2001年工作汇报

2002年工作汇报人事教育处祝素娜2003年1月2002工作汇报•完成2001年度创新工程试点评估工作的数据提供•协助所领导完成5个实验室（中心）的换届工作•职员系列“按需设岗、按岗聘任”•我所人员现状介绍•研究生、博士后管理•外事管理•质量体系建设•创新文化及所务公开的部分工作•转岗安置•其他工作2002年的创新汇报工作•在2002年年初，在主管所领导的领导下，与科技处、所办公室一起完成了中科院对我所进行的创新工程考核、年终评价（蓝皮书）的汇报工作，此项工作约到3月底结束。职员系列的岗位聘任•2001年4月，科学院出台了“按需设岗、按岗聘任”的政策（包括科研系列和管理系列），根据我所的实际情况，2002年3月启动了职员系列岗位聘任工作（科研系列已在2001年9月完成）。按照科学院的精神，制定并完成了职员系列“按需设岗、按岗聘任”整个过程。五个实验室（中心）换届•自3月起，协助所领导完成了5个实验室（中心）的换届工作。实行了在听取汇报的基础上征求所在部门工作人员的意见、并进行民主推荐的方式，个别部门候选人向所在部门人员公开介绍了对下一步工作的设想。五个实验室（中心）换届•任命了12名主任、副主任。他们均为45岁以下的青年骨干人员。6位为博士生导师。9名具有博士学位。我所人员现状531488270在职职工离退休在学学生及博士后在职人员分布32756148专业人员职员工人专业人员分布6877181正高级副高级中初级专业人员年龄分布010203040506070809035岁及以下36-4546-5455岁及以上正研副研中初级专业人员学历分布051015202530354045研究生本科专科中专高中初中及以下正研副研中初级政策背景•流动人员与固定人员之比大于1：1•这里固定人员指创新基地人员，我所只有234•基地外人员要逐步实现转岗分流，到2005年完成70%•逐步推进人事代理制度，到2003年底达到在职人员的25%，2004年达到在职人员的40%，到2005年达到50%以上。•实行全员岗位聘任制度，实现身份和岗位的统一。政策背景下工作的方向•引进将帅级人才•补充后备力量，以形成合理的人才梯队•加大流动人员的队伍•对基地外人员逐步分流人才工作•组织了三次“百人计划”的答辩，并向院推荐，有1人获得批准，并已到位工作。•增补了10位博士生导师和3位硕士生导师。•2002年，全所接收了2名“百人计划”入选者，4名博士后出站后入所，1名应届硕士生，另调入1名工程师入所。为了更好地向实验室推荐人选，我处参加了2次招聘会，筛选了300余人的材料向大家推荐。流动人员（客座、高访、研究生、博士后）•我所的流动人员队伍以研究生为主，人数逐年增长趋势，目前在学的研究生已达到260多人。研究生工作（99-2003招生计划数）0102030405060708090992000200120022003硕士博士针对招生所做的工作•继续加大招生宣传–先后到十几所高校宣传我所的情况，让更多的学生了解我们研究所。–同时委托专家到高校做专题讲座•邀请学生到我所参观–接待高校的500余名学生来所参观•对学生的考试科目进行调整–对硕士生考题的命题进行了调整2003年报名情况–硕士：已录取31名推荐免试生（均为硕博连读生）。现有218人报名参加2003年1月份的全国通考（我所还有18个名额）–博士：2002年10月有80人参加考试，已录取43名。2003年3月份的考试，现正在受理报名之中。99-2002招生录取比对照1.41.92.42.93.43.94.44.95.4992000200120022003硕士博士加强日常管理•组织开设博士生的公共基础课•制订奖学金制度•严格考核，奖惩结合。对于一名不能完成学习任务的硕士生，经学位委员会讨论实行了退学处理。博士后入站情况01234567891098年99年2000年2001年2002当年入站人数外事工作•按照院知识创新工程的要求，要成为在世界上有影响力的研究所，研究所就必须国际化。从今年起，鼓励各研究所招收外籍研究生，利用客座、高访等多种方式加强同国际上的交流与合作。我所在这方面的工作也在稳步推进之中。创新文化与所务公开•制度建设：截止2002年底，制订和修订了70余项制度。•价值导向：10月组织了骨干人员培训•所务公开：本处的规章制度和办事程序已全部上网。ISO9000的部分工作•我处为4.18要素的主管部门，同时我本人也是该要素的负责人，完善各种特殊岗位培训制度，建立质量档案。•制订2002年培训计划。•为94版向2000版过渡做准备。人员安置•对于在岗位调整中下岗的职工，耐心解释政策，分析当前人事改革的大趋势。•挖掘所内岗位的潜力，提供再就业的机会。•现离岗安置和分流安置人数已达到50人。人教处日常工作•电子科学与技术一级学科、物理电子学二级学科点的组织申报•“百千万人才工程”申报•各种奖项的申报•MIS系统的维护（系统不稳定，投入很大的精力）•办理各种手续（出国、调动、解决两地分居）人教处日常工作•2002年年初完成了两年一次调资工作•处理各种人事纠纷•研究生的日常管理工作：从招生宣传、咨询、组织命题、印封试卷、组织考试、组织判卷、录取、学籍管理、组织答辩、到学生派遣、档案转递。兼职从事纪检员的工作•完成纪委的日常工作：包括各种计划、汇报、总结、报表。•处理群众信访、投诉，了解事实后，报纪委。•参与纪委处理的事件、案件。下一步工作的考虑•学生的规模越来越大，对他们的管理、考核以及思想工作应逐步完善。同时也应充分发挥研究生会的作用。•由于用人模式趋于多样化，各种人员的分类管理应逐渐规范。感谢人教处全体同志的共同努力！对每一位支持我处工作的同志表示由衷地感谢！