果；3、负责执行生产计划部的计划指令，并合理安排工序流水、生产交期等；4、负责本厂产品的质量，严格执行公司质量目标、质量方针及公司ISO9001/2000质量管理体系的日常运作；控制产品返修率，并随时接受、配合品保部及客户质量检验人员的指导、监督和检查；5、负责开展车间技术革新工作，组织应用新技术、新工艺、新设备，努力提高技术素质，提高生产率及产品质量，降低生产成本；6、负责执行车间各类设备的操作规程，正常、合理的使用设备，及时向职能部门通报设备运作状况、维修建议等，并配合、协助职能部门专职人员对分厂所有设备进行维护和保养；7、负责制定本厂员工技能培训计划和实施步骤，并对员工进行培训；及时配合行政部门组织实施员工思想教育、文化素养等其他培训计划；8、及时做好生产作业统计工作，按时、准确地填报生产报表；9、负责大货产前封样工作，参与产品加工工价标准的制定，并负责计件员工工价的统计、核算和工资报表的编制；10、负责建立健全生产现场安全运作的相关制度及操作流程；保证文明生产、合理作息，避免工伤事故和消防事故、盗窃事故的发生；11、配合行政部门做好验厂工作。12、负责做好员工日常管理工作，及时掌握员工思想动态，关心员工困难，随时通报员工思想隐患和突发性事件。动力设备科职能范围负责公司所有水、电、管道、生产机械等动力设备的日常运作、维修保养及技术指导工作，确保业务生产计划的完成和公司办公区域动力设备的正常运行。1、负责指定部门管理制度、工作流程和各岗位工作考核标准；2、负责编制公司所有动力设备的日常使用、保养维修等的管理制度及操作流程，并实行专职专管责任制；3、负责按设备使用说明和保养手册指定使用规程、保养计划；负责监督、指导、随时跟踪、检查设备操作人员实施情况，及时更正、调整、上报有关情况；4、参与公司动力设备的综合规划布局和调整，参与编制设备、备件订购计划和消耗费用的控制计划及定额指标，合理控制设备、备件的消耗率；5、负责考核生产动力设备使用、消耗、库存、成本等情况、对常用零配件的配备、损耗等进行监督控制，并根据起必要性、合理性及时提请更换、添置申购报告；6、负责配合公司行政管理职能部门对后勤、物业等行政区域水、电、气使用/管理的统筹安排和调控，并对日常用电量进行合理控制；7、负责动力设备、备件的验收、出入库、报废手续的办理；8、负责对所有设备作不定期的加油、检测等日常性的保养，并做好锅炉、电梯等重大设备的预防保养维护的巡视检查工作，及时发现问题，处理隐患，快速解决疑难故障，保障各生产分厂动力硬件运营正常；9、负责编制每年度（分季度、月度落实）设备分期、分批大修、保养计划；10、负责编制本部门及其他相关员工对设备日常使用、保养的培训计划、考核措施并组织实施；