1办公用品管理制度(行政)

龙游万邦广告文化传媒有限公司龙游万邦广告文化传媒有限公司拟制日期：修改日期：版次：1.0办公用品管理制度文件编号页码1、总则1.1、目的为了保障公司日常办公的正常进行，加强制度建设，提高效率，节省开支规范公司办公用品的购买和发放工作，本着勤俭节约的原则，在公司其它制度监督下按照公开、公平、公正的原则进行，根据公司实际情况制定本制度。1.2、本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。2、办公用品分类2.1、重大办公设备：标签机、电脑、传真机、打印机、电话机、复印机、考勤机、碎纸机、装订机、塑封机、热熔机、带膜机、电子白板、投影机、幻灯机、打字机、一体机、空气净化器、胶装机、U盘、数码录音笔、移动硬盘、文件柜2.2、电脑耗材：各种原装以及品牌硒鼓、墨盒、打印机填充墨水、软盘、刻录盘、鼠标鼠标垫、健盘、电脑清洁用品、耳机)2.3、易耗品：复印纸、打印纸、传真纸、相片纸、收银纸、彩喷纸、信纸/稿纸、包装纸、卡纸、海报纸、皮纹纸、宣纸、名片纸、其他纸品、办公用笔、档案袋2.4、普通办公用品：笔筒、笔座、打孔器、日历座、书立、文稿架、写字板、告示贴、便条纸、订书机、起钉器、胶带/双面胶、修正液、修正带、胶水/胶棒、名片盒、名片册、削笔器、转笔刀、笔盒、笔袋、板擦、壁纸刀、剪刀、垫板、三针一钉、记事簿、日记簿、万用手册、宾客签到册、地址簿、电话簿、活页簿、板夹、公事包、证件卡、资料册、弹簧夹、打孔夹、抽杆夹、文件套、像册、名片册、票据夹、拉链袋、按扣袋、日化清洁用品、劳保用品、食品/饮品、生活用纸、纸杯、灯泡灯管、证书奖状、胶卷、指示牌、电源插座、电池等3、办公用品采购3.1、办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。3.1.1、集中采购由行政部负责并管理。3.1.2、集中采购的下个月所需物品包括所有办公用品以及日常所需物品等。3.1.3、实行定期计划批量采购供应。即：每月25日前各部门向行政部提报下个月所需用品计划（《常规办公用品领用表》），由行政部统一采购。3.1.4、特殊办公用品采购可以根据申请物品填写《重大物品申领单》或《自用物品申领表》，经部门领导同意以及上级领导同意授权行政部采购。3.1.5、各部门若临时急需领用办公用品，需填写《行政物品领用表》，并报上一级审批，方可到行政部领用。3.1.6、必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。4、办公用品的分发领用4.1、各部门将所需物品统计好发通知行政部，并由行政部统计，将申请全部用品备齐，准备发放。4.2、各部门将之前填写的《常规办公用品领用表》打印两份，一份部门保留，一份由部门领导签字拿至行政部领取物品。4.3、行政部在物品发放的同时与各部门将所需物品点清，并由部门领取人签字。5、办公用品管理5.1、部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。5.2、新进人员到职时在所在部门领用办公用品，部门办公用品保管人员需做好相应的登记。若所在部门计划领用的办公用品不足，可由部门办公用品保管人员填写《行政物品领用表》，由部门领导签字，到行政部领取物品。龙游万邦广告文化传媒有限公司5.3、印刷品（如信封、纸杯等）除各部门特殊表单外，其保管均由行政部统一保管。5.4、打印纸节约使用，尽量双面打印。5.4.1、禁止用公司打印机打印私人文件。5.4.2、文件打印完毕请及时将文件取走，不可重复打印。5.4.3、可电子文档传阅文件，请避免纸张浪费，尽量多使用办公软件。5.4.4、各部门配合将可二次使用纸张进行收集，方便装订草稿纸或二次打印。5.4.5、由行政部每周到各个部门收集可二次打印纸张放于指定打印机（canonLBP2900），便于打印对内文件打印。5.4.6、由行政部例行对内检查。5.5、对决定报废的办公用品，要做好登记，在《报废处理册》上填写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项，并报相关领导同意后，到相关人员处办理报废注销手续。5.6、办公用品（价格在100元以上的）正常使用发生的损坏时，要及时向行政部报告，由行政部安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。5.7、企业对办公用品的使用情况，实行年内不定期检查、年末普查的检查制度，检查工作由行政部负责。6、办公用品的采购纪律6.1、参与物品采购的单位和工作人员，不准参加可能影响公平竞争的任何活动；不准收取供货方任何名目的“中介费”、“好处费”；不准在供货方报销任何应由个人支付的费用；不准损害公司利益，徇私舞弊，为对方谋取不正当利益。6.2、物品采购过程中发生的“折扣”、“让利”等款项，应首先用于降低采购价格；确属难以用于降低采购价格的，一律进入公司财务帐内，不得由部门坐收坐支，不得提成给经办人员。6.3、对违反规定的行为，应追究有关责任人纪律责任，由此造成的损失由责任人赔偿，并按公司规定惩处。6.4、采购纪律参照公司高压线制度行政部负责本制度的制定和解释；行政部负责制度执行情况的监督；附件：龙游万邦广告文化传媒有限公司重大办公耗材申请表申请部门申请人职务申请日期急缓级别(急/紧急)有无具体时限要求申请内容本部门主管意见上一级领导签字总经理意见龙游万邦广告文化传媒有限公司龙游万邦自用物品申请领用表申请部门：___________________申请人：_____________________申请物品明细序号名称数量单位金额备注123456金额合计申请事由申请部门领导意见行政部门领导意见中心总经理意见领取签字龙游万邦广告文化传媒有限公司行政物品领用表领用日期领用人签名领用部门物品名称数量单位部门领导审批：