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瑞丽杂志校园推广执行动力传媒市场部统筹分工●合同的确认及签署●项目相关资料的提供●到场人员的邀请及确认●活动场地的确认●提供相应的物料支持●活动现场促销人员培训●配合现场布置及活动中乙方工作的协调●活动区域接待/资料管理●与活动现场协调●提供一定数量的保洁服务●整体活动详细策划、执行●确认合作并确定详细内容●活动用场地的考察●确认并提供活动所需实物内容●工作人员的选拔、确认、培训●场景的设计及搭建●设备的安装与调试●现场VI识别视觉系统制作●活动现场的执行●撤场/其他甲方工作乙方工作充分利用校园中人流密集区,信息接收区和主干道等位置特点将广告信息。广告内容:荣新培训企业介绍。就业保证,108实战项目。宣传活动开始前15天校园BBS活动前20天校园海报1阶段:活动前2阶段:活动中校园DM校园条幅广告充分利用校园中人流密集区,信息接收区和主干道等位置特点将广告信息最大程度传播出去。校园海报的受众接触度较高,初步估计每天到达率在百人以上。但是容易被破坏和遮挡。投放数量:100张/每次投放方式:5张连拍张贴每次20张更新时间:3天为一个周期DM单页在高校的传阅率最高可达到4人/张。最低传阅率为1人/张。平均值为2.5人/张投放数量:4000张派发方式:食堂门口派发时间:中午就餐预计广告覆盖效果为:10000人。校园BBS以周为单位投放共投放3周投放方式:置顶帖形式精华帖形式更新时间:3天一个标题预计广告覆盖效果为:10000人。预计广告覆盖效果为:15000人。悬挂地点:校园主干道一侧校园运动场外围预计广告覆盖效果为:8000人。信息导入期:校园DM、条幅广告、校园BBS、校园海报张贴等。瑞丽校园活动节奏执行阶段2011年3月15日后准备阶段合同签署——开始启动阶段活动开始2011年3月•活动方案企划-大学、地点、临促、目标•相关礼品、物料设计-活动内容形式-大学促销场地选择•招聘临促培训•双方对接活动执行细节•物料礼品制作采购•大学临促到岗•补充相应物料•双方总部共同检查准备情况•双方区域活动前总动员•宣讲会开始•促销活动执行•大学促销执行情况监督评估阶段10月31日–11月30日•总部活动总结区域位置详见分区图工作时间00:00-活动结束环境设置会场装饰、主舞台、主背板、音响、桌椅、特效等工作流程主要内容工作人员相关道具分区备注活动主体工作人员8名保洁人员数名主持人1名会场装饰、主舞台、主背板、音响、桌椅、特效、等相关设备根据会场需求宣讲会活动会场舞台入口奖品区•观看区•嘉宾台•控制台•入口•嘉宾•主持人•舞台•奖品区•工作人员•易拉宝幸运抽奖:全年瑞丽杂志问答优胜者:瑞丽杂志提供的化妆品体验者/参与者奖品(体恤衫一件)舞台、演讲台资料填写获得真实资料;为日后销售数据库建立做准备。控制台宣讲会展示图背景板、投影幕规格:3*3易拉宝报名区场地能够容纳300人以上;具有空调系统;到达比较方便;利于现场氛围布置;有除日光灯外,专业的补光光源,有利于拍摄效果;有专业的控制系统,优质音响和话筒;投影仪等设备。宣讲会开始当天晚进场布置会场当天下午物料确认完毕活动2天前出席嘉宾确认活动前3天场地再确认活动前10天电话确认电子邮件确认现场pop背景板3*3刀旗4个至于外场易拉宝6个外场2个主干道2个(作为指引标识)条幅2个布置于宣讲会内外场话筒logo贴2个胸贴350个讲台花一束企业资料350份奖品参与奖品(瑞丽杂志提供)到场奖品:乐扣水杯每人一个(350个)现场宣讲ppt课件会场音乐悬挂条幅,设置外场,布置签到台,会场音响调节幻灯片调节布置会场,摆放桌椅,放置企业宣传资料1•入场(播放瑞丽杂志宣传片)2•致辞(企业、嘉宾、校方领导)3•资深时尚人士演讲(主题围绕瑞丽杂志)4•瑞丽编辑或瑞丽模特分享瑞丽从业乐趣5•互动提问环节(有奖参与)/抽奖环节6•现场报名成为瑞丽杂志校园会员在宣讲会中设置相关瑞丽杂志的相关知识,在活动开始前发给学生信息资料,同学阅读后在活动尾声进行有奖问答环节。抽奖环节:每个参加宣讲会的同学或老师都会在进场的同时填一份带有编号的个人信息资料。活动尾声时根据相应的编号抽奖。互动问答:校园路演宣传资料派发•现场工作人员在促销区附件派发活动资料。•问卷调查,凡是参与问卷调查的大学生都会获得瑞丽杂志的精美礼物一份。Pop展示•形象展示:背景板、帐篷、传单、X展架、异型桌卡、海报等展示现场咨询讲解•人员讲解:6名促销员进行现场促销并登记消费者资料。校园海报张贴时间:当天数量:50张内容促销活动告知校园BBS置顶帖内容促销信息告知校园框架媒体活动开始前15天数量:10张内容促销活动告知校园横幅广告活动当天数量:2张校园主干道1条活动现场1条场地选择①食堂门口、操场、图书馆门前人流量大的地方;②可实现音响的接入;③具有联良好的安全疏散通道。④现场有互动空间户外促销区展示图接待区域接待区域背景板2*2.6刀旗刀旗3.0m3.0m物料储存区工作人员销售人员接待区域资料派发人员超级轮盘互动小游戏超级轮盘:凡是在促销当日购买了瑞丽各种杂志的大学生消费者,均可以参与超级轮盘游戏。游戏玩法:用飞镖投掷旋转轮盘中的各个奖项。投中者将获得相对应的礼品。抢答游戏:大学生通过阅读活动资料和通过主持人讲解了解活动和杂志信息。然后主持人通过抢答的方式提问现场大学生。答对者有奖品赠送。1.现场购买瑞丽杂志可以享受买XXXXXXX政策2.实名登记优惠卡派发如果凭学生证在促销活动现场登记,将获得瑞丽杂志订阅优惠卡一张。促销政策:问卷调查:1.现场大学生填写问卷调查;2.调查完成赠送礼品。类别天气场地人员设备安全环境卫生消防保安交通突发状况天气变化电力来宾模特专业技术人员保洁疏通人群会场外围的交通疏导解决方法推迟(或提前)开场时间保证音响照常进行人多加桌椅提前对现场设备进行检查做好环境卫生清洁工作灭火器若干,分别放置在散点活动区域根据来宾到场情况,临时增派保安人员保障通向会场的主要道路的畅通。提前准备雨具,室外活动临时改换现场到室内设备处将有专业人员看管确保安全。控制人群疏导保证主要设备照常进行保持室内场所通风提前对会场周边及会场的消防设施进行检测提前对会场内外的通道进行检查保证现场秩序会场车辆的停放指挥(保安配和执行)建立应急预案
本文标题:瑞丽杂志校园营销推广执行推广策划方案
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