Excel 技巧

MicrosoftOfficeExcel2003使用技巧制作：徐梦华课程大纲•创建高效、标准、优化的财务报表•数据表格的处理方式和技巧•常用操作技巧会计财务人员的好帮手MicrosoftExcel2003数据存储计算数据分析数据发布决策PartⅠ轻松创建专业级财务报表高效率的报表制作专业报表的创建捷径最具价值的辅助工具常用的电子表格技术电子表格的美化处理轻松完成规范化的报表Excel提供的模板功能，让您轻松完成规范化的公文MicrosoftExcel内置模板MicrosoftOfficeOnline上的模块模板库还有这么多类型的模板可提供我们选择,而且微软公司随时更新内容以满足广大用户的需求。MicrosoftOffice应用模板文库提供900多个模板的使用数据的导入导入文本文件数据在工作表中导入Word表格在工作表中导入Access文件导入HTML文件中的表格数据导入业务系统中的XML数据从较简单的导入文本文件数据,导入Word文档数据,导入Access数据库数据到较复杂的导入HTML文件中的表格数据,再到复杂的导入OLAP多维数据等方法,可以说,Excel可以使用绝大多数不同格式的数据,使处理数据方便快捷DEMO导入数据打开EXCEL表选择”数据”----”导入外部数据”----”导入数据”找到我们要导入的数据点击下一步即可快速完成数据输入的工具掌握您的想法,让您更有效率:职能标记职能标记会侦测使用者操作动作以提供实时的”省时省力”操作建议在工具—选项里,这些序号是可以自定义的最简单易用的数据验证工具用户在电子表格上工作时,可使用话筒轻松进行听写、移动和提供其他命令。Excel支持“文本到语音”模式，即作为检查电子表格内容的一部分，Excel可朗读其中的值在工具--语音栏里打开语音功能定义数据验证定义有效数据范围设置输入信息设置出错警告设置自定义类型的有效数据圈释无效数据利用数据有效性定义数据工作表中有很多重复数据去定义，如果我们一条条去设置，耽误的是我们的工作时间。那我们是否可以去选择这些数据，而不用去输入呢？这么多部门，一条条输入很麻烦，我是否可以去选择这些部门呢？我们可以利用数据有效性做到这一点！！！条件格式定义数据如何设置条件格式DEMO介于数据大小的条件格式报表格式修饰的常用方法设置单元格格式如何自定义数据的格式工作表的背景和标签颜色自动套用专业报表格式定义报表样式DEMO格式设置一格式命令框二日期格式的设置使用纪录单建立数据清单使用纪录单输入数据使用纪录单修改和删除纪录使用纪录单查找纪录PartⅡExcel常用的方法和技巧把Excel表格转换为图片我们可以将一个数据表以图片的形式进行复制，从而将其转换为图片。方法如下：选中需要复制成图片的单元格区域，按住Shift键依次选择“编辑→复制图片”命令，接着弹出“复制图片”窗口，选择“图片”单选项后点击“确定”按钮，这时就将选定的表格区域复制成图片了。我们还可以将其在Word中进行粘贴。注：在复制图片时如果选择了“如打印效果”单选项，在粘贴的时候如果表格没有边框，复制后的图片也不会出现边框。如何快速清除所有工作表格式在EXCEL中设计表格时，如果要清除工作表中所有的格式，使之还原到默认格式，该如何操作呢？1打开要清除格式的工作表，按组合键CTRL+A选中整个工作表。2执行菜单栏中“编辑”“清除”“格式”命令即可。如果想将EXCEL文档中的部分内容以邮件的方式发送，该怎么办？如果不想将EXCEL中的全部内容发送出去，可以只选择部分区域作为邮件发送1在EXCEL文档中选择待发送的区域，并单击工具栏中的“电子邮件”按钮。2填写收件人、主题、说明等信息，并单击工具栏中的“发送所选范围”按钮，即可将所选择范围发送给收件人，未选中部分不会出现在邮件中。如何实现工作表数据的行列互换在工作表的制作过程中，有时需要将工作数据的行和列进行互换，这样的操作可以借助工作表数据的复制、粘贴功能来实现，操作步骤如下：1选中工作表中的单元格区域，并执行“复制”命令2执行“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，并选中“转置”复选框3单击“确定”按钮，就会发现可以将数据行列互换显示在工作表中如何在EXCEL表中输入分数如果用户在EXCEL单元格中输入了“3/1”后，EXCEL会自动将其转换为日期“1月3日”，那么如何能够在单元格中输入一个数学的分数呢？用户可以在希望输入的分数前面加“0”及一个空格，然后再看看结果吧。利用选择性粘贴汇总数据多个EXCEL表具有相同的结构，不同的数据，需要把这些数据相加，得到汇总表，有一种不需公式的简单做法。选中第一个表，进行复制。选中第二个表，单击右键，选择“选择性粘贴”命令，并选中“加”，即可将两个表中的数据相加后，结果存放在第2个表中。＋‖编辑技巧序列“001”的输入如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“‘”（西文单引号），然后输入“001”。日期的输入如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。多张工作表中输入相同的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系不连续单元格填充同一数据选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。快速清除单元格的内容如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注，就不能简单地应用选定该单元格，然后按Delete键的方法了。要彻底清除单元格,可用以下方法：选定想要清除的单元格或单元格范围；单击“编辑”菜单中“清除”项中的“全部”命令，这些单元格就恢复了本来面目。