ERP方案

ERP系统设计方案项目的目标和内容软件系统应用尤其是ERP项目的实施是一个复杂而艰巨的系统工程，它涉及到软件公司的产品成熟与否、实施人员对产品的熟悉程度、用户的所有制体制、上层领导对项目的重视程度、中层干部对ERP流程认可程度、业务人员对操作的熟悉程度，以及企业效益、文化、人文地理环境、ERP厂商和客户的沟通程度等方方面面的因素。因此，可以这样认为，每实施一个ERP项目，就如同指挥一个重大的战役。ERP系统实施小组的双方负责人就是这场战役的指挥官，他们（她们）要按照既定方针精心部署：如何控制各项工作合理有序地进行，如何协调各方面的工作关系，如何合理地配置人力和各种资源，并制定详细可行的工作进度，在保证实施质量的前提下，尽可能缩短项目实施周期，减少实施成本，以达到ERP厂商和用户双赢的目的详细功能列表ERP（即：企业资源计划）是一种通过计算机系统固化了的管理的方法，它可以让企业更合理地配置企业资源（包括人员、物品、资金、设备、信息等），优化业务，提高企业的管理水平，增强企业的竞争力。它不只是一套计算机系统，更是一套现代化的企业管理思想和理念。它的最终目的是为了将企业业务电脑化，要求业务必须与ERP软件紧密结合起来，借助软件功能开展日常工作，最终达到以数据说话的目的。ERP所强调的是人、财、物、供、产、销全面结合、全面受控、实时反馈、动态协调、以销定产、以产求供，效益最佳、成本最低，流程式管理、扁平化结构，是企业物流、资金流、信息流和知识流相结合的全面的企业管理工具，它的运转需要整个企业全面投入配合。1.1.2ERP实施策略及指导思想实施应重点突出：前期实施应抓住业务的核心，流程设计由简到繁，由粗到细，由普遍到特殊规划项目里程碑：实施应分阶段逐步完善，应用里程碑对各阶段进行评估使用成熟的ERP实施方法和步骤：变革管理、业务流程、项目管理、技术框架、系统开发、风险管理、用户培训等，参与项目各方紧密配合，完成流程设计及系统设置：确保在系统实施过程中的知识转移ERP实施面临风险观念转变：ERP的管理模式是对企业文化的最大冲击管理体制：各公司的管理体制差异大，给流程的设计增加了难度重组压力：持续重组压力较大，在一段时间内将是公司的工作重点技术与资金：计算机的使用，网络的建设要求较高的投入地域分布：对ERP实施有一定影响业务价值轻松管理产品销售、订货、安装、维护全过程，海量数据快速查询统计。严格的权限控制，每个人仅能看到自己有权看到的信息。支持市场线索管理，防止飞单。丰富的统计报表，方便决策者轻松掌握企业运行情况以及筛选优质客户。支持总部-分公司等多组织结构，适应企业快速发展需要支持多语言，适应开拓国际客户，提升企业品质支持工作日志填报，方便管理者掌握员工每日工作内容和市场动向。ERP系统的模块1.独有的缺货缺料表功能：销售缺货、生产缺料会根据虚拟库存生成缺货表和缺料表；通过缺货表、缺料表可以知道订货量是多少，现在尚欠多少，还需要采购生产多少，在表中可自动生成采购单，方便采购员及时采购。2.独有对账单功能：对帐单为企业月结对帐提供了非常方便准确的解决方案，操作员只需要输入客户或供应商的名称，选择对帐时间范围，系统将会自动整理出当前客户或者供应商在选定时间范围内的来往交易记录，结合应收应付还可以准确的把握对帐合计金额、已付金额，尚欠金额。3.收款明细功能：将进销存与财务无缝的结合在一起，在收款过程中填写收款记录时，系统将每一笔收款记录的类别和明细整理到财务系统中；收款员在流水帐查询中，只需要点查询按钮即可当天或者某时间范围内的现金、支票、刷卡等金额以及明细金额；同样财务也可以输入收款员的名字查询到当前收款员的收款明细方便对帐。4.计划物料功能：根据物料清单系统会自动生存计划物料清单；通过计划物料清单可以知道需要物料是多少，现在尚欠多少物料，还需要采购多少物料，然后计划物料明细汇总为汇总物料清单，然后根据尚欠物料多少自动生成采购单，方便采购员及时采购原料。5.仓库盘点功能：仓库盘点功能提供了类似于财务结转的盘点操作，将每次盘点结算的实际库存与软件库存跟进实时进出表校正库存数量，然后通过盘点结转操作将正确的库存结余结转到新的仓库期间中，同时自动生成仓库结转汇总报表。这样避免了错误的库存数量累积过多无法管理。1.2.2数据仓库建制本项目分为自销产品管理和三剂分析管理两个主题。自销产品管理对应的数据仓库为BI_Supervise_Sales，三剂分析管理对应的数据仓库为Supervise。根据需求会签各业务部门用户和领导确认的需求，设计维度表和事实表，并对应到业务系统的源表和字段，同时考虑到业务规则，设计好取数脚本。1.2.3多维数据集建（Cube）数据仓库结构设计完毕后，利用ETL工具将分析用到的业务数据从业务系统抽取到数据仓库；我们利用微软SQLServer2005的分析引擎（SSAS）来建制多维数据集（Cube）。针对设计好的Cube，在SQLServer代理中建立作业，设定好执行埋单，这样可以保证各个Cube的自动化处理，将数据仓库更新的业务数据更新到多维数据集里，这样，最终用户可以查询到处理后较新的数据。1.2.4分析报表制作基于已制作自销产品和三剂分析的多维数据集（Cube），利用Analyzer2007在前端制作分析报表。其中，自销产品共10个分析主题，33张分析报表；三剂采购共5个分析主题，42张分析报表。1.2.5在线效能监察系统为了更有效地展示分析报表，体现分析思路的连贯性；考虑到用户在使用过程中，会对已有的报表提出疑问，发表意见；专职的巡视员将定期针对分析报表形成简报，并上传到平台首页。在已有的分析报表基础上，构建在线效能监察系统，为最终用户使用分析报表提供统一的入口和操作界面，符合用户的使用习惯，以期发挥在线监察平台的最大效用。1.3项目的适用性、先进性及应用前景1.基于业界领先的微软SQLServer2005商业智能技术构造平台底层支撑模块（ETL、数据仓库、多维数据集），可保证大数据量下平台运行稳定，性能表现优异，保障对最终用户查询的快速响应；2.分析报表制作利用纯Web方式的Analyzer2007，不仅报表制作简单灵活，功能强大，而且界面美观，易学易用，最终用户可轻松上手；3.可将多套业务系统的数据源统一到数据仓库，这样既允许各业务系统的独立运行，又可按业务规则、分析需求将数据集成至一处，为公司管理层提供统一的分析视角；4.微软的商业智能技术包含在SQLServer2005内，目前SQLSever已经推出2008版本，SQLServer2008R2版本也计划于2010年上半年推出，可见，微软在商业智能技术的开发与投资是可持续的，微软产品向下兼容性良好，升级简便，为平台将来的扩展或升级提供良好保证。2技术方案和技术路线2.1主要功能2.1.1ETL：业务数据的抽取、处理和加载在企业内，特定的用户只有一个，而一个用户会使用多个业务系统。而这些业务系统各自实现着不同的作用，是在历史上各个时间逐渐形成的，积累了大量的业务数据，不能轻易替换；而另外一面，企业高层管理又需要从宏观统一的视角来看待企业的整体运营表现，这就要求各业务系统的数据必须按管理上的需求统一至一处。从底层数据集成的角度讲，这就是ETL（数据抽取、处理、加载）过程。在线效能监察系统，ETL分成两个部分：1）自销产品SSIS包结构2）三剂分析SSIS包结构。2.1.2数据仓库数据仓库基于用户需求来设计，包括维度表和事实表。它所包含的数据来各个业务系统，数据自动更新在SQLServer代理中设定，更新频率按规定好的时间间隔来自动运行。自销产品数据仓库名称为BI_Supervise_Sales，包含14个维度表和11个事实表，具体的表结构可以参见系统设计说明书。。三剂分析数据仓库名为Supervise，包含27个维表和29事实表，具体的表结构可以参见系统设计说明书。2.1.3多维数据集（Cube）多维数据集是根据分析报表的主题来制作。它基于数据仓库中的维度表与事实表，通过维度表的主键和事实表的主键进行关联，设计好多维数据集的逻辑结构，然后执行分析服务（SSAS）引擎，将数据仓库里的数据根据事先设计好的聚合进行汇总，再将汇总后的结果保存到Cube中。这时，前端展示软件（Analyzer2007）将用户的需求转化为MDX语句，交引分析引擎中的公式引擎解析，根据解析后的结果，交由存储引擎去取得相应的数据，（通过IIS）传回给Analyzer2007。自销产品多维数据集，包含维度和度量值组。三剂分析多维数据集，包含维度与度量值组。2.1.4分析报表分析报表利用Analyzer2007，连接到分析服务（SSAS）上的分析数据库，选择关联到各个分析主题Cube，根据用户需求，组合Cube中的维度与量值，制作相应的分析图，就形成一张业务报表。其中，自销产品共10个分析主题，33张分析报表，分别是：三剂分析共5个分析主题，42张报表，分别是：2.1.5在线效能监察系统为了更好地满足最终用户的使用习惯，做到报表查询与意见反馈的互动，基于Analyzer2007已制作好的报表，另行开发了在线效能监察系统，包括分析报表之间的前后关联，以更好地体现分析思路的一贯性；还可以查看报表的过程中，发表意见，这些意见将显示在平台首页，并能显示意见的处理状态。针对专门的巡视员，提供了独立的可供上传的简报栏位。布局及功能说明：报表基础信息区：显示用户打开报表的基本信息。信息区具有向下展开，向上收合。报表列表区：显示系统所有的分析报表，按分析主题分类展示。列表区可向左显示，或向右隐藏。发表意见区：进入报表后，点击发表意见。可以针对所选的报表发表意见。返回首页区：无论在什么页面点击返回首页。向上关联区：显示用户当前所在报表的向上关联报表链接，可有多个，并列显示，鼠标放在箭头上，可提示报表名称。向下关联区：显示用户当前所在报表的向下关联报表链接，可有多个，并列显示，鼠标放在箭头上，可提示报表名称。指标仪表板区：以仪表板形式，显示需要预警的指标信息。最新简报区：显示最新5项简报，点击“更多”按钮，可查看全部简报。上传简报需要简报维护的权限。领导意见区：显示领导对报表发表的最新5条意见，点击“更多”按钮，可查看全部领导意见。可针对意见进行编辑，删除，改变意见状态。查看领导意见需要设置相应的权限。巡视员意见区：显示巡视员报表发表的最新5条意见，点击“更多”按钮，可查看全部巡视员意见。可针对意见进行编辑，删除，改变意见状态。查看巡视员意见需要设置相应的权限。举报区：显示纪委监察部电话、邮箱。2.2系统架构分为三个部分：1、数据集成。通过ETL工具（SSIS包）将各个业务系统的数据抽取到数据仓库中；2、分析引擎（SSAS）将数据仓库的数据引入到多维数据集（Cube）；3、前端展示界面（在线效能监察系统）从Cube中查询符合条件的数据，并按制作好的报表格式，呈现给最终用户。2.3技术路线及采用的技术2.3.1技术路线选取原则1.可扩展性采用的技术需要充分考虑系统在实施过程中和上线正式运行以后，新应用需求可能还会增加的情况，因此，拟采用的技术必须具备良好的升级、扩容、扩充的可行性和便利性。2.可靠性在线效能监察系统基于数据仓库，数据仓库里的数据必须具备良好的可靠性，按更新计划实现自动更新，确保业务数据能及时、稳定地呈现给最终用户。3.开放性系统中的报表来自于Analyzer2007制作的报表，而Analyzer中每张报表都有一个URL地址，便于与外部系统集成。4.安全性在线效能监察系统应提供三个级别的安全机制。第一个级别是平台首页的安全机制，可以控制哪些用户能登录到平台；进到平台后，每个栏位又区分为是否可见、可编辑的权限。第二个级别是Analyzer报表的安全机制，可以设定哪些分析报表对哪些用户是否可见。第三个级别是Cube的安全机制，通过在Cube里设置角色，可以控制到维度成员和量值单元格。5.先进性系统应充分考虑商业智能技术的发展趋势和最新技术，基础结构采用业内领先的微软SQLServer2005数据库平