教务管理说明书

教务管理第一部分教务管理初始化在教务管理正式使用前,教务老师要对教务部分进行一个初始化工作,具体操作分三步，第一步，是点击领域，查看省教育厅设置的教学领域。系统中的领域设置为八个。第二步是点击科目，查看省教育厅设定的教学科目。第三步，是根据上述所查看的领域和科目下，建立学校开设的选修II的模块。下面是初始化的流程图。一、查看领域设置点击领域设置，右面出现，省教育厅设置好的八大领域。如下图：二、查看科目设置点击科目设置，界面右方出现省教育厅在八大领域下的设置的科目。如下图：三、模块设置在这个界面，学校可以查看省教育厅统一设定好的教学模块，包括必修和选修I。同时可以把可以把学校的所开设的校本课程在这里设定。具体操作如下图：点击右上角的新增，可以增加学校开设的校本课程，即选修II部分的课程。具体操作，首先选择领域和相应科目，然后点击页面右方的“新增”按钮，在弹出的窗口中，所有带星号的都需要维护。如下图：注意：在这里学分默认为零，请在此录入设定模块的学分，否则，在后面学分认定时会出现问题。第二部分教务管理教务管理主要对年级和班级的必修课程的开设进行设置，教学班的设置，选修I、选修II课程的开设。每班所设教学模块的课表安排等。流程图如下：注意：表格中流程图的操作是依照从左到右，从上到下的顺序。一、年级开课计划年级开课计划，是教务老师将学校各年级开设的教学模块进行设置。包含三部分的内容：必修模块、选修I和选修II。具体操作页面在教务管理标签项下的年级开课计划中进行。如下图：（一）年级必修模块开设年级必修课的开设是在年级开课计划页面中的必修课页面中。学年学期系统会根据当前时间自动读取出来，从年级后面的下拉菜单中选择相关年级，并且在适合文理类型中选择所必修模块所对应的班级类型，如下图：点击新增后，在弹出的对话框中录入开设模块的相关信息，点击确定按钮，一个必修模块的年级计划就完成了。如下图：说明：1、带星号的字段都是必维护字段项。2、学分是系统根据所选模块自动读取出来的。3、总学时虽然在这里不是必维护字段项，但因总学时与学分当中的“考勤登记”模块有关联，所以在这里必须要维护，这点需要注意。4、本页面的中的搜索按钮是对已经开设的模块进行查询。（二）年级选修I课程开设在年级修课计划页面中，点击选择选修I。与必修课开设相同，选择好年级，适用的班级类型后，点击右面的“新增”按钮，在弹出的对话框中设置好相关字段，点击下方的确定按钮完成选修I模块的开设。如下图：说明：1、修习类别和学分，都是依据所选择的模块自动读取的。2、总学时因与学分认定系统中考勤有关联，所以在这里一定要事先设置好。（三）年级选修II课程开设年级选修II课程开设是对一个年级校本课程教学模块进行设定。在年级班级设置页面中，点击选修II，与前两种模块开设不同的是，选修II的课程开设中不需要选择班级类型，只需选择年级后，点击右面的新增按钮，在弹出的对话框中，将带*号的字段全部维护好，点击确定，年级开设的一个选修II模块就设定好了。如下图：说明：总学时因与学分中的考勤认定有关系，所以在此一定要维护。二、班级开课计划班级开课计划，是对班级内开设的必修模块进行设置，具体操作是在年级开课计划完成之后，在班级开课计划中进行设置。。因为班级类型不同，所以开设的教学模块也不完全相同。操作界面如下图：页面的右上方有四个按钮供大家操作，一起来看一下每个按钮所实现的具体功能。1、搜索搜索功能是对某一个班级在本学期已经开设的必修模块列表。2、开课计划导入开课计划导入功能是以年级开课计划为依据，批量生成班级教学模块设定。以高一（01）班为例。如下图：点击确定后，高一（01）班生所开设的必修模块便根据年级开课计划中的设定批量生成了。3、课程复制课程复制功能可以实现将已选定班级开设的必修模块内容复制到弹出对话框中勾选上的班级。实质上是班级必修模块开设的以复制的方式开设到其它班级。如下图：点击确定后，可以实现将高一（01）班开设的必修模块，批量复制到高一（02）班。4、新增新增功能是针对一个班级，开设一个必修模块的操作。5、任课老师的指定在班级开课当中，可以按开课计划导入、课程复制和新增三种方式来操作。三种方式中，除新增方式的页面中有任课教师的选择外，其它两种方式都要在设置好教学模块后进行任课老师的指定。任课老师在这里指定好后，与后面的成绩录入有关，所以这项操作很重要。如下图：在这个页面中，将光标移到红圈位置，单击左键，弹出一个对话框，在这个对话框中，点击选择教师，将这个班本模块的任课老师姓名设定好，点击保存，如下图：三、其它在教务管理的标签项下面还有另外几个子模块，它们的功能分别说明一下。1、开课计划查询：开课计划查询是以年级为单位，显示开设所有的教学模块列表。2、教研组/备课组设置教研组/备课组设置是对日常工作中的教研组和备课小组的人员组成进行设定。需要注意的是，备课组是在教研组设置好的前提下，在各教研组人员细分的备课小组。3、教研组计划/备课组计划教研组计划/备课组计划是将教研组的工作计划上传上至平台中且，打开可以查看计划。4、教研组计划查询/备课组计划查询教研组计划查询/备课组计划查询是对已经设定好的教研组计划/备课组计划的进度实施情况的一览表。如下图：四、教学班设置教学班是对于选修部分的模块而引入的一个班级的名字，以便区别于行政班。教学班名字的引入是针对于选修模块的课程。设立教学班分为选修I和选修II两部分的教学班。1、选修I模块教学班设置在选课排课标签项下教学班设置页面中，默认就是选修I模块教学班的设置界面。在这里，首先点击页面最右方的“选课模式”，在出现的页面中，选择手工维护的方式，点击下面的保存后返回。如下图：在下面的界面中，选择年级、选修I中的一个模块，点击右面的“新增”按钮，如图：接着，系统会弹出一个对话框，在弹出的窗口中录入教学班名字、任课老师及班容量等相关信息，点击确定即可保存。如图：2、选修II模块教学班设置选修II模块的教学班设置与选修I相同。请参考选修I教学班设置流程。五、选课结果登记与选课结果导入教学班设置好以后，班内的学生如何分配，是在选课结果登记或选课结果导入中进行的。因教学班在设置时按选修I模块和选修II模块分别操作的，所以选课结时登记也是要按选修I和选修II模块的教学班分别进行登记的。（一）选课结果登记。选课结果登记是将学生选课的结果以手工操作的方式对每个教学班的学生进行登记1、选修I在选课结果登记页面中，选择好班级及选修I的教学模块，接下来，左面选择行政班级名称，右面选择教学班级名称，将左方行政班内学生列表中的学生选定，点击下方的“调入教学班”按钮，所选中的学生便登记到右方的教学班当中。因为选修I是地方必修课程，模块教学方式是按班进行的，所以，选修I模块的教学班的学生，在进行选课登记时，可以将行政班的学生全部调入到一个教学班当中。2、选修II在选课结果登记页面中，选点击选修II，进入到选修II选课结果登记页面下。首先选择好班级及选修II的教学模块，接下来，左面选择行政班级名称，右面选择教学班级名称，将左方行政班内学生列表中的学生选定，点击下方的“调入教学班”按钮，所选中的学生便登记到右方的教学班当中。因为选修II是校本课程，同一个年级，不同班级的学生都可以选修，所以在登记选修结果时，可以从多个行政班中选择学生。如下图：接下来，从高一（02）班中选择相关学生进行登记。（二）选课结果导入选课结果导入是将学生选课的结果以导入的形式登记。具体操作如下1、首先，在选课结果导入界面中，点击页面下方的模板下载按钮：进入下图界面。选择好相关字段项后，点击下方的“导出模板”按钮。系统将导出一份EXCEL表格，在表格中录入学生的选课信息后，保存在磁盘的某一位置。在选课结果导入界面中，选定EXCEL表的路径后，导入表格内容。如下图说明:页面中的覆盖原有数据，如果勾原原选上，导入的信息会将原有的选课结果登记覆盖掉，如果不勾选，则原有登记结果仍然存在。导入结果只保存事先没有登记的内容。六、课程表维护本系统中的课表维护是一个手工编排的课程表，所编排的课程包括必修课、选修I和学校内的自定义课程。具体操作如下：1、自定义课程设置自定义课程是指班会、自习等不需要进行考试的课程。在课程表维护页面中，右上方有一个“自定义课程”按钮，点击开，可以进行自定义课程设置。点确定，会把固化在系统中的自定义课程复制过来。如果不符合自己学交的实际情况，可以稍作调整。2、课程表维护课程表维护，在选定班级的前提下，直接在表格相应的位置点击左键进行课程选择。表格中当前天的课程以红色字显示。课表维护好了，记得保存哟，否则前功尽弃了。七、选修II课程安排选修II课程安排是将选修II模块的教学班的上课时间进行设置。选定年级，点击选修II教学班后面的上课时间进行设置。如下图八、其它以上工作做之后，可以进行相关的查询。1、选课结果查询查询学生选课的情况2、教师课程表查询本人的授课安排表3、班级课程表查询某个行政班的课程表4、年级课程表查询某个年级的总课表第三部分考试成绩管理一考试管理1、考试信息设置考试信息设置是学校设置某一次考试的名称。系统当中提供了17个考试类型供选择。需要注意的是，因为涉及学生修习模块的学分认定，而学分认定只与模块终结性考试成绩有关系，所以学校或者教育局每学期都要设定一次模块终结性考试。在考试信息设置页面，既可以查看考试上级单位设置的考试，也可以设置本单位设定的考试。点击新增按钮，会弹出一个考试名称设定的对话框，设置好相关信息后，点击确定可以保存。2、考试模块设置考试模块设置是对本单位已经设定的考试，所要考核的教学模块进行设置。这里有三个按钮可以进行相关操作。选定年级和班级后，点击初始化数据按钮，系统会自动根据系统中课程开设初始化考试模块。点击“批量新增”按钮，可以按模块给多个班级设置考试模块。点击“新增”按钮可以对一个班，对某一模块，进行考试模块的设置。二、成绩管理成绩管理，是考试后通过成绩录入、成绩统计、补考重修等形成对考试成绩的管理体系。（一）、成绩录入及统计考试完毕后，任课教师在维护学生成绩时，需先给教师账号分配成绩维护权限，以确保学生成绩信息的安全性。教师帐号分配是学校的网络管理员在基础数据管理中建立并分配模块权限。成绩录入的权限是在成绩系统中的成绩权限控制中分配的。1、成绩权限设置教师帐号分配是学校的网络管理员在基础数据管理中建立并分配模块权限。成绩录入的权限是在成绩系统中的成绩权限控制中分配的。成绩操作权限，系统带有四个角色，分别是班主任、年级组长，任课老师和教务老师。班主任只能维护本班学生的成绩信息；年级组长只能维护负责年段的学生成绩信息；任课老师可维护自已所授模块所带班的成绩信息；教务老师方能维护全校学生的成绩信息。如下图：这四个角色的权限如何分配呢？我们逐个进行说明。A、（副）班主任（副）班主任的在教务中的权限是和学籍系统中班主任设置相关联的。在学籍系统中，班级设置那里，指定好班主任后，这个老师进到教务系统中会有本班学生所有修习模块的录入权限。（副）班主任指定图如下（学籍系统——信息设置——年级班级设置）：B、年级组长与（副）班主任的指定相似，年级组长的在教务中的权限是和学籍系统中年级主任设置相关联的。在学籍系统中，年级设置那里，指定好年级组长后，这个老师进到教务系统中会有本年级学生所有修习模块的录入权限。年级组长指定图如下（学籍系统——信息设置——年级班级设置）：在下面的页面中，指定年级组长。年级组长的任命只有一人。C、任课老师任课老师对他所授课程模块成绩有录入权限，但同时也受所带班级的限制。任课老师的教务权限分配与教务管理系统中班级开课及教学班设置中的任课教师选择相关联。必修模块的任课教师的选定如下图：选修模块的任课教师的选定是在教学班设置的页面中进行。首先来看选修I模块：下面的图是选修II模块：任课教师在这三个位置指定好以后，在成绩录入那里就有相关的权限。并且，在教务权限设置当中，可以点击角色名称进行查看。D、教务老师教务老师可以给全校的学生所有教学模块的成绩有录入权限，所以这个角色