如何成功策划_组织_评价社团活动

如何成功策划组织评价活动干部培训【二】2010年11月11日主讲人：梁艳•通过活动的举办，展示社团风采•通过活动举办，提升社团的影响力•通过活动举办，提升社团干部的凝聚力，激励伙伴，结成团队意识•通过活动举办，实践社团的价值，服务社团宗旨•社团干部是钢筋，社团活动是水泥，社团未来是建筑管理一个社团，等于掌控一家公司组织一场活动，等于经营一场生意活动的种类活动类型活动目的具体内容展示活动推广社团活动，扩大社团影响力，打响社团招牌总结大会活动策划组织会议社团特色活动展示社团文化艺术节常规活动规划社团发展方向，检讨分析运行成果，拟定改进方案会员见面会社团内部交流会议招新活动基础教育活动提升专业实力，增强团队战斗力干部培训选手培训激励活动激励团队士气，表扬优秀肯定成绩第二课堂活动课程成果展表彰大会招聘会议联谊活动增进伙伴友谊，营造团队氛围联谊会茶话会干部交流会如何成功举办活动举办活动的四大重点：活动策划前期活动筹备活动组织活动跟进后期中期活动开展的目的：活动项目的提出，即，为什么开展这项活动。1、上级安排或委托；2、根据社团的发展状况和现状有必要开展；3、满足大众的需求。强调一点，无论开展活动的动机和内容是什么，我们都必须统一思想，以严肃认真的态度去准备和实施，只有让自己理解了这个活动的目的和意义，你才能把我活动方向，全力以赴，精神饱满的对待活动。如何策划活动个人因素环境因素人际交往（主持、礼仪）、信息面（党/团/学/社）、知识面（专业、网络）、前瞻性、发散性思维和创新思维资源（社刊？翻译？）、时间（节假日）、人力（合作）、物力、财力（赞助）场地（多媒体教室、一教八阶）氛围怎样策划活动一个成功的创意一定是来自于通过对某一领域进行的系统性分析后得出的，创意可以不被任何人理解，但是它诞生的过程必须是严密的，这也是为将来进行创造是开一个良好的开端，否则那些所谓的“创意”只能沦为无法实现的“空想”。策划学的本质涵义是，揭示个人、组织创造性地组合运用一切可以利用的信息、资源和时间这三大基本要素，从而掌握行动的主导权，达到预期目标的规律的学问。成功的策划=创造性地组合利用【社会的信息+他人的智慧+他人的金钱】活动前期考虑•寻找赞助商——谈判——协议注意：广告不能太过分（一起来看流星雨），谈判一定掌握尺度（能否做到，是否允许）•获得大型媒体领导的认可与支持•时间•任务分工：指挥中心（策划协调控制）宣传组（宣传记录）外联组（嘉宾领导讲师选手）场地组（会场布置会场秩序）物资组（资料用具礼品奖品）节目组（主持人选手的沟通，节目）设备组（音控摄影器材）财务组（预算决算记账）——责任制、沟通、合作•详细完整的活动策划方案活动策划的内容方案拟定1、确定目的意义2、拟定形式、规模3、确定参与条件4、确定内容5、确定时间流程6、预定地点7、核心小组成员核心小组成员会议1、活动解说分解2、任务分配3、财务预算3、外联准备4、咨询行家5、活动细节安排敲定活动策划书1一、活动主题：二、活动背景：基本情况简介、对象、近期状况、组织单位、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机，说明问题的环境特征并作SWOT分析。三、活动目的、意义和目标：简洁明了，在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。活动策划书2四、资源需要：列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。五、活动开展：简洁明了，表述要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、礼仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、活动后清理人员、合影、后续联络等。请根据实情自行调节。活动策划书3六、经费预算：活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。七、活动中应注意的问题及细节：内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。活动策划书4八、活动负责人及主要参与者：注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。注意：本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充；大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观；可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；策划书需从纸张的长边装订；一个大策划书，可以有若干子策划书。活动筹备进行宣传，调足参与者的胃口，是广告、海报或其他媒体的职责。----换位思考，主动宣传和接受，让自己先爱上这个活动，降低担忧，以优势压倒劣势统筹负责，分工明确，指导及时，监控有力，检查落实，流程编排与调整，合作与沟通，信息的反馈——小事成就大事，细节成就完美最后阶段工作准备：•大型活动：彩排（主持与节目），设备调试检查，音乐适配，会场布置检查，物资清点，座位安排，活动人员安排；中小型活动：主持，沟通，设备调试，音乐，会场，物资，座位•将活动实施中可能出现的突发状况及可能需要解决的问题，也列入考虑范围之内，争取做到应对有策，收放自如。活动组织——用心把事情做好•人员分布——严格按照分工，责任到人•会场秩序——入场纪律突发事件•环节控制——保证活动正常进行，时间的把握•突发事件——准备应变措施，停电，节目无法跟进，主持人…..注：统筹人员大约提前15分钟检查各个小组是否准备妥当，并由统筹人只会后开始活动。现场必须有一个指挥中心，负责及时调度；进行过程中，要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信，纸条或手势活动结束后……•特别提醒，那些领掌的托儿，制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。•认真把参与活动的高层人物送走，不要失去任何礼节，记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬！你的荣耀，他们才是真正的缔造者。当然，也欣赏自己的成功吧。•活动现场的整理，器材的收集，活动后期的效果展示和宣传——展板、视频、新闻、相册集活动评价与总结———简单的事情重复做•活动总结、检讨____经验的积累，能力的提升（活动策划组织的每一个环节，活动现场）•团队复制、跟进———合作意识的培养，合作期间的磨合