13年老乡会毕业典礼策划书4(预算更改)

浔情桂电·欢乐启程策划书主办方：桂林电子科技大学桂平老乡会2013年5月11日一、活动背景二、活动意义三、活动名称四、活动时间五、活动地点六、活动流程七、财务预算一、活动背景:有缘千里来相会，桂平的老乡们能相聚在桂林电子科技大学本身就是一种缘分。如今大四的学长、学姐们就快要毕业了，沿袭着桂平老乡会的传统文化，老乡会特地为2009级桂电桂平毕业生举办一场欢送典礼，让他们感受到我们老乡们的团结友爱，让他们带着浓浓的乡情去放飞梦想。也许我们不认识他们，他们也或许不认识我们，但我们都是老乡会的一员，都来自桂平。他们为老乡会的成长付出了很多的心血，做出了很多的贡献，可以说，没有他们的付出，或许也就不会有今天的桂平老乡会。作为学弟学妹的我们，应该为他们举办一个欢送晚会，让他们开开心心的来，潇潇洒洒的走！二、活动意义:1.对大四的学长学姐：用我们精彩的表演给予他们愉悦的心情；用我们的言行举止给予他们支持；让我们浓烈的友情作为他们坚实的后盾。天高任鸟飞，海阔凭鱼跃。祝福他们在新的里程飞得更高，走得更远。2.对大一、大二、大三的老乡们：我们欢声笑语，劲歌热舞……为老乡们提供了一个相互交流，增进友谊的机会。让老乡们在乡情浓浓的氛围里，聆听学长学姐的感言、经验，使我们的人生之路更添明灯，在放飞梦想之际更添羽翼。3.老乡会的发展壮大也需要文化的传承，为大四老乡送别是老乡会文化传承的一种方式。4.情情相融，心心相系，让我们在举手投足间，共同诠释一句话：你若安好，便是晴天！三、活动名称：浔情桂电·欢乐启程四、活动时间：2013年5月11日（星期六）五、活动地点：11教六、主办方：桂林电子科技大学桂平老乡会七、活动流程：（一）、活动前期准备1、所需物资：水果：圣女果，西瓜、三华李（曾婕负责）零食：瓜子，花生，棒棒糖、饼干（覃光勋负责）饮料：果粒橙，可乐，雪碧(刘俊峰负责)其他：一次性纸杯、气球、双面胶、透明胶、包装带（梁钊负责）；塑料袋、笔、打火机（梁钊负责）2、学长和学姐及活动地点的联系:1）、联系时间为：5月3日到5月5日2）、由大一的负责人负责联系学长学姐，5月11号之前将具体可以到场的人数、姓名报到吴烨文处（联系电话：[phone]），在11号那天再次确定人数。3）、吴烨文拿到人数、姓名，然后吴烨文、曾婕列出所需纪念品的名称、价格，随后买好纪念品，活动前存放两人处。（保存实际清单，交予吴烨文），要求5月9日前完成。4）、申请教室：潘虹全，时间在5月9日前完成。（教室要求在11教，使用教室时间为5月11日16:30~21：30）3、食物（分别由尧山和东区负责）4、对老乡的宣传：各小组负责人发信息通知大一、二、三的老乡来参加。记得提醒其做好准备，如祝福语、想要问的问题和表现的才艺。如果想送纪念品给大四的学长学姐，可自备好，在自由交流期间送上。5、准备游戏:各负责人一起讨论活动中的游戏，并准备游戏所需的东西（游戏是“你看我猜”，曾婕准备）。6、选好主持人、摄影师：主持人理论上一男一女，要求郎才女貌，口才非凡（主持稿自备）女：吴烨文男：潘虹全摄影：甘有明7、歌曲MV和视频制作：由刘彩霞负责，视频内容主要包括老乡会的历史，过去所举办的活动，如去年的欢送会，新生见面会，烧烤活动，球赛等。（二）、活动前期的会场布置：1、东区的18:00准时校门口集合，由覃光勋带队到指定的地点帮忙布置会场，通知大家19：00到场，19:30晚会准时开始，刘俊峰负责签到。2、会场布置以气球修饰为主，由潘虹全、刘坤志、梁钊、刘彩霞、刘俊锋等负责，从16:30-19:00（有空的老乡可以早点过来帮忙）。3、教室设备的调试，需要带电脑的有梁木火、潘虹全，5点半在教室弄好，其他懂的老乡也可以来帮忙。（三）、活动期间流程：1.主持人开场白。（三分钟）（同时，在活动过程中放一个本子和一支笔，让每一位大四学长学姐留下美好的心声，写完后本子最后交回刘彩霞处保管）。2.介绍新一届老乡会负责人。（三分钟）3.献歌：（询问一下有哪个老乡想上去唱歌，如果时间充足，准备好一两个人上去唱一首歌，目前还没确定）。（五分钟）4.节目：民族舞，江南style。（五至十分钟）5.播放视频，由甘有明解说。（七分半钟）6.学长学姐发表感言或学习经验。（四十分钟左右）7.大四的学长学姐上台，然后学弟学妹将纪念品赠送给学长学姐。（三分钟）8.所有负责人为大四唱一首歌《启程》，表示我们对他们的祝福。（5分钟）9.学弟学妹向学长学姐送上祝福。（六分钟）大一：陈鹏宇大二：甘有明大三：黄雪梅10.玩游戏（有饮料、水果、棒棒糖等）。（十五分钟）11.由大四的毕业生唱集体歌《再见》，做好MV。（五分钟）12.自由交流。（二十分钟）13.集体唱《祝你一路顺风》，准备好饮料，唱完后我们集体干杯当送别。（五分钟）14.整个活动结束后，集体回去。预计九点半能把活动完成。八：财务预算：水果种类数量单价（单位：元）总价（单位：元）圣女果5斤210山华李5斤210西瓜4只12.550总计70零食：瓜子2斤816猫耳朵4斤832散装糖3斤824总计72饮料：雪碧3瓶721果粒橙3瓶1030绿茶3瓶824全部合计217其它：纪念品50件（初步预计）3150纸杯（一次性）3包515气球1包1515透明胶1卷33双面胶2卷1.53包装带1捆33总计：189元预计消费406元九、注意事项：1．室内活动结束后留下人清理会场，保持教室的整洁。2．水果当天买，要求新鲜，需要清洗的水果活动前洗好。3．晚会期间不要随意走动，如果有事先走的话，跟负责人说一声。4．想聚餐的可另约时间。十：活动后期工作：开个总结会对此次活动的进行总结。由曾婕统计好整个活动的财务支出。十一、负责人：姓名：联系号码：吴烨文13457340600曾婕15678310382陈鹏宇13517733857刘彩霞13457340734梁钊13457340915刘坤志13457342210刘俊锋13557239309潘虹全156783237162013年5月4日星期六