秘书处新干事培新方案2011

经济与管理学院团总支学生会秘书处新干事培训方案一、培训目的：为了帮助新干事进一步了解我院的基本情况，熟悉秘书处工作规程，进而加深其对我系团总支学生会的全面认识；为了提高新干事的综合能力和素质，促进团总支学生会内部和谐，从而提升整个学生会的凝聚力和工作能力。二、培训时间：2011年9月26日——2011年10月14日三、培训地点：因培训内容的需要而定四、培训形式：以交流会的形式为主五、培训负责人：杨静六、培训人员：经管学院第四届团总支学生会秘书处干事七、培训准备：梳理我部的所有工作列表，并根据以往的工作经验总结出完成相关工作的有效方法。八、培训内容：1、会议记录、通讯稿、请假条等公文的写作；2、学生会公章的应用格式及范围；3、相关聘书和荣誉证书的制作；4、会场布置要求及台签的制作。九、培训流程1、初级培训阶段首先，我部会召开一次部门例会，让我部所有成员相互认识，进而加强相互了解，以营造一个和谐的工作氛围。在会议上，由本届秘书处处长介绍秘书处常规的工作以及工作程序，以本人的工作经验分析工作中可能会遇到的问题以及应对方法。对于需要实践操作的各项工作及其注意事项，我部实行带领式培训，即我部处长及副处长实际操作给新干事们看，并让他们尝试着跟着做，然后让他们口述操作程序，以强化实际操作能力。培训后要求所有新干事写一份自己对秘书处工作的认识。2、中级培训阶段转变新干事的观念，增强其服务意识贯穿整个培训过程。转变其观念，使其形成与我部发展相适宜的统一的价值观念，从而按照我部普遍的行动准则来从事相关事宜，与我部目标同步。此外，在该阶段，我们将对新干事的公文写作能力进行培训。公文写作是我部工作过程中的重要环节，写作能力也是相关人员必备的工作能力。对于这个部分，除了我们交流经验外，最主要的还是得靠干事们多练。即依照已有的公文模式进行模仿，然后脱离模板自行写作。3、高级培训阶段把工作下放给干事，从实际工作训练应变能力。秘书处的工作较为繁琐，在工作过程中需要严谨的态度，所以我们会把秘书处的工作由简单到复杂逐步过度给新干事，这样有利于新干事用最短的时间熟悉复杂的工作，以提高整体的工作效率。在该培训过程中，我们将给干事们安排实际工作并要求她们及时上报，从而提高其思考应变能力，培养独立解决工作中的问题的能力。十、注意事项1、在交流的过程中，对于细小的工作环节和注意事项一定要做出明确的强调。2、需要演示的工作就要安排好时间，做出演示，并让干事们尝试着一起做。3、对于公文的写作，负责人一定要做出严格的评判和修改。4、在培训过程中，对待每一位新干事都一视同仁。经济与管理学院团总支学生会秘书处二0一一年十月四日