商务英语写作chapter_10

外语教学与研究出版社Chapter10NoticeandAnnouncement外语教学与研究出版社作业反馈华：SendanyitemstomeaddedtomebeforDec.27th.冰：Wehavelongbeenplanningtoopenayear-endsalesmeetingandnowourplanisfinallybecomingareality.迎：Eachofyouisimportant.Wecan’tmissyou,youcan’tmissthischance.Justjoinus.外语教学与研究出版社宁:Pleasecometothehadofficeonscheduleandyourlunchwillbeprovided.华：Pleasearriveatrelevantpersonnel.乐：Tomarkthisspecialoccasionsalesmanwillbeofferedwithaspecialgiftandwewillprooidelunchtoyou.扬：Sowhatproposedoyoudesiretooffer?外语教学与研究出版社倩：Wewillprovidelunchtosavetime.Everydepartmentcanholdameetinginyourowndepartment,thenhandinthetroublesfromyourcolleaguesduringworking.宁：Youaresoexcellentthatoutof200applicants.外语教学与研究出版社?:giveasuitableawardtoadvancedworkers.Onthecontrary,wealsowilltakeameasuretothefail.倩：itwillstartat9:00a.m.,overat3:00p.m.themeetingwillbegainintheheadofficeofourcompany.Thelunchisprovided.外语教学与研究出版社花：Werequiresalesmanagermakeashortspeechandeveryonewouldbetterprepareaprogrameincase?Bythewaythelunchprovided.Lookingforwardeveryonewillattendontime.丹：Pleasecallmyphone.磊：Asyouknow,Saledeparmentshastwentyhundredsapplicats.外语教学与研究出版社单词扫盲AcquaintqualificationappointmentChainstorecouponopenhousewarmingextraelbowroomCounterpartsutensilsconcurrentlytenuremerger外语教学与研究出版社Notice&Announcementwilldrawattentiontoanewopeningachangeinpolicyacelebrationanappointmentamoveetc.外语教学与研究出版社PrinciplesStatethematterinthefirstlineoftheletterbodyorinthefirstparagraphoftheletter.Specifythebackground,details,explanationsorqualifications.(Optional)Iftheeventintendstomotivateactions,youcanprovidethisinformationinthelastparagraph.外语教学与研究出版社NoticeofLectureNOTICEAllAreWarmlyWelcomeUndertheauspicesoftheTeachingAffairsSectionAreportwillbegivenonContemporaryAmericanEconomybyvisitingAmericanProf.GreenInTheReadingRoomoftheLibraryOnThursday,November.20,2005,at2:00p.m.Nov.18,2005外语教学与研究出版社MeetingNoticeNOTICEAllprofessorsandassociateprofessorsarerequestedtomeetinUniversityconferenceroomonWednesday(Oct.12),at1:00p.m.todiscussquestionsofinternationalacademicexchanges.Oct.10,2006外语教学与研究出版社Dearfacultyandstaff,Asyouknow,almostallbooksyouhavecheckedoutaredueinearlyAugust.Thesebooks,checkedoutbetweenJuly1,2005andJuly3,2006,mayberenewedonlyonce.Pleaserememberthatbookswhichhavealreadybeenrenewedshouldbereturnedtothelibrary.TheduedateformostbookscheckedoutsinceJuly5,2006,willbeAugust8,2007.Newbookswillcontinuetohaveacheckoutperiodofthreeweeksandcanberenewedforoneadditionalperiodofthreeweeks.Forfurtherinformation,pleasecallthecirculationdeskat760-8532.DonnaGarnerCirculationSupervisor外语教学与研究出版社AnnouncementofPriceReductionDearCustomers,Owingtothechangeofseasons,wearecompelledtoannouncethatfromApril10to20ourpreviouspricelistatParksonDepartmentStorewillbecancelledandreplacedbyanewonethatweencloseforyourreference.Duringthisperiodoftime,youcanbuyallkindsofproductsofhighqualityatlowprices.We,therefore,adviseyoutolosenotime,andactnow.Yourpatronagewillbedeeplyappreciated.Yourssincerely,外语教学与研究出版社Practice1Youopenedafirmafewyearsago.Businesshasbeenparticularlygoodforyourecently,soyouwanttocloseyourofficeat25DexterStreetandmovetolargerquarters.Yournewaddressis416FrontageRoad.Thereisamplefreeparkingatthenewlocation.Yourofficephonenumberwillremainunchanged.Nowwriteanannouncementtoyourclientstoinformthemofyourfirm’sremoval.外语教学与研究出版社通知格式英语的通知可分为两类，即书面通知和口头通知。写作格式及要求如下：一、通知的标志书面通知是书面的正式公告或布告，常常是张贴在显眼的位置，多用notice作标志。为了醒目起见，标志的每个字母可以用大写NOTICE(但如发出通知的单位以首字母大写形式出现在通知的标志之上，则也要首字母大写形式Notice)，并常写在正文上方的正中位置。标志后可以编号，也可以不编号。口头通知用Announcement作标志，但通常省略不说。外语教学与研究出版社二、出通知的单位及时间发出通知的人或单位的名称，一般写在标志的上方或在正文后面的右下角；发出通知的时间要写在正文的左下角，也可按书信格式写正文的右上角。不过，这两项有时可以省略。口头通知不说这两项。外语教学与研究出版社三、通知的正文正文要写明所做事情的具体时间、地点、概括性内容(多为书面通知的首句)、出席对象及有关注意事项。布置工作的通知要把工作内容和要求写清楚。正文一般可采用文章式，为了醒目也可采用广告式。广告式要求简明扼要，一个句子可以写成几行，且尽量写在中间，各行的第一个字母一般都大写。外语教学与研究出版社四、通知的对象被通知的单位或人一般用第三人称；但如果带有称呼语，则用第二人称表示被通知的对象，口头通知就常用第二人称表示被通知的对象。涉及要求或注意事项时，也常用第二人称表示被通知的对象(祈使句中常常省略)。五、通知的文体书面通知用词贴切，语句简洁，具有书面化；口头通知用词表达要注重口语化。口头通知的开头往往有称呼语(被通知的对象)，外语教学与研究出版社如：“Boysandgirls”，“Ladiesandgentlemen”，“Comradesandfriends”等，或用提醒听众注意的语句，如“Attention,please!”“Yourattention,please!”“MayIhaveyourattention,please?”等，且最好有结束语，如：“Thankyou(forlistening)”以示礼貌．写作范例1、题目要求：高二（三）班的全体同学将于2011年10月9日在学校图书馆举办一次活动，活动包括诗朗诵、讲故事、唱歌、舞蹈，现以全班同学的名义邀请全体高中同学参加，届时，将请各班主任作为教师代表出席，请参加的师生每人准备好一个节目。发布通知的日期为2011年10月1日。（字数70-100字）外语教学与研究出版社2、范文NOTICEWe'regoingtohaveinterestingactivitiesintheschoollibraryat8:00a.monOctober9,2011.Bythen,someofuswillreadpoemsandsomewilltellstories.Youcanalsohearwonderfulsingingandwatchbeautifuldancingthere.Wehopealltheseniorstudentscancomeandjoinintheactivities.Alltheheadmasterswillbeinvitedtoouractivitiesasrepresentativesofteachers.Pleasegetoneperformancereadybecausesomeofyouwillprobablybeaskedtogiveusone．StudentsofClass3,Senior2.October1,2011外语教学与研究出版社聚会之经典通知经官方消息证实：高中复习班将于公元2011年6月20号下午考完试之后放假，解除枷锁恢复自由之身。介于长时间未曾谋面，许许多多的沉重的而又温暖的兄弟姐妹之情、狐朋狗友之谊以及某些人的相思之苦难以排泄，应广大群众的发自肺腑滴请求，特此决定举行空前而不绝后的2011年三班小聚会！！！外语教学与研究出版社初步拟定聚会大纲如下：1.19日上午11点（考虑到某些人把睡觉作为爱好，特意推迟）以某一家饭店为“聚点”【尚待商