工作圈协同办公产品介绍

工作圈基础办公+协作沟通移动办公平台，让管理更简单，让工作更轻松协同办公高效沟通公告审批任务外勤签到工作报告团队协作圈子电话会议邮件服务文件柜考勤打卡聊天产品价值移动基础办公，提升团队效率公告、审批、考勤打卡、外勤签到、工作报告、任务、企业日报邮件、文件柜等多款基础办公应用；助力打造沟通顺畅、效率高、执行力强的业务团队；即时通讯，保证沟通效果一对一、多人聊天的建立，可随时沟通业务；留声机模式永久保留聊天历史，消息已读未读状态，保证沟通可追踪、有效果；企业圈、项目圈，团队协作利器通过圈子，员工可分享公司新鲜事、项目进展、协调事项，共享文档；团队合作更顺畅，团队氛围更融洽；产品价值010203基础办公用户画像多分支机构、多门店，考勤、巡店、客户拜访等员工行为难以掌握，日常工作总结汇报等难以管理和开展，导致管理松散、业务下滑，想找原因都没有依据；员工分布分散，日常的沟通协作开展艰难，还依赖于纸笔记录、当面审单等工作方式，团队沟通效率低、执行力差，进而限制业务发展；需求痛点中小企业，期望通过内部协同、团队管理的工具，提升团队效率和加强管理；适用于广大中小企业，500人以下，工贸连锁、商贸流通、教育培训、现代服务业等行业进行企业基础协同；基础办公——公告•电脑端，管理员可为员工开通发布公告权限；设置公告类别；•公告发布人可在电脑端、手机端随时随地发布通知；随时随地发布通知电脑端支持丰富文本内容；电脑端支持富文本内容发布，添加附件和图片；方便快捷发布企业通知，阅读情况可追踪基础办公——公告手机端支持通知发布•支持简单文本内容，可添加图片；快速发布一条简单通知；•按照部门选择发布范围；已读未读人员可追踪公告发布范围内，可查看每条公告的未读、已读人员，通知发布更有效果;基础办公——外勤签到定位+拍照+文字汇报设置查看人添加客户可以添加部门经理……需要了解汇报内容的同事，系统自动记忆，无需重复添加；距离当前位置最近的客户，自动填入；移动外勤签到，轻松掌握外勤人员分布基础办公——外勤签到查看人可以按天查看最新的签到记录；签到日历评论沟通基于每一条签到，相关人可以发表评论，进行沟通；事后补充编辑可对每一条签到进行编辑补充，修改汇报内容、查看人；基础办公——考勤打卡•支持固定班次考勤；•设置工作日+上下班时间；•支持同步国家法定节假日，也支持按照天单独设置班休；缺勤的计算与工作日相关；•设置考勤地点，最多支持50个办公地点；•办公wifi，员工连接办公wifi，则判定进入公司范围；管理员设置考勤条件移动考勤，最贴心、最便捷的考勤方式基础办公——考勤打卡排行榜员工移动考勤•自动打卡、打卡提醒，双管齐下防遗漏；•员工手机定位在办公范围内，员工手机连接了办公wifi；二者满足其一，就能成功考勤；•早起鸟、加班汪排行榜；•打赏红包；移动考勤，最贴心、最便捷的考勤方式基础办公——考勤统计•web端汇总用户考勤打卡、外勤签到和请假数据，形成考勤汇总表；•自动统计应用出勤天数、迟到、早退、缺勤等异常考勤；•员工的考勤明细支持导出，再处理；考勤统计Web端考勤，考勤报表自动统计•员工账号与设备绑定，更换设备需要换绑账号【我的】-【通用】-【我的设备码】；•统计疑似代签明细：签到设备码与绑定不一致；多个员工设备码重复；疑似代签防作弊基础办公——审批•系统预置常用单据：请假、报销、请示、借款等10多重流程；•支持自由流程，由发起人指定审批流；审批人可以修改；•系统自动记忆审批流，无需重复选择；目前支持多种常用单据高效率的审批流转；•自定义审批单据，设计器支持企业管理员自定义模板样式；•固定审批流，支持企业管理员设定好审批流程，普通员工不可更改；基础办公——审批•重要事务可发起单据群聊，默认单据审批人、知会人为群聊成员，生成单据card；•支持评论沟通，沟通信息留痕；基于业务单据，可发起聊天和评论审批时间线，过程清晰明确自由流程自动记忆，每一步都可修改审批人时间线串联审批过程，可对待审节点“催一下”；•目前仅支持自由流程，发起审批时，用户自定义审批过程，一旦提交，自动记忆，无需再次设置；•每一步审批人，都能对审批流进行修正；基础办公——审批企业管理员自定义费用类别费用类别企业自定义电脑端查看导出请假统计•目前仅支持请假单在电脑端的数据管理，以及明细导出；•所有审批单，均可查看和导出明细，正在研发中……基础办公——工作报告日周月；支持三种报告周期简单方便进行工作总结和汇报•图片、附件（仅电脑端）汇报工作成果；•总结、计划相辅相成，合理安排个人工作；•工作痕迹导入（电脑端支持签到、任务数据导入）填写工作报告阅读状态标注•您的报告是否已阅，一目了然；基础办公——任务•自己待处理的工作项；•超期任务，醒目显示，急需处理的工作；未完成任务清晰准确跟踪工作执行结果创建任务•一对多发布任务；•开启任务提醒，杜绝工作遗漏；插入负责人、参与人的手机系统日历；基础办公——任务•分配下去的任务，完成状态随时关注、跟踪；•超期任务，醒目标注；我指派的任务•任务执行过程中的变更、需要协调资源的事项等，通过评论功能进行沟通；基于某个任务的讨论和沟通文件柜产品定位企业文档云端保险柜目标用户1.有大量文件共享和交互需求的客户2.对企业内文档等信息有安全访问及控制需求的客户3.对企业内文件有统一管理和备份（私有云）需求的客户主要功能文档集中管理、自动同步、批量上传、索引和全文检索、权限管理、在线预览和编辑、版本管理、离职员工文档交接特点及优势全文检索、管理及协作授权、后台实时监控和告警等（操作留痕）文档集中管理企业文档统一存储与管理自动同步、批量上传•多个文件，秒级发送，一次上传，一次分发给多人•自动断点续传，无需人工全程职守文档共享支持文档批量上传、下载权限设置与企业的组织结构相匹配，实现集中存储、统一授权•多人共同修改一份文档，可生成多个文件版本•系统自动保存文档的历史版本，历史版本可随时预览、下载•历史版本差异比较版本管理在线预览保真格式，无需考虑接收文件者的系统环境在线编辑•与OFFICE完美结合，无需上传下载•贴合用户使用习惯，实现对文档的编辑，支持保存后自动同步更新全文检索针对文档内容进行搜索，迅速查找出文档位置。高级搜索通过创建时间、作者及文件类型等其它一系列附加信息进行过滤，得出更为精确的结果。标签搜索可以为文件增加多个tag，通过Tag搜索，就可以轻松搜索到相关类型的文档。云搜索借助搜索框，用户可以通过PC或者移动终端随时随地查询云端海量文档。文档搜索标签管理支持多达10种标签，通过标签快捷定位到文档文档评论，互动性强，实现针对文件的动态与静态沟通。实时评论•回收站-防止文档的误删除•支持回收站文件筛选、排序回收站权限设置•可按组织架构快速添加成员，批量设定成员权限•有效期，共享文档时可设定有效期，到期权限自动失效•文档自动加密，文档的保密权限由共享权限授予，简单快捷文档有效期即时通讯—高效沟通可以建立一对一、多人聊天窗口；群聊单聊任意聊可见已读未读状态聊天历史永久保留已读未读人员列表，消息发送人员可随时查看；更换设备、删除窗口，以前的聊天记录不见了；永久保留，下滑找回所有历史；即时通讯—高效沟通工作待办消息进度通知消息评论沟通消息审批进度、任务完成等消息推送；圈子中@、回复、单据中的评论及回复，推送消息，保证信息到达及时；给用户推送待处理的工作，如审批、任务、工作报告；电话会议•多方通话：开例会、紧急会议、谈业务，快捷方便•直接外呼：呼叫号码显示为个人电话号；通讯录可直接外拨；•查看通话记录•通话质量高：•最大支持9人同时在线•电话会议按照双向（主叫+被叫）进行收费电话会议电话会议•一键发起电话会议•通话记录随时可查•可以从企业通讯录和手机通讯录添加电话会议参与人•呼叫号码显示为个人电话号电话会议邮箱管理权在公司，保证重要业务资料不丢失管理员统一开通，统一的邮箱账号后缀，有利于塑造企业形象，方便业务联络新邮件实时闪电推送服务，不再错过任何重要工作不记得邮箱地址也没关系，可直接通过企业通讯录发邮件企业邮箱管理员-申请开通企业邮局申请开通企业邮局1.输入企业域名（以此作为企业邮箱后缀，申请后不可更改，如mail.chanjet.com管理员-为员工创建工作邮箱创建邮箱1.[通讯录]为员工创建工作邮箱2.邮箱创建成功后，员工会收到【系统消息】，告知邮箱账户和密码登录1.选择“记住密码绑定账户”，实现单点登录写邮件/收邮件在工作圈直接收发邮件，不用安装邮件客户端，收发邮件soeasy独享10G存储空间，2G超大附件重要邮件星标标记不记得邮箱地址也没关系，可直接通过企业通讯录发邮件从企业通讯录选收件人关键字搜索按关键字搜索快速移动邮件到其他文件夹邮件移动圈子—团队协作知识创造型团队，有一定的团队管理意识，对项目过程管理、知识文件共享、项目动态发布有需求的团队；项目团队有一定规模，不少于5人；接受扁平化的项目过程管理的团队；用户画像项目圈项目过程中重要信息淹没在海量的沟通信息中，直接相关人不能跟踪到位；项目过程失控，成员之间信息不对称，彼此不了解进度和产出；协作方式传统固化，串联式协作，影响整体效率；需求痛点圈子—团队协作项目进展发布到圈子，成员可随时跟踪进度，扁平化沟通，信息公开、透明；进度跟踪成果共享精准沟通可添加附件、图片，项目文档在圈子成员内共享；发帖正文可@圈子成员，成员可发表评论，重要事项可设置关注；对事对人精准沟通，排除干扰信息；圈子—团队协作协同应用一级功能二级功能功能描述考勤打卡考勤组一个企业多种考勤规则适用于多分店，且各个分店有不同的考勤规则；可设置考勤组，选择考勤组人员、设置独立的考勤时间和地点；考勤统计及查看下属考勤记录部门主管可查看部门成员的打卡记录；个人月考勤统计个人查看自己本月的考勤统计数据；工时统计统计工作时长外勤签到签到记录查看部门主管查看部门成员的地图模式看签到轨迹审批自定义单据模板设计器，设计单据模板；以及单据模板管理固定审批流选人、选角色、设置固定节点，条件分支判断；数据查看和导出单据记录查看、删除了；以及单据数据导出；评论支持@，支持发图、带附件工作报告自定义日报模板模板管理、设计；报告的转发分享转发给联系人，分享到圈子数据统计和导出明细查看及导出；提交情况统计方便检查，按人统计共提交多少份，哪天天没有提交任务任务查看设置星标置顶任务部门主管查看部门成员的待办任务任务动态追踪成员的完成状态任务变更历史记录公告公告查看未读人员的语音通知一键发送语音通知，嘟一下；公告筛选支持按照已读未读状态、公告类型进行筛选查看；内容搜索应用产生数据的搜索；公告、审批、工作报告、任务支持关键字搜索管理可以更简单工作可以更快乐