excel图表制作教材

《EXCEL基础应用》---各类图表的制作与设计Copyright张进图表的制作与设计图表的制作与设计课堂期望手机请改为震动准时参与(身&心)支持与鼓励Copyright张进图表的制作与设计图表的制作与设计1Excel基本知识2Excel基本操作3各类图表制作与设计教程大纲Copyright张进图表的制作与设计图表的制作与设计•第一款Excel诞生于________年,它只用于Mac系统•基本概念：Excel是Office成员之一。Excel电子报表软件的三大功能：工作表、图表以及数据管理。一、Excel的基本知识1985•第一款适用于Windows系统的Excel产生于________年.1987Copyright张进图表的制作与设计图表的制作与设计工作表标签工作表标签标题栏工作表标签列标活动单元格行号工具栏任务窗格菜单栏绘图工具栏名称框公式编辑框一、Excel的基本知识---Excel窗口Copyright张进图表的制作与设计图表的制作与设计一、Excel的基本知识Q:你知道OFFICE2003的最多可以有多少行、列数据?A:OFFICE2003的EXCEL行数：65536行，列数：256列。Copyright张进图表的制作与设计图表的制作与设计三、各类图表制作与设计我们生活的这个世界是丰富多彩的，几乎所有的知识都来自于视觉。也许无法记住一连串的数字，以及它们之间的关系和趋势。但是可以很轻松地记住一幅图画或者一个曲线。因此由于使用图表，会使得用Excel编制的工作表更易于理解和交流。Copyright张进图表的制作与设计图表的制作与设计三、各类图表制作与设计Copyright张进图表的制作与设计图表的制作与设计target:150ppm1160108465648236432644348663412691189050010001500PPM裝飾條6315230000160012按鍵211500007166406PCB不良763013726990233313343Switch不良03068796631833211424上蓋16714915910613212411182128169261下蓋843023263321150302918R/L/C/Fuse不良84606879991038165387667J2001腳翹21950718255566210013299Conn不良2823132961850313716132559按鍵軟板/NG0300000704740MIC/NG4245680334115164253UMD蓋21023002101617253D/Q/X000066693015422923Other1314511427632030161358107累計不良(ppm)1189126911601084656482364326443486634Target(ppm)15015015015015015015015015015015009年1月實績09年2月實績09年3月實績09年4月實績09年5月實績09年6月實績09年7月VA1實績09年7月VA2實績09年8月實績09年9月實績09年10月實績三、各类图表制作与设计Copyright张进图表的制作与设计图表的制作与设计三各类图表制作与设计建立图表建立图表图表类型图表物件改变来源资料各类图表制作与设计图表的格式设定修改一般图表物件改变图表类型修改特殊的图表物件Copyright张进图表的制作与设计图表的制作与设计建立图表建立图表图表类型图表物件改变来源资料1.图表精灵的使用2.图表的调整3.设定来源资料4.选择图表位置1.图表组成2.图表工具列1.移除数列资料2.加入数列资料1.图表功能2.图表的类型3.范例实做Copyright张进图表的制作与设计图表的制作与设计图表精灵的使用制作图表的时资料的最上面的列和最左边的栏必须要有标题,了解后就进行图表的制作.1.将作用储存格移至资料内2.按下图表精灵工具钮Copyright张进图表的制作与设计图表的制作与设计图表精灵的使用按下『按住不放可以预览范例』,可以看到图表的大概的样子.图表选择好后,按『下一步』按纽开启『图表精灵』对话框后,在图表类型中选择『柱形图』在『子图表类型』选择簇状柱行图Copyright张进图表的制作与设计图表的制作与设计按下『图表精灵』的第二个步骤『图表资料来源』.excel已经自动选择好『资料范围』.接着在『数列资料取自』选项中,选择『列』然后按『下一步』.如果excel选取的范围不是您想要的,可以按按纽,另外选择合适的存贮格的范围当然不一定是矩形范围,可以是几个不相连的存储格范围說明图表精灵的使用Copyright张进图表的制作与设计图表的制作与设计进入『图表精灵』的第三个步骤『图表选项』,这里请在图表标题输入『地球大战』,输入好之后按『下一步』按纽在最后一个步骤点选『工作表中的物件』,选项选择字块所在的『Sheet1』工作表,选择好之后按下『完成』按纽图表精灵的使用Copyright张进图表的制作与设计图表的制作与设计回到工作表后,就可以在资料所在的工作表上,看到图表.因为图表是一个物件,所以就是可以选取图表,移动图表,调整图表的大小.图表精灵的使用Copyright张进图表的制作与设计图表的制作与设计图表的调整图表位置调整选取该图表,该图表出现八个控点,再按鼠标器左键不放,并拖拽鼠标器,即可以调整图表所要放的位置图表大小调整将鼠标器标移至四周的控点上再按鼠标器左键不放,并拖拽鼠标器,即可以改变图表的大小Copyright张进图表的制作与设计图表的制作与设计设定资料来源Excel制作图表时,必须指定『数列』要循列还是循栏,以下图为例:如果『数列资料』选择『列』,则会把一列当作一组『数列』把一栏当作一个『类别』,由于『图例』是用来区别『资料标签』属于那一组『数列』,所以『图例』可以看做是『数列』的化身.Copyright张进图表的制作与设计图表的制作与设计试试看生还状态动物异形人类外星人受伤275,343105,369137,462332,698死亡112,036203,659100,005235,648生还353,698102,356383,261123,0561.利用图表精灵产生一个图表进行练习将上图资料制作成堆积条形图,使用生存的状况做为数列资料2.利用图表放置在新的工作表中Copyright张进图表的制作与设计图表的制作与设计图表的类型•在图表精灵中,Excel提供了14类图表类型,每个图表下面还有副图表类型,因此共有73种图表,选择适合表现资料的图表,必须了解图表的功能.Copyright张进图表的制作与设计图表的制作与设计图表功能其他功能项目所占比重表现趋势变化比较数值大小虽然Excel的图表多达73种,但是有些仅是外表不同,其实功能相同Copyright张进图表的制作与设计图表的制作与设计比较数值大小在众多数值中比较大小,是件不容易的事,如果将数值大小已图形来表示,则可以辨出高低BACKCopyright张进图表的制作与设计图表的制作与设计表现趋势变化要比较一段时间数值的增长单单观察数据实在看不所以然来,如果将一端时间的数值以线段连接起来,很容易看出来数值的变化趋势BACKCopyright张进图表的制作与设计图表的制作与设计比较不同项目所占的比重单单用数值表现一个项目占总体的比重,似乎太薄弱而且印象不够强烈.若能将数值转换成图形区域,则图形区域可以很清楚地表达项目占整体的比重大小.单丛数值很难看出整个教育程度的组成结构是如何BACKCopyright张进图表的制作与设计图表的制作与设计可以制作专门的股票图Excel的图表具备其他特殊的功能Copyright张进图表的制作与设计图表的制作与设计2.用泡泡的大小分析项目的相关情况产量和据点数都是影响销售业绩,不容易观察出所以然可以看出据点数的影响力比产量还要大,据点数越多(泡泡越大),业绩越高Excel的图表具备其他特殊的功能Copyright张进图表的制作与设计图表的制作与设计•还可以用雷达图来观察项目的离散情况•可以利用曲面图来观察因素对项目的影响•用点标示项目的数值,以比较两个项目的相关情形•……Excel的图表具备其他特殊的功能BACKCopyright张进图表的制作与设计图表的制作与设计图表的类型--直条图「直条图」是将数列以长条表示，放在各个类别项目上，以比较同一个类别中，不同数列的差异。「直条图」算是图表中的基本型，很多图表都是由它延伸出来，包括横条图、圆柱图、圆锥图、金字塔图，因此以下将一并介绍这些图表。Copyright张进图表的制作与设计图表的制作与设计图表的类型--横条图「横条图」跟直条图功能完全一样，可以比较数值大小。只是它的水平座标轴是数值刻度，座标轴才是类别项目。请参考「男女平均寿命」档案。可以看出某一年里男女寿命的差异Copyright张进图表的制作与设计图表的制作与设计图表的类型--圆柱图、圆锥图、金字塔图其实他们都是直条图的一种，只不过用不同的形状表示数值大小。圆柱图使用图柱体当资料点，圆锥图用圆锥体当资料点，金字塔图用圆锥体当资料点。他们以立体的方式表现资料，可以让图表变活泼0100200300400500600数量一月二月三月四月月份家用电器销售情况图表电视机电冰箱洗衣机Copyright张进图表的制作与设计图表的制作与设计图表的类型--堆垒图如果将同一类别中几组数列，以堆叠方式画在一起，则名称前头会加上「堆叠」两个字，例如：堆叠直条图、堆叠直圆锥图。他们的特性是能在一个类别上，观察某一个数列占整体的比重，以及这个类别的数值总合。请参考「生存状况的图例」。生存状态的的比例Copyright张进图表的制作与设计图表的制作与设计图表的类型--折线图「折线图」是以点表示数列资料，并且用线将这些数列资料点连接起来，因此可以从线条的走势，判断数列在类别上的变化趋势。通常折线图最常用来观察数列在时间上的变化。请参考「花卉产量趋势图」。可以看出各种花卉在四年间的产量变化立体的折线图别有风味Copyright张进图表的制作与设计图表的制作与设计图表的类型--区域图区域图是将数列在类别上的变化，以一块区域表示。如果以堆叠方式绘制区域图，则长像会跟堆叠折綫图一样。堆叠区域图除了可以观察数列的变化趋势，最主要是可以呈现一个数列占总体的比重。请参考「花卉产量」。除了可以看出花卉产量逐年变化,还可以显示某一个花占总产量的比例以立体的区域呈现各种花的产量变化Copyright张进图表的制作与设计图表的制作与设计图表的类型--圆形图•一个圆形图只包含一个数列，整块圆饼就是数列。圆饼内一块块的扇形，是表示不同类别资料占整体的比例，因此图例是说明扇形所对应的类别。图形圆只能用来观察一个数列，在不同类别所占的比例当各类别之间的资料相差太大，造成有些扇形小到看不见，此时不妨将比例过小的扇形，独立成另外一个比例图,「子母圆形图」Copyright张进图表的制作与设计图表的制作与设计图表的类型--环圈图因为圆形图一次只能处理一个数列，因此有「环圈圆」的产生。环圈图可以同时比较多个数列，每一环都是一个数列。环上的扇形，代表不同类别。环圈图除了具有圆形图的功能，还可以观察不同数列的类别所占的比重差异.一组数列除了可以比较每一种列车占总体的比重,还可以观察不同月份同一种列车的利用率Copyright张进图表的制作与设计图表的制作与设计图表的类型--曲面图「曲面图」可以呈现两个因素对另一个数值的影响。它将两个因素放在类别轴、数列Y轴，受影响的结果放在数值Z轴，绘出高低起伏的曲面图。曲面图是立体的，调整它的立体检视，可以从不同方向观察类别与数列对数值的影响。请参考「狮子座流星群观测数量」档案。可看出在4:30左右,西方的位置,出现的流星体的数量比较多Copyright张进图表的制作与设计图表的制作与设计图表的类型--XY散布图「XY散布图」没有类别项目，它的水平和垂直座标轴都是数值，因为它的专门用来比较数值之间的关系。两两成对的数值