Word 文书排版

河北金融学院信息管理与工程系第1章Word文书排版知识要点：文本的选择、定位、对齐、调整和移动文字的调整页面的设置特殊文本的处理页眉页脚的设置（重点、难点）1.1经验技巧1、WORD中巧选文本内容Shift+Home：从光标处选至该行开头处。Shift+End：从光标处选至该行结尾处。Ctrl+Shift+Home：从光标处选至文件开头处。Ctrl+Shift+End：从光标处选至文件结尾处。Shift+移动光标：逐字逐行地选中文本。Shift+Alt+鼠标左键单击：可选中原光标所在位置至鼠标左键单击光标位置的矩形区域。提示：在选取时还可利用“F8”键来进行快速选取。具体操作方法是：1.先按“F8”键激活系统内置的“扩展选取”模式（窗体状态栏的“扩展”会由灰变成黑色）2.然后按“F8”键便可选择光标位置后的一个字符3.若再按一次“F8”键则可选择光标所在位置的整句文字4.再按一次便可选择光标所在的整段字符5.再按一次选择整篇文章6.退出按ESC键2、Word中合并文件方法一：常用方法（复制、粘贴）方法二：菜单栏“工具——比较并合并文件”3、快速定位光标Home:将光标从当前位置移至行首。End：将光标从当前位置移至行尾。Ctrl+Home：将光标从当前位置移至文件的行首。Ctrl+End：将光标从当前位置移至文件结尾处。F8+Home:能选择当前光标所在行以光标为界的前半行F8+End:能选择当前光标所在行以光标为界的后半行F8+Ctrl+Home:选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章的前半部分F8+Ctrl+End:选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章的后半部分Shift+F5：在需要返回到前次编辑位置，同时使用该组合键还可使光标在最后编辑过的三个位置间循环转换。4、字号快速调整“Ctrl+[”：缩小字号，每按一次将使字号缩小一磅；“Ctrl+]”：扩大字号，每按一次所选文字将扩大一磅。“Ctrl+Shift+”：快速增大文字；“Ctrl+Shift+”：快速缩小文字。5、快速对齐段落：Ctrl+E：段落居中。Ctrl+L：左对齐。Ctrl+R：右对齐。Ctrl+J：两端对齐。Ctrl+M：左侧段落缩进。Ctrl+Shift+M：取消左侧段落缩进。Ctrl+T：创建悬挂缩进效果。Ctrl+Shift+T：减小悬挂缩进量。Ctrl+Q：删除段落格式。Ctrl+Shift+D：加上下划线。6、快速调整行距：“Ctrl+1”组合键：单倍行距“Ctrl+2”组合键：双倍行距“Ctrl+5”组合键：1.5倍行距7、巧去网址超链接线1、组合键“Alt+BackSpace”或“Ctrl+Z”。2、关闭自动功能：选择“工具”菜单栏中的“自动更正”选项，在弹出的对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“Internet及网络路径替换为超级链接”复选框，最后单击“确定”按钮完成关闭。8、英文单词换行排Ctrl+Shift+Space9、不同页面的设置•1、“文件→页面设置”命令，在“页面设置”对话框中将文件前一种页面版式设置好后。•2、将光标移至需更换版式的页面，再次打开“页面设置”对话框，在“应用于”下拉菜单中选择“插入点之后”项。10、修改自动加标注菜单栏“工具——修订”命令11、调出多重剪切板菜单栏“编辑——Office剪切板”命令12、快速去除回车、分页等特殊设置①菜单栏“编辑——替换”②菜单栏“编辑——选择性粘贴”③先复制到记事本，再转入到Word文件中。13、精确进行文本移动对Word文件进行编辑时，常需对某行或某段文字位置进行调整，通常采用鼠标拖曳的方式进行移动，但在长文件中进行操作时比较麻烦，可以利用“F2”键来进行精确移动.其具体操作方法是这样的：先选中要精确移动的文本内容，再在键盘上按“F2”键，此时屏幕左下角状态栏中会显示“移至何处？”的提示。接下来只需把光标移至目的地，按回车键便可精确完成移动。14、快速复制Word字体、段落格式格式刷组合键组合键具体方法：①把插入点移到段首，按“Ctrl+shift+↓”组合键选中整个段落。②“Ctrl+Shift+C”组合键复制字体、段落格式。③“Ctrl+Shift+V”组合键粘贴该格式。15、精确对齐轻松做按住“Alt”键的同时在标尺上拖动首行缩进。16、让标题不再排在页末把插入点移到标题所在段落，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“段落”选项，并在随之出现的对话框中的选择“换行和分页”选项卡选择在“与下段同页”复选框，最后单击“确定”按钮即可。17、如何设置不同的奇/偶页页眉及页脚单击“视图→页眉和页脚”命令，在弹出的“页眉和页脚”对话框中单击“页面设置”按钮。然后选择“页眉和页脚”框下的“奇偶页不同”和“首页不同”复选框并单击“确定”按钮返回“页眉和页脚”对话框。18、为部分文件创建不同页眉或页脚①对文件进行分节②断开当前节与前一节中页眉或也脚间的连接实例制作•要求：•1．标题“会议通知”居中，字体为华文新魏，初号•2．正文，宋体，2号字，首行缩进2字符。2.5倍行距。•3．落款，华文行楷，二号字•4．页面设置，A4纸，上2.5厘米下2厘米左2厘米右2厘米案例：制作一个药品说明书•【案例说明】：制作药品说明书，药品说明书中不仅有标题、正文、页眉页脚、页码等内容，还包含了分栏、页面大小、页面背景等。•【案例分析】：制作本案例需要用到的知识点如下：•1、项目符号与编号列表的使用•2、设置页面大小•3、分栏的使用•4、插入页眉页脚•5、插入页码•6、设置背景和主题•7、水印的使用•步骤1：创建文档。首先，打开一个新的文档，按照【案例效果】所示输入药品说明书的内容，并根据需要设置相关字体的大小（5号）、颜色（黑色）、加粗，如图所示。步骤2：添加项目编号。选定要编号或添加项目符号的段落，单击“开始”菜单下的“段落”工具栏上的“编号”按纽，将依次添加“1.”、“2.”、“3.”……，如图所示。步骤3：选中药品说明的文字内容，然后选【格式】→【分栏】。步骤4：按要求设置页面的大小为18X12.5CM，上下、左右页边距均为2CM。步骤5：单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”工具栏。步骤6：页眉设置：在页眉框内输入“新康泰克复方盐酸伪麻黄碱缓释胶囊说明书”，并在”新康泰“后换行。将“新康泰克”设置为“黑体、小二、加粗”，将“复方盐酸伪麻黄碱缓释胶囊说明书”设置为“小四、宋体、加粗”。页脚设置：“视图”—“页眉页脚”—“自动图文集”——第X页，共Y页。步骤7：在“格式”选项卡“背景”组中，设置“背景”和“水印”。