学院书法协会现场挥毫大赛策划方案

学院书法协会现场挥毫大赛策划方案活动事项:一、活动主题：浪漫笔墨之学院书法协会现场挥毫大赛二、活动目的：响应“大学生素质拓展”项目，通过学院书法协会现场挥毫大赛的这个交流平台，让书法爱好者有一个充分交流互动以及展示,让同学对学院书法协会有一个进一步了解,增强书法爱好者之间的友谊。三、活动地点：体育中心四、活动时间：2011年11月20日五、活动流程:1、主持人致开场词2、请江门市书法协会秘书长陈荣亲致开幕词，活动开始3、钢笔组比赛开始，播放一些舒缓音乐4、临摹组、创作组、国画组开始，播放一些舒缓音乐。5、请嘉宾评选出各组奖项6、请潮连书法协会会长洪家宁老师致闭幕词7、全体会员、工作人员以及嘉宾合影留念六、活动过程中的时间安排：1、13：30——13：50（开场词以及开幕词）2、13：50——14：50(钢笔组)3、14:50——15:00（收卷）4、15：00——16：30（临摹组、创作组、国画组）5、16：30——17：00（嘉宾将奖项评出来）6、17：00——17：30（请嘉宾颁奖，合影留念，活动结束）活动工作安排：一、会长团：负责活动的总策划，统筹安排活动，活动前期工作执行的监督人，协调各部门的分工合作事宜，嘉宾的邀请，活动和场地的申请，活动背景的制作，音响的申请，组织好一定的工作人员。二、秘书部：活动用品列表的清单，活动用品的购买，经费的预算以及支出的负责人，协助会长团监督活动前期工作的执行。三、学习部：宣传启示的制作，负责组织协会会员的参赛事宜，活动背景音乐准备。四、文体部：负责主持现场挥毫大赛的全程活动，挑选主持人，与主持人的交流，邀请礼仪，组织和策划全场礼仪的进行。五、宣传部：负责策划和组织前期的宣传，统筹宣传人员的调配以及分工，宣传海报，对校内以及五邑大学和高级技师学校参赛代表的宣传。六、组织部：场地道具的提供以及负责场地的布置，统筹会员以及兄弟协会会员的调配以及分工，保证场地的布置。七、社交部：嘉宾邀请函的发送及邀请，负责嘉宾接待以及欢送，负责活动中嘉宾的观看以及安排。八、外联部：兄弟协会邀请函发送及邀请，负责活动前期和开展过程中的影像资料，多媒体的支持和策划。九、艺展部：负责全程活动的秩序以及活动过程中参赛者道具的提供。十、会长助理：负责参赛者的报名以及协助宣传部在大一的学生当中宣传。活动准备：（一）前期准备工作：1、10月26日由会长团先针对现场挥毫大赛进行策划以及讨论。将策划方案策划出来。2、10月27日召开会干讨论会，针对策划方案的细节进行补充以及说明，商量好活动事项、活动流程、活动准备、宣传细节、报名细节、嘉宾邀请、场地布置细节、主持细节、活动秩序细节、颁奖细节，最终将这份策划方案完善，此后按照此活动方案执行。3、10月30日召开会长助理讨论会，将工作细节安排下去，集思广益，将会长助理的一些意见结合方案，可以将建议加到策划方案当中。（二）中期准备工作。1、宣传方面：10月31日——11月04日期间：宣传部和艺展部将三张宣传海报做好（要求：图画贴却现场挥毫大赛，信息准确全面），做好之后将其在新旧饭堂贴出。学习部将宣传启示做好（要求：启示体现学院书法协会以及现场挥毫大赛性质，内容信息全面准确，奖励细节、报名细节、咨询细节清楚，出席嘉宾，背景颜色淡，背景图画有书协和挥毫的痕迹）。学习部做好之后交由秘书部复印，秘书部将启示复印1000份。11月05日——11月06日期间：由会长团分配好，由全体会员一起宣传，覆盖大一、大二、大三的全部宿舍。在此期间通过微博、Q群、论坛等进行全方面的网络宣传，针对大一，由会长助理进行交由班里由班长进行解说和宣传。2、报名方面：由秘书部在11月05号之前将报名表复印出50份，然后在11月05、06号的在宿舍宣传时就可以进行报名。然后在11月07号——11月11号以及在11月14号——11月18号由各部长带着会长助理在新旧饭堂接受报名。在此期间接受电话报名，QQ报名以及微博私信报名（电话及QQ在宣传启示里体现）。3、嘉宾邀请方面：在11月07号——11月14号期间：江门市书法协会、学校老师、五邑大学、江门市高级技师学校、潮连书法协会由会长团邀请并发邀请函，兄弟协会由外联部邀请并发邀请函。4、申请方面：在11月07号——11月14号期间：由会长团申请体育中心、申请音响设备、申请横幅、申请证书及部分经费、申请教室桌椅、申请饭堂摊位、申请礼仪服。5、物品方面：11月07号——11月16号期间：由秘书部列好现场挥毫大赛所需物品清单，没有由秘书部和社交部一起买（嘉宾饮用水、气球、彩带、包装绳、胶水、胶纸、剪刀、小刀、打气筒、吊横幅用的粗绳、支撑横幅的竹竿、红布、礼炮、奖品）会长团做好现场挥毫大赛的背景的设计与制作（在设计完成时由会干参与讨论，并最终选取背景）并申请好５条横幅，相应的证书及奖品。６、会议方面：第一会议是活动的策划在１０月２７第二会议是活动准备的检查在１１月１３号第三会议是活动现场分配在１１月１７号（三）后期准备工作１、在１１月１６号给会员开现场挥毫大赛的动员大赛，动员会员们此次活动的组织以及场地布置。２、在１１月１４号——１１月１８号期间由会长团联系好兄弟协会，并邀请兄弟协会在１９号帮助我们场地的布置，也邀请班上的人帮助我们协会场地的布置。３、在１８号由会长团检查好并验收前期的全部准备工作。４、在１８号全面检查音响设备、嘉宾邀请的情况、参赛者的通知情况、主持人的排练情况、礼仪的排练情况。５、１９号一天将场地按场地规划图全面的布置好，并协调好场地的组合。场地规划图比赛内容：一、毛笔组内容：１、海阔凭鱼跃,天高任鸟飞。(古诗诗话)２、海纳百川，有容乃大；壁立千仞，无欲则刚。(林则徐)３、会当凌绝顶,一览众山小。(杜甫)４、修身、齐家、治国、平天下。(大学)５、穷则独善其身,达则兼善天下。(《孟子》)６、天行健，君子以自强不息。地势坤，君子以厚德载物。(易经)７、业精于勤,荒于嬉,行成于思,毁于随。(韩愈)８、天下事有难易乎,为之,则难者亦易矣;不为,则易者亦难矣。(彭端叔)９、老骥伏枥,志在千里。烈士暮年,壮心不已。(曹操)１０、不飞则已,一飞冲天;不鸣则已,一鸣惊人。(司马迁)１１、海内存知己，天涯若比邻！（王维）１２、（唐李白〈上李邕〉）大鹏一日同风起，扶摇直上九万里。假令风歇时下来，犹能簸却沧溟水。１３、时人见我恒殊调，见余大言皆冷笑。宣父犹能畏后生，丈夫未可轻年少。１４、宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来。１５、（明文嘉《今日歌》）今日复今日，今日何其少！今日又不为，此事何时了？人生百年几今日，今日不为真可惜！若言姑待明朝至，明朝又有明朝事。为君聊赋今日诗，努力请从今日始。二、钢笔内容：1、校训释义厚德尚能笃学致用厚德厚德载物与人为善和而不流爱国奉献尚能崇尚技能精益求精工学结合与时俱进笃学诚笃不懈专心致志博观约取转益多师致用学以致用得心应手成器成物传承创新2、名言人的一生，总是难免有浮沉。不会永远如旭日东升，也不会永远痛苦潦倒。反复地一浮一沉，对于一个人来说，正是磨练。因此，浮在上面的，不必骄傲；沉在底下的，更用不着悲观。必须以率直、谦虚的态度，乐观进取、向前迈进。——松下幸之助3、感激感激伤害你的人,因为他磨练了你的心志；感激欺骗你的人,因为他增进了你的见识；感激遗弃你的人,因为他教导了你应自立；感激绊倒你的人,因为他强化了你的能力；感激斥责你的人,因为他助长了你的智慧；感激藐视你的人,因为他觉醒了你的自尊；4、改变我不能改变天气，但我可改变心情。我不能改变容貌，但我可展现微笑，我不能样样胜利，但我可事事尽心；我不能预知明天，但我可善用今日；我不能掌握生命的长度，但我可拓展生命的宽度。我不能改变社会，但我可改变身边的人；成功从改变自己开始……5、工作信条本职的事情，认真去做；复杂的事情，细心去做；不懂的事情，学着去做；麻烦的事情，耐心去做；今天的事情，马上去做；明天的事情，准备去做；别人的事情，帮忙去做；6、七律《长征》一九三五年十月红军不怕远征难，万水千山只等闲。五岭逶迤腾巨浪，乌蒙磅礴走泥丸。金沙水拍云崖暖，大渡桥横铁索寒。更喜岷山千里雪，三军过后尽开颜。7、沁园春《雪》一九三六年二月北国风光，千里冰封，万里雪飘。望长城内外，惟馀莽莽；大河上下，顿失滔滔。山舞银蛇，原驰蜡象，欲与天公试比高。须晴日，看红妆素裹，分外妖娆。江山如此多娇，引无数英雄竟折腰。惜秦皇汉武，略输文采；唐宗宋祖，稍逊风骚。一代天骄，成吉思汉，只识弯弓射大雕。俱往矣，数风流人物，还看今朝。（说明上述内容为内容模板，学习部按照这样的模板策划和组织比赛内容加上背景）物品清单：申请所需1.活动横幅五条（新旧饭堂，体育中心）2.梯子教室8间（用于桌子和椅子）竹子水牌红布3.奖状证书120元礼仪服装四套（共80元）4.音箱无线麦3个道具所需1.气球5包剪刀绳子小刀矿泉水四十支彩带胶水胶纸双面胶夹子，打气筒若干别针出席名牌共120元2.参赛所需纸张墨水小碟子，毛毡共80元3.奖品礼品15本子共150元4.大图宣传背景700元自带所需1.所有活动横幅2.宣传海报及海报架3.嘉宾所需卷轴7条140元邀请所需邀请函40份3份陈荣亲洪家宁卢元蛟1.5*3=4.5元37份0.5*37=18.5元其他费用预150元总1563元注意事项：宣传方面海报出三张，必须注明（时间地点主题参赛项目嘉宾赞助商）宣传启示注重简洁明了吸引参赛选手道具方面所申请的物品提前申请好，赛前一天做检查工作，由该项负责人负责。所需购买的物品由秘书部点清社联现存道具后不足再购买。嘉宾方面赛前需联系嘉宾，并提前两天将邀请函送出。邀请接见嘉宾必须以院书协名义进行邀请，态度诚恳比赛过程各部门在比赛开始前确保工作顺利，如有特殊情况请在赛前通知会长团比赛过程中没有工作的会员不要轻易走动，不要大声说话，比赛过程所有会员手机调为静音如有参赛者咨询，若无法作答请联系会长团，如需墨水等挥毫工具请按实情尽量满足参赛者赛后事宜各部长带领好自己部门的会员拆放道具，所有可循环利用道具回收，垃圾清理，完成整个会场后大家方可离开离开赛场前到体育中心门口签退收拾会场时务必小心，安全第一！备注1.赛前所有问题尽量各项负责人尽量解决，遇到问题请咨询辉凡、伯仪；2.全体会员会干须配合组织者的指挥，严密组织，分工协作；3.此次大赛要求组织者和工作人员应该相互配合、相互支持，保证各环节顺利完成；4.遇到突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决；5.活动的组织者和工作者应该认真对待自己所承担的每一项任务，耐心做好自己的工作，主动协助各部门做好他们负责的项目；6.赛中有问题请直接咨询韩若兰7.张辉凡646955吴伯仪644705张杜娟641530韩若兰631214江门职业技术学院学院书法协会2011年10月25日